Online fakturácia má mnoho skvelých výhod. Vystavovanie faktúr je však iba jedinou z nich. Chceš spoznať tie ďalšie, ktoré ti uľahčia život?
Faktúry offline sú už dávno za nami. Namiesto manuálneho vypisovania každej položky a skladovania faktúr v zásuvkách sme prešli na omnoho komfortnejšie online verzie, ktoré nám šetria kopec času. Prezradíme ti ich päť najäčších výhod.
Podnikatelia to majú vďaka šikovným online produktom jednoduchšie. Rýchlo, jednoducho a nenákladne môžeš spravovať svoje faktúry či evidovať obchodných partnerov online. Nemusíš si vytvárať či sťahovať vlastný template. Faktúru vystavíš pohodlne doma, ale aj priamo u klienta. Ale to zďaleka nie je všetko z benefitov online fakturácie. :)
1. Z tabletu aj mobilu, kancelárie aj terénu
Stačí ti dobré pripojenie k internetu. Aby si vystavil a odoslal faktúru, nemusíš byť stále na rovnakom mieste. Fakturuj mimo svojej bežnej kancelárie, na obchodnej ceste či priamo v teréne. Z notebooku, tabletu či mobilu – žiadne obmedzenia v tomto smere neexistujú.
2. Viac osôb naraz sa nepobije
Niektoré softvéry umožňujú, aby v nich mohli naraz pracovať viacerí ľudia. Napríklad skladníci, účtovníci, ty ako majiteľ a podnikateľ. Nemusíš sa báť, že sa ti faktúra neuloží, aj napriek tomu, že niekto iný v tom istom čase vystavuje ďalšiu faktúru. Faktúra sa reálne vytvorí až po jej uložení, kedy sa jej priradí poradové číslo.
3. Jednoduché a rýchle odosielanie faktúr zo softvéru
Náš online softvér Profit365 umožňuje odosielať faktúry priamo z jeho rozhrania. Stačí, keď klikneš na ikonu s obálkou, kde jednoducho napíšeš e-mail prijímateľa. Adresát ju dostane v PDF formáte, ale vybrať si môžeš takisto XLS formát.
4. Prepojenie faktúr s účtovným systémom
Tvoja účtovníčka nemusí na faktúry čakať. Má k nim okamžitý prístup hneď po ich vytvorení. V našom softvéri sa všetko deje v reálnom čase, čím šetríš čas sebe, zamestnancom či externým spolupracovníkom.
Prepojenie fakturácie s účtovníctvom je efektívne. Navyše, mnoho funkcií vykonáva softvér automaticky, napríklad páruje platby z banky s dokladmi v účtovníctve či spracováva údaje z faktúr, aby boli pripravené na zaúčtovanie.
5. Profit365 ťa ohúri jedinečnými funkciami
Všetky zo spomenutých funkcií nájdeš v našom online ekonomickom nástroji Profit365. Okrem online fakturácie, skladov, DPH, účtovného systému a automatizácie mnohých činností ťa poteší aj príjemnou cenou bez nutnosti pravidelnej obnovy licencie. Fakturácia a vedenie účtovníctva už nemusí byť otravou, lebo vďaka nášmu Profitu365 budeš mať všetko spravené rýchlo a poloautomaticky. :)
PS: Naša spolupráca s DOCKitIN, ťa zbaví hŕb papierov, zmlúv a dokumentov. Umožní ti získať lepší pracovný komfort, skvelé výsledky a úspechy. Automatické prenesenie a zaúčtovanie zoskenovanej faktúry BEZ manuálneho prepisovania do Profit365 je samozrejmosťou. Tešíme sa. ;)