Svoje fotky máš uložené v online galérii. Večerný film si do svojej televízie či notebooku radšej streamuješ cez Netflix, akoby si si ho mal/mala stiahnuť a ukladať na svojom harddisku. Pri ceste do práce už nepočúvaš hudbu z CD alebo MP3, ale streamuješ si to cez Spotify a bluetooth priamo do reproduktorov auta. Tak prečo ešte stále nahadzovať svoje dáta ručne a pristupovať ku firemným dátam uložených na lokálnom serveri v tvojej firme, ktorý je odrezaný od sveta, prípadne iba z jedného počítača?
Kancelária je všade, kde pracuješ
Kancelária nemusí byť fyzická lokalita, kde sa stretneš s kolegami pri automate na kávu, porozprávate si, čo máte nové, alebo nebodaj aj spravíte nejakú prácu. Je to len priestor, kde nájdeš všetko potrebné na to, aby si mohol/mohla plynulo a sústredene pracovať.
Pre mnohých to dnes už ani nemusí byť miesto v reálnom svete. Možno ani pre teba. Ak na prácu potrebuješ len počítač, správnu sadu programov a prípadne internet, tvoja kancelária môže byť kdekoľvek. V reštaurácii, v knižnici alebo v zápche pri ceste do práce. Stačí všetko, čo na prácu potrebuješ, presťahovať do cloudu, na vzdialený server, na ktorý sa dokážeš pripojiť odkiaľkoľvek.
Vyskúšaj to a uvidíš, že ti to dá viac slobody a flexibility. Pozri si konkrétnych 7 príkladov, ako ti cloudová kancelária pomôže:
1. Spracuj nové objednávky odkiaľkoľvek
Či práve sedíš vo vlaku do Turína, ležíš na pláži v Thajsku, alebo sedíš v prešovskej kaviarni, odvšadiaľ máš prehľad o aktuálnom stave objednávok napríklad tvojho e-shopu. Po spárovaní Profit365 so svojím e-shopom sa ti nové objednávky automaticky pridajú do zoznamu objednávok. So správnym nastavením budeš dokonca okamžite vedieť, či máš všetko na naplnenie objednávky na sklade.
2. Budeš mať jednoduchý prehľad vo faktúrach
Faktúry vystavené cez Profit365 sa ukladajú v tvojej virtuálnej kancelárii. Na rozdiel od papierových faktúr sa nemusíš hrabať v zakladačoch a odkladať všetko pre účtovníčku. Vo virtuálnej kancelárii vieš faktúry jednoducho prezerať, triediť či prehľadávať – a toto všetko dokáže aj tvoja účtovníčka či účtovník. Stačí jej či jemu povoliť prístup do Profit365 a všetky podklady, ktoré k vypracovaniu tvojho daňového priznania potrebuje, bude mať kdekoľvek prístupné.
3. Nestratíš prehľad o tom, čo dokážeš zákazníkom dodať
Skladový systém Profit365 má vďaka systému príjemiek a výdajok vždy prehľad o aktuálnom stave jednotlivých položiek, dokonca aj keď sa nachádzajú v niekoľkých fyzických skladoch (napríklad o aktuálnych zásobách najnovšej knihy na predajni v Žiline a Bratislave).
Pomocou pokročilých nastavení ťa dokáže informovať o stave všetkých otvorených objednávok – či máš na sklade všetko, čo objednávka obsahuje, alebo musíš niečo objednať či previezť z iného skladu. Stačí niekoľko klikov a hneď môžeš informovať zákazníka, či je tovar na sklade alebo koľko bude trvať jeho doobjednanie.
4. Online prehľad stavu pokladní? Žiadny problém
Zaujíma ťa, ako sa pohybujú tržby v tvojej predajni či e-shope? Všetko máš na dosah ruky kdekoľvek, kde je pripojenie na internet. Profit365 ti ponúkne prehľadné tabuľky, ktoré ti pomôžu sledovať nielen celý obrat, ale aj predaj jednotlivých položiek a ich sezónnosť. Dokážeš sa vďaka tomu lepšie rozhodovať pri nákupe a vyhneš sa umŕtveným peniazom v skladových zásobách.
5. Úlohy? Podklady? Všetko na jednom mieste – dostupné odkiaľkoľvek
V cloude nemusíš mať len finančné či skladové informácie, ktoré chceš zdieľať s ostatnými. Modul virtuálnej kancelárie Profit365 ti dovolí mať v cloude uložený aj zoznam úloh, pracovné dokumenty alebo podklady na prezentáciu. Ak si náhodou zabudneš svoj notebook s podkladmi v kancelárii, stále máš pri sebe všetko čo potrebuješ – stačí sa do Profit365 pripojiť cez telefón alebo tablet a svoje dokumenty máš stále prístupné. Nemusíš nič inštalovať ani sťahovať. Len sa prihlásiš.
6. Rozhoduj sa správne kedykoľvek a odkiaľkoľvek
Jednoduché prehľady príjmov, výdavkov, aktív, pasív, obrátkovosti tovaru či ziskovosti produktov ti na zopár kliknutí jednoducho ukážu „zdravotný stav” tvojej firmy. Môžeš sledovať dlhodobé trendy a robiť správne rozhodnutia v kritických situáciách bez toho, aby bolo treba čakať na analýzy alebo správy od kolegov. Podrobné sledovanie týchto automatizovaných reportov ti môže včas ukázať problémy, ktorým bude treba v budúcnosti čeliť – a urobiť nápravy už dnes.
7. Nemusíš sa báť o bezpečnosť
Slovenská legislatíva od nás vyžaduje dlhoročné uchovávanie všemožných dokumentov. V prípade papierových záznamov sa môže stať čokoľvek – od živelnej pohromy až po ľudskú nedbalosť, ktorá ťa môže o tieto záznamy pripraviť.
Profit365 síce vyžaduje stále pripojenie na internet, ale na výmenu je o tvoje dáta zaručene postarané. Všetky informácie sú zálohované na našich serveroch a na pripojenie sa používa bezpečný protokol s opatreniami podobnými ako pri internetbankingu.
Pozri aj náš predchádzajúci blog o cloude a ekonomických softvéroch na Slovensku.
