Váhate, či investovať do e-shopu na mieru, alebo začať s predajom na vopred pripravenej platforme? Znížte vstupné náklady na podnikanie online a vyberte si e-commerce platformu nabitú užitočnými funkciami. E-shop na prenájom predstavuje pohodlný spôsob, ako začať s obchodovaním na internete. 

Pre koho je platforma Midasto určená? 

E-shop na prenájom je vhodné riešenie pre ľudí a firmy, ktoré chcú predávať online, ale nechcú  investovať do e-shopu na mieru. Môže to byť finančne dostupnejšia alternatíva aj voči rôznym open-source a iným dostupným e-commerce riešeniam Za e-shop na prenájom sa platí pravidelne, ale aj e-shopy na mieru, krabicové riešenia a open-source potrebujú pravidelnú starostlivosť, ktorá tiež nie je zadarmo.

Výhoda Midasto je v tom, že ponúkame nie všetky funkcie od výmyslu sveta, ale hlavne tie, ktoré využívajú naši zákazníci najčastejšie aj na e-shopoch na mieru. Teda už od 6 € mesačne má náš zákazník prístup ku všetkým dôležitým funkciám bez toho, aby si za ne musel doplácať. V cene je zahrnutý hosting aj podpora. 

Zároveň platí, že ak má zákazník veľmi špecifickú predstavu o svojej novej stránke alebo e-shope a má náročné požiadavky, tak je riešenie na prenájom strata času. Oplatí sa mu naopak investovať do e-shopu na mieru, čím nestratí čas zbytočnými pokusmi.

V čom je e-shop na prenájom výhodnejší, než e-shop na mieru?

Hlavne v počiatočných nákladoch, kde firma alebo jednotlivec škáluje biznis s tým, ako rastie, a ušetrené financie investuje do marketingu, rozvoju firmy a podobne. Samozrejme má to svoje limity, ale častokrát býva hlavnou prekážkou privysoký vstup do podnikania a predaja online. E-shop na prenájom túto prekážku pomáha prekonať. Ak už predaj funguje, dá sa investovať aj do pokročilých funkcií, prípadne nového dizajnu alebo prejsť na riešenie na mieru.

Aké funkcie Midasto ponúka?

Funkcií je dostatok, ale na rozdiel od konkurencie to nie je ani príliš veľa, ani príliš málo. Vybrali sme často používané funkcie z e-shopov na mieru a sústredili sme sa aj na funkcie pre marketing a optimalizáciu pre vyhľadávače. E-shop na prenájom nemá všetko, ale len to najnevyhnutnejšie. 

Samozrejmosťou je responzívna a prehľadná administrácia, ktorú je možné spravovať aj z mobilného zariadenia. Naša najväčšia výhoda je, že okrem základnej verzie na prenájom vieme pripraviť aj e-shop s viacerými funkciami mimo systém Midasto.

Produkt sa snažím čo najlepšie nastaviť na základe mojich skúseností, ale ide o to, aby to bolo pre nás aj udržateľné. Tvorbe e-shopov sa venujem viac ako 10 rokov a webové stránky som pre klientov realizoval už po roku 2000, keď internet na Slovensku ešte len získaval na popularite. 

Je platforma Midasto náročná na používanie?

Z našich skúseností to zvládne aj začiatočník, ale určite je lepšie úvodné školenie, ktoré poskytujeme zákazníkom, ak už prešli na platenú prevádzku e-shopu. Školenia prebiehajú v rozsahu 2 hodiny u nás v kancelárii. K používaniu platformy sme pripravili aj nápovedu, ktorú postupne plníme najčastejšími otázkami a odpoveďami na ne. Verím, že časom získame priestor k lepšej edukácii zákazníkov, ktorá je veľmi dôležitá.

Je možné prejsť na Midasto z inej e-commerce platformy?

Samozrejme, toto nie je problém. Zákazník si založí prázdny e-shop v testovacej prevádzke a my mu zabezpečíme import produktov a štruktúry z pôvodného e-shopu. Odporúčame mať pripravený aj plán migrácie, ktorý e-shopy častokrát podcenia, čím vznikajú zbytočné straty.

Získajte prehľad o svojom E-shope v reálnom čase a zautomatizujte si svoje podnikanie vďaka prepojeniu Midasto a Profit365.

Vďaka Profit365 nestrácate čas v dopravnej zápche

Či už podnikáte v Bratislave alebo inom slovenskom meste, zápcham sa pravdepodobne nevyhnete. Áut na ceste je čoraz viac a je bežné, že pri presunoch cez mesto trávime aj hodiny denne. Kým ostatní podnikatelia nervózne čakajú v zápche a zamýšľajú sa nad tým, čo ich bude čakať po príchode do firmy, vy si s Profit365 môžete pozrieť aktivity firmy aj počas čakania v zápche. Ako sú na tom firemné financie? Pohli sa skladové zásoby? Dorazili nové objednávky? To všetko viete zistiť za pár sekúnd. Stačí mať svoje podnikanie riešené cez Profit365.

Firemné dokumenty si pozriete aj na obede

Rýchly obed v kancelárii pri počítači, alebo plnohodnotná obedná pauza na terase reštaurácie? Nie každý si to môže dovoliť. Ak ale používate Profit365, obedy v kancelárii vám už viac nehrozia. Vezmite si notebook a skladové zásoby skontrolujte medzi polievkou a hlavným jedlom. Pri káve už potom skontrolujete celé účtovníctvo a vybavíte ostatné dokumenty. S Profit365 môžete váš pracovný čas tráviť efektívnejšie bez toho, aby ste sa obmedzovali len na priestory firmy či vašej kancelárie.

S Profit365 môžete rokovať odkiaľkoľvek

Stalo sa vám niekedy, že ste uprostred rokovania s klientom alebo dodávateľom a potrebovali nahliadnuť do firemného účtovníctva či evidencie a narýchlo skontrolovať aktuálny stav? Celkom bežná vec, ktorú ale nie všetci podnikatelia dokážu elegantne zvládnuť. Ak máte účtovníctvo v offline systéme uložené v počítači vo firme, na obede sa k nemu nedostanete. A ak ste si práve nevytlačili potrebné dokumenty, klientovi aktuálny stav nepoviete. S Profit365 sa takýmto nepríjemnostiam vyhnete a vždy budete pripravený odpovedať na otázky ohľadom vašej firmy, veď všetky informácie budete mať so sebou v mobile či tablete.

Buďte medzi ľuďmi

Ak podnikáte ako živnostník či jednoosobová s.r.o., určite viete, aké je frustrujúce tráviť celé dni zavretí sám doma či v kancelárii. Už aj na Slovensku sa postupne rozmáha trend tzv. coworkingových priestorov či zdieľaných kancelárii, ktoré si prenajmú viacerí nezávislí podnikatelia a delia sa o priestory, náklady a podnikateľské či iné zážitky. Ak môžete počas dňa prehodiť s niekým pár slov a porozprávať sa o tom “ako ide biznis,” práca vám ide lepšie od ruky. Profit365 vám vyjde v ústrety aj v tomto smere. Keďže všetky firemné dokumenty máte online, nemusíte mať kanceláriu preplnenú dokumentami, bločkami a faktúrami a platiť každý mesiac vysoké nájomné. Jednoducho zaklapnete notebook a vezmete si svoju kanceláriu so sebou domov.

Príďte domov skôr – buďte s rodinou

Aj keď väčšinu podnikateľov ich práca a životný štýl nesmierne baví a napĺňa, netreba zabúdať aj na osobný život a rovnováhu v ňom. Nájsť správny work-life balance je pri podnikaní skutočné umenie a mnoho majiteľov firiem si popri budovaní úspešného biznisu nenájde čas na svoju rodinu, priateľov či hobby. To vedie k frustrácii a nepohode, ktorá sa prenáša aj do práce. Profit365 je preto doslova vykúpením. Keďže všetky aktivity firmy a potrebné dokumenty máte online a teda neustále pri sebe, nemusíte kvôli “papierovačkám” ostávať v práci. Takmer všetko vybavíte pár klikmi aj z pohodlia domova, popri iných aktivitách. Nemusíte tak neustále myslieť na to “čo sa vo firme deje,” ale rovno si to kontrolujete zo svojho mobilu, tabletu či notebooku.

Vyskúšať Profit365

Každý živnostník (SZČO) totiž musí okrem iného aj uplatňovať daňové výdavky vynaložené na dosiahnutie a udržanie zdaniteľných príjmov. Budete si uplatňovať paušálne alebo preukázateľné – skutočné daňové výdavky? Budete viesť daňovú evidenciu, jednoduché alebo podvojné účtovníctvo? Všetko má svoje výhody a nevýhody, záleží najmä na predmete podnikania a ďalších faktoroch, pre ktorú formu sa rozhodnete.

V tomto článku sa ako čerství živnostníci dozviete, ako začať používať účtovný softvér Profit365 na vedenie jednoduchého a podvojného účtovníctva.

Ako začať s jednoduchým účtovníctvom v Profit365?

V sústave jednoduchého účtovníctva je hlavnou účtovnou knihou peňažný denník. Ten zachytáva všetky operácie na bankovom účte a v pokladni, ako aj operácie zaúčtované prostredníctvom interných dokladov, t.j. operácie, ktoré ovplyvnia príjmy alebo výdavky z daňového hľadiska, ale neovplyvnia výšku peňažnej hotovosti alebo stav na bankovom účte živnostníka. Pri vytváraní novej účtovnej jednotky odporúčame držať sa nasledovných krokov.

1. krok – registrácia firmy a úvodné nastavenia

Pri úvodnom zaregistrovaní vašej firmy v Profit365 sa vám automaticky vytvoria základné účtovné kódy. Podľa týchto kódov sa potom budú zapisovať jednotlivé doklady  do stĺpcov peňažného denníka. Ak už približne viete, čo a ako budete účtovať, v tomto kroku si skontrolujte a prípadne doplňte nové účtovné kódy. Položky v cenníku sa ale dajú dopĺňať aj priebežne počas roka tak, ako sa vyskytnú v dokladoch.

Ak nie ste v podnikaní nováčik a na Profit365 prechádzate z iného účtovného softvéru, budete potrebovať presunúť výstup s konečnými zostatkami na pokladniach, bankových účtoch, inventúru skladu a podrobný výpis z kníh záväzkov a pohľadávok.

2. krok – Pokladňa, banka a sklad

Plánujete počas svojho podnikania prijímať hotovosť? Ako druhý krok odporúčame pripraviť si práve pokladňu. Stačí, ak vytvoríte príjmový pokladničný doklad do každej pokladne s dátumom založenia živnosti (alebo 31.12.2018, ak prechádzate z iného systému), teda prvý deň podnikania. Na riadok použite kód PNE001.

Podobne postupujte aj pri nastavovaní účtu banky a skladu. Do každého bankového účtu vytvorte zápis s dátumom začiatku vášho podnikania (či 31.12.2018). Do zápisu zadajte jeden príjmový riadok, kód je PNE001. Pre sklad vytvorte príjemku s rovnakým dátumom.

3. krok – Faktúry

S takto pripraveným softvérom už môžete vystavovať faktúry. Faktúry sa zadávajú aj s DPH. Na riadkoch sa vkladá kód, ktorý určí umiestnenie zápisu v peňažnom denníku po úhrade. Pri samotnej úhrade si už tento kód nemusíte pamätať, zapíše sa do denníka automaticky podľa faktúry.

Ak prechádzate z iného účtovného systému, do príslušných šanónov povkladajte faktúry tak, ako boli pôvodne zaevidované. Zvoľte zadanie čísla dokladu ručne, aby ste mali aj v novom systéme zadané doklady s pôvodným číslom.

Profit365 a podvojné účtovníctvo

Profit365 môžete plnohodnotne využiť aj pre účtovanie v podvojnom účtovníctve. Základný rozdiel medzi týmito dvoma sústavami je v tom, že v jednoduchom účtovníctve účtujete vydanú alebo prijatú hotovosť (hotovostné platby), ktoré tvoria vaše príjmy a výdavky. Tiež sa tu účtujú položky, ktoré neovplyvňujú základ dane a vaše osobné príjmy aj výbery. Evidujete majetok, zásoby a prípadné vyplatené mzdy a sociálny fond. Pohľadávky a záväzky sa účtujú v pomocných knihách.

V podvojnom účtovníctve budete účtovať hlavne podľa účtovnej osnovy, ktorá je podmienená súvzťažným (akruálnym) účtovaním. Tu sa účtuje nielen o výdajoch a príjmoch v hotovosti, ale aj o záväzkoch, pohľadávkach, mzdách, nákladoch a výnosoch budúcich období, kapitálových účtoch, rezervách a pod. O tom ako začať účtovať v Profit365, ak sa jedná o podvojné účtovníctvo, sme písali v našom predchádzajúcom blogu.
Ak sa vám napriek našim radám a podrobným návodom nepodarí zorientovať sa v používaní softvéru Profit365, neváhajte sa na nás obrátiť priamo. Radi vám pomôžeme s vašimi prvými krokmi v Profit365, či už ste živnostníci, alebo majitelia s.r.o.

Celé účtovníctvo máte dostupné na všetkých zariadeniach
Už z podstaty online účtovníctva vyplýva, že jeho najväčšou výhodou je okamžitá dostupnosť na všetkých zariadeniach pripojených na internet. K svojím dátam sa tak dostanete odkiaľkoľvek potrebujete, či už z domu, na dovolenke alebo v aute, keď stojíte v zápche. Účtovníctvo máte poruke v mobile či tablete, bez nutnosti všade nosiť firemný notebook. Túto možnosť oceníte najmä v prípade núdze a nečakaných problémov, keď potrebujete okamžite skontrolovať napr. aktuálne stavy zásob, vygenerovať faktúru či zistiť fakturačné údaje niektorého odberateľa. S online účtovným softvérom to viete urobiť za pár sekúnd bez toho, aby ste museli prísť do firmy a hľadať informácie v šanónoch či na firemnom stolovom počítači. Profit365 má dokonca vlastnú mobilnú aplikáciu pre android aj iOS, takže vaše údaje máte neustále vo vrecku so sebou.

Zabrzdiť vás môže jedine slabý internet

Byť stále online je dnes priam až samozrejmosť, čo môže viesť k tomu, že aj na dovolenke máte nutkanie kontrolovať aktuálne stavy a sledovať účtovníctvo doslova z pláže. Nezabudnite to kompenzovať aj “offline” oddychom :). Na druhej strane môže byť nutnosť aktívneho internetového pripojenia aj limitujúci faktor. Napríklad ak ste práve niekde na horách, kde nemáte možnosť pripojiť sa na internet, k vášmu účtovníctvu sa nedostanete.

Automatické zálohovanie a aktualizácie

Každý účtovník a majiteľ firmy sa musí orientovať v aktuálnej legislatíve, sledovať novelizácie a flexibilne zapracovávať zmeny v zákonoch, ktorých je na Slovensku pomerne dosť. S online účtovníctvom sa s novinkami vyrovnáte o čosi ľahšie. Systémy sa tiež pravidelne aktualizujú, čo vás odbremení od aktívneho sledovania všetkých noviniek a ich následného zapracovávania do účtovníctva.

Automaticky funguje aj zálohovanie dát, takže sa nemusíte báť, že o svoje dáta prídete. Pravidelne sa ukladajú v zabezpečných dátových centrách, so spoľahlivým systémom ochrany pred nepovoleným vniknutím, zlyhaním technického vybavenia, či výpadku internetového alebo elektrického spojenia. Preto ak vám napríklad odíde počítač či zlyhá pevný disk, o svoje údaje neprídete, tak ako by tomu bolo v prípade offline účtovného programu

Nemusíte ostať len pri účtovníctve

Ak sa rozhodnete pre online účtovný softvér, pravdepodobne sa stretnete aj s jeho rozšírením o rôzne ďalšie moduly a vychytávky, ktoré vám vďaka online pripojeniu uľahčia podnikanie. Napríklad náš Profit365 spája účtovné online dáta s údajmi od manažérov, obchodníkov, nákupcov či skladníkov, vďaka čomu v každom okamihu poznáte reálny stav vášho podnikania. Profit365 obsahuje okrem iného aj správu banky, pokladne, skladov, dokumentov, majetku, daňové priznanie pre DPH, databázu slovenských firiem a aktívne prepojenia na externé služby, prípadne váš e-shop. Toto všetko môžete u nás viesť v sústave podvojného či jednoduchého účtovníctva. Je teda zrejmé, že online ekonomické softvéry neriešia len účtovníctvo, ale sú už o krok vpred.

Online účtovné softvéry sa treba naučiť ovládať

Nie je žiadnym tajomstvom, že niektorí ľudia si na nástup počítačov a internetu zvykajú akosi ťažšie. Či už ide o smartfóny alebo počítače, potrebujeme sa do toho dostať, vyskúšať si, ako to funguje a postupne sa naučiť ovládať aj zložitejšie funkcie. Rovnaké to je aj pri online účtovných softvéroch. Aj keď je väčšina z nich prispôsobená na jednoduché a intuitívne používanie, odporúčame najskôr si v novom softvéri trochu poklikať “nanečisto” a oboznámiť sa s jeho fungovaním. Predídete tak nechceným chybám a zistíte, či je softvér pre vaše potreby naozaj vyhovujúci.

Napríklad Profit365 si môžete zadarmo vyskúšať až na 30 dní, počas ktorých sa stihnete naučiť všetky základné aj zložitejšie príkazy. Taktiež máte k dispozícii podrobný a prehľadný návod tak pre jednoduché, ako aj podvojné účtovníctvo a samozrejme našu zákaznícku podporu, kde vás so všetkým ochotne a radi poradíme. Tak čo, už viete, pre aký účtovný program sa rozhodnete?

Ako vznikla tvoja myšlienka urobiť projekt Kroky pomoci?
Prvotná myšlienka prišla veľmi náhodne a spontánne vo vlaku zo Zvolena do Bratislavy. Bola to myšlienka jednoduchého školského projektu, ktorý sa nemal dostať za pôdu školy. Onedlho však ambície prerástli možnosti, prišlo na rad založenie Občianskeho združenia Kroky pomoci a následne hľadanie partnerov.

Aké funkcionality bude mať aplikácia a aký bude jej princíp?
Aplikácia bude mať funkcionality ako pedometer, čiže bude počítať používateľom kroky ale čo bude však originálne je to, že tieto kroky sa budú prepočítavať na peniaze. Vysvetlím to na príklade, aby to bolo ľahšie pochopiteľné. Za každých 10 000 krokov, ktoré urobíte pôjde 1 cent pre detský domov, buď od Občianskeho združenia alebo od partnerov. Možno sa pýtate „čo ak používatelia nakráčajú toľko, že výsledná suma bude 10 000 eur? To budeš žiadať od partnerov takúto sumu?““ Myslel som aj na tento možný problém.  Riešenie je jednoduché, každý používateľ bude mať limit koľko eur by mohol nakráčať a tým by sa určila horná hranica toho, koľko všetci používatelia nakráčajú spolu. Tým pádom by sa predišlo takémuto možnému problému, ktorý by mohol odplašiť potencionálnych partnerov. V podstate by to znamenalo, že by to partnerov nevyšlo mesačne viac ako 80 – 100€ a plus by mali reklamu priamo v aplikácií a aj na našej webstránke. To je podľa mňa viac než prijateľná „ponuka”. Poprípade si vieme dohodnúť s partnerom osobitné podmienky.

V čom vidíš potenciál a pridanú hodnotu projektu?
Pridanú hodnotu vidím v tom, že môžete niekomu zachrániť život iba tým, že pôjdete na prechádzku so psom alebo iba vybehnete s priateľkou do kina či s kamarátmi na pivo. Každý krok sa počíta a nemusíte byť nutne Matej Tóth. Ďalšou silnou stránkou je dobročinná a čistá myšlienka projektu aj keď ako som už stihol zistiť, niektorí jedinci vidia potenciál iba na peniaze a marketingovú silu projektu. Keď sa mám vyjadriť v takejto rovine, tak veľmi silnou stránkou sú pozitívne ohlasy zo všetkých strán, čo predurčuje projekt k tomu, že bude pútať pozornosť širokej verejnosti, tým pádom sa stane dobrým reklamným kanálom. Plus sú tu možnosti uskutočniť v budúcnosti rôzne eventy so zameraním či už na chôdzu alebo beh (maratóny).

Ako ťa môžu ľudia/partneri kontaktovať/podporiť?
Pokiaľ by mali záujem o dlhodobú spoluprácu môžu ma kontaktovať či už cez email krokypomoci@gmail.com alebo cez môj osobný emailoví účet a.trnka33@gmail.com.. Pokiaľ ich projekt zaujal a chceli by ho podporiť len jednorazovo, môžu tak urobiť na účte….. Poprípade keď majú nejasnosti ohľadom projektu, kedykoľvek ma môžu osloviť a všetko im rád vysvetlím.

Máš aj nejaké ďalšie plány s aplikáciou do budúcna?
Ako som spomínal už vyššie, viem si predstaviť rôzne maratóny či už v behu alebo chôdzi. Poprípade školské eventy zamerané na chôdzu alebo iné.

Komu sa budú peniaze od partnerov rozdeľovať?
V aplikácií bude zabudovaný aj hlasovací systém o tom, komu sa budú daný mesiac rozdeľovať peniaze, tým pádom budú mať všetko v rukách používatelia aplikácie. Moja jediná „starosť“ čo sa týka tohto bude iba každý mesiac vybrať 5 „uchádzačov“ o financie z rovnakého prostredia, či už to budú detské domovy, sociálne slabšie rodiny alebo sociálne domovy, ktoré sa starajú o hendikepované deti. Znamená to, že aplikácia bude v tomto smere plne transparentná a používatelia si relatívne môžu vybrať komu svoje nachodené peniaze darujú. Niekto môže vidieť problém v tom, že budem vyberať „uchádzačov“ ja, ale dopredu môžem všetkých upozorniť, že budem v týchto veciach konať objektívne a uvedomelo.

Nárokuješ si nejakú mzdu?
Keďže je celý projekt neziskový, nemám žiadne platové ohodnotenie. Všetky financie výhradne používam na chod občianskeho združenia.

Čo budú mať z tvojej podpory partneri?
V prvom rade budú mať dobrý pocit, že niekomu vyčarili úsmev na tvári. Ďalším „benefitom“ bude to, že partneri budú mať vlastný slide/priečinok v aplikácií, kde budú predstavení a odprezentovaní. Taktiež ich pridáme na našu webovú stránku krokypomoci.eu do sekcie „dobré srdcia“.

Adam Trnka, zakladateľ neziskovej organizácie Kroky pomoci

Zistiť viac o Projekte

Radi podporujeme dobré veci a projekty, ktoré môžu slovenským podnikateľom pomôcť pri ich podnikaní a spracovaní účtovníctva na Slovensku. Spoločnosť Piql Slovakia sa venuje práve špeciálnemu archivovaniu dát. Ich ústrednou úlohou je, aby zabraňovali strate nenahraditeľných údajov – na to využívajú bezmigračnú technológiu ukladania dát na digitálny film. Ak sú pre vás tieto pojmy zatiaľ neznáme, prečítajte si rozhovor s Michalom Hanzalíkom, odborníkom na archiváciu dát, ktorý vás do tejto problematiky uvedie.

Ako vznikla spoločnosť Piql?

Pred niekoľkými rokmi sme začali pracovať s filmom v rámci filmového priemyslu a zistili sme, že Hollywoodu hrozí strata digitálnej produkcie v dôsledku nedostatku dlhodobých pamäťových technológií. Ako odborníci v odvetví sme vedeli, že film disponuje jedinečnými vlastnosťami z pohľadu bezpečnosti a trvácnosti. Uvedomili sme si, aké budú potenciálne výhody pre mnohé odvetvia, ak by sa nám podarilo konvertovať analógový film na digitálne pamäťové médium. A tak vznikol koncept „dáta na filme“ (data-on-film). Cieľom bolo vyvíjať metódy a technológie pri práci s filmom tak, aby informácie uložené na filme zostali dostupné, nezmenené a použiteľné kedykoľvek v budúcnosti. A tak vznikol piqlFilm – médium, na ktoré si môžete uložiť svoje dáta bezpečne a navždy.

Ako v Piql pracujete s dátami?

Na úvod si povedzme, čo je digitálne uchovávanie – je to zápis binárnych údajov, t.j. núl a jednotiek, na fyzické pamäťové médium. Použitý typ média závisí od rôznych premenných, napríklad od potrebnej kapacity údajov, trvácnosti údajov, prístupu a nákladov. Dokonca aj poskytovatelia cloudových úložísk zapisujú údaje ako reťazec núl a jednotiek na fyzické médium nachádzajúce sa v dátovom centre niekde vo svete. Pri piqlFilm sa uplatňuje rovnaký princíp. Nuly a jednotky sa zapisujú na fyzické pamäťové médium, a tie sa zobrazia na filme ako QR kódy. Z pohľadu klienta pracovný postup Piql pripomína uloženie na cloude, vďaka plne integrovanému IT. Rozdiel je v tom, že vaše údaje budú extra bezpečné a čitateľné kedykoľvek v budúcnosti bez potreby údržby.

Prečo si zvoliť ako médium pre uloženie vašich údajov práve film?

Film presahuje všetky dostupné média na trhu, čo sa týka jeho odolnosti. Rozstrihaný film sa vždy dá spojiť naspäť dokopy. Pri čítaní dát taktiež nie je problém, ak je film poškriabaný, nakoľko je navrhnutý s 20 % redundanciou údajov (údaje sú rozložené na viacerých miestach tak, aby pri poškodení istej časti nedošlo k strate údajov). Piql používa čiernobiely film na polymérovej báze so striebornou vrstvou, aj preto na rozdiel od farebných filmov nedochádza k jeho “blednutiu”. Pri nezávislom testovaní akcelerovaného starnutia drží piqlFilm spolu s ochranným obalom piqlBox certifikát na životnosť 500 rokov a testy preukazujú jeho ešte väčšiu životnosť. PiqlFilm bol dokonca testovaný proti nukleárnej odolnosti a ako jediné z dostupných médií prežil “výbuch”. Žiadne fyzické úložisko nie je odolné voči určitej sile ohňa, ale požiar skladu piqlFilm prežije. Pokiaľ je piqlFilm zadymený, existujú spôsoby ako ho vyčistiť. Taktiež zatopenie (resp. vodný požiarny systém), nepoškodí údaje uložené na filme. Stratiť film je rozhodne ťažšie ako pásku, disk či USB kľúč. Fyzické ukradnutie si všimnete taktiež rýchlejšie pri filme ako ostatných médiách.

Nie je pri filme problém s digitalizáciou?

Či už máte vaše dôležité dáta na papieri, filme, mikrofilme alebo akomkoľvek inom analógovom médiu, v Piql vám ich pomôžme digitalizovať, doplníme relevantné metadáta a aplikujeme rozpoznanie optických vlastností. Údaje, nahrávky a obrázky uložené offline na piqlFilm sa potom dajú vyhľadávať pomocou metadát a sú dostupné online. Výhodou u nás je, že vám zabezpečíme na mieru šité riešenie prispôsobené konkrétnym potrebám aj s konzultáciami.

Ako sa ukladajú dáta na piqlFilm a ako sa ku nim klient potom dostane?

Údaje do Piql môžete presunúť elektronicky prostredníctvom online portálu, rovnako, ako keby ste použili cloudovú službu. Údaje nám tiež môžete poslať vo fyzickej podobe na zabezpečenom pevnom disku s oddeleným šifrovacím kľúčom. Následne vám odporučíme formáty súborov podľa vašich potrieb a osvedčených postupov. Zabezpečíme normalizáciu, konverziu z pôvodného formátu súboru na dohodnutý archivačný formát. Pamäťové médium piqlFilm disponuje viacerými výhodami oproti iným ukladacím technológiám. Na robustné médium sa spolu zapisujú údaje v digitálnom formáte čitateľnom pre počítač a vo vizuálnom formáte čitateľnom pre ľudské oko. Kvôli zabezpečeniu celistvosti údajov vykonávame kontrolné súčty a opravu chýb vopred (forward error correction). PiqlFilm uchovávame offline – buď na mieste podľa vášho výberu, u vášho lokálneho poskytovateľa služieb Piql alebo v Arktickom svetovom archíve. Údaje uložené na piqlFilm sa vždy dajú vyhľadávať online prostredníctvom metaúdajov. Ak potrebujete prístup ku konkrétnemu súboru a máte film uschovaný u seba, po načítaní v Piql vám ho vieme sprístupniť. Prípadne si môžete dáta prečítať sami podľa návodu. Ak je film uschovaný v Piql, sprístupníme vám súbory online na Piql Access alebo vám ich fyzicky pošleme. Je tu tiež možnosť zabezpečiť integráciu s vaším už existujúcim systémom.

Michal Hanzalík, Business Development Manager PIQL

Zistiť viac o PIQL

S Profit365 sa nemusíte viazať na jeden dátum. Prechod na nový účtovný softvér zvládnete za pár minút kedykoľvek a kdekoľvek. Dokonca vaše dáta za vás radi premigrujeme aj my. Ale ak by ste sa do toho chceli pustiť sami, nie je to vôbec zložité. Čítajte ďalej.

Chcete účtovať v Profit365? Začnite ihneď.

Predstava účtovníkov aj podnikateľov o zmene účtovného softvéru býva zvyčajne taká, že ich čaká množstvo zbytočnej práce s prepisovaním údajov, na ktorú jednoducho nemajú čas. My v Profit365 vám rozumieme, preto sme softvér navrhli tak, aby ste prechod na nový účtovný softvér zvládli rýchlo a bez problémov.

V Profit365 môžete začať účtovať kedykoľvek počas roka a to aj bez zadávania počiatočných stavov. Tie môžete doplniť a meniť neskôr, keď sa so systémom zžijete alebo budete mať na to viac času.

Ak však radšej začínate “pekne po poriadku,” v Profit365 zvládnete aj úvodné nastavenia. Všetky hlavné údaje z predchádzajúceho účtovného softvéru si môžete pripraviť do jednoduchej excelovskej tabuľky, ktorú následne importujete do Profit365. Systém za vás automaticky načíta a zatriedi všetky položky, dokonca aj údaje z minulých rokov, takže o nič neprídete.

Čo budete potrebovať pre zmenu účtovného softvéru?

Ako sme už spomínali, môžete začať s vyplnenými počiatočnými stavmi, ale rovnako aj bez nich, pretože sa dajú upravovať neskôr. Ako prvé vás čaká vytvorenie účtu v systéme Profit365, po ktorom sa vám automaticky vytvorí základná osnova, kde doplníte účty a skontrolujete nastavenie dokladov.

Zo starého systému budete potrebovať najmä tri ukazovatele: výstup z hlavnej knihy s konečnými zostatkami po jednotlivých analytikách, inventúru skladu a podrobný výpis zo saldokonta.

Ďalej odporúčame zadať aj výsledovkové účty aspoň podľa syntetík. Aj ked sa s nimi pri otváraní účtovných kníh bežne nepracuje, ich zadanie vám umožní na výsledovke vypočítať predošlé obdobie. Je to zároveň aj ten najjednoduchší spôsob, ako neskôr dostať zo systému kompletnú výsledovku.

Následne postupne skontrolujete nastavenia pokladne – stačí vytvoriť príjmový pokladničný doklad do každej pokladne a pre banku zase vytvoríte zápis do každého bankového účtu.

Účty zásob otvoríte príjemkou a na sklad prijmete všetko podľa inventúry skladu. Ak ste v starom účtovníctve viedli správne sklad, výsledná suma na účte zásob bude rovnaká ako zostatok v hlavnej knihe zo starého účtovníctva. Ak by vám to nesedelo, dá sa to v Profite365 jednoducho vyriešiť.

Ostáva ešte vyriešiť faktúry, interné doklady a majetok. Zachovanie pôvodného číslovania faktúr dosiahnete ručným zadaním čísla dokladu, takže s prechodom do Profit365 nemusíte čakať na nový rok. Jednoduché je aj preklopenie majetku. Ten sa zaradí s dátumom skutočného zaradenia a odpisový plán sa vygeneruje automaticky aj do minulých rokov. Hotovo, základné parametre sú nastavené, môžete sa smelo pustiť do ďalšieho účtovania.

Všetky údaje prenesieme za vás

Aby sme to teda všetko zhrnuli, pri prechode na nový účtovný softvér je pre vás dôležité presunúť zo starého systému najmä tieto údaje:

• Výstup z hlavnej knihy s konečnými zostatkami po jednotlivých analytikách
• Výsledovkové účty
• Pokladňa
• Banka
• Účty zásob resp. inventúru skladu
• Faktúry
• Podrobný výpis zo saldokonta
• Majetok

Ak sa vám tento postup zdá príliš komplikovaný alebo nechcete strácať čas s preklápaním dát z vášho starého systému do Profit365, nechajte to na nás. Stačí, ak vyplníte tabuľku pre import dát a naši vyškolení odborníci vaše údaje správne prenesú do Profit365. S nami prechod na nový účtovný softvér zvládnete rýchlo a jednoducho.

Vyskúšať Profit365 zadarmo

Za ten čas sme spolupracovali so stovkami slovenských aj zahraničných klientov ktorým sa snažíme prinášať radosť do podnikania a účtovníctva Zaujímajú nás príbehy ľudí a spoločností, ktorí náš Profit365 používajú. Tentokrát vás ale pozývame nahliadnuť do “našej kuchyne”, a preto sme si pre Vás pripravili rozhovor s našim CEO Jurajom Lichnerom o našich začiatkoch Profit365. :)

Kedy si začal podnikať? Čo ťa k tomu viedlo?

Podnikať v oblasti účtovníctva, účtovného, ekonomického a finančného poradenstva sme začali v roku 1997. Už v tom čase sme hľadali možnosti, ako realizovať účtovanie firiem našich klientov “na diaľku” za prijateľné peniaze. Nakoľko v tom čase neexistovali dnešné technológie, museli sme od zámeru upustit.

Nápadu si sa ale nevzdal, keďže dnes existuje Profit365 :)

Vratili sme sa k nemu v roku 2010 a začali realizovať projekt Profit365 pôvodne nazvaný len Pro-fit. Viedli nás k tomu vlastné potreby a skutočnosť, že reálne na Slovensku nebol k dispozícii softvér pracujúci vo web prostredí na online báze a za cenu, ktorú sú ochotní a schopní kupovať malí a stredne veľkí podnikatelia.

Aké boli tvoje prvé kroky pri rozbiehaní firmy a produktu?

Neviem, či sa to dá nazvať prvým krokom, ale ak áno, tak ním bolo nadšenie a zápal pre, podľa nás, skvelú vec. Ďalšími krokmi boli prieskum potencionálneho záujmu a samozrejme zmapovanie funkcionalít a poskytovaných doplnkových skužieb vtedajších, a teda aj dnešných, offline softvérov, postavenie produktovej route mapy a finančného, obchodného a marketingového plánu. Išli sme do toho naozaj naplno.

Čo by si dnes pri rozbiehaní podnikania a vlastného produktu robil inak?

Toto je otázka, na ktorú sa odpovedá pomerne ťažko nie len v podnikateľskom živote. Myslim si, že s dnešnými skúsenosťami a technologickými možnosťami by sme určite niektoré kroky urobili inak, ale nemali sme ani jedno ani druhé. Hlavne v oblasti online marketingu to bol mnohokrát systém pokus – omyl, ktorý sme tým pádom preplatili.

“Prechod do cloudu sme riešili direktívou, dnes to však všetci považujeme za šťastný krok.”

Čo ťa pri podnikaní v tejto oblasti prekvapilo?

Prekvapilo ma niekoľko vecí, ale dve z nich najviac. Prvou bol postoj investorov, ktorí deklarujú, že hľadajú zmysluplné startup projekty a na prvé, čo sa pýtali bol počet klientov, ich nárast a či už máme pokrytú réžiu. Pričom bolo jasné, že keby bol ktorýkoľvek z týchto ukazovateľov v zelených číslach, nebudem hľadať súkromného investora.

Druhou bolo prekvapenie z veľmi nízkeho stupňa náchylnosti k zmene. Spôsobuje to podľa môjho názoru všeobecne silná nedôvera k novým typom produktom a neochota učiť sa novým veciam hlavne v prípade tých skôr narodených.

Ako prebiehal presun celého tvojho podnikania do cloudu?

Nebolo to jednoduché, v dôsledku silnej internej argumentácie v našej firme sme to nakoniec do určitej miery vyriešili direktívou. Dnes to však všetci považujeme za šťastný krok, čoho najlepším dôkazom sú spokojní klienti a kolegovia.

Postupne spoločnosť rástla – čo sa všetko za tie roky zmenilo?

Začínali sme štyria a v priebehu troch rokov sme sa rozrástli na 18 členný tím, ktorý sa v čase niekedy zmenší, inokedy zväčší. Preto sa snažíme hľadať vždy riešenia, ktoré sa nie len tvária flexibilne, ale také aj naozaj sú. Priestory sme menili niekoľkokrát, pričom raz kvôli narušenej statike budovy :).

Po troch rokoch sa stal nevyhnutnosťou aj príchod investora, pretože sme projekt rozvinuli do väčších rozmerov ako sme pôvodne plánovali. Požiadavky zo strany zákazníkov sa vystupňovali a my sme ich museli a musíme rešpektovať. Dnes máme moderný a skvelý produkt, ako aj investora.

Ako vyzerá a funguje spoločnosť Finecon Technologies dnes?

Finecon Technologies je firma postavená na odbornosti a ľuďoch presvedčených o tom, že Profit365 je odsúdený na úspech. Ľuďoch, ktorí ak sa pracovne poškriepia, tak len v prospech veci. Ľuďoch na ktorých sa môže spoločnosť aj zakaznici spoľahnúť, podobne ako sa oni spoliehajú jeden na druhého.

Takže, ak hovoríme o jadre firmy, na rovnakej úrovni stojí development, testing technický ako aj odborný, analytici, marketing, obchod a technická podpora pre zákazníka, ktorú máme samotnými klientami hodnotenú veľmi vysoko.

Keďže sme online, nemuseli sme riešiť regionálne pobočky s výnimkou jedinej v Žiline, čo má históriou dané dôvody. Budovanie siete pobočiek by totiž malo, okrem iného, aj negatívny dopad na cenu produktu. Je však pravda, že odborní testeri sú alokovaní v Žiline. Práve odtiaľ poskytujeme služby vedenia online účtovníctva na celé Slovensko. Celý ostatný tím pôsobí v Bratislave. Náš tím je doposiaľ čisto slovenský.

Aký systém práce ti v spoločnosti vyhovuje? Akou filozofiou sa vo firme riadite?

Ako som povedal, v prvom rade sme ľudia a na vzájomných výborných interných vzťahoch si zakladáme. Ale aby sa na takejto úrovni udržali dlhodobo, museli sme zaviesť niekoľko organizačných opatrení. Medzi základné patrí riadenie pomocou filozofie SCRUM. To znamená plánovanie, vyhodnocovanie a zlepšovanie sa na každej úrovni.

“Naša filozofia? Zlepšiť a uľahčiť podnikateľom prácu pri riadení ich firiem, kde sa z nutného zla, ktorým je dnes vedenie účtovníctva “lebo musím,” stane príjemná evidencia hospodárskych procesov, na konci ktorých si podnikateľ v každom momente môže povedať: Konečne viem všetko o svojej firme “na jeden klik.”

Ako vnímaš konkurenciu na slovenskom ale aj zahraničnom trhu?

Ja osobne vnímam konkurenciu ako skvelú vec. Jednak sa vzájomne tí najlepší ťahajú a motivujú k lepším produktom a výkonom a jednak si má zákazník z čoho vybrať a nie je odkázaný na diktát.

Ak sa mám vyjadriť k súčasnej offline konkurencii, považujem produkty piatich najúspešnejších za výborné. Je len otázkou, či naozaj táto doba nesmeruje tam, kde online technológie budú samozrejmosťou tak, ako boli doteraz offline technológie.

Zahraničnú konkurenciu samozrejme sledujeme, ale z určitého dôvodu sa jej neobávame. Tým dôvodom je hlavne legislatívna zložitosť a jej pomerne časté zmeny ako aj fakt, že český a slovenský trh si zvykol na to, že účtovník pomocou účtovného softvéru obsiahne aj podstatnú časť daňových povinností. Toto žiadny zo zahraničných konkurentov nerieši, nakoľko prísne oddeľujú vedenie účtovníctva a daňové záležitosti.

A ako som povedal, konkurencia je a bola by prospešná, a to aj tá zahraničná, pretože by nás bolo viac na to, aby sme rýchlejšie a s väčším efektom presvedčili trh, že aj v tejto oblasti je zmena k online-u správna a nevyhnutná.

Denne pracuješ s množstvom klientov. Aké problémy dnes riešia účtovníci a podnikatelia na Slovensku?

Podľa môjho názoru má seriózny slovenský účtovník, ktorý si platí poistenie, školenia, licencie na softvér, odbornú literatúru, audítora a podobne (nerobia to totiž zďaleka všetci), základný problém a tým je nedocenenie zo strany klienta. Klient má totiž historicky vypestovaný pocit, že účtovník je v jednej osobe aj ekonóm, daňový poradca a polovičný právnik. Takže vyžaduje znalosti za štyroch, ale je ochotný platiť len za vedenie účtovníctva. A napriek tomu, že je dopredu upozornený, po pomerne krátkom čase začne vyžadovať všetky tieto služby bez ochoty za to zaplatiť. Logicky tak dochádza k disproporcii v očakávaniach medzi obchodnými partnermi.

Ďalší problém je aj samotná cena za vedenie účtovníctva. V autoservise za hodinu práce opravára zaplatí bez mihnutia oka aj dvojnásobok hodinovej ceny účtovníka…

Čo je podľa teba kľúčom k úspechu v podnikaní? Čo by si poradil podnikateľom a účtovníkom –  prípadne našim klientom?

Viera v seba, produkt, trpezlivosť, veľkorysosť, úcta a rešpekt. :).

Juraj Lichner, CEO Profit365.

Najviac nás zaujalo množstvo funkcií a spôsob, akým softvér platíte. Kým ostatné ekonomické programy vás limitujú, tu dostávate všetko. Bežne totiž zistíte, že konkurencia má nižšie nastavené ceny. Avšak po chvíli prídete na to, že vo výsledku potrebujete dvojnásobne drahší balík, pretože sú v ňom moduly, ktoré v základnom balíku nenájdete. Tu dostávate úplne všetko, čo potrebujete, limituje vás niečo iné. Ide o počet účtovných záznamov, ktoré môžete do systému uložiť.

Kompletné účtovníctvo

Problémom ekonomických softvérov je ich zložitosť. Resp. chýbajúce znalosti bežných živnostníkov a podnikateľov. A potom napr. v marci skončíte u niekoho, komu donesiete všetky dokumenty, neviete, ako sa volajú, ale potrebujete spraviť daňové priznanie. Profit365 sa dá ovládať tak ľahko, ako napr. balík kancelárskych aplikácií na webe. Čo neviete, to ľahko zistíte cez technickú podporu. My sme ju vyskúšali, odpovedajú rádovo v desiatkach minút. Prečo teda prejsť z faktúr v Exceli na tento typ softvéru? Budete mať počas celého roka evidenciu zaplatených a nezaplatených faktúr, čo sa rovná príjmom a už vopred budete mať prehľad o tom, ako môže vyzerať vaše daňové priznanie.

Vo výbave je podvojné, jednoduché účtovníctvo a daňová evidencia. Systém je vhodný pre malé a stredné firmy. Udržať poriadok pomáha aj fakt, že si tu môžete nahrať súvisiace dokumenty. Naskenujete ich a uploadnete do vášho cloudového priestoru. Môžete sem nahrať všetky zmluvy, dodatky, faktúry atď. Na formáte nezáleží. Pokojne to môžu byť dokumenty, tabuľky, PDF, obrázky atď. Je to váš priestor a vaše potreby. Pri každom súbore je jeho evidencia, kde zadáte autora, kategóriu, akého projektu sa týka atď. Pri vybraných sa dajú zobrazovať aj náhľady. Tie však nefungovali dobre a boli zobrazované v malom okne. Lepšie je dokumenty klasicky otvoriť. Chýbalo nám aj hromadné nahrávanie dokumentov, no je jasné, že toto nie je cloudová služba ako je Google Drive.

Pridávanie partnerov je automatické, stačí firmu vyhľadať podľa IČO alebo jej obchodného názvu. Vynikajúce riešenie a najmä „chybovzdorné“ z vašej strany. Systém je vhodný pre všetky typy podnikania. Či už ponúkate tovar z e-shopu alebo služby, máte možnosť ich zaevidovať, následne vytvárať cenníky, fakturovať podľa množstva atď. Je tu predaj, nákup, kompletná evidencia skladu ako aj napojenie na pokladňu alebo automatické evidovanie výpisov z banky. V tomto smere oceníte to, že kým účtovníčka spracováva faktúry, vy si môžete pozrieť cashflow firmy za vybrané obdobie. Skladník zase zistí, v akom stave sú zásoby tovaru. Každý používateľ má svoje oprávnenia.

Na hlavnej obrazovke je vidno stav pokladne, bankového účtu, pohľadávky aj záväzky. Tiež nechýbajú dôležité termíny pre firmy a podnikateľov. Hlavná stránka zobrazuje aktivity vo vašom ekonomickom systéme. Viete si pozrieť, aké záznamy boli pridané, aké sú riadky na faktúre, dokumenty, doklady atď. Skrátka je tu úplne všetko, čo potrebujú nielen malé firmy, iné formy podnikania, ale aj veľké firmy.

Ceny

Žiadny z balíkov nie je zadarmo. Avšak najlacnejší z nich pre 500 účtovných položiek stojí len 9,90 € na rok. Kto potrebuje viac, má tu napríklad balík Basic za 14,90 € mesačne na 416 položiek a 5 GB dát na dokumenty.

Verdikt

Profit365 je ekonomický systém v cloude. Môžete s ním pracovať odkiaľkoľvek. Takisto aj vaši spolupracovníci. Do 500 položiek (čo mnohým postačí) je za tak smiešnu sumu, že nad jeho kúpou netreba ani uvažovať. Odporúčame ho každému, kto podniká a chce mať svoje účtovníctvo pod kontrolou. Nepotrebujete žiadne extra znalosti. Jediné, čo bude na začiatok treba, je trpezlivosť pri nahadzovaní vašich položiek. Nie je to Excel, no potom bude práca s účtovníctvom neporovnateľne rýchlejšia.

Vyskúšať Profit365 zadarmo.

Čo budeme účtovať?

Predstavte si, že ste majiteľom alebo účtovníkom firmy OLIVE s.r.o.. Nie ste platiteľom DPH a do svojho majetku sa chystáte prikúpiť budovu na výrobu kozmetiky, ocenenú v hodnote 35 000 €. Tiež máte stáleho odberateľa – účtovnú jednotku ACEITE s.r.o., ktorá vyrába mydlá. Ste stredne veľká firma a na účtovanie a chod firmy používate online ekonomický softvér Profit365. Takto v ňom pohodlne vystavíte faktúru či ukončíte účtovný rok.

Obstarávanie majetku na pár klikov

OLIVE s.r.o. si kúpila novú výrobnú halu v hodnote 35 000 € od inej firmy. Firma uplatňuje rovnomerné odpisovanie majetku a budova sa bude odpisovať 40 rokov, pričom ste sa rozhodli pre zaokrúhľovanie mesačných odpisov matematicky nahor.

Obstarávanie majetku sa v aplikácii Profit365 účtuje cez modul Účtovníctvo – majetok – evidencia. V okne Majetková karta len vyplníte základné údaje o majetku a vytvoríte majetkovú skupinu stavby, kde majetok zaradíte. Pri vytváraní majetkovej skupiny zároveň viete zvoliť aj dobu odpisovania 480 mesiacov a účtovanie odpisov je automaticky nastavené zakliknutím políčka účtovné odpisy sa rovnajú daňovým bez ďalších vyžiadaných krokov, ako je znázornené na obrázku. Potom už stačí len zvoliť číslo účtu, cez ktorý ste majetok zaobstarali a tlačidlom Zaradenie do užívania ukončiť celý proces.

A čo so zaúčtovaním záväzku voči dodávateľovi za výrobnú halu? Nie, nezabudli sme. Prechodom do modulu Nákup – Faktúra a kliknutím na + Nová faktúra zaevidujete partnera, zadáte súvzťažné účty, obstarávacie sumy aj popisy, ktoré sa vám uložia aj pre ďalšie nákupy.

Ako na pohodlné vystavovanie faktúr

Predali ste svojmu odberateľovi mydiel ACEITE s.r.o. tovar v hodnote 500 € a potrebujete mu vystaviť faktúru? Žiadny problém. Kým výrobky vyskladníte zo svojho skladu, na skladovej evidencii už bude vytvorený účtovný zápis a vystavená faktúra.

Stačí, ak predaj tovaru účtujete v Profite365 cez modul Predaj- Faktúra. V prvom rade si vytvorte nového partnera ACEITE s.r.o., ktorého vďaka prepojeniu s externými registrami dokážete nájsť cez IČO alebo názov. Následne do okna Riadky zadajte nový riadok so súvzťažným účtom 601 – Tržby za vlastné výrobky.

Vyskladnenie tovaru sa potom účtuje v module Sklady – Výdaj, pričom mnohé informácie sa vyplnia automaticky po zadaní partnera ACEITE s.r.o. V prípade, ak by vyskladnenie prebehlo skôr ako zaúčtovanie vystavenej faktúry, aplikácia Profit365 ponúka pri účtovaní faktúry vložiť číslo výdajky, ktorá s účtovným prípadom súvisela. A máte o starosť menej.

Takto vyzerá v Profite365 modul Vystavená faktúra. Nachádza sa tu lišta, ktorá obsahuje základné údaje, účtovné údaje, rozšírené údaje, riadky, DPH, úhrady, zaúčtovanie, zaúčtovanie preddavkov a obchodný prípad. Po vyplnení položiek v časti Riadky sa objavia údaje ako názov, účet a suma účtovného prípadu.

Aj vás desí koniec účtovného obdobia?

S blížiacim sa koncom účtovného obdobia má väčšina firiem a hlavne ich účtovníkov bezsenné noci. Nie však tí, ktorí používajú Profit365. Aj vo firme OLIVE s.r.o. ste sa rozhodli vytvoriť všetky potrebné doklady k účtovnej závierke vo svojom Profite365 – súvahu, výkaz ziskov a strát a poznámky. Čakajú vás teda uzávierkové práce spojené s účtovnou závierkou, ako sú inventarizácia, preskúmanie súladu syntetických a analytických účtov, účtovanie rezerv a opravných položiek.

Profit365 v module Účtovníctvo – Uzávierkové operácie podporuje automatické prehodnotenie pohľadávok a záväzkov, pričom zaúčtuje kurzový zisk alebo stratu. Výsledky inventarizácie majetku a záväzkov sa zaznamenávajú v module Účtovníctvo – Inventarizačné zápisy. Pre kontrolu správnosti syntetických a analytických účtov sa v module Účtovníctvo nachádza aj Účtovný denník, ktorý obsahuje všetky analytické účty vytvorené firmou.

Keďže ste v OLIVE s.r.o. účtovali rezervy a opravné položky manuálne cez interný účtovný doklad, v module Účtovníctvo – Účtovné výkazy si potom ľahko vytvoríte novú účtovnú závierku kliknutím na tlačidlo + Nový výkaz. Zadáte účtovné obdobie, za ktoré chcete účtovnú závierku zostaviť a aj to či ide o riadnu, mimoriadnu alebo priebežnú závierku. Súvaha aj Výkaz ziskov a strát sa následne objavia medzi dokumentmi, ktoré potom exportujete do formátu .pdf. Účtovná závierka vytvorená v Profit365 je formálne totožná s účtovnou závierkou v právne predpísanej forme, čiže nie je potrebná už žiadna úprava.

Systém Profit365 vám poskytne vynikajúce výsledky, výborné nastavenia a funkcionality softvéru nie len pre všetky vaše účtovné prípady, ale poskytuje aj mnoho ďalších benefitov. Presvedče sa o tom aj vy počas 30 dní zadarmo a bez viazanosti.

Za pripravenie účtovných prípadov ďakujeme Bc. Erike Szöllösovej.

Poznáte WAME?

Potrebujete prezentačný web, nový eshop alebo jedinečnú aplikáciu? Vo WAME vám vytvoria online riešenie na mieru presne podľa vašich predstáv. Všetky ich produkty sú unikátne a spoľahlivo vás odlíšia od konkurencie, ale čo je najdôležitejšie, odbremenia vás od množstva rutinnej práce a uľahčia vám fungovanie, presne ako náš Profit365.

Inovujeme, aby ste mali menej práce

Rozhodli sme sa preto spojiť sily a umožniť vám využívať funkcie Profit365 aj vo webových aplikáciách a e-shopoch spoločnosti WAME. “V oboch firmách sa chceme posúvať dopredu a to nielen, čo sa týka technickej inovácie, ale aj v jednoduchosti používania našich ecommerce systémov, ich automatizácie a znižovania chybovosti pri manuálnom spracovaní dát z e-shopov,” priblížil hlavné dôvody naštartovania spolupráce Benjamin Dubovecký z WAME.

Už žiadna rutina

Prepojenie vášho nového alebo existujúcieho  e-shopu automatizovaným API modulom medzi WAME admin CMS a cloudovou službou Profit365 vám výrazne uľahčí správu objednávok, zákazníkov, financií, produktov aj skladov. Môžete tak automatizovať rutinné procesy, ako je napríklad synchronizácia vášho zoznamu klientov a ich objednávok priamo do Profit365 či párovanie vystavených faktúr obojsmerne medzi e-shopom a Profit365.

Všetky tieto integrácie vám umožnia editovať položky vášho e-shopu len urobiť raz v Profit365 a zmeny sa automaticky prejavia aj na vašej stránke. Rovnako to platí aj pre objednávky či faktúry, ktoré sa v priebehu niekoľkých minút zobrazia priamo v Profit365.

Ak používate Profit365 už dlhšie a máte v ňom vytvorenú databázu zákazníkov, je možné ju pohodlne premigrovať do nového e-shopu a  akékoľvek zmeny so zákazníkmi, ktoré urobíte v Profite sa automaticky prejavia aj v databáze e-shopu. Zbavíte sa tak rutinnej a duplicitnej práce a uvoľníte si kapacity na dôležitejšie projekty.

S WAME a Profit365 podnikáte ľahšie a so zľavou

Ak už používate Profit365 a chcete sa vyhnúť spravovaniu dvoch či viac systémov, nechajte si vytvoriť stránku, aplikáciu či e-shop na mieru od firmy WAME. Zbavíte sa tak duplicitného zadávania zmien v skladových zásobách tovaru, dvojitého nahrávania faktúr a objednávok aj manuálneho kopírovania údajov o zákazníkoch. Navyše, ak sa rozhodnete vytvoriť alebo premigrovať svoj e-shop prostredníctvom WAME, dostanete zľavu na vašu prvú mesačnú platbu za ich služby…. A to sa teda oplatí. :)

Školy majú úplnú podporu našej spoločnosti pri nastavovaní študijných programov aj prezentovaní svojich výsledkov. Našim cieľom je rozšíriť Profit365 Academy do všetkých odborných ekonomických stredných škôl a eventuálne aj všetkých vysokých škôl na Slovensku.

Školy od nás dostanú bezplatne:

1. Poskytnutie licencie online softvéru Profit365 na nimi požadovanú dobu
2. Možnosť pridať neobmedzený počet používateľov (učiteľov, aj študentov) do Profit365
3. Zabezpečíme/navrhneme účtovno – učebný postup ŠITÝ NA MIERU DANEJ ŠKOLY.
4. Spolupráca počas celého školského roka
5. Prezentácie pre celú školu na rôzne odborné témy z praxe od našich kolegov.
6. Osobné konzultácie pre učiteľov aj  žiakov
7. Možnosť stáže pre študentov v našej spoločnosti
8. Iné (podľa požiadaviek školy).
   

Naša prvá škola

Študenti Obchodnej akadémie v Pezinku boli prví, ktorí pri výučbe použili najmodernejšie a najvyspelejšie technológie na Slovensku.

Obchodná akadémia Pezinok: “Podľa učebných osnov, vyučovaných na našej škole, nám spoločnosť vytvorila modelové situácie “šité na mieru” pre našich žiakov. Zadarmo sme dostali predplatné online ekonomického softvéru Profit365 v ktorom môže pracovať neobmedzený počet tried a žiakov. Na prihlásenie nám stačí otvoriť iba webový prehliadač na akomkoľvek počítači a prihlásiť sa. Vďaka online riešeniu sa žiaci môžu prihlásiť do svojej firmy aj cez mobil prípadne tablet”.

Článok uverejnení v Pezinčanovi 03/2018:

Prax pre študentov je u nás samozrejmosťou

Na jednej z našich stáži, ktoré u nás študentom poskytujeme boli aj Lucka a Anet, študentky z Obchodnej akadémia Račianska. 

“Sme študentky z obchodnej akadémie a na chvíľu sme stali kolegami Profit365 tímu. V škole sa naučíme množstvo teórie, no tá sa nevyrovná praxi. Účtovníctvo sa učíme už tretí rok a rovnako dlho sa učíme pracovať v rôznych programoch. Profit365 sme sa naučili sami používať za dva pracovné dni. Súčasťou celej firmy sme sa stali na dva týždne. Stali sa z nás noví zákazníci – testeri, ktorých úlohou bolo kritizovať. Oni skutočne nežiadali pochvalu, žiadali kritiku. Prijali ju, pretože ich posúva ďalej. Profit365 je dynamický kolektív, ktorý drží krok s požiadavkami doby. Profesionalita, prozákaznícky prístup… Toto všetko sú superlatívy, ktoré ich charakterizujú. My Vám všetkým ďakujeme za skvelú prax.”

….A samozrejme aj my ďakujeme, nie len Lucke a Anet, za prax, ktorú u nás absolvovali. :)

Pozri si ako hodnotia svoju prax u nás študenti z Obchodnej akadémie Račianska v Bratislave.

“Študenti by mali mať možnosť výberu”

Našim cieľom je prepojenie teórie s praxou, kde by si každý študent mohol  precvičiť svoje nadobudnuté teoretické poznatky jednoducho online cez akýkoľvek webový prehliadač, prípadne cez svoj telefón. Sme toho názoru, že študenti by mali mať možnosť VÝBERU, v ktorom účtovnom, respektíve ekonomickom softvéri by si chceli precvičiť svoje poznatky nadobudnuté v škole.

Chcem sa zapojiť do Profit365 Academy.

Biznis je biznis – nenechaj sa uniesť
Keď ti napadne zaujímavý nápad, je veľmi jednoduché nechať sa uniesť vlnou nadšenia. Obzvlášť pri internetových obchodoch je dnes jednoduchšie ako kedykoľvek pred tým začať už do niekoľkých minút predávať v podstate čokoľvek. Netreba sa však nechať prevalcovať.

Vlastný e-shop, tak, ako každý biznis, si vyžaduje trocha rozmýšľania, plánovania a stratégie. Mal alebo mala by si si naštudovať čo najviac o tom, aké povinnosti ťa čakajú. Čo musíš, čo môžeš a čo nesmieš ako majiteľ online obchodu urobiť.

Väčšina „štúdia” je len a len na tebe, ale aby si nezabudol/nezabudla na nič podstatné, pripravili sme si zoznam 5 vecí, ktoré musíš urobiť, aby tvoj e-shop stál na pevných základoch.

1) Prieskum trhu
Zobudil/zobudila si sa s tým najlepším nápadom na e-shop, ktorý doteraz určite nikto neurobil? Super! Ale pred tým, než pobežíš na patentový úrad, by si mal/mala urobiť jednu vec – zapojiť uja Googla.

Ak si po pár minútach googlenia s otravou zistil/zistila, že si, bohužiaľ, nebol prvý/nebola prvá, nezúfaj. To je práve dôvod na radosť. Ak sa „tvojmu nápadu” darí, znamená to, že pre neho existuje klientela – a ty máš šancu. To, čo potrebuješ urobiť je poriadny prieskum trhu: zistiť si, aká existuje konkurencia, ako komunikuje so zákazníkmi. Čo jej funguje a čo nefunguje, čo sa od nej dokážeš naučiť a čo zas dokážeš spraviť lepšie ako oni.

Vytvor si podrobný plán, kde si rozpíšeš silné a slabé stránky seba a tiež svojej konkurencie. Ak zistíš, že dokážeš byť lepší/lepšia v niekoľkých podstatných veciach, je na mieste začať konať.

2)  Marketing… skôr ako všetko ostatné
Môže sa to zdať neintuitívne, ale s marketingom a propagovaním svojho e-shopu by si mal/mala začať už dávno pred tým, než budeš pripravený/pripravená predávať prvé produkty. V momente, keď otvoríš svoje pomyselné brány, by si už mal/mala mať skandujúci dav, ktorý sa do tvojho obchodu dobýja.

Ako na to? To už záleží len na tebe.

Začni písať blog, točiť videá, prispievať do relevantných skupín na sociálnych sieťach alebo si založ vlastnú (skupinu, nie sociálnu sieť). Ponúkaj ľuďom užitočný obsah. Prípadne oslov iných ľudí, ktorí svoje publikum už majú – a zariaď, aby o tebe bolo medzi potenciálnymi klientmi počuť. Aby ťa poznali a verili ti. Takíto ľudia sa stanú pevnou základňou zákazníkov, na ktorej môžeš stavať.

3) Začíname podnikať

Ako určite vieš, e-shop si nemôžeš založiť bez toho, aby si bol/bola podnikateľom. V princípe môžeš byť buď živnostníkom (SZČO), alebo založiť si spoločnosť (väčšinou s. r. o.), pričom každá forma podnikania má svoje výhody, ale tiež nevýhody. Rozdiely sa týkajú najviac spôsobu, akým ručíš za svoje podnikateľské aktivity (ak by sa niečo pokazilo), daní a odvodového zaťaženia, ale tiež množstva iných vecí.

Bohužiaľ, toto rozhodnutie je komplexné a trocha mimo rozsahu tohto článku. Preto najlepšie urobíš, keď sa pôjdeš poradiť na živnostenský úrad. Úradníci by ti mali vedieť pomôcť a poradiť, ktorá forma podnikania je pre teba najlepšia.

4) Meno a doména

Tieto dve veci sú úzko prepletené a vo veľkej miere môžu prispieť k úspechu či neúspechu tvojho e-shopu. Otázka správneho mena je v princípe jednoduchá – malo by byť:

• Zaujímavé – aby upútalo pozornosť, bolo jedinečné a ťažko zameniteľné. Taktiež je fajn, ak priamo evokuje to, čo v e-shope predávaš.
  
• Zapamätateľné – krátky, výstižný názov obvykle vyhrá nad dlhším či zložitým.
• Jednoduché – názov by sa mal „písať ako počuješ”. Vyhneš sa vďaka tomu hromade nepríjemností a pomôžeš si s prirodzenou návštevnosťou stránky cez vyhľadávače.

Keď uvažuješ nad menom, maj pri tom vždy zapnutú aj stránku s overovaním domén. Ak prídeš na skvelý názov, ale jeho doména je už obsadená… smola! Správna doména je totiž alfou a omegou. Často rozhodne o tom, či človek na „prvú ranu” nájde práve tvoju stránku alebo nie – a zakotví u konkurencie.

5) Maj prehľad vo faktúrach

Zo začiatku sa to môže zdať ako nedôležitá vec. Tvoj e-shop spracuje niekoľko objednávok za deň, a tak si zvládneš urobiť poriadok vo faktúrach, objednávkach a veciach na sklade aj sám/sama. Lenže treba myslieť na to, že skôr či neskôr príde čas, kedy budeš potrebovať veci automatizovať. Musíš byť vopred pripravený/pripravená a mať e-shop, ktorý je kompatibilný s účtovníckymi softvérmi, ako napríklad s Profit365.

Profit365 ti dovolí zobrať si so sebou celý biznis kamkoľvek, kde je pripojenie na internet. Cloudový účtovnícky softvér ti dovolí vystavovať a kontrolovať faktúry, sledovať skladové zásoby a dá ti na 3 kliky prehľad o finančnom stave tvojho biznisu.
Navyše do neho má jednoduchý prístup aj tvoja účtovníčka, a tak sa už nemusíš obťažovať s odkladaním hŕby papiera – všetko potrebné si sama nájde, spracuje a stiahne v priebehu minút.

Chcem si zadarmo vyskúšať Profit365.

Prechod do cloudu je prelomový a nezvratný

Nástup počítačovej techniky výrazne ovplyvnil spracovanie účtovníctva vo firmách. Kým prvé programy v podstate iba rýchlo spočítali čísla, o komforte v dnešnom slova zmysle nebolo ani chýru. Na výsledky spracovania účtovných údajov sa čakalo do uzávierky a nik neočakával prehľad o okamžitom stave hospodárenia, pretože to nebolo možné. Potreby firiem mať dáta k dispozícii v reálnom čase však rástli a s nimi aj požiadavky na technológiu spracovania účtovníctva.

Po prekonaní „cloudovej“ bariéry sa firmy môžu tešiť na nové možnosti, o ktorých sa im dnes ani nesníva, napríklad na prepojenia medzi aplikáciami a portálmi, rôzne automatizácie a funkcie, ktoré v súčasnosti majú iba technicky najzdatnejší používatelia alebo veľké firmy a za drahé peniaze.

Prevádzka spoločného priestoru (cloudu) mnohými užívateľmi prináša navyše aj benefit zdieľania nákladov na implementáciu služieb.

Ako príklad by sme uviedli prepojenie e-shopu alebo pokladničného systému s účtovníctvom, kde je možné bez akejkoľvek extra práce prenášať údaje medzi dvomi rôznymi službami. To je dnes vďaka technológiám bežná realita, ktorá užívateľa týchto prepojených systémov nestojí ani cent.

Zálohovanie a bezpečnosť

Požiar v kancelárii, pokazený harddisk na počítači, hrozba počítačových vírusov alebo ukradnutý notebook, už nie je dôvodom na plač zo straty účtovných záznamov. Záznamy sa nachádzajú v kódovanej podobe v cloude, do účtovníctva sa len prihlásiš, a to na akomkoľvek počítači. Tak, ako sa prihlasuješ napríklad do svojho internet bankingu, môžeš dnes kdekoľvek aj účtovať. Stačí iba pripojenie na internet, otvoriť si webový prehliadač a prihlásiť sa.

Výhody pre všetkých v účtovnej spoločnosti

Účtovníci:

• môžu pracovať aj z domu bez nosenia firemného počítača,
• manažér firmy si vie pozrieť výsledky aj cez svoj telefón, čím si vie jednoducho skontrolovať účtovnú agendu
• došlé faktúry a pohyby na účte sa zaúčtujú automaticky, stačí ich iba skontrolovať
• klientovi stačí dať prístup a faktúry si vie jednoducho vystavovať aj sám priamo v Profit365, čo ti zabezpečí to, že ich účtovníci nemusia potom ručne prepisovať.

Majiteľ účtovnej spoločnosti

• v prípade dovolenky či choroby účtovníčky, stačí pridať používateľské oprávnenia kolegyni a ta ju jednoducho zaskočí,
• ľahké zvládnutie supervízora, ktorý ma prístup do všetkých účtovníctiev a priebežne vie kontrolovať aktivitu a prácu účtovníkov,
• v prípade potreby auditu, stačí dočasne prideliť audítorovi pasívny prístup a väčšinu auditu zvládne na diaľku spraviť aj napríklad cez svoj tablet,
• vo všetkých prípadoch šetríš čas, cestovanie a v konečnom dôsledku hlavne náklady.

Cena

Máš pocit, že za svoj účtovný softvér platíte veľa? Že nie je taký prehľadný a pohodlný ako by mohol byť? Musíte za každú z pridaných funkcií platiť navyše? Ak ste čo len na jednu z týchto otázok odpovedali áno, pouvažujte nad prechodom z tradičného účtovného softvéru inštalovaného na počítači na online účtovný softvér.

Skús niekedy porovnať ceny bežných „balíčkových“ softvérov s online softvérmi. Mnohé ekonomické softvéry fungujú iba po inštalácii, ktorá môže byť zdĺhavá a nepohodlná. Musíš zavolať technika, dohodnúť sa s ním na konkrétnom čase a nechať si nainštalovať softvér na každé jedno zariadenie zvlášť. Vo väčšine softvérov si licenciu na každé ďalšie zariadenie ešte aj priplatíš.

S Profit365 z tohto nič nemusíš absolvovať. Nič si nikam neinštaluješ – iba otvoríš prehliadač, prihlásiš sa a už si tam! Z ľubovoľného počtu zariadení, aj naraz.

V cene jednej licencie máš všetko a nič navyše nedoplácaš! :)

Šetrenie zbytočných nákladov je prioritou snáď každého podnikateľa. Tvorcovia online softvérov vedia, že každý klient má špecifické potreby a minimálne zo začiatku využije iba časť ponúkaného rozsahu. Ak, ale zistíte, že okrem evidencie faktúr a majetku potrebujete rozšíriť účtovníctvo aj o sklady, neplatíš nič naviac.

To isté platí aj v prípade, ak spracúvate účtovníctvo viacerým klientom, z toho jeden má jednoduché a druhý podvojné účtovníctvo.

Profit365 ponúka oba typy účtovníctva v jednom poplatku. Na vyskúšanie nového účtovného softvéru máte 1 mesiac, počas ktorého môžeš účtovať koľko zvládneš a po uplynutí skúšobnej doby zhodnotíš, či softvér vyhovuje tvojim potrebám. O už vložené dáta však v žiadnom prípade neprídeš. S predplateným balíčkom pokračuješ v účtovaní a následným importom prenesieš dáta prostredníctvom excelovských súborov z tvojho pôvodného softvéru.

Šetríme životné prostredie.

Výhody online softvérov sa prejavia aj pri tlači dokumentov. Už nemusíme tlačiť každý jeden dokument, ktorého životnosť sa počíta v sekundách. Správať sa ekologicky je moderné aj rozumné. Načo tlačiť dokumenty, keď ich môžeš uložiť do online softvéru a pristupovať k nim vtedy keď ich potrebuješ. Dobrým príkladom je obchodník na pracovnom stretnutí, ktorý využíva tablet ako prezentačné zariadenie. Aby nemusel so sebou zakaždým nosiť veľa dokumentov, pripojí sa do Profit365, kde má všetky potrebné dokumenty uložené.

Využívaním Profit365, šetríš prírodné aj vlastné firemné zdroje :)

Chcem riadiť svoju firmu online.

Fyzické alebo právnické osoby, ktoré majú povinnosť podať daňové priznanie, ho musia podať správne, pravdivo a úplne. Toľko hovorí zákon. Skúsenosti z minulých rokov však ukazujú, že daňovníci sa pri podávaní daňového priznania často dopúšťajú chýb. Tie môžu byť príčinou vrátenia, či neuznania daňového priznania, prípadne finančných sankcií. Ich predchádzaním sa môžete vyvarovať zbytočných komplikácií spojených s ich odstraňovaním.

S odstupom roka sme sa opäť ocitli v náročnom období podávania daňových priznaní. Ako vyplynulo z nášho nedávneho prieskumu medzi menšími podnikateľmi, takmer pätina z nich nevenuje v priebehu roka spracovaniu svojho účtovníctva žiadnu pozornosť. Zmobilizujú sa iba tesne pred termínom podávania daňových priznaní, čoho výsledkom je, že sa dostávajú pod časový stres, dôsledkom čoho sa zvyšuje riziko výskytu chýb v daňovom priznaní.

Nasvedčujú tomu aj skúsenosti z minulých období, ktoré ukazujú, že daňovníci sa v daňovom priznaní dopúšťajú chýb, za ktoré im hrozí penalizácia, vrátenie, či dokonca neuznanie daňového priznania.

Podstatou daňového priznania je najmä správny výpočet daňovej povinnosti. Preto medzi chyby záväznejšieho charakteru patria chyby vo výpočte základu dane, resp. dane samotnej. Zákon pritom rozlišuje, či chyba spôsobila ujmu štátu alebo daňovníkovi, pričom ak došlo k chybe v neprospech štátu, vzniká tomu, kto takúto chybu spôsobil, povinnosť podať opravné alebo dodatočné daňové priznanie.

Opravné a dodatočné daňové priznanie

• Opravné daňové priznanie sa podáva v prípadoch, ak ešte neuplynula lehota na podanie daňového priznania. Po jeho podaní sa už neprihliada na predchádzajúce daňové priznanie a pre vyrubovacie konanie sa použije posledné opravné daňové priznanie. S jeho podaním sa nespájajú žiadne sankcie.
• Dodatočné daňové priznanie je povinný podať každý daňovník, ktorý príde na chyby v podanom daňovom priznaní už po lehote na podanie daňového priznania. V takom prípade je daňovník povinný podať dodatočné daňové priznanie do konca mesiaca nasledujúceho po tomto zistení. V tejto lehote je aj dodatočne priznaná daň splatná. V prípade chyby, ktorá spôsobila ujmu osobe podávajúcej daňové priznanie, podať dodatočné daňové priznanie je právom, nie však povinnosťou.

Za nesprávne vypočítanú daň, ktorá je v neprospech štátu, správca dane uloží pokutu, ktorej výška sa vypočíta z rozdielu medzi sumou uvedenou v dodatočnom daňovom priznaní a sumou uvedenou v riadnom daňovom priznaní, a to sadzbou, ktorej výška je presne daná zákonom.

Daňové priznanie je platné len na aktuálnom tlačive

Daňovníci sa okrem toho v daňovom priznaní dopúšťajú aj formálnych chýb. Hoci sú na prvý pohľad menej závažné, ako chyby vo výpočte, ich následkom môže byť takisto až neuznanie podania. Jednou z najčastejších takýchto chýb je použitie neaktuálneho tlačiva, teda  takého, ktoré nie je platné pre dané zdaňovacie obdobie. Preto je potrebné daňové priznanie podať na aktuálnom tlačive, ktoré bolo uvedené v príslušnom opatrení vydanom Ministerstvom financií SR a následne vyhlásené v Zbierke zákonov.

Tu je dôležité vedieť, že za účinne podané sa považuje aj také daňové priznanie, ktoré nie je vyplnené na originálnom tlačive, ale je napríklad stiahnuté z internetu. Pri takomto dokumente je dôležité iba to, či bola dodržaná požiadavka, že tlačivo obsahuje všetky náležitosti daňového priznania, t. j. aby bolo totožné so vzorom vydaným ministerstvom.  Ak však podáte daňové priznanie na nesprávnom alebo neaktuálnom tlačive, toto podanie nebude uznané.

Nezabudnite na podpis a prílohy

Opakujúcim sa formálnym nedostatkom v daňovom priznaní bývajú aj chýbajúce prílohy, vrátane tých povinných. Prípadne, keď aj sú prílohy priložené, na príslušnej strane daňového priznania zasa absentuje údaj o ich počte. Častým prípadom pochybenia je aj podanie daňového priznania, ak sa nepodáva elektronicky, bez podpisu, či už daňovníka, štatutárneho orgánu daňovníka, právneho nástupcu daňovníka alebo splnomocneného zástupcu. Keďže podpisom v daňovom priznaní sa potvrdzuje správnosť všetkých uvedených údajov, opäť platí, že bez podpisu nie je priznanie k dani platné.

Ako predchádzať chybám v daňovom priznaní

Najlepším spôsobom, ako chybám v daňovom podaní predísť, je vyhradenie dostatku času na jeho vyplnenie a následnú kontrolu,  alebo nechať jeho spracovanie na  odborníkovi.

Už čoskoro sa môžete tešiť na spracovávanie priznaní k dani z príjmu priamo v Profit365, a to aj z daňovej evidencie vedenej v našom online ekonomickom softvéri.

Chcem riadiť svoju firmu s Profit365.

Kancelária je všade, kde pracuješ

Kancelária nemusí byť fyzická lokalita, kde sa stretneš s kolegami pri automate na kávu, porozprávate si, čo máte nové, alebo nebodaj aj spravíte nejakú prácu. Je to len priestor, kde nájdeš všetko potrebné na to, aby si mohol/mohla plynulo a sústredene pracovať.

Pre mnohých to dnes už ani nemusí byť miesto v reálnom svete. Možno ani pre teba. Ak na prácu potrebuješ len počítač, správnu sadu programov a prípadne internet, tvoja kancelária môže byť kdekoľvek. V reštaurácii, v knižnici alebo v zápche pri ceste do práce. Stačí všetko, čo na prácu potrebuješ, presťahovať do cloudu, na vzdialený server, na ktorý sa dokážeš pripojiť odkiaľkoľvek.

Vyskúšaj to a uvidíš, že ti to dá viac slobody a flexibility. Pozri si konkrétnych 7 príkladov, ako ti cloudová kancelária pomôže:

1. Spracuj nové objednávky odkiaľkoľvek

Či práve sedíš vo vlaku do Turína, ležíš na pláži v Thajsku, alebo sedíš v prešovskej kaviarni, odvšadiaľ máš prehľad o aktuálnom stave objednávok napríklad tvojho e-shopu. Po spárovaní Profit365 so svojím e-shopom sa ti nové objednávky automaticky pridajú do zoznamu objednávok. So správnym nastavením budeš dokonca okamžite vedieť, či máš všetko na naplnenie objednávky na sklade.

2. Budeš mať jednoduchý prehľad vo faktúrach

Faktúry vystavené cez Profit365 sa ukladajú v tvojej virtuálnej kancelárii. Na rozdiel od papierových faktúr sa nemusíš hrabať v zakladačoch a odkladať všetko pre účtovníčku. Vo virtuálnej kancelárii vieš faktúry jednoducho prezerať, triediť či prehľadávať – a toto všetko dokáže aj tvoja účtovníčka či účtovník. Stačí jej či jemu povoliť prístup do Profit365 a všetky podklady, ktoré k vypracovaniu tvojho daňového priznania potrebuje, bude mať kdekoľvek prístupné.

3. Nestratíš prehľad o tom, čo dokážeš zákazníkom dodať

Skladový systém Profit365 má vďaka systému príjemiek a výdajok vždy prehľad o aktuálnom stave jednotlivých položiek, dokonca aj keď sa nachádzajú v niekoľkých fyzických skladoch (napríklad o aktuálnych zásobách najnovšej knihy na predajni v Žiline a Bratislave).

Pomocou pokročilých nastavení ťa dokáže informovať o stave všetkých otvorených objednávok – či máš na sklade všetko, čo objednávka obsahuje, alebo musíš niečo objednať či previezť z iného skladu. Stačí niekoľko klikov a hneď môžeš informovať zákazníka, či je tovar na sklade alebo koľko bude trvať jeho doobjednanie.

4. Online prehľad stavu pokladní? Žiadny problém

Zaujíma ťa, ako sa pohybujú tržby v tvojej predajni či e-shope? Všetko máš na dosah ruky kdekoľvek, kde je pripojenie na internet. Profit365 ti ponúkne prehľadné tabuľky, ktoré ti pomôžu sledovať nielen celý obrat, ale aj predaj jednotlivých položiek a ich sezónnosť. Dokážeš sa vďaka tomu lepšie rozhodovať pri nákupe a vyhneš sa umŕtveným peniazom v skladových zásobách.

5. Úlohy? Podklady? Všetko na jednom mieste – dostupné odkiaľkoľvek

V cloude nemusíš mať len finančné či skladové informácie, ktoré chceš zdieľať s ostatnými. Modul virtuálnej kancelárie Profit365 ti dovolí mať v cloude uložený aj zoznam úloh, pracovné dokumenty alebo podklady na prezentáciu. Ak si náhodou zabudneš svoj notebook s podkladmi v kancelárii, stále máš pri sebe všetko čo potrebuješ – stačí sa do Profit365 pripojiť cez telefón alebo tablet a svoje dokumenty máš stále prístupné. Nemusíš nič inštalovať ani sťahovať. Len sa prihlásiš.

6. Rozhoduj sa správne kedykoľvek a odkiaľkoľvek

Jednoduché prehľady príjmov, výdavkov, aktív, pasív, obrátkovosti tovaru či ziskovosti produktov ti na zopár kliknutí jednoducho ukážu „zdravotný stav” tvojej firmy. Môžeš sledovať dlhodobé trendy a robiť správne rozhodnutia v kritických situáciách bez toho, aby bolo treba čakať na analýzy alebo správy od kolegov. Podrobné sledovanie týchto automatizovaných reportov ti môže včas ukázať problémy, ktorým bude treba v budúcnosti čeliť – a urobiť nápravy už dnes.

7. Nemusíš sa báť o bezpečnosť

Slovenská legislatíva od nás vyžaduje dlhoročné uchovávanie všemožných dokumentov. V prípade papierových záznamov sa môže stať čokoľvek – od živelnej pohromy až po ľudskú nedbalosť, ktorá ťa môže o tieto záznamy pripraviť.

Profit365 síce vyžaduje stále pripojenie na internet, ale na výmenu je o tvoje dáta zaručene postarané. Všetky informácie sú zálohované na našich serveroch a na pripojenie sa používa bezpečný protokol s opatreniami podobnými ako pri internetbankingu.

Pozri aj náš predchádzajúci blog o cloude a ekonomických softvéroch na Slovensku.

Jedným z najbežnejších slov v súčasnom IT svete je bezpochyby „cloud“. Mnoho ľudí má však iba vágnu predstavu o tom, čo sa za týmto jednoduchým anglickým slovíčkom skrýva. Nemusíte byť IT  expert na to, aby ste pochopili, že v skutočnosti nejde o žiadnu mágiu.

Čo je vlastne cloud?

Cloud je priestor na internete, kam si môžete uložiť akékoľvek dáta – obrázky, dokumenty, tabuľky…alebo účtovníctvo K dátam uloženým v cloude môžete teda pristupovať odkiaľkoľvek. Všetko, čo k tomu potrebujete, je relatívne stabilné pripojenie na internet.

Pojem „cloud“ sa často zamieňa s pojmom „cloud computing“, čiže internetové počítanie alebo výpočtové mračno. Cloud computing neznačí samotný priestor, ale model používania (a vývoja) technológií.

Podľa striktnej definície ho môžeme „charakterizovať aj ako poskytovanie služieb alebo programov uložených na serveroch na Internete s tým, že používatelia k nim môžu pristupovať napríklad pomocou webového prehliadača alebo klienta danej aplikácie a používať prakticky odkiaľkoľvek“.

Odkiaľkoľvek, kdekoľvek, na akomkoľvek zariadení. Presne takto funguje Profit365.

Sme v cloude už od roku 2011 – v tom ozajstnom!

Do Profit365 sa pripájaš cez internetový prehliadač, nie cez vzdialenú plochu, ako napríklad pri niektorých konkurečných softvéroch. Profit365 teda využíva tie najmodernejšie a najvyspelejšie technológie, ktoré vám prinášajú účtovníctvo na dosah ruky.

Mnohé ekonomické softvéry fungujú iba po inštalácii, ktorá môže byť zdĺhavá a nepohodlná. Musíte zavolať technika, dohodnúť sa s ním na konkrétnom čase a nechať si nainštalovať softvér na každé jedno zariadenie zvlášť. Vo väčšine softvérov si licenciu na každé ďalšie zariadenie ešte aj priplatíte. S Profit365 z tohto nič nemusíš absolvovať. Nič si nikam neinštalujete – iba otvoríte prehliadač, prihlásite sa a už ste tam! Z ľubovoľného počtu zariadení, aj naraz.

Aké ďalšie výhody Vám ponúka Profit365?

Bezkonkurenčná funkčnosť

Na porovnanie sme vybrali 5 ekonomických softvérov, ktoré sú dostupné na slovenskom trhu: Profit365, Omega, Pohoda, Humanet, Money S4. Softvéry sme porovnali z pohľadu manažéra/majiteľa firmy, účtovníka i skladníka. Zamerali sme sa na funkcie, ktoré sú podľa nás najužitočnejšie a najpoužívanejšie pri riadení firmy, e-shopu so skladmi či spoločnosti s viacerými pobočkami. Na dosiahnutie čo najväčšej porovnateľnosti sme vybrali jeden základný balík funkcií bez doplatkových služieb.

Z porovnávania jednoznačne vyplýva, že Profit365  ponúka najširšiu paletu funkcií a najkomplexnejšie riešenie spomedzi týchto piatich softvérov.

V našom porovnaní nemožno však úplne porovnávať jednotlivé systémy, kedže Profit365 obsahuje v každom jednom balíčku predplatného všetky moduly, funkcie aj zákaznícku podporu. V Profit365 nič navyše nedoplácate.

Aby boli ceny porovnateľné, vybrali sme do porovnania z každého softvéru základný balíček funkcií.

Porovnanie základných balíčkov: Profit365, Omega, Pohoda, Humanet, Money S4.

*Prieskum bol robený z cenníkov zverejnených na webe daných spoločností dňa 30.11.2017.

Výhodná cena

V našom porovnaní mal balík Profit365 najvýhodnejšiu cenu po balíku Pohody. Tieto dve riešenia však nemožno úplne porovnávať, keďže Profit365 disponuje viacerými funkciami, ktoré v možnostiach balíka programu Pohoda chýbajú (napr. podrobná evidencia skladov, neobmedzený počet používateľov, a pod.).

Absolútny dôraz na bezpečnosť v Profit365

Vaše dáta sú umiestnené na záložných diskoch a každú hodinu sa zálohujú. Neohrozí ich ukradnutý notebook, zmena účtovníčky či požiar v kancelárii. Bezpečnosť Profitu365 môžeme prirovnať k internetbankingu.

Profit365 vám teda umožňuje riadiť svoju firmu pomocou najmodernejších vývojových technológií – za bezkonkurenčnú cenu. Pretože u nás ide výhodnosť a funkčnosť ruka v ruke a naším cieľom je vaše pohodlie a bezpečnosť dát.

Ešte váhate? :)

Chcem riadiť svoju firmu online.

Ešte predtým, ako sa s nadšením pustíš do podnikania, musíš si odpovedať na niekoľko základných otázok.

1. otázka: Ako budeš vystavovať tvoje faktúry?

Máš viacero možností. Buď faktúru vypisovať ručne do tlačiva, v excelovskej tabuľke, v účtovnom softvéri alebo na internete pomocou rôznych online nástrojov. Asi sám dobre vieš, že ručné vypisovanie tlačív ťa baviť nebude, účtovníctvu nerozumieš, a preto začínať si s komplikovaným účtovníckym softvérom asi nebude tvojou prioritou.

Online nástroje majú viacero výhod. Sú zväčša jednoduché, vystavenie faktúry ti zaberie len pár minút a všetko, čo k tomu potrebuješ, je byť pripojený na internete. Nevýhodou je však to, že ak budeš potrebovať svoje faktúry priniesť účtovníkovi, predsa len ich musíš všetky posťahovať, povytláčať a zorganizovať.

Práve tu by ti mohol pomôcť náš online ekonomický softvér Profit365. Účtovanie v ňom zvládneš aj bez účtovníka, neinštaluje sa, a tak jediné, čo k vystaveniu faktúry potrebuješ, je byť pripojený na internet. Cez počítač, mobil, tablet…akokoľvek. Vytvoríš si tak svoju vlastnú virtuálnu kanceláriu, ktorá je s tebou vždy, keď ju potrebuješ. Okrem vystavovania faktúr v našom Profit365 nájdeš aj sklady, objednávky, DPH, prehľady a mnoho iného, čo ti zlepší a zjednoduší tvoje podnikanie.

2. otázka: Chceš účtovať jednoducho alebo podvojne?

V prvom rade si ako začínajúci podnikateľ musíš ujasniť, akú sústavu účtovníctva budeš používať. Poznáme dve sústavy:

• jednoduché účtovníctvo,
• podvojné účtovníctvo.

Podvojné účtovníctvo môže používať v podstate každý podnikateľský subjekt, pričom však možnosť využívať jednoduché účtovníctvo je vymedzené zákonom. Jednoduché účtovníctvo tak môžu používať:

• tí podnikatelia, ktorí nie sú zapísaní v ORSR, teda živnostníci (SZČO),
• občianske združenia,
• slobodné povolania, ako sú architekti, tlmočníci, advokáti, notári a pod.
• pozemkové spoločenstvá,
• cirkevné spoločenstvá, ktoré nepodnikajú.

Povinnosť viesť si podvojné účtovníctvo tak vyplýva pre všetkých podnikateľov, ktorí sú zapísaní v ORSR (akciové spoločnosti, verejné obchodné spoločnosti, spoločnosti s ručením obmedzeným…). Základný rozdiel medzi jednoduchým a podvojným účtovníctvom je ten, že zatiaľ čo pri jednoduchom účtovníctve účtujeme príjmy a výdavky, pri podvojnom ide o výnosy a náklady. 

3. otázka: Kto ti bude účtovať?

Máš na výber viacero možností. Ak máš potrebné vzdelanie, informácie a účtovníctvo ti nie je cudzie, ako začínajúci živnostník možno svoje účtovníctvo zvládneš aj sám. Ak však rozbiehaš „eseročku“ s väčším rozpočtom, prípadne o účtovníctve vieš iba to, že v ňom ide o čísla, radíme ti zvoliť inú cestu.

Tou môže byť buď externý účtovník, zamestnanie interného účtovníka (platí asi len v prípade väčších firiem), alebo online účtovný softvér. Malí živnostníci, ktorí svoje podnikanie ešte len rozbiehajú, zväčša volia externých účtovníkov, ktorých navštívia raz za rok (prípadne raz za mesiac), prinesú im potrebné papiere, za spracované účtovníctvo zaplatia často nemalú sumu a rozlúčia sa s tým, že sa znova stretnú o rok v čase podávania daňového priznania.

Riešiť sa to však dá aj zadarmo, prehľadne, bez zbytočne minutých papierov a tiež bez nutnosti na poslednú chvíľu zháňať spoľahlivého účtovníka.

S Profit365 riaď svoju firmu moderne, jednoducho a online

Profit365 účtuje aj bez účtovníka. Vďaka nemu máš rýchly prístup k všetkým tvojim faktúram, platbám, skladovým zásobám, výdajom a všetkým dokumentom, ktoré by sa ti inak len zbytočne hromadili na stole.

Ak si na spravovanie online softvéru Profit365 netrúfaš sám, tvojho externého účtovníka určite takisto poteší fakt, že ho nebudeš raz za rok navštevovať s hŕbou papierov, ale že bude pravidelne informovaný o tom, ako pokračuje tvoje podnikanie. S Profitom365 uľahčíš svoj podnikateľský život nielen sebe, ale aj jemu.

Faktúry offline sú už dávno za nami. Namiesto manuálneho vypisovania každej položky a skladovania faktúr v zásuvkách sme prešli na omnoho komfortnejšie online verzie, ktoré nám šetria kopec času. Prezradíme ti ich päť najäčších výhod.

Podnikatelia to majú vďaka šikovným online produktom jednoduchšie. Rýchlo, jednoducho a nenákladne môžeš spravovať svoje faktúry či evidovať obchodných partnerov online. Nemusíš si vytvárať či sťahovať vlastný template. Faktúru vystavíš pohodlne doma, ale aj priamo u klienta. Ale to zďaleka nie je všetko z benefitov online fakturácie. :)

1. Z tabletu aj mobilu, kancelárie aj terénu

Stačí ti dobré pripojenie k internetu. Aby si vystavil a odoslal faktúru, nemusíš byť stále na rovnakom mieste. Fakturuj mimo svojej bežnej kancelárie, na obchodnej ceste či priamo v teréne. Z notebooku, tabletu či mobilu – žiadne obmedzenia v tomto smere neexistujú.

2. Viac osôb naraz sa nepobije

Niektoré softvéry umožňujú, aby v nich mohli naraz pracovať viacerí ľudia. Napríklad skladníci, účtovníci, ty ako majiteľ a podnikateľ. Nemusíš sa báť, že sa ti faktúra neuloží, aj napriek tomu, že niekto iný v tom istom čase vystavuje ďalšiu faktúru. Faktúra sa reálne vytvorí až po jej uložení, kedy sa jej priradí poradové číslo.

3. Jednoduché a rýchle odosielanie faktúr zo softvéru

Náš online softvér Profit365 umožňuje odosielať faktúry priamo z jeho rozhrania. Stačí, keď klikneš na ikonu s obálkou, kde jednoducho napíšeš e-mail prijímateľa. Adresát ju dostane v PDF formáte, ale vybrať si môžeš takisto XLS formát.

4. Prepojenie faktúr s účtovným systémom

Tvoja účtovníčka nemusí na faktúry čakať. Má k nim okamžitý prístup hneď po ich vytvorení. V našom softvéri sa všetko deje v reálnom čase, čím šetríš čas sebe, zamestnancom či externým spolupracovníkom.

Prepojenie fakturácie s účtovníctvom je efektívne. Navyše, mnoho funkcií vykonáva softvér automaticky, napríklad páruje platby z banky s dokladmi v účtovníctve či spracováva údaje z faktúr, aby boli pripravené na zaúčtovanie.

5. Profit365 ťa ohúri jedinečnými funkciami

Všetky zo spomenutých funkcií nájdeš v našom online ekonomickom nástroji Profit365. Okrem online fakturácie, skladov, DPH, účtovného systému a automatizácie mnohých činností ťa poteší aj príjemnou cenou bez nutnosti pravidelnej obnovy licencie. Fakturácia a vedenie účtovníctva už nemusí byť otravou, lebo vďaka nášmu Profitu365 budeš mať všetko spravené rýchlo a poloautomaticky. :)

PS: Naša spolupráca s DOCKitIN, ťa zbaví hŕb papierov, zmlúv a dokumentov. Umožní ti získať lepší pracovný komfort, skvelé výsledky a úspechy. Automatické prenesenie a zaúčtovanie zoskenovanej faktúry BEZ manuálneho prepisovania do Profit365 je samozrejmosťou. Tešíme sa. ;)

Klasický model, keď externý účtovník dostáva doklady raz mesačne a v priebehu týždňa ich zaúčtuje, degraduje účtovníctvo len na nevyhnutné zlo. Také účtovníctvo postačuje možno pre firmu s jedným zamestnancom, nie však pre dynamicky rastúce väčšie spoločnosti.

S mesiac starými údajmi nie je možné väčšiu firmu skutočne riadiť. Bežným riešením je vytváranie rôznych tabuliek, prehľadov a výkazov mimo účtovníctva. Tento model však zbytočne predlžuje prácu, pretože každý doklad sa nahadzuje aj do tabuliek (väčšinou do viacerých), aj do účtovníctva. Vznikajú chyby, všetci vo firme si navzájom mailujú a telefonujú, aby zistili, kde je chyba a aká je vlastne skutočnosť.

Ideálnym riešením je používanie online ekonomického softvéru. Je dostupný pre každého vo firme a okamžite zbiera všetky potrebné dáta. Vďaka nemu si každý tvoj zamestnanec môže prezerať dôležité firemné dáta kdekoľvek a v reálnom čase.

Maj informácie pre dôležité rozhodnutia vždy poruke – bez potreby vypisovania e-mailov a čakania na ich odpovede. Niektoré výhody online ekonomického softvéru Profit365 si vysvetlíme nižšie na modelových prípadoch z praxe.

Vlastníš e-shop?

Cez API rozhranie si jednoducho prepojíš svoj e-shop s Profitom365. Všetky objednávky, faktúry a pohyby na sklade sa ti automaticky a v reálnom čase prenesú do účtovníctva. Vďaka tomu si vždy udržíš dokonalý prehľad.

Ak si navyše prepojíš banku s Profitom, zaúčtujú sa ti automaticky aj úhrady. Tiež v reálnom čase, okamžite po tom, ako banka pošle e-mailové avízo o prijatej alebo odoslanej platbe. Účtovník už všetko len skontroluje. Žiadna dvojnásobná práca, žiadne drahé vedenie účtovníctva. Nahliadni do svojho skladu odkiaľkoľvek a užívaj si neustály prehľad o objednávkach.

Distribuuješ tovar priamo k zákazníkom?

V tom prípade určite oceníš online prístup k všetkým firemným dokumentom a okamžitý prehľad.

Sú tvoji obchodní zástupcovia na opačnom konci Slovenska? Vďaka Profitu365 budú poznať presný momentálny stav tovaru na sklade. Budú si vždy istí, čo práve môžu ponúknuť zákazníkovi. Čo mu môžu dodať ihneď a na čo budú musieť počkať?

S Profitom365 vystavia objednávku (prípadne zálohovú alebo riadnu faktúru), priamo u zákazníka. Na realizácii objednávky môže začať centrálny sklad pracovať už v čase, keď je obchodný zástupca ešte len pred dverami zákazníka. To všetko bez telefonovania, mailovania veľmi rýchlo a jednoducho. Obchodníci budú mať prehľad o aktuálnych možnostiach firmy a spracujú nové objednávky odkiaľkoľvek.

Máš firmu s viacerými predajňami?

Rád by si si pozrel stavy zásob na skladoch v týchto predajniach? Chcel by si vedieť momentálny stav hotovosti v pokladniach, a to kedykoľvek cez tvoj notebook či smartfón?

Profit365 ti prepojí všetky pokladne online. Pri predaji cez registračnú pokladňu sa okamžite automaticky zaúčtuje príjem peňazí do pokladne a úbytok tovaru zo skladu. Na svojom mobile si tak veľmi jednoducho zistíš, koľko je v každej jednej pokladni, v každom jednom obchode.

Profit365 využiješ aj na kontrolu – môžeš napríklad upozorniť svoj personál, aby odniesol hotovosť do banky. Bonusom je reálny prehľad, kde sa aký tovar nachádza. Vďaka nemu vieš veľmi jednoducho presunúť žiadaný tovar z jednej predajne do druhej.

Chceš zvládať finančné riadenie ľahšie ako konkurencia?

Finančné riadenie je jednou z najdôležitejších oblastí riadenia firmy. Je to naozaj náročné, pokiaľ sa väčšina účtovných prípadov nedeje automaticky. Čakáš dlho na účtovníka? Máš pocit, že ti uniká skutočný prehľad o záväzkoch, pohľadávkach a očakávanom cash-flow?

Profit365 preto umožňuje automaticky a v reálnom čase účtovať prijaté faktúry. Či ich vytváraš priamo v Profite, alebo v pripojenom e-shope. Ak využiješ aj automatické účtovanie bankových pohybov, budeš mať naozajstný prehľad o uskutočnených záväzkoch a pohľadávkach. Využiť môžeš aj import bankových výpisov do účtovníctva či vytváranie daňového priznania k DPH jediným klikom.

Aj bez zásahu účtovníka – trebárs na káve s obchodným partnerom – veľmi jednoducho zistíš, koľko ti partner naozaj dlhuje. Budeš mať prehľad vo faktúrach, zistíš svoje výsledky aj bez účtovníka a dostaneš záväzky a pohľadávky pod kontrolu.

Online ekonomický softvér Profit365 môžeš využívať na akomkoľvek zariadení s bežným internetovým prehliadačom. Svoju firmu vieš riadiť z mobilu, tabletu a počítača, z kancelárie, kaviarne, pláže či postele. Ak si na niečo spomenieš v noci, sám si to pozrieš v účtovníctve, nemusíš čakať do rána.

Plať menej za online riadenie firmy

Profit365 je cloudové riešenie – to znamená, že nepotrebuješ nič inštalovať, len si užívaš výhody. A to za cenu, o ktorej môžu klasické desktopové aplikácie a ich serverové varianty len snívať. Neplatíš za každého používateľa, pokojne vo firme môže robiť aj sto používateľov naraz, nezaplatíš za to ani cent navyše.

Dáta máš navyše v bezpečí, chránené pred nepovolaným prístupom a zálohované pred stratou.

Chcem riadiť svoju firmu online.

Je prirodzené, že každý šéf či riaditeľ chce mať kontrolu nad svojím podnikaním. Nad svojím finančným budgetom, nad tým, ako sa plnia stanovené úlohy, nad plánmi do budúcnosti. Kontrola plnenie úloh je súčasťou firemných procesov. Bez určitých pravidiel, deadlinov a pravidelných updatov by ste mali v projektoch chaos.

Samozrejme, existuje skutočne množstvo situácií, keď tvoj zamestnanec porušuje firemné pravidlá, robí prešľapy, ktoré nie sú akceptovateľné, alebo „len“ opakovane nedodržiava termíny. V týchto prípadoch je určite na mieste situáciu preveriť a riešiť ju.

No vtedy, keď na kontrolu nemáš dôvod a napriek tomu ho „mikromanažuješ“, robíš chybu. Sledovanie nepodstatných detailov ťa oberá o energiu, ktorú by si mohol venovať dôležitým veciam. Skús sa radšej zamyslieť nad tým, či:

…vyberáš do tímu tých správnych ľudí

Ak budeš dbať na dôkladné výberové konanie a uchádzača si „preklepneš“ nielen z odbornej, ale aj osobnostnej stránky, mal by si predísť potrebe kontroly. Ak vieš, že v tvojom tíme pracuje zodpovedná osoba, ktorú práca baví, potom sú obavy z nekvalitne spravenej práce či „flákania“ dochádzky zbytočné.

…je tvoja komunikácia jasná

Manažér, ktorý nie je schopný do očí povedať, čo chce, by sa to mal rýchlo naučiť. Chodenie okolo horúcej kaše nie je líderskou vlastnosťou, ktorá by padala na úrodnú pôdu. V manažérskej koži je nevyhnutné jasne formulovať svoje požiadavky a spätnú väzbu podať s prihliadnutím na situáciu a charakter dotyčného.

…využívaš pravidlo trikrát a dosť

Často sa osvedčuje pravidlo: trikrát a dosť. Dvakrát napomenieš zamestnanca v tom, že spravil vážnejšiu chybu a ak sa ešte raz zopakuje, vyvodíš dôsledky. Toto pravidlo si vieš upraviť podľa toho, ako ti vyhovuje. Prvýkrát ho môžeš napomenúť, druhýkrát mu siahnuť na prémie a tretíkrát s ním napríklad i rozviazať spoluprácu. Uplatňovanie pravidiel je všeobecne skvelým spôsobom, ako mať vo veciach prehľad.

…máš správne kontrolné mechanizmy

Technológie dokážu v súčasnom svete spraviť veľkú časť kontroly za nás. Profit365 je prehľadný a komplexný online ekonomický softvér, ktorý ti pomôže viesť účtovníctvo, sledovať pohyb financií, vystavovať faktúry v reálnom čase.

Je to online softvér určený pre teba, ale aj pre tvoju účtovníčku, skladníkov či obchodníkom. Sám si určíš, koľkým ľuďom vo firme k nemu dáš prístup. Cez tento nástroj môžeš na dlani vidieť ich prácu a celé svoje podnikanie – budeš mať o všetkom absolútny prehľad. :) Navyše, ak k nám prinesieš svoj starý offline softvér, všetky tvoje dáta prenesieme a do konca roka ho môžeš používať úplne zadarmo.

Podnikanie zväčša začína v malom. Založíš si živnosť, prípadne inú spoločnosť s kamarátom či dvomi. Prvé roky možno zvládaš účtovníctvo sám, prípadne všetky svoje doklady o príjmoch, výdajoch, účtovné výkazy a podobne odovzdáš účtovníkovi, ktorého ti odporučili známi či si ho našiel na internete. Časom to však už nestačí.

Firma sa ti rozrastá, pribúdajú nielen ľudia, ale aj klienti či zákazky a ty teraz stojíš pred rozhodnutím, či sa ti opláca zamestnať si interného účtovníka, alebo chceš radšej externého pracovníka, ktorého však budeš musieť pravidelne kontrolovať a možno niekedy aj naháňať. Alebo sa ti nepáči ani jedna možnosť a chceš to skúsiť moderne a pohodlne s online účtovným softvérom.

A tak si zvolíš online ekonomický softvér Profit365

Fakturácia, sklady, DPH, účtovníctvo, prehľady a mnoho iného nájdeš spolu na jednom mieste. Profit365 na rozdiel od klasických ekonomicko-účtovných softvérov nemá žiadne technologické obmedzenia, ktoré by ti prácu s ním nejakým spôsobom komplikovali.

Profit365 ani nesťahuješ, ani neinštaluješ a zároveň v ňom môže pracovať neobmedzený počet používateľov. V žiadnom prípade ti nehrozia akékoľvek inštalačné či registračné poplatky. Svoje podnikanie máš dostupné z akéhokoľvek počítača/tabletu/mobilu kedykoľvek to potrebuješ.

Avšak priznáme sa, že aj Profit365 mal donedávna jeden drobný nedostatok. A tým bolo ručné prepisovanie dokumentov do nášho účtovného softvéru. Hľadanie zmlúv, bločkov, faktúr a ich manuálny proces prepisovania do softvéru však obťažuje aj nás. Práve preto sme sa rozhodli spojiť so službou DOCKitIN. Čo nám a aj tebe toto spojenie prináša?

S DOCKitIN sa už navždy zbavíš ručného prepisovania

Koniec stolu, ktorý sa ohýba pod náporom papierov, zmlúv a faktúr. Koniec hľadaniu zapatrošených faktúr, ktoré nikdy nie sú tam, kde by mali byť. A koniec zbytočne stratenému času, ktorý si trávil ručným prepisovaním údajov do softvéru. Vďaka DOCKitIN budeš mať všetky potrebné doklady jednoducho naskenované s vyťaženými podstatnými údajmi, ktoré sa už len elektronicky prenesú priamo do online softvéru Profit365.

Výhody, ktoré ti prináša spojenie Profit365 a DOCKitIN:

• automatické prenesenie a zúčtovanie účtovných dokladov BEZ manuálneho prepisovania dát do ekonomického softvéru Profit365,
• zautomatizovanie a zrýchlenie tvojho podnikania,
• jednoduchý a vždy dostupný prehľad vo všetkých (nielen) účtovných dokladoch,
• šetrenie času a miesta pri evidencii dokladov,
• intuitívne používanie aplikácie,
• zníženie chybovosti pri prepisovaní údajov,
• digitalizácia papierových dokumentov.

Vidina ušetreného času, poriadku na stole a v kancelárii a neustáleho prehľadu o tvojom podnikaní ťa láka? Tak poď do toho s nami a vyskúšaj DOCKitIN v tvojom podniku aj ty. Je celkom jedno, či svoj biznis iba rozbiehaš, či vlastníš malý obchodík s kancelárskymi potrebami, alebo si veľkopodnikateľ. Byrokracia sprevádza každého jedného podnikateľa.

Vďaka softvéru Profit365 a službe DOCKitIN sa v nej už nemusíš strácať. Zautomatizuj svoje účtovníctvo a nájdi potešenie v poriadku, ktorý sa zrazu objaví v tvojej kancelárii.

Chcem sa spojiť s DOCKitIN

Ak je pre teba účtovníctvo iba nutným zlom, ukracuješ sa o jeho iné výhody. Medzi ľuďmi je zaužívané, že účtovníctvo je potrebné evidovať iba kvôli daňovému priznaniu. No vo svojej podstate to vôbec nie je pravda. Účtovníctvo v sebe skrýva množstvo informácií o stave firmy. Je škoda nevyužívať ich.

1. krok: Moderný softvér

Účtovníctvo ti vie pomôcť kontrolovať stav financií, no iba za určitých podmienok. V prvom kroku musíš mať kvalitný softvér, ktorý je technologicky moderný, prehľadný a neobmedzuje ťa nezmyselnými poplatkami za každú funkciu.

2. krok: Parametre a nastavenie softvéru

Taktiež je dôležité mať softvér správne nastavený, aby si z neho vedel vyfiltrovať tie správne dáta. Ak si kategórie v softvéri správne nastavíš a každý účtovný prípad označíš príslušným parametrom, dokážeš si jednoducho zistiť potrebné informácie. Nepotrebuješ si teda zvlášť viesť tabuľky a excely v iných programoch. V Profite365 si vieš nastaviť svoje kategórie podľa osoby, hospodárskeho strediska, nákladovej jednotky, prípadne projektu.

3. krok: Mať vždy aktuálne dáta

Pokiaľ niekto prinesie externej účtovníčke doklady raz za tri mesiace a jej trvá ich zaúčtovanie ďalší týždeň, takéto účtovníctvo je naozaj dobré len na spracovanie daňového priznania.

Evidenciu treba viesť priebežne, aby boli dáta stále aktuálne. A to sa najlepšie dosahuje automatizáciou. Profit365 napríklad v reálnom čase spracováva pohyby na účte a páruje ich s faktúrami. V momente, keď ti v mobile „cinkne“ SMS s pohybom na účte, tento pohyb máš zaúčtovaný aj v účtovníctve. Bez zásahu účtovníka.

Zaujímavou možnosťou Profitu365 je využitie automatického rozoznávania prichádzajúcich faktúr. Faktúru pošleš na definovaný e-mail a behom pár minút je zaúčtovaná v Profite365. A to znovu bez zásahu účtovníka.

Ak faktúry vystavuješ priamo v Profite365, máš v reálnom čase prehľad o výnosoch, nákladoch, záväzkoch, pohľadávkach a registračných pokladniach tvojej firmy.

Prečítajte si tiež: 4 dôvody, prečo oceníš automatické aktualizácie produktu

4. krok: Prístup viacerým ľuďom

Profit365 je online softvér, ktorý môžeš používať na tablete, desktope či mobile. No to nie je jeho jedinou „flexibilnou“ výhodou. K Profitu365 má prístup neobmedzený počet používateľov vo firme. Počet používateľov nie je nijako osobitne spoplatnený.

Obchodný zástupca firmy si vie na stretnutí so zákazníkom okamžite overiť stav požadovaného tovaru na sklade, prípadne rovno vystaviť objednávku alebo faktúru a nechať si ju od zákazníka potvrdiť. Na realizácii objednávky sa teda začne pracovať skôr, ako obchodník odíde od zákazníka.

5. krok: Byť realista

Na záver to najdôležitejšie. Pre zachovanie finančného zdravia firmy je dobré byť realista. Ak si vo finančnom pláne naplánuješ nereálne vysoké tržby a k nim primerané náklady, toto odtrhnutie sa od reality ťa čoskoro dobehne a spôsobí ti množstvo problémov. Maj veľké plány, sny a ciele, ale realizuj ich s rozumom. :)

Platenie daní a odvodov je pre podnikateľov otrava, a to nielen z finančného, ale aj časového hľadiska. Mnoho podnikateľov (živnostníkov) preto volí pomoc účtovníka v momente zakladania firmy. Odovzdajú mu do rúk všetky svoje príjmy, výdavky, bankové výpisy či účtovné výkazy. Firmy väčšinou váhajú medzi interným zamestnávaním účtovníka a spoluprácou s externou firmou. Dilema pozostáva v tom, ktorá z možností je výhodnejšia.

Ako spolupracovať s účtovníkom?

Pomôckou pre rozhodovanie je určite veľkosť tvojej firmy. Ak vás je dokopy 15, zamestnávať človeka navyše asi nedáva veľký zmysel. Externý účtovník, ktorý pracuje pre niekoľko firiem, alebo odborník z externej účtovnej spoločnosti môže byť, naopak, lepšou voľbou.

Takýto človek sa sa v danej problematike vyzná. Finančne a časovo ťa vyjde lacnejšie ako interný zamestnanec. Na druhej strane, musí byť zodpovedný a vedieť dobre a rýchlo komunikovať. Inak sa dostaneš do pasce pomalej komunikácie, ktorý ti bude komplikovať procesy a podnikanie.

Účtovník musí mať prehľad vo všetkých normách, vyhláškach a zmenách zákonov. Netreba zabúdať na to, že k svojej práci potrebuje ekonomicko-účtovný softvér, ktorý mu, v prípade, že ho zamestnávaš, musíš zabezpečiť. Interného účtovníka sa preto oplatí zamestnať do väčšej firmy s väčším budgetom.

Tri možnosti, ako na príjmy a výdavky (výnosy a náklady)

Aby sme si to ozrejmili: Máš 3 možnosti, akým spôsobom si uplatniť skutočné výdavky vo svojom daňovom priznaní. Pomocou:

• daňovej evidencie,
• jednoduchého účtovníctva,
• podvojného účtovníctva.

Daňová evidencia sa stala populárnym spôsobom zapisovania príjmov a výdavkov. Je v podstate jednoduchšou verziou jednoduchého účtovníctva :-) a môžu ju využívať všetci podnikatelia (okrem s. r. o.).

Používanie jednoduchého účtovníctva, naopak, nie je vymedzené pre určitú skupinu ľudí. Jednoduché účtovníctvo upravuje Obchodný zákonník č. 513/1991 Zb. z. a Zákon o účtovníctve č. 431/2002.

Ak si zapísaný v Obchodnom registri, podľa Obchodného zákonníka môžeš využívaš iba podvojné účtovníctvo.

Softvér, ktorý má tvoje podnikanie v malíčku

Ak chceš získať „veľa muziky za málo peňazí, presne pre teba je určený online nástroj Profit365. Slúži na vedenie jednoduchého či podvojného účtovníctva, no okrem toho v sebe zahŕňa aj množstvo užitočných funkcií a modulov. Napríklad v ňom môžeš jednoducho vystavovať faktúry, sledovať správu svojich financií a majetku alebo vidieť prehľad najpredávanejších produktov e-shopu. Je jednoduchý a intuitívny – účtuje aj bez účtovníka. Ak chceš o ňom zistiť viac informácií, prípadne o samotnom vedení účtovníctva, pokojne nás kontaktuj. :)

Kvalitný zákaznícky servis tvorí veľké percento zo spokojnosti klienta. Tvoj produkt môže byť bez najmenšej chybičky, ale v prípade, že sa problému zákazníka dostatočne nevenuješ, strácaš jeho vernosť. Špecialista na behaviorálnu ekonómiu, Tomáš Vatrt, tvrdí, že lojalita sa buduje práve excelentným riešením problémov zákazníkov. Takouto komunikáciou vieš získaš až o 10 – 30 % viac lojálnych zákazníkov, ktorí budú o tvojej firme šíriť dobré referencie.

Ak poskytuješ službu v online prostredí, do kontaktu so zákazníkmi nemusíš prísť osobne. Je preto ešte dôležitejšie, aby si dbal na ich informovanosť a spokojnosť. Čo teda praktizovať, aby si im poskytol podporu, ktorú potrebujú?

1. Pomoc nájdu už na webe

Často kladené otázky sú prvou zastávkou človeka, ktorý sa pasuje s problémom. Na webe by si mal mať návody k základným otázkam, ktoré sa týkajú tvojho produktu alebo služby. V našom Centre podpory si môžu používatelia vyfiltrovať odpoveď podľa kategórie (Firma, Financie, Sklady, Účtovníctvo,…). Ak pridávame nové funkcionalitu, o všetkom sa dozvieš v časti Novinky.

2. Ľudský individuálny prístup

Nikdy nezabúdaj na to, že na druhom konci telefónu, chatu či Facebooku stojí reálny človek. Tým, že čoraz viac smerujeme k personalizácii služieb, osobitný prístup by mal byť na prvom mieste. Ľudia nechcú byť braní ako tuctoví, rádoví zákazníci. Chcú byť tí, ktorých budeš rozmaznávať, o ktorých sa budeš starať.

Ak sa nám klient ozve s problémom v aplikácii, v prvom rade sa snažíme konkretizovať, čo sa stalo. Náš supportný tím (Lenka a Tomáš) pracuje v dobrej nálade a individuálny prístup ku každému je pre nich samozrejmosťou.

3. Vedieť, kde a koho kontaktovať

Asi nie je nič horšie, ako dookola volať na zákaznícky servis bez odozvy, alebo nemať možnosť vyriešiť svoj problém cez e-mail, telefón či chat.

Nášmu supportu sa vieš dovolať v pracovné dni od 8:00 do 16:00 alebo kedykoľvek napísať e-mail na support@profit365.sk. Uznávame voľné víkendy pre svojich zamestnancov, a preto sa nehnevaj, ak ti cez víkend neodpíšeme. No od pondelka do piatku sme tu pre teba v plnom nasadení!

4. Rýchla odozva

K poslednému bodu niet veľmi čo dodať. Odpisovanie v čo najrýchlejšom čase neznamená do týždňa. Ak nevieš problém v danom okamihu vyriešiť, odkomunikuj ho so zákazníkom a povedz mu, kedy sa mu ozveš. Nikdy ho však nenechaj bez odpovede. :)

Základom kvalitného zákazníckeho servisu je určite rýchla a dobrá komunikácia. Pravdou však ostáva, že každý si musí nájsť a otestovať, ktoré princípy fungujú jemu najlepšie. Ak sa s nami chceš podeliť, čo robí tvoj zákaznícky servis silným, zanechaj nám komentár na Facebooku. :)

Inovácia tohto storočia

Cloudové služby sú nezameniteľnou pomôckou 21. storočia. Dáta, ktoré si mal predtým v počítači a zaberali ti miesto, dnes jednoducho hodíš na Google Disk alebo do úložiska na Dropboxe. Pod cloudom si možno predstaviť akúkoľvek službu, ku ktorej máš prístup prostredníctvom internetového prehliadača, a to z akéhokoľvek zariadenia (smartfónu, tabletu, klasického počítača…).

Cloud je v podstate len iným „miestom“ (serverom), odkiaľ svoju obľúbenú službu využívaš. Nepočúvaš stiahnuté piesne z počítača, ale z Youtube. Nepíšeš článok v Microsoft Office, ale v online dokumentoch Google. Rozdiel medzi klasickým softvérom a online cloudovou službou je iba v spôsobe, ako sa dostať k dátam.

Prevažujú výhody

Nemožno spochybniť, že cloudové služby majú množstvo výhod. Tu sú niektoré z nich.

Flexibilita

Najväčšou výhodou cloudu je flexibilita. Flexibilita, ktorú v súčasnom hektickom živote tak potrebujeme. Pracujeme nielen z kancelárie, ale aj na home officoch či vo vlaku po ceste domov. S cloudom to nie je problém. Všetky súbory, obrázky a dáta máš stále po ruke, lebo sú uložené online.

Zdieľanie dát

Cloud ťa zbavuje zbytočných diskov, ktoré neraz stoja dosť peňazí. Ak potrebuješ zdieľať s kolegami či kamarátmi väčšie množstvo dát, jednoducho im to zazdieľaš cez online priestor. Samozrejme, každá služba má svoje kapacity, ale väčšinou je možné si ich vždy za poplatok navýšiť.

Automatické ukladanie

Nie je nič horšie, ako mať napísaný report do poslednej bodky, keď ti v tom momente všetko zmizne. Chyba počítača, internetu, čohokoľvek…! No podstatné je, že tvoje dáta a celodenná práca sú fuč…V online priestore sa dáta ukladajú automaticky, a tak ti šetria vrásky na tvári zo zmarenej práce.

Bezpečnosť

Najviac diskutovanou témou v oblasti cloudu je jeho bezpečnosť. Môžeš si byť istý, že sú tvoje dáta pod zámkom? Že sa nikde nestratia? Nič nie je, samozrejme, stopercentné, ale používaním silného hesla dokážeš eliminovať riziko hackerských útokov.

V oblakoch s online softvérom Profit365

Nemysli si však, že cloudové služby sa týkajú iba ukladania obrázkov, fotiek a pracovných dát. Cloud sa dá používať naozaj v rôznych oblastiach. V cloude funguje mnoho účtovných či iných firemných programov. Môžeš ho využiť ako svoj verný nástroj pre podnikanie. A to konkrétne so službou Profit365, s ktorou budeš mať prehľad o každom kroku tvojho podnikania.
Náš Profit365 je nástroj pre podnikateľov, ktorý dokážeš využiť na vedenie účtovníctva, ale aj na vystavovanie faktúr, objednávok, sledovanie financií firmy či na virtuálnu kanceláriu. K Profitu365 bude mať prístup toľko ľudí v tvojej firme, koľko chceš, od účtovníčky až po skladníka. Navyše, neplatíš žiadne poplatky za licencie a aktualizácie softvéru a dostaneš sa k nemu vždy cez svoj mobil, počítač či tablet.

Ak podnikáš, určite máš množstvo papierov, dokladov a faktúr, ktoré musia byť systematicky spracované. Mnoho rokov bol v popredí offline softvér, ktorý bolo treba nainštalovať do počítača. Dnešný svet však ponúka úplne iné možnosti. Online nástroje, ktoré sú dostupné kdekoľvek a kedykoľvek, sú efektívnejšie. Obsahujú funkcie a moduly, ktoré schovajú všetky informácie o tvojom podnikaní do jednej stránky internetového prehliadača.

V tomto článku sa chceme bližšie venovať aktualizáciám ekonomických softvérov, ktoré fungujú v offline a online verziách rozdielne.

#Šetríš peniaze

Pri väčšine offline softvéroch si potrebuješ kúpiť licenciu, ktorú si po roku znovu predĺžiš. Možnosti aktualizácií ku kúpe softvéru určite patria, ale niekedy sa za ne platí zvlášť. V niektorých prípadoch si ich stačí stiahnuť zo stránky, inokedy je zase nutné využiť inštalačné CD. Za aktualizované verzie online nástrojov sa v porovnaní s tým neplatí už ani cent.

#Šetríš svoj drahocenný čas

Výrobcovia účtovných programov vydávajú aktualizácie tak často, ako je potrebné. Napríklad na prelome rokov ich môže vzniknúť aj niekoľko mesačne. Ekonomický program dostupný online sa aktualizuje bez zásahu používateľa, čiže nebudeš musieť nič sťahovať, ani na nič čakať. Ušetríš mnoho času a nervov.

#Záruka, že sú dobre nainštalované

Hovorí sa, že aj majster tesár sa utne. Ak aktualizuješ účtovný program, mal by si vedieť, ako na to. Pri online softvéri máš istotu, že to zvládne sám a na 100 %.

#Legálne podľa zákonov

Žiadna nová vyhláška či zmena v účtovníctve a daňových odvodoch nám neujde. Profit 365 je pravidelne aktualizovaný podľa platnej legislatívy. Pri zmene zákona teda môžeš naďalej účtovať, o ostatné sa postaráme my.

Profit 365 – komplexný online nástroj pre podnikateľov

Náš Profit 365 nie je iba program na jednoduché a podvojné účtovníctvo. Je to všestranný online nástroj, ktorý využiješ na celkový prehľad o svojej podnikateľskej činnosti. Využívaj ho na sledovanie objednávok, vytváranie faktúr či dohľad nad mesačným ziskom. Ak máš e-shop, Profit 365 ti zabezpečí vždy aktuálne informácie o sklade či najpredávanejších produktoch.

Obe riešenia – offline aj online softvéry majú svoje plusy aj mínusy. O tom niet pochýb. V poslednej dobe, ktorej dominujú jednoduché a flexibilné riešenia, musíme povedať, má viac výhod online. Mať všetko po ruke, môcť sa prihlásiť z akéhokoľvek notebooku, smartfónu alebo tabletu, je v našej uponáhľanej dobe viac ako spasením.

Ako to vlastne funguje? Veľmi jednoducho – dostaneš prihlasovacie údaje, ktoré naťukáš do tohto online systému, a už s ním aj môžeš pracovať. Musíš mať však dobré pripojenie k internetu, pretože to sa stáva základnou podmienkou k spoľahlivej a dobre odvedenej práci. Okrem toho však získavaš ďalšie skvelé výhody – o softvér sa nemusíš starať, zálohovať ho, aktualizovať, platiť drahé licencie,…

A čo klasický softvér? Ten si musíš nainštalovať na počítač a o prevádzku sa postarať sám (s pomocou odborníkov). Zdá sa, že máš väčšiu kontrolu nad svojím podnikaním. Zálohovanie na externých diskoch je nevyhnutné v prípade pokazenia počítača alebo jeho pevného disku. Aktualizácie väčšinou robíš manuálne.

Báť sa či nebáť? To je otázka

Samotný online softvér je omnoho bezpečnejší ako offline. No aj pri najlepšom a najluxusnejšom aute je tu ešte ľudský faktor, ktorý keď pochybí, sú mu nanič najnovšie technológie a inovácie. Tu sú veci, ktoré by mali byť pri online softvéri štandardom zo strany poskytovateľa…

Pod desatorakým zámkom

Každý podnikateľský softvér v online prevedení by mal byť šifrovaný pred prípadným napadnutím. Podobne, ako to funguje napríklad v internet bankingu, a to SSL certifikátom (https na začiatku webovej stránky). Riziko odcudzenia je teda podobne nízke ako napríklad pri platení cez online bankový systém.

Pripravený na všetko

Pokiaľ klasický softvér vlastníš priamo vo firme, online softvér leží na vzdialenom serveri. Je dobré, ak je zálohovaný na viacerých miestach a pravidelne. Je to z dôvodu, že ak na jednom mieste príde k poškodeniu, tak tvoje údaje zostanú dostupné.

A tvoja časť…

Tvoj kúsok starostlivosti o bezpečnosť dát spočíva v tom, aby si si svoje prihlasovacie údaje strážil ako oko v hlave. Do systému sa môže dostať neoprávnená osoba iba vtedy, ak zistí tvoje meno a heslo. Z tohto dôvodu by sme odporúčali neísť na heslo prvoplánovo, ale nechať si ho vygenerovať nejakým šikovným online nástrojom.

A ďalšou otázkou je, čo vlastne ako podnikateľ hľadáš? Ak chceš mať prehľad o celej firme, o práci účtovníčky, zamestnancoch a chceš sledovať všetko od faktúr, cez štatistiky až po stav skladu, využi náš podnikateľský nástroj Profit365. Ponúkame ti silnú zákaznícku podporu, ako aj neustále zdokonaľovanie a vyvíjanie nových funkcionalít.

Ak chceš vedieť viac, pozri si našu stránku. Na akékoľvek otázky ti, samozrejme, radi zodpovieme. :)

O tom, ako firemná kultúra vplýva na motiváciu zamestnancov, sa v poslednej dobe dosť diskutuje. Už dávno sa prišlo na to, že motiváciu ľudí neovplyvňuje len plat. Napríklad Total Motivation Factor (ToMo) hovorí o troch pozitívnych vplyvoch – zmysel, využitie vlastného potenciálu, radosť z činnosti, a troch negatívnych – emocionálny, ekonomický tlak a zotrvačnosť (napríklad zo zvyku).

Kultúra firmy hrá významnú rolu v udržaní vysokého motivačného faktoru. Čo to znamená? Ak máš vo firme dobré vzťahy, si s jej hodnotami na jednej vlne alebo ťa teší príjemné pracovné prostredie, máš vyššiu chuť a nasadenie k práci. Jednoducho sa do práce tešíš.

Čo motivuje nás?

U nás v Profite365 si dosť zakladáme na neformálnej kultúre. Chceme, aby boli ľudia nadšení nielen z toho, čo robia, ale aj z ľudí, ktorých každý deň stretávajú, z otvorenosti, kamarátskeho prístupu a benefitov. Preto sa usilujeme spestrovať naše dni rôznymi spoločnými aktivitami.

Dobrý a príjemný kolektív

Vieš si predstaviť sedieť v práci s vážnym výrazom až do piatej? My nie. Radi sa porozprávame nielen o pracovných, ale aj osobných témach. Kto čo robil cez víkend, aké novinky sa udiali od včera večera, odkedy sme sa nevideli. Avšak nemýľ si to s prokrastináciou. O relax a vyzvedanie jeden od druhého sa staráme iba vtedy, keď sme na obede alebo máme cielené pauzy.

Pravidelné teambuildingy

Teambuilding je skvelý spôsob, ako sa lepšie spoznať v rámci firmy. O svojich kolegoch zistíš veľa zaujímavých informácií alebo ich uvidíš v situáciách, s ktorými sa v kancelárskom prostredí nemáš šancu stretnúť. Je to networking zdarma, ktorý by mal byť súčasťou každej modernej firmy.

Spoločné raňajky

Koľkokrát sa ti stalo, že si ráno nemal čas sa najesť, a tak si išiel do práce hladný? Keď však vieš, že ťa na stole čakajú šťavnaté koláče, obložené žemle a ovocie, tak sa ti kráča lepšie! :)

My si robíme spoločné raňajky pravidelne. Navrhni to aj ty vo svojej firme. Ak je vás vo firme menej, môžete si zaviesť spoločné raňajky na dennej báze, ktoré budú zároveň aj ranným brainstormingom k pracovným veciam.

Oslavy narodenín

Narodeniny, meniny a iné výročia sú ďalšou príležitosťou, ako stráviť pekný večer v kruhu kamarátov. Kolegovi, ktorý má sviatok, priprav vždy drobné prekvapenie. Môže to byť napríklad len odkaz na stole alebo chutný veterník (jedlo podľa jeho preferencií).

Po štyroch sa nechodí len z párty…

A na záver to najlepšie. Zožeň si psa. My máme nášho psíka Happyho ako najvernejšieho kolegu, lebo každý jeden deň nám robí radosť. Aj keď si pýta jesť a piť, nikto ho nikdy neodmietne. Je to naše spoločné dieťa. :)

Veríme, že sme ťa našimi tipmi inšpirovali. Nezabúdaj na to, že v práci tráviš veľa času. Spríjemni si preto každý kúsok, ktorý môžeš. Tvoja motivácia to určite tiež pocíti.

Automatické spracovanie a importovanie údajov z faktúr priamo do online účtovníctva Profit365

Spracujeme za vás údaje z faktúr (elektronické PDF alebo naskenované faktúry) cez datamolino.com a online účtovný softvér Profit365 ich naimportuje priamo do účtovníctva kde budú pripravené na zaúčtovanie. Bez ručného prepisovania, rýchlejšie a automatizovane.

Ako to celé vlastne funguje?

Pripojíte sa prostredníctvom vášho konta do www.profit365.sk a prejdete cez hlavné menu do Firma > Nastavenia > Prepojenia. Na záložke „Prepojenia“ sú zobrazené všetky aktívne prepojenia na externé služby. Z ponuky si vyberiete „Prepojenie na datamolino.com“.

Pre aktiváciu prepojenia kliknete na modré tlačítko „Aktivovať“. Prepojenie sa aktivuje do niekoľkých sekúnd o čom vás bude informovať zobrazený oznam a email, ktorý obdržíte. Aktiváciou prepojenia sa v datamoline vytvorí vaša agenda a email na ktorý budete posielať faktúry na spracovanie. Váš email v tvare vašadomena@dtmln.com nájdete zobrazený v záložke Prepojenia, alebo aj v emaily, ktorý vám odoslal Profit365 po aktivácii služby.

Od tohto momentu môžete začať posielať faktúry na vám pridelený email alebo si cez úpravu nastavení prepojenia doplníte ďalšie emaily do zoznamu povolených adries. Pamätajte na to, že ak pošlete faktúru na spracovanie z emailu, ktorý nieje uvedený v tomto zozname, faktúra sa nespracuje.

Ako si zautomatizovať celý proces zasielania dodávateľských faktúr

Nechajte si od vašich dodávateľov preposielať faktúry na vyťaženie priamo do datamolina bez vášho zásahu. Faktúry sa po spracovaní zobrazia v zozname došlých faktúr. Pri každej faktúre, ktorá príde spracovaná z datamolina do účtovníctva Profit365 je uvedená informácia „Faktúra ja importovaná z datamolina“.

Ak sa faktúra po vyťažení údajov cez datamolino neobjaví v Profit365, môže to mať niekoľko príčín:

• Faktúra bola odoslaná z emailu, ktorý sa nenachádza v zozname povolených emailov (skontrolujte si zoznam cez nastavenie prepojenia)
• Faktúra sa nespracovala (kontaktujte náš support)

Informácia, či bola faktúra úspešne spracovaná/nespracovaná vám príde formou emailu na email s ktorým ste registrovaný v Profit365.

Veríme, že vám nová služba prinesie nový pohľad na efektívny spôsob spracovania účtovných dokladov a ušetrí množstvo času automatizáciou spracovania faktúr.

Službu si môžete vyskúšať bez viazanosti a bezplatne do 30.12.2016

• Počítadlá
• Prečíslovanie
• Nastavenia firmy
• Automatický import bankových výpisov

Pripomíname tiež zmeny v:

• Tlač saldokonta
• Rozšírené vyhľadávanie a filtrovanie

Počítadlá

Účtovníctvo > Nastavenia > Počítadlá

Profit365 pre číslovanie dokladov používa funkcionalitu “Počítadlá” a “Šanóny”, kedy dokladom priraďuje čísla na základe vybraného šanónu, ku ktorému je priradené počítadlo.

Doteraz ste si mohli vybrať typ počítadla z nasledovných možností:

a) Jedna číselná rada

b) Pre každý rok nová číselná rada

V praxi však užívatelia často číslujú doklady číselnou radou určenou iba pre jeden konkrétny mesiac. Jedinou možnosťou, ktorú ste doteraz mohli urobiť bolo upraviť počítadlo zmenou prefixu/postfixu, a to každý mesiac.

Čo sa zmenilo?

Od dnešného dňa si môžete vybrať z 3 možností ako si počítadlo nastaviť:

a) Jedna číselná rada

b) Pre každý rok nová číselná rada

c) Pre každý mesiac nová číselná rada

Nová každý rok

Ak si vyberiete číselnú radu „Nová každý rok“, zobrazia sa všetky tvary počítadla použité v danom roku až po aktuálny rok.

Nová každý mesiac

Ak si vyberiete číselnú radu „Nová každý mesiac“, automaticky sa nastaví tvar číslovania pre všetky mesiace v aktuálnom roku.

• Počet číslic, ktoré sa zobrazujú za Prefixom (napr. 2015090001) si môžete zmeniť.
• Môžete si pozrieť, aký tvar číslovania bol nastavený na minulých rokoch

Číslovanie dokladov (Hodnota) v konkrétnom období začína vždy od čísla 1.

Či už sa rozhodnete zmeniť Hodnotu alebo Počet číslic, v Ukážke uvidíte reálny tvar počítadla, ktorý sa aplikuje na doklady vystavené od uloženia zmien konkrétneho počítadla.

Ak vystavíte doklad a ten následne vymažete, číslo ostane voľné.

Príklad:

• Vystavíte faktúry v poradí 201509001, 201509002, 201509003.
• Vymažete faktúru (aj z koša) číslo 201509003
• Vystavíte ďalšiu faktúru, ktorá dostane číslo 201509003 kedže je voľné po zmazaní predchádzajúcej faktúry 

Prečíslovanie

Funkciu prečíslovania nájdete pri nasledovných dokladoch:

• vystavené faktúry
• došlé faktúry
• interný doklad
• pokladničný doklad

Pozn.:

Predtým, ako začnete uvažovať o využití funkcie „Prečíslovať doklad“ treba myslieť na to, že takáto zmena ovplyvní aj predošlé vystavené faktúry. Odporúčame preto túto funkciu využívať len do momentu, kedy máte všetky vystavené faktúry ešte v rukách a neopustili vašu firmu, inak vám nebude sedieť poradie faktúr!

Ako prečíslovať doklady

Zobrazíte si napr. zoznam vystavených faktúr cez Predaj – Faktúra. Stlačíte tlačítko „Prečíslovať“, zobrazí sa dialógové okno v ktorom si vyberiete:

• Počítadlo, v tomto prípade Vystavené faktúry
• Obdobie (vyberiete rok alebo konkrétny mesiac v aktuálnom roku)
• zvolíte číslo dokladu Od (systém doklady prečísluje od tohto čísla)

Ak položku „číslo dokladu Od“ nevyplníte alebo napíšete „1“, Profit365 vykoná prečíslovanie celého obdobia.

Ak vyplníte číslo väčšie ako „1“ napr. „8“, Profit365 skontroluje, či v priebehu daného roku bola vykonaná zmena počtu číslic v počítadle. Ako ÁNO, prečíslovanie nepovolí, ak NIE, prečíslovanie povolí od čísla „8“ a doplní všetky nasledujúce čísla. Zároveň ale skontroluje či sú nejaké zmazané doklady v koši alebo zaúčtované. Prečíslovanie sa spustí iba ak nenastane ani jedno z uvedených.

Čo urobí prečíslovanie:

• Preusporiada čísla dokladov podľa dátumu vystavenia
• Vygeneruje nové, chýbajúce čísla v rade

Nastavenia firmy, po novom len Nastavenia

Nastavenia nájdete cez hlavné menu pod Firma > Nastavenia. Sú rozdelené podľa kategóríi: Firma, Používateľ, Prepojenia

V druhej úrovni nájdete už konrétne záložky pre nastavenia:

• Firma – Všeobecné, Účtovníctvo, Mzdy, Sklady, Rôzne
• Používateľ – Jazyk, Heslo
• Prepojenia – eshoprychlo.sk, webareal.sk

Čom sa zmenilo alebo pribudlo?

Firma > Nastavenia > Firma > Mzdy

Pribudla časť nastavenia pre Stravné lístky s preddefinovanými údajmi. Nastavenia pre jednotlivé účty sú tiež už preddefinované, v prípade, že ich potrebujete zmeniť, napíšte prvé 2-3 čísla účtu a zoznam vám podľa toho upraví ponuku na výber.

Firma > Nastavenia > Firma > Rôzne

Pod záložkou Rôzne si môžete okrem nastavenia všeobecnej splatnosti pre partnerov aktivovať aj nasledovné služby:

• Automatické párovanie platieb – automatické notifikácie o pohyboch na vašom bankovom účte sú odosielané priamo z banky do aplikácie Profit365, kde sa tieto pohyby spárujú s dokladmi v účtovníctve.
• Spracovanie bankových výpisov (Automatický import) – bankové výpisy sú odosielané vo zvolených intervaloch z banky priamo do Profit365, ktorý údaje rozloží do riadkov. Ak vám chodia bankové výpisy zaheslované, treba vložiť heslo aby sa dali importovať do Profit365.
• Spracovanie dokumentov – Spracovanie údajov z digitálneho PDF (od Orange, Telekom, O2) a importovanie do Profit365

Pozn.:

Bez aktivácie, t.z. zašktnutia služby, vám nebude ani jedna služba fungovať.

Pre využívanie týchto služieb vám bola vytvorená a pridelená jedinečná emailová adresa, ktorú nájdete pod názvom „Váš email v Profit365“. Túto emailové adresu si treba nastaviť vo vašej banke.

Zároveň túto emailovú adresu môžete využívať aj pre službu Spracovanie dokumentov, t.z. priame zasielanie faktúr z Orange, Telekom, O2. Ak chcete využívať iný email na automatické zasielanie faktúr, do pola „Zoznam povolených adries na spracovanie“ takýto nový email doplníte.

Firma > Nastavenia > Používateľ

Nastavenie jazyka a zmenu hesla sme presunuli z nastavení, ktoré ste mali prístupné vo vašej firme v pravom rohu cez váš email. Po novom nájdete tieto nastavenia na záložke „Jazyk“.

• Nastavenie jazyka prostredia
• Nastavenie jazyka pre popis zoznamov

Po vykonaní zmeny chvíľu počkajte a Profit365 sa automaticky prepne do aktívneho jazyka.

Na záložke „Heslo“ si zmeníte staré heslo za nové.

Firma > Nastavenia > Prepojenia

Na záložke „Prepojenia“ sú zobrazené všetky aktívne prepojenia na externé služby.

• Prepojenie s eshopom eshop-rychlo.sk
• Prepojenie s eshopom webareal.sk

Pripomíname zmeny:

Nastavenie filtra pred tlačou saldokonta, denníka a hlavnej knihy

Ako funguje rozšírené vyhľadávanie a filtrovanie v dokladoch

Ako už samotný názov napovedá, import bankových výpisov je funkcia, prostredníctvom ktorej vložíte bankový výpis do účtovného softvéru Profit365. Doteraz sa bankový výpis dostával do softvéru iba manuálne. Novinkou je automatické zasielanie bankového výpisu priamo do Profit365 prostredníctvom emailu, ktorý vám Profit365 pridelí.

vzor emailu: domena@bmail.profit365.eu

Email nájdete v nastaveniach firmy Firma > Nastavenia > Firma > Rôzne a využíva sa pre všetky nasledovné služby:

• Automatické párovanie platieb
• Spracovanie bankových výpisov
• Spracovanie dokumentov

Softvér potom vytvorí pre každú platbu uvedenú v bankovom výpise samostatný riadok v účtovníctve Profit365. Ak ide o úhradu faktúry, tak platbu automaticky spáruje s faktúrou a správne zaúčtuje. Niektoré platby, napr. úroky si vyžadujú manuálny zásah, kedže sa nemajú s čím spárovať.

Automatické párovanie platieb

Automatické párovanie platieb funguje v reálnom čase po každej jednej uskutočnenej platbe, čo je veľká výhoda oproti importu bankových výpisov. Banka odosiela automatickú notifikáciu o každom pohybe na vašom bankovom účte do Profit365 cez email, ktorý vám Profit365 pridelí. V účtovníctve sa tieto pohyby spárujú s dokladmi.

Aké výhody prináša automatické párovanie platieb oproti importu bankových výpisov?

• Banka odosiela notifikáciu okamžite po transakcii. V prípade účtovania bankového výpisu je transakcia na výpise až v nasledujúci deň.
• Saldokonto je aktualizované takmer okamžite po transakcii v banke a je nezávislé na osobe a jej pracovnom vyťažení.
• Je to bezpečné lebo sú príjmané iba notifikácie odosielané bankou.
• Je to diskrétnejšie lebo banku nemusí nik manuálne evidovať. Informáciu o pohyboch na účte môže mať iba poverený účtovník. Ten skontroluje a manuálne dokončí zaúčtovanie v prípade transakcií kde to automat nemohol spraviť. V tomto prípade je riadok veľmi jednoducho identifikovateľný, v popise riadku je skopírovaný popis z banky. Suma a dátum sú vždy správne.
• Je to lacnejšie lebo notifikácie posielajú banky bez poplatkov. 

Ak na konci mesiaca naimportujete aj bankový výpis, notifikácie, ktoré ste už medzitým spracovali sa automaticky usporiadajú podľa bankového výpisu a zároveň sa doplnia chýbajúce riadky napr. o poplatkoch a úrokoch, ktoré ako notifikácie nie sú zasielané z banky do Profit365 kedže to nie sú platby.

Prečítajte si:

Pre ktoré banky funguje v Profit365 automatické párovanie platieb?

Prvá zmena sa týka dobropisu. Aby ste nemuseli zložito hľadať číslo dokladu, ku ktorému je vystavený dobropis, doplnili sme do dobropisu nové polia na záložke Účtovné údaje.

Druhá zmena sa týka výkazu DPH a uvádza, za akých podmienok môžete výkaz zmazať a aké zmeny nastali pri vytváraní nového výkazu.

Dobropisovanie odberateľských faktúr

Predaj > Faktúra > Viac > Dobropisovať faktúru

Pribudli nové polia na záložka “Účtovné údaje”:

• Dobropis k faktúre číslo
• Číslo objednávky
• Číslo výdajky

Benefit: Používateľ si môže hneď pozrieť, ku ktorej faktúre je daný dobropis. Pri vytváraní dobropisu sa automaticky upraví aj paragraf DPH.

Dobropisovanie dodávateľských faktúr

Nákup > Faktúra > Viac > Dobropisovať faktúru

Pribudli nové polia na záložka “Účtovné údaje”:

• Dobropis k faktúre číslo
• Číslo objednávky
• Číslo príjemky

Benefit: Používateľ si môže hneď pozrieť, ku ktorej dodávateľskej faktúre (dodávateľské faktúry získavajú v Profit365 vlastné číslovanie) je daný dobropis. Pri vytváraní dobropisu sa automaticky upraví aj paragraf DPH.

Tlačové zostavy

Novinka: Pri tlači dobropisu sa vo výstupe (napr. v PDF faktúre) v Poznámke zobrazí text “Faktúra je dobropis k faktúre č.“

Výkaz DPH

Výkaz DPH nie je možné zmazať, editovať a ukladať zmeny, ak:

• Nie je posledný v rade
• Ak zaúčtovanie výkazu DPH bolo robené cez cez tlačítko Zaúčtovať v menu Zaúčtovanie výkazu DPH

Kedy je možné výkaz DPH zmazať:

• Ak je posledný v rade
• Ak výkaz DPH ešte nebol zaúčtovaný cez tlačítko Zaúčtovať v menu Zaúčtovanie výkazu DPH

Ako pri výkaze zmeniť stav Zaúčtovaný na Odúčtovaný, aby sa dal celý výkaz zmazať:

Účtovníctvo  > Zaúčtovanie výkazu DPH > otvoriť daný záznam > cez modré tlačítko potvrdiť „Odúčtovať“ a zmazať do koša. Tento postup treba aplikovať iba v prípade, ak je výkaz zaúčtovaný, v opačnom prípade, ak výkaz ešte nebol zaúčtovaný, stačí celý výkaz zmazať cez Účtovníctvo > Daňové priznanie pre DPH a zmažú sa aj väzby.

Pozor: Ak zmažete výkaz, ten sa nepresunie do koša, ale je nenávratne zmazaný!

Ak vytvárate nový výkaz DPH

1. Výkaz sa označí ako “Riadny” vždy, ak ešte neexistuje výkaz pre dané obdobie. Vygeneruje sa aj kontrolný výkaz DPH.
2. “Zdaňovacie obdobie” sa sa automaticky predvolí obdobie nasledujúce po poslednom výkaze, max. z aktuálneho mesiaca
3. “Daňový úrad” sa načíta z posledného výkazu.
4. “Popis” sa generuje podľa zvolených údajov, a to nasledovne:

“YYYY-MM, <druh výkazu>“

napr. 2015-04, riadny výkaz DPH

“YYYY-Q, <druh výkazu>“

napr. 2015-Q3, riadny výkaz DPH

Automatické párovanie platieb funguje na princípe odosielania automatických notifikácii o pohyboch na vašom bankovom účte, cez vami zadaný email, priamo do účtovného softvéru Profit365 kde sa tieto pohyby spárujú s dokladmi v účtovníctve. Efektivita automatického párovania zrýchľuje prácu a hlavne šetrí váš čas, ktorý ste doteraz museli venovať manuálnemu párovaniu úhrad  s dokladmi.

Aké výhody prináša automatická notifikácia platieb?

• Banka odosiela notifikáciu okamžite po transakcii. V prípade účtovania bankového výpisu je transakcia na výpise až v nasledujúci deň.
• Saldokonto je aktualizované takmer okamžite po transakcii v banke a je nezávislé na osobe a jej pracovnom vyťažení.
• Je bezpečná lebo sú príjmané iba notifikácie odosielané bankou.
• Je to diskrétnejšie lebo banku nemusí nik manuálne evidovať. Informáciu o pohyboch na účte môže mať iba poverený účtovník. Ten skontroluje a manuálne dokončí zaúčtovanie v prípade transakcií kde to automat nemohol spraviť. V tomto prípade je riadok veľmi jednoducho identifikovateľný, v popise riadku je skopírovaný popis z banky. Suma a dátum sú vždy správne.
• Je to lacnejšie lebo notifikácie posielajú banky bez poplatkov. 

Pre ktoré banky to funguje

Nová funkcionalita automatické párovanie platieb funguje s nasledovnými bankami:

Tatra banka

Napojenie na ostatné banky je v BETA verzii a vieme ich pridať na požiadanie:

Všeobecná úverová banka

Československá obchodná banka

Slovenská sporiteľňa

V prípade, že potrebujete napojenie na VÚB, ČSOB, SLSP alebo inú banku, ktorá nieje uvedená v zozname, napíšte nám na support@profit365.eu 

Kde v Profit365 nájdete aktiváciu automatického párovania platieb

Prihláste sa do Profit365, prejdite cez hlavné menu na Firma – Nastavenia – záložka Rôzne. „Váš email v Profit365“ na odosielanie notifikácií je prednastavený systémom a nieje možné ho zmeniť. Aby vám párovanie platieb s vašou bankou mohlo fungovať, musíte vložiť tento email do internet bankingu vašej banky. Každá banka má trochu odlišné nastavenia, preto nižsie uvádzame postup ako si nastaviť túto službu. Upozorňujeme, že notifikácie musia byť zasielané priamo z banky na „Váš email v Profit365“. Preposielanie cez ďalší email nieje povolené.

Pozn.: Automatické párovanie platieb funguje len so zaškrtnutým políčkom „Automatické párovanie platieb“.

Každú zmenu nastavenia nezabudnite uložiť.

Návod

Spracovali sme pre vás postup ako a kam vložíte email do internet bankingu vašej banky aby vám banka automaticky posielala notifikáciu o pohyboch na účte pre párovanie platieb:

Tatra banka

Hlavné menu – Nastavenia – ľavé menu B-mail – kliknete na Vytvoriť nový – zobrazí sa vám nové okno Nastavenie kritérii pre B-mail k účtu – vyberiete položku Email ako Spôsob doručenia správy a skopírujete sem email, ktorý vám bol pridelený v nastaveníach firmy v Profit365. Ako posledný krok treba potvrdiť uvedené nastavenia tlačítkom Odoslať.

VÚB

Hlavné menu – Nastavenia – Prehľady – Upozornenia a cez tlačíko Pridať si nastavíte Upozornenie o zrealizovanej transakcii.

ČSOB

Hlavné menu – Nastavenie – ľavé menu Pohyby a zostatky na účtoch – v tabuľke Nastavenie upozornení o pohyboch a zostatkoch na účtoch nájdite položku Avízo o zaúčtovaní platby a vyberte si v druhom stĺpci možnosť Email. Do adresy pre zasielanie skopírujte email, ktorý vám bol pridelený v nastaveniach firmy v Profit365. Nastavenia nezabudnite uložiť.

SLSP

Krok č.1

Hlavné menu – Účty – Nastavenie výpisov a notifikácií – tlačítko Zmeniť nastavenia – Zmena nastavenia email a SMS notifikácie – pri nastaveniach pre email vyberte Notifikácie transakcií zapnuté – nastavenia potvrďte tlačítkom Zmeniť

Krok č.2

Hlavné menu – Nastavenia – ľavé menu Prehľad nastavení – Moje údaje – Kontakty – do riadku Email skopírujte email, ktorý vám bol pridelený v nastaveniach firmy v Profit365.

Využitie QR kódu na faktúrach

Ak máte QR kód na faktúre alebo ste QR kód obdržali emailom, nemusíte sa vôbec prihlasovať do internet bankingu, pretože QR kód obsahuje všetky potrebné údaje pre úhradu. Na prečítanie QR kódu budete potrebovať aplikáciu od vašej banky nainštalovanú v mobilnom telefóne. Po načítaní takouto aplikáciou sa údaje z QR kódu dešifrujú a môžete zrealizovať platbu.

Aplikácie vybraných bánk pre načítanie QR kódov:

Tatra Banka

VÚB

ČSOB

FIO

Slovenská sporiteľňa

QR kód na našej faktúre:

Generátor na vytvorenie QR kódu

Generátor OR kódov využíva špecifikáciu štandartu PAY by square pre automatické spracovanie platobných príkazov a je nastavený tak, že dokáže spracovať nasledovné údaje:

• IBAN
• SWIFT
• Mena
• Suma
• Variabilný symbol (VS)
• Špecifický symbol (ŠS)
• Konštantný symbol (KS)

Z uvedených vstupných dát vygeneruje QR kód. Veľkosť kódu si môžete zvoliť zo 4 rozmerov:

64×64, 128×128, 256×256, 512×512

Pay By Square

Využitie pre programátorov

QR kód je ľahko integrovateľný do webovej stránky, služby, mobilnej aplikácie, či do veľkého množstva reportovacích nástrojov a dokumentov. Využitie je nezávisle na platforme. QR kód sa integruje ako obrázok, pričom ako zdroj obrázka sa nastaví na URL adresu Generátora QR kódov s potrebnými parametrami.

Ako príklad si môžeme uviesť vystavenú faktúru, ktorej údaje sa automatický zašifrujú cez generátor do QR kódu. Na faktúre teda budete mať okrem štandartných fakturačných údajov aj obrázok vo forme QR kódu pre rýchlu úhradu prostredníctvom mobilného zariadenia.

Vyskúšať Profit365 zadarmo.

Rýchle vyhľadanie údajov o firme

Register sa dá v súčastnosti využiť na rýchle vyhľadanie údajov o firme ako IČ, IČ DPH, apod. bez toho aby ste sa museli pripájať do Profit365 alebo hľadať údaje z iných zdrojov na internete. Pri každej firme je aj možnosť zobraziť oficiálny profil v obchodnom registri alebo sídlo firmy cez Google Maps.

Aktualizácia databáz a využitie pre Profit365

Kedže sa informácie o podnikateľských subjektoch občas menia, napr. firma zmení sídlo, na pozadí prebieha pravidelná aktualizácia. Môže ale nastať prípad, že aktualizácia ešte nestihla prebehnúť, nakoľko denne pribúda veľké množstvo firiem do registrov. Všimnete si to vtedy, ak firmu neviete nájsť v Profit365 alebo sa natiahnu z databáz pôvodné neaktuálne údaje. Vtedy pre urýchlenie aktualizácie stačí firmu vyhľadať v tomto registri a potvrdiť tlačítko Aktualizovať záznam s oficiálnym registrom.

Využitie pre programátorov

Register spoločností je možné integrovať prostredníctvom API napríklad do eshopu. Používateľovi eshopu potom stačí vyplniť názov firmy a ostatné údaje sa doplnia cez API. Register v súčasnosti získava údaje o spoločnostiach na Slovensku a v Českej republike.

Návrh novely zákona o dani z pridanej hodnoty, ktorý bol koncom mája predložený parlamentu, dáva tuzemským platiteľom DPH možnosť uplatňovať DPH na základe prijatia platby za dodanie tovaru alebo služby.

Kto môže uplatňovanie DPH na základe prijatia platby využiť

Túto možnosť budú môcť využiť tuzemskí platitelia DPH, ak za predchádzajúci kalendárny rok nedosiahli obrat 75 000 eur a odôvodnene predpokladajú, že ani v prebiehajúcom kalendárnom roku nedosiahnu obrat 75 000 eur, a súčasne na nich nebol vyhlásený konkurz ani nevstúpili do likvidácie.

Od kedy sa uplatňovanie DPH na základe prijatia platby môže využiť

Ak bude novela zákona schválená v navrhovanom znení, ktoré bolo predložené Národnej rade Slovenskej republiky, zákon nadobudne účinnosť 1/1/2016 a prvý krát bude možné uplatňovanie DPH na základe prijatia platby využiť od 1/1/2016.

DPH na základe prijatej platby bude môcť platiteľ začať uplatňovať vždy od prvého dňa zdaňovacieho obdobia (mesiac / štvrťrok) a túto skutočnosť bude platiteľ povinný písomne oznámiť daňovému úradu najneskôr do konca mesiaca, v ktorom začne osobitnú úpravu uplatňovať. Finančná správa bude zoznam platiteľov uplatňujúcich DPH po prijatí platby zverejňovať na svojom portáli.

Ako to bude fungovať

Uplatňovanie DPH na základe prijatia platby sa bude vzťahovať výhradne na odplatné dodania tovarov a služieb v tuzemsku, pri ktorých je platiteľ povinný platiť daň. Na ostatné zdaniteľné plnenia, najmä na vývoz a dodanie tovaru do iného členského štátu Európskej únie, ktoré sú oslobodené od DPH, sa tento spôsob nebude vzťahovať.

Daňová povinnosť, odpočítanie dane na vstupe, oprava základu dane ako aj oprava odpočítanej dane, čiže všetky skutočnosti ovplyvňujúce daňovú pozíciu platiteľa, budú naviazané na cashový princíp, tzn. na deň prijatia platby za tovar alebo službu alebo deň úhrady za tovar alebo službu a tiež na výšku prijatej resp. uhradenej čiastky.

Súčasne platí, že ak sa platiteľ rozhodne využívať osobitnú úpravu a uplatňovať DPH až po prijatí platby, ovplyvní to aj jeho odberateľov, ktorým právo na odpočítanie DPH na vstupe vznikne taktiež až po úhrade dodávateľovi, aj ak oni sami osobitnú úpravu neuplatňujú.

Príklad 1:

Slovenský platiteľ A je výrobca nábytku a rozhodne sa uplatňovať osobitnú úpravu uplatňovania DPH po zaplatení. Platiteľ A dodá v tuzemsku stoličky v hodnote 1.000 eur bez DPH inému slovenskému platiteľovi B (obchod s nábytkom). K dodaniu stoličiek dôjde dňa 10/1/2016, na doklade doručenom spolu s tovarom platiteľ A žiada od platiteľa B úhradu do 10/2/2016 a platiteľ B za tovar zaplatí v posledný deň splatnosti, t.j. 10/2/2016. Platiteľ A  vystaví následne faktúru (daňový doklad) platiteľovi B, ktorá bude platiteľovi B doručená dňa 15/2/2016. Platiteľ B použije obstaraný tovar (stoličky) na predaj v obchode s nábytkom, t.j. na svoje zdaniteľné plnenia.

Pozn: Obaja platitelia sú mesačnými platiteľmi DPH a platiteľ B v žiadnom z príkladov nevyužíva osobitnú úpravu uplatňovania DPH pri prijatí platby.

Príklad 2:

Slovenský platiteľ A obstaral tovar od slovenského platiteľa B pričom ide o tovar, ktorý platiteľ A použije na svoje zdaniteľné plnenia a má pri ňom právo na odpočet DPH na vstupe. Platiteľ B doručí tovar dňa 15/1/2016 platiteľovi A, na faktúre bude uvedený deň dodania tovaru 15/1/2016 a splatná bude 15/2/2016, faktúra bude doručená platiteľovi A 15/1/2016 spolu s tovarom a uhradí ju až v posledný deň splatnosti, t.j. dňa 15/2/2016. Základ dane na faktúre je 1.000 eur a DPH 200 eur.

Pozn: Obaja platitelia sú mesačnými platiteľmi DPH a platiteľ B v žiadnom z príkladov nevyužíva osobitnú úpravu uplatňovania DPH pri prijatí platby.

Ďalšie povinnosti a skončenie uplatňovania osobitnej úpravy

Faktúra (okrem zjednodušeného dokladu – doklady z elektronickej registračnej pokladne alebo podkladová časť diaľničnej známky) vyhotovená platiteľom pri prijatí platby, ktorý využíva tento spôsob uplatňovania DPH, bude musieť obsahovať aj zreteľnú a čitateľnú slovnú informáciu „daň sa uplatňuje na základe prijatia platby“.

Využívanie osobitnej úpravy uplatňovania DPH po prijatí platby bude mať vplyv aj na úpravu odpočítanej dane pri investičnom majetku a tiež na odpočítanie DPH pri registrácii platiteľa.

Ak sa platiteľ rozhodne skončiť uplatňovanie DPH po prijatí platby, môže tak urobiť k poslednému dňu kalendárneho roka, v ktorom svoje rozhodnutie písomne oznámi daňovému úradu.

Na druhej strane, platiteľ je povinný skončiť uplatňovanie osobitnej úpravy, ak prestane plniť podmienky týkajúce sa obratu, konkurzu a likvidácie alebo v niektorých špecifických prípadoch (napr. ak sa stane členom DPH skupiny alebo došlo k úmrtiu platiteľa). Tieto skutočnosti sa budú taktiež oznamovať správcovi dane.

Pri skončení uplatňovania osobitnej úpravy bude platiteľ povinný vysporiadať rozdiel medzi daňou na výstupe, ktorú uplatnil podľa prijatej platby a daňou, ktorú by bol uplatnil ak by aplikoval štandardný režim DPH. Súčasne bude môcť odpočítať rozdiel v sume DPH na vstupe, ktorú si uplatnil podľa úhrady svojmu dodávateľovi a DPH na vstupe, ktorú by si mohol uplatniť, ak by tento osobitný režim neuplatňoval.

Ak si platiteľ nesplní svoje povinnosti v súvislosti s uplatňovaním DPH po prijatí platby, daňový úrad mu môže uložiť pokutu až do výšky 10.000 eur.

 
Vedenie účtovníctva v zmysle zákona o účtovníctve, či plnenie daňových povinností v zmysle platnej legislatívy nie sú jediné povinnosti spoločnosti, respektíve jej štatutárneho orgánu. Ten má ako osoba oprávnená konať za spoločnosť aj povinnosť predchádzať úpadku spoločnosti.

Kedy je spoločnosť v úpadku?

Spoločnosť (alebo akákoľvek právnická či fyzická osoba) je v úpadku, ak je platobne neschopná alebo predlžená.

Platobne neschopný je ten, kto nie je schopný plniť 30 dní po lehote splatnosti aspoň dva peňažné záväzky viac ako jednému veriteľovi. Čo sa považuje za jednu pohľadávku pri posudzovaní platobnej schopnosti dlžníka definuje zákon č. 7/2005 Z.z. o konkurze a reštrukturalizácii v znení neskorších predpisov.

Predĺžený je ten, kto:

•  je povinný viesť účtovníctvo podľa zákona o účtovníctve
•  má viac ako jedného veriteľa
•  hodnota jeho záväzkov presahuje hodnotu jeho majetku

Dlžník je povinný úpadku predchádzať. Ak mu hrozí úpadok, je povinný prijať vhodné a primerané opatrenia.

Ak je povinný viesť účtovníctvo, je zároveň povinný sústavne sledovať vývoj svojej finančnej situácie, ako aj stav svojho majetku a záväzkov tak, aby mohol včas zistiť prípadnú hrozbu úpadku a prijať opatrenia, ktoré hroziaci úpadok odvrátia.

Dôsledky úpadku

Ak sa spoločnosť dostala do úpadku, dlžníkovi vzniká povinnosť a veriteľovi právo podať návrh na vyhlásenie konkurzu.

Dlžník je povinný podať návrh, ak je v predĺžení, a to do 30 dní, od kedy sa dozvedel alebo sa pri zachovaní odbornej starostlivosti mohol dozvedieť o svojom predlžení.

Veriteľ je oprávnený podať návrh na vyhlásenie konkurzu, ak môže predpokladať platobnú neschopnosť dlžníka. Platobnú neschopnosť dlžníka možno odôvodnene predpokladať vtedy, ak je dlžník viac ako 30 dní v omeškaní s plnením aspoň dvoch peňažných záväzkov viac ako jednému veriteľovi a bol jedným z týchto veriteľov písomne vyzvaný na zaplatenie.

Návrh na vyhlásenie konkurzu sa podáva na príslušnom súde.

Sankcie za nepodanie návrhu

Ak dlžník, resp. povinná osoba, ktorou je štatutárny orgán, jeho člen, likvidátor, alebo iný zákonný zástupca nesplnia svoju zákonnú povinnosť, a teda nepodajú návrh na vyhlásenie konkurzu, musia zaplatiť do všeobecnej podstaty sumu vo výške dlžníkovho základného imania.

Výška „sankcie“ je však limitovaná, a to do výšky dvojnásobku minimálnej výšky základného imania obchodnej spoločnosti ustanovenej Obchodným zákonníkom.

Zákon o konkurze a reštrukturalizácii však stanovuje aj dôvody, na základe ktorých sa povinná osoba zbavuje zodpovednosti, a to:

• ak povinná osoba preukáže, že konala s odbornou starostlivosťou
• ak v mene dlžníka koná spoločne viac osôb a člen štatutárneho orgánu preukáže, že pre nedostatok súčinnosti ostatných členov štatutárneho orgánu nemohol svoju povinnosť splniť (súčasne však musel uložiť do zbierky listín oznámenie o predĺžení)

Online riešenia prinášajú neuveriteľný komfort pre užívateľa

Výhody online účtovných softvérov nie sú len v okamžitej dostupnosti dát ale aj v ich sústredení na jedno miesto s prístupom kdekoľvek a kedykoľvek. Donedávna kedy sa na prácu využívali prevažne stolové počítače sa dáta tiež ukladali na jedno miesto ale prístup k nim bol možný len na pracovisku kde sa dané zariadenie nachádzalo. S príchodom tabletov a mobilov sa situácia ešte skomplikovala. Dáta sú dnes rozdelené do minimálne 2-3 rôznych zariadení, čo predstavuje značný problém z hľadiska prístupu a centralizácie. Možno si poviete, veď zariadenia sa môžu vzájomne synchronizovať a problém je vyriešený. Pri malom množstve dát je to cesta ale čoskoro zistíte, že je ťažkopádna a nepraktická. Položme si otázku. Načo ukladať rovnaké údaje do všetkých zariadení, keď ich stačí uložiť len na jedno miesto a pristupovať k nim kdekoľvek a kedykoľvek?

Riešením je Profit365

Ide o online účtovný softvér, ktorý sa neinštaluje na žiadne zariadenie. Fyzicky je umiestnený na vzdialených zabezpečených serveroch, teda vo virtuálnom prostredí. Aby ste mohli s takýmto cloudovým softvérom pracovať, potrebujete len prístup na internet, bežný internetový prehliadač, meno a heslo do softvéru. Pritom nieje vôbec dôležité z akého zariadenia sa pripájate. Môže to byť už spomenutý mobil, tablet, alebo klasický počítač. Vizuálne máte pocit akoby ste pracovali s klasickým desktopovým softvérom len v tomto prípade nič neinštalujete ale na prácu využívate vzdialený server.

V prípade online účtovného softvéru Profit365, ktorý spracúva celú účtovnú agendu sa užívateľ dostane priamo do účtovníctva kde si môže uložiť aj externé dokumenty ku ktorým bude pristupovať na diaľku napr. z mobilného telefónu. Z hľadiska bezpečnosti je tiež veľkou výhodou, že vystavené doklady a naimportované dokumenty je možné zdieľať s inými užívateľmi danej firmy, a to na základe pridelených oprávnení. Každý vidí len to, čo mu umožníte.

Životnosť vytlačeného dokumentu sa často počíta v sekundách

Výhody online softvérov sa prejavia aj pri tlači dokumentov. Už nemusíme tlačiť každý jeden dokument, ktorého životnosť sa počíta v sekundách. Správať sa ekologicky je moderné aj rozumné. Načo tlačiť dokumenty, keď ich môžete uložiť do online softvéru a pristupovať k nim vtedy keď ich potrebujete. Dobrým príkladom je obchodník na pracovnom stretnutí, ktorý využíva tablet ako prezentačné zariadenie. Aby nemusel so sebou zakaždým nosiť kopu dokumentov, pripojí sa do online účtovného softvéru Profit365 kde má všetky potrebné dokumenty uložené. Dokumenty si vytlačí naozaj len vtedy, keď ich reálne potrebuje.

Rozmýšľali ste niekedy koľkokrát ste zbytočne vytlačili dokument, email, zmluvu, bankový výpis prijatý v elektronickej forme? Využívaním online softvérov medzi ktoré patrí aj online účtovný softvér Profit365, šetríte prírodné aj vlastné firemné zdroje.

V spolupráci s Agentúrou Jaspis sme pripravili rekvalifikačný kurz podvojné účtovníctvo pre začiatočníkov, ktorí nemajú s účtovníctvom praktické skúsenosti a chcú sa naučiť viesť účtovnú agendu v podvojnom účtovníctve, prípadne pre záujemcov, ktorí si svoje vedomosti z účtovníctva chcú aktualizovať, rozšíriť a utvrdiť.

Výhody kurzu:

• osobitnejší prístup vyučujúceho pri malej skupina účastníkov kurzu (max. 10)
• na kurze vyučujú ľudia z praxe, ktorí reálne účtujú a vychádzajú z vlastných skúseností
• priestor venovaný praktickým príkladom a otázkam
• naučíte sa účtovať priamo v modernom online účtovnom softvéri Profit365
• spoznáte nových ľudí a získate nové kontakty
• komfortná platba za kurz (po vyplnení elektronickej prihlášky vám príde e-mail s údajmi k platbe)

Kurz prebieha v klimatizovaných školiacich priestoroch, ktoré sú vybavené potrebnou technikou a učebnými materiálmi. Na kurz si nemusíte nič priniesť, iba dobrú náladu a chuť učiť sa.

Cieľom kurzu je:

Zvládnutie praktických príkladov, výpočet daní, vyplňovanie tlačív a aplikácia podvojného účtovníctva na počítači v účtovnom programe Profit365.

Obsah kurzu:

1. Zákon o účtovníctve
2. Účtovanie v účtovej triede 0 – dlhodobý majetok
3. Účtovanie v účtovej triede 1 – zásoby
4. Účtovanie v účtovej triede 2 – finančné účty
5. Účtovanie v účtovej triede 3 – zúčtovacie vzťahy
6. Účtovanie v účtovej triede 4 – kapitálové účty
7. Účtovanie v účtovej triede 5 – náklady
8. Účtovanie v účtovej triede 6 – výnosy
9. Závierkové účtovanie
10. Daňové priznanie právnických osôb

Viac informácii o kurze »

Aké heslá by sme nemali používať

V prvom rade by sme nemali používať jedno heslo pre všetky naše kontá. Ak sa cudzia osoba dostane k nášmu „super heslu“, automaticky sú ohrozené všetky naše kontá. Heslo spolu s prihlasovacím menom, resp. emailom tvoria vstupnú bránu do zabezpečeného priestoru. Heslo ako jeden z  identifikačných bezpečnostných prvkov má byť jedinečné a ťažko uhádnuteľné. Nechceme predsa, aby sa niekto cudzí dostal k našim citlivým údajom. Napriek tomu sa v médiách pomerne často objavujú správy o nabúraní sa do zabezpečených miest, ktoré boli chránené slabým heslom, často v tvare „nieco123“. Z pohľadu bezpečnosti niesú odporúčané ani heslá ako dátum narodenia, rodné číslo, meno matky za slobodna, obľúbená farba, meno psa, mačky, súrodenca, obľúbené jedlo apod. Tieto heslá patria do skupiny „ľahko uhádnuteľných hesiel. Stačí si pozrieť profil osoby na sociálnej sieti a je veľká pravdepodobnosť, že na základe zverejnených údajov sa dá heslo pomerne ľahko tipnúť.

Vo všeobecnosti sa odporúča:

• nepoužívať pre všetky kontá rovnaké heslo
• nepoužívať jednoslovné heslá, napr. meno svojho psa
• nepoužívať veľmi slabé heslá v tvare „firma123“, „meno123“ apod.
• nepísať si heslo na papier a lepiť ho na monitor počítača
• neprezrádzať heslo druhým osobám

Ako si vytvoriť bezpečné a zároveň zapamätateľné heslo

Silné a zapamätateľné heslo nemusí byť vytvorené len z rôznych nič nehovoriacich znakov. Takéto heslo sa ťažko používa a hlavne pamätá. Dobrým tipom je použíť ako heslo svoje motivačné heslo, ktoré má význam len pre vás ale zároveň ho nikto nepozná. Motivačné heslo si budete ľahšie pamätať a zároveň vás bude motivovať. Tiež tu platí stará známa vec, aby ste heslo nikomu neprezradili , nedávali a nikde si ho nepísali v blízkosti zariadenia s ktorým sa heslo používa. Z času na čas sa odporúča zmeniť aj dobré heslo za nové.

Príklady dobre zvolených hesiel:

• silné heslo – ťažko zapamätateľné: 4oK23bnX9eET7
• silné heslo – ľahšie zapamätateľné: mamradkedsvietislnko
• silné heslo – motivačné heslo: chcemzelenytravnik

Myslite na bezpečnosť aj pri online softvéroch

Často sa stáva, že užívatelia online cloudových softvérov podcenia bezpečnosť a pre vstup do systému používajú všetci rovnaké prihlasovacie identifikátori, a to jeden email a heslo. Takéto konanie prináša niekoľko nevýhod:

• V rovnakom čase môže byť pripojený do online softvéru len jeden používateľ
• Nieje možné spätne zistiť, kto vykonal zmeny v softvéri, napr. vystavil faktúru
• Bezpečnosť prístupu k dátam je nulová, kedže každý užívateľ vidí všetko, pretože oprávnenia používateľa sú nastavené na tento email, resp. prihlasovacie meno, ktoré používajú všetci rovnaké
• Ak majiteľ emailu, ktorý sa používa ako prihlasovacie meno do online softvéru, zmení prihlasovacie heslo do softvéru, ostatní užívatelia sa nedostanú ani k novému heslu ani do softvéru, t.z. k dátam

Pritom medzi základné výhody online softvéru je, že každý užívateľ si môže vytvoriť vlastné konto do ktorého sa bude prihlasovať vlastným menom a heslom. Takýto postup je z hľadiska bezpečnosti aj spätnej kontroly samozrejme lepší. V prípade online účtovného softvéru Profit365 má každý užívateľ naviac pridelené oprávenenia prístupu k dátam. V zozname firiem tak vidí všetky firmy do ktorých má prístup a v každej firme môže mať nastavené rôzne funkcie a s nimi súvisiace oprávnenia.

Rada na záver

Zamyslite sa aké heslá všeobecne používate a či by ste ich dokázali uhádnuť napríklad na základe svojho profilu na sociálnej sieti. Ak áno, nechcete si ich radšej zmeniť?

V súvislosti s blížiacou sa lehotou na podanie hlásenia o vyúčtovaní dane a o úhrne príjmov zo závislej činnosti za zdaňovacie obdobie 2014 sme pripravili stručnú informáciu sumarizujúcu povinnosti zamestnávateľa v tejto oblasti.

Zamestnávateľ je povinný do 30.4. 2015 pripraviť a predložiť správcovi dane hlásenie o vyúčtovaní dane a o úhrne príjmov zo závislej činnosti za zdaňovacie obdobie roka 2014.

V hlásení sa uvádzajú informácie o:

• zdaniteľných príjmoch za 2014 (peňažné aj nepeňažné plnenia)
• zrazených preddavkoch na daň
• daňových preplatkoch / nedoplatkoch z ročného zúčtovania
• výška dane pred a po zohľadnení daňového bonusu a zamestnaneckej prémie
• zamestnaneckej prémii
• daňovom bonuse
• nezdaniteľnej časti základu dane
• poistné a príspevky zamestnanca do systému povinného sociálneho zabezpečenia a zdravotného poistenia

V hlásení sa údaje sa uvádzajú v časti I. a III. tlačiva v agregátnej sume a následne v časti IV. a v časti V. tlačiva sa tieto údaje uvádzajú aj za každého zamestnanca osobitne, podľa toho, či mu zamestnávateľ vykonal ročné zúčtovanie (časť V.), alebo nie (časť IV.).

Podrobné údaje sa uvádzajú za jednotlivcov spolu s menom a priezviskom osoby, ktorej bol príjem poskytnutý,  jej rodným číslom (prípadne dátumom narodenia ak daňovník – zamestnanec nemá rodné číslo) a adresou trvalého pobytu.

Chceli by sme upozorniť, že pre účely podávania hlásenia definícia zamestnanca vychádza zo zákona o dani z príjmov a nejedná sa len o „klasických“ zamestnancov na trvalý pracovný pomer, ale zahŕňajú sa tu v zásade všetky právne tituly, na základe ktorých sa vyplácajú príjmy podliehajúce zdaneniu ako príjmy zo závislej činnosti, t.j. aj príjmy vyplácané na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru, príjmy spoločníkov a konateľov s.r.o., príjmy za výkon funkcie, atď. by mali byť zachytené v hlásení.

Hlásenie sa podáva na tlačive, ktorého vzor určuje Ministerstvo financií SR – tlačivo platné pre hlásenie za zdaňovacie obdobie roka 2014 môžete nájsť v časti „Daň zo závislej činnosti – platiteľ dane“.

Katalóg vzorov tlačív nájdete na tomto odkaze

V katalógu tlačív si vyberte časť > Daň zo závislej činnosti – platiteľ dane > Hlásenie o vyúčtovaní dane a o úhrne príjmov zo závislej činnosti a dostanete sa k samotnému hláseniu.

Ak zamestnávateľ v zdaňovacom období roka 2014 nevyplácal príjmy zo závislej činnosti, nie je povinný podať hlásenie.

Na hlásenie sa pre účely správy daní nazerá ako na daňové priznanie, t.j. platia tu rovnaké ustanovenia aj v prípade sankcií za porušenie povinností vyplývajúcich zo zákona.  Pokiaľ zamestnávateľ nepodá hlásenie v lehote stanovenej zákonom, t.j. do 30/4/2015 za rok 2014, správca dane uloží pokutu vo výške 30 EUR – 16.000 EUR.

Pokiaľ zamestnávateľ zistí po lehote na podanie hlásenia, že podané hlásenie je nesprávne alebo neúplné alebo ak jeho oprava má za následok zmenu sumy daňového bonusu / zamestnaneckej prémie, je povinný podať dodatočné hlásenie správcovi dane do konca kalendárneho mesiaca nasledujúceho po mesiaci, kedy zistil túto skutočnosť.

Rovnako platí, že zvýšenie alebo zníženie nároku na daňový bonus alebo zamestnaneckú prémiu prostredníctvom podania dodatočného hlásenia je možné iba na základe skutočností, ktoré neboli predmetom daňovej kontroly.

Pri podávaní daňového priznania právnickej osoby, ktoré majú zdaňovacie obdobie začínajúce 1. 1. 2014, je po prvý krát potrebné vziať do úvahy aj prípadnú povinnosť daňovníka platiť daňovú licenciu. Daňová licencia je v zásade minimálna daň (po odpočítaní úľav), ktorú platí právnická osoba za každé zdaňovacie obdobie, za ktoré je daňová povinnosť vypočítaná v priznaní nižšia ako výška daňovej licencie alebo za ktoré bola vykázaná daňová strata.

Výška daňovej licencie závisí od ročného obratu daňovníka a od toho, či je daňovník platiteľom DPH k poslednému dňu zdaňovacieho obdobia alebo nie.

Definícia ročného obratu je naviazaná na zákon č. 479/2009 Z.z. o orgánoch štátnej správy v oblasti daní a poplatkov, kde je ročný obrat definovaný ako súhrn výnosov (podvojné účtovníctvo) / príjmov (jednoduché účtovníctvo) zo všetkých činností vykonávaných daňovníkom za zdaňovacie obdobie.

Daňová licencia je splatná v lehote na podanie daňového priznania, t.j. do 3 mesiacov po skončení zdaňovacieho obdobia, pokiaľ daňovník nepodá oznámenie o predĺžení lehoty na podanie daňového priznania.

Za zdaňovacie obdobie kratšie ako 12 po sebe nasledujúcich kalendárnych mesiacov sa daňová licencia počíta v pomernej výške (1/12 z ročnej daňovej licencie x počet kalendárnych mesiacov zdaňovacieho obdobia).

Daňová licencia sa pre účely poukázania „2%“ z daní správa rovnako ako bežná daňová povinnosť, t.j. je možné z nej poukázať príslušné % oprávneným osobám (2% z dane + 0,5% daru z vlastných prostriedkov alebo1,5% z dane).

Zápočet daňovej licencie

Zákon dáva možnosť kladný rozdiel, o ktorý daňová licencia prevyšuje daň vypočítanú v priznaní, započítať na daňovú povinnosť pred uplatnením preddavkov nad daň počas 3 po sebe nasledujúcich zdaňovacích období. Tento zápočet je možné vykonať len na tú časť daňovej povinnosti, ktorá prevyšuje sumu daňovej licencie.

Nárok na zápočet daňovej licencie zaniká, ak daňovníkovi nevznikne možnosť odpočítať licenciu alebo kladný rozdiel za predchádzajúce zdaňovacie obdobie a ku dňu zrušenia bez likvidácie / vstupu do konkurzu / vstupu do likvidácie.

Zníženie / nulová daňová licencia

Daňovú licenciu je možné v niektorých vybraných prípadoch znížiť na polovicu. Ide najmä o daňovníkov, ktorý zamestnáva fyzické osoby so zdravotným postihnutím v zákonom stanovenom počte – ide o minimum 20% z celkového evidenčného počtu zamestnancov.

Taktiež sú zákonom definované situácie, kedy sa daňová licencia neplatí vôbec a to sú:

• Novovzniknutí daňovníci za zdaňovacie obdobie, v ktorom vznikli (okrem právnych nástupcov pri zrušení spoločnosti bez likvidácie)
• Daňovníci, ktorí nie sú založení alebo zriadení na podnikanie, v.o.s., NBS a FNM SR
• Daňovníci, ktorí prevádzkujú chránenú dielňu alebo chránené pracovisko
• Daňovníci v likvidácii a v konkurze

Preddavky a daňová licencia

Ak zaplatené preddavky sú nižšie ako daň po zohľadnení daňovej licencie, rozdiel je povinný daňovník uhradiť v rovnakej lehote, v akej je povinný podať daňové priznanie.

Ak zaplatené preddavky sú vyššie ako daň a súčasne táto daň je:

• vyššia ako daňová licencia: preplatok po zápočte daňovej licencie z minulých období sa daňovníkovi vráti na základe žiadosti alebo použije na budúce preddavky
• nižšia ako daňová licencia: kladný rozdiel medzi zaplatenými preddavkami a minimálnou výškou dane sa použije na budúce preddavky alebo sa vráti na základe žiadosti a kladný rozdiel medzi daňovou licenciou daňou bude možné započítať v nasledujúcom zdaňovacom období.

Novela zákona o dani z príjmov mení aj spôsob a najmä obdobie, počas ktorého si môže daňovník odpočítať daňovú stratu od základu dane. Zmenu pravidiel pre odpočítanie daňovej straty priniesla už novela zákona o dani z príjmov, ktorá nadobudla účinnosť 1. januára 2014. Zákon č. 333/2014 Z.z., ktorým bol novelizovaný zákon o dani z príjmov s účinnosťou od 1. januára 2015, už „len“ spresňuje znenie ustanovenia upravujúceho spôsob odpočítania daňovej straty.

Namiesto sedem už len štyri zdaňovacie obdobia

Do účinnosti noviel zákona o dani z príjmov bolo možné od základu dane právnickej osoby odpočítať daňovú stratu počas najviac siedmich bezprostredne po sebe nasledujúcich zdaňovacích období.

Po novom je možné daňovú stratu odpočítať už len počas štyroch bezprostredne po sebe nasledujúcich zdaňovacích období. Toto ustanovenie bolo spresnené novelou zákona o dani z príjmov, ktorá nadobudla účinnosť 1. januára 2015.

Pôvodne novela zákona o dani z príjmov stanovila možnosť odpočítania daňovej straty najviac počas štyroch bezprostredne po sebe nasledujúcich zdaňovacích období, čo bolo možné vykladať v tom zmysle, že je možné daňovú stratu odpočítať aj počas kratšieho obdobia, ako štyri zdaňovacie obdobia.

Odpočítať stratu si môžete už len rovnomerne

Okrem zmeny obdobia, počas ktorého si môžete odpočítať daňovú stratu sa zmenil aj spôsob jej odpočítania. Kým do účinnosti oboch noviel, ktoré zmenili obdobie zo siedmich na štyri roky, mohla byť strata odpočítaná v ľubovoľnej výške, novelou je možné odpočítať ju už len rovnomerne.

Ktoré straty môžete odpočítať za zdaňovacie obdobia 2014?

Podľa novelizovaného zákona o dani z príjmov je teda možné odpočítať daňovú stratu počas štyroch bezprostredne po sebe nasledujúcich zdaňovacích období počnúc zdaňovacím obdobím bezprostredne nasledujúcim po období, za ktoré bola táto strata vykázaná. To znamená, že za zdaňovacie obdobie roka 2014 si môžete odpočítať jednu štvrtinu neuplatnených daňových strát vykázaných za zdaňovacie obdobia ukončené v rokoch 2010 až 2013 alebo jednu štvrtinu súčtu týchto neuplatnených daňových strát, pričom zdaňovacie obdobie roka 2014 je prvým zo štyroch zdaňovacích období, počas ktorých si daňovník môže túto daňovú stratu rovnomerne odpočítať

Nezabudnite na stratu za zdaňovacie obdobie 2009

Okrem strát vykázaných za zdaňovacie obdobie 2010 -2013 si môžete vďaka prechodnému ustanoveniu zákona o dani z príjmov za zdaňovacie obdobie roka 2014 odpočítať aj daňovú stratu vykázanú za zdaňovacie obdobie 2009, a to v plnej výške za predpokladu, že zdaňovacie obdobie roka 2014 je v poradí najneskôr piatym zdaňovacím obdobím bezprostredne nasledujúcim po zdaňovacom období roka 2009.

Príklad na odpočet daňovej straty:

Čo ak je Vaším zdaňovacím obdobím hospodársky rok?

Ak je Vaším zdaňovacím obdobím hospodársky rok, umorovať daňové straty za zdaňovacie obdobie, ktoré začalo v roku 2014 a skončí v roku 2015, môžete nasledovne:

• ¼ daňových neuplatnených daňových strát vykázaných za zdaňovacie obdobia ukončené v rokoch 2010 až 2013 alebo ¼ súčtu týchto neuplatnených daňových strát, pričom hospodársky rok, ktorý začal v roku 2014 je prvým zo štyroch zdaňovacích období, počas ktorých si daňovník môže túto daňovú stratu rovnomerne odpočítať
• ¼ daňovej straty vykázanej za zdaňovacie obdobie ukončené v roku 2014, pričom hospodársky rok, ktorý začal v roku 2014 je prvým zo štyroch zdaňovacích období, počas ktorých si daňovník môže túto daňovú stratu rovnomerne odpočítať.

Ak ste za hospodársky rok končiaci v roku 2009 vykázali daňovú stratu, tú od základu dane vykázaného za hospodársky rok, ktorý začal v roku 2014, už odpočítať nemôžete.

Ktoré rezervy už nie sú daňovým výdavkom?

Z rezerv, ktorých tvorba účtovaná do nákladov bola do účinnosti novely uznaná za daňový výdavok, sa vypúšťajú rezervy na:

• nevyfakturované dodávky a služby
• zostavenie, overenie, zverejnenie účtovnej závierky a výročnej správy
• zostavenie daňového priznania

Čo to v praxi znamená?

V praxi to znamená, že vyššie menované rezervy, budú po prvýkrát za zdaňovacie obdobie začínajúce najskôr 1. januára 2015 pripočítateľnou položkou k základu dane. Do základu dane sa zahrnú v tom zdaňovacom období, v ktorom dôjde k ich použitiu, a to do výšky v akej je náklad, na ktorý bola táto rezerva tvorená, daňovo uznaným výdavkom.

Pravidlá nízkej kapitalizácie

Zavádza sa limit vo výške 25 % pre maximálnu výšku úrokov z úverov a pôžičiek, účtovanú v nákladoch, zahrňovanú do daňových výdavkov, ak sú úvery a pôžičky vyplácané medzi závislými právnickými osobami. Okrem úrokov sa posudzujú súčasne aj výdavky súvisiace s prijatými úvermi a pôžičkami.

Koho sa pravidlá nízkej kapitalizácie týkajú?

• právnických osôb so sídlom/miestom skutočného vedenia na území Slovenskej republiky (daňovník s neobmedzenou daňovou povinnosťou)
• právnických osôb neuvedených v prvom bode (daňovník s obmedzenou daňovou povinnosťou) so stálou prevádzkarňou,

ktorí účtujú v sústave podvojného účtovníctva alebo podľa medzinárodných štandardov a prijali pôžičku alebo úver od závislej osoby.

Kto je závislou osobou?

Zákon o dani z príjmov definuje závislú osobu ako blízku osobu alebo ekonomicky, personálne alebo inak prepojenú osobu.

Okrem toho sa za závislú osobu považuje podľa ustanovenia o pravidlách nízkej kapitalizácie aj veriteľ, ktorý úver dlžníkovi priamo poskytol, pričom podmienkou na jeho poskytnutie  bolo, že veriteľ obdržal najskôr úver od osoby, ktorá je vo vzťahu k dlžníkovi závislou osobou.

Na koho sa nevzťahujú pravidlá nízkej kapitalizácie?

Pravidlá nízkej kapitalizácie sa nevzťahujú na dlžníka, ktorý je bankou alebo pobočkou zahraničnej banky, poisťovňou alebo pobočkou zahraničnej poisťovne, zaisťovňou alebo pobočkou zahraničnej zaisťovne, subjektom podľa osobitného predpisu (napr. subjekt kolektívneho investovania) alebo lízingovou spoločnosťou.

Ustanovenie týkajúce sa pravidiel nízkej kapitalizácie sa prvýkrát použije pri zisťovaní základu dane za zdaňovacie obdobie začínajúce najskôr od 1.1.2015, a to aj na úroky a súvisiace výdavky plynúce z úverových zmlúv uzatvorených pred rokom 2015.

Kedy sa žiada o ročné zúčtovanie

Ročné zúčtovanie dane vykonáva zamestnávateľ na písomnú žiadosť zamestnanca, podanú do 15. februára po uplynutí zdaňovacieho obdobia, t.j. do 16.2.2015 za rok 2014 s tým, že v tomto termíne je zamestnanec povinný predložiť zamestnávateľovi aj všetky potrebné doklady (potvrdenia o zdaniteľnom príjme od iných zamestnávateľov, k uplatneniu nezdaniteľnej časti základu dane, daňového bonusu a pod.).

Ak potrebné doklady zamestnanec v tomto termíne nepredloží, je povinný podať si daňové priznanie.

Žiadosť sa podáva vyplnením tlačiva – vzor tlačiva je na webovej stránke Finančnej správy SR

Kto vykoná ročné zúčtovanie pre zamestnanca

V prípade, že zamestnanec mal v priebehu roka viacero zamestnávateľov, o ročné zúčtovanie žiada posledného zamestnávateľa, u ktorého si uplatňoval nezdaniteľnú časť základu dane na daňovníka a daňový bonus. Ak v tomto prípade zamestnávateľ zanikne bez právneho nástupcu, zamestnanec je povinný si podať daňové priznanie.

V prípade, že si zamestnanec neuplatňoval nezdaniteľnú časť základu dane na daňovníka a daňový bonus počas roka, o ročné zúčtovanie môže požiadať ktoréhokoľvek zo zamestnávateľov (tento na prípadné uplatnenie nezdaniteľnej časti základu dane a daňového bonusu prihliadne pri zostavovaní ročného zúčtovania).

Kto môže o vykonanie ročného zúčtovania požiadať

Ročné zúčtovanie je možné vykonať iba v nasledujúcich prípadoch:

• Zamestnanec poberá výhradne príjem zo závislej činnosti
• Zamestnanec nepoberá príjmy, z ktorých sa daň vyberá zrážkou, kedy sa rozhodne zrazenú daň považovať za preddavok na daň a tento odpočítavať v daňovom priznaní podľa §43 ods. 7 zákona č. 595/2003 Z.z. o dani z príjmov (napr. slovenský nerezident, ktorý popri závislej činnosti dostal odplatu za použitie autorského práva, kde mu bola zrazená daň pri výplate a túto nebude považovať za vysporiadanú ale za preddavkov na daň)
• Zamestnanec nie je povinný zvýšiť základ dane podľa §11 ods. 9 a 13 zákona č. 595/2003 Z.z. o dani z príjmov (napr. daňovníkovi bol vyplatený predčasný výber doplnkového dôchodkového sporenia a v minulosti si uplatnil zníženie základu dane o sumu príspevkov na toto sporenie)
• Zamestnanec nie je povinný podať daňové priznanie

Spôsob výpočtu

Zamestnávateľ vykoná výpočet dane za rok 2014 na základe úhrnu zdaniteľných príjmov zamestnanca (vlastné mzdové listy, potvrdenia o zdaniteľných príjmoch od ostatných zamestnávateľov), pričom prihliadne na sumu odvodov do systému sociálneho zabezpečenia a zdravotného poistenia, na zrazené preddavky na daň, na nezdaniteľnú časť základu dane na daňovníka prípadne na manžela/manželku, daňový bonus, zamestnaneckú prémiu a pod.

Do kedy sa má vykonať ročné zúčtovanie

Ročné zúčtovanie a výpočet dane za 2014 vykoná zamestnávateľ najneskôr do 31. marca roka nasledujúceho po skončení zdaňovacieho obdobia, t.j. za rok 2014 je lehota na výpočet pre zamestnávateľa do 31/3/2015.

Doklad o vykonanom ročnom zúčtovaní je zamestnávateľ povinný doručiť zamestnancovi najneskôr do konca apríla daného roka, t.j. za rok 2014 sa doručí najneskôr do 30/4/2015 na tlačive predpísanom ministerstvom – vzor tlačiva je na webovej stránke Finančnej správy SR

Preplatok v ročnom zúčtovaní

Pokiaľ suma výslednej daňovej povinnosti, zistená ročným zúčtovaním je nižšia ako úhrn preddavkov na daň zrazených počas roka (po zohľadnení daňového bonusu, nezdaniteľných častí základu dane, zamestnaneckej prémie, atď.), výsledkom ročného zúčtovania je preplatok.

Najneskôr pri zúčtovaní mzdy za apríl 2015 sa zamestnancovi vráti preplatok z ročného zúčtovania za 2014, vyplatí sa mu daňový bonus resp. zamestnanecká prémia za 2014.

Odvod preddavkov na daň si zamestnávateľ zníži o vrátený preplatok z ročného zúčtovania resp. o sumu daňového bonusu / zamestnaneckej prémie vyplatených prostredníctvom ročného zúčtovania za 2014 najneskôr do konca roka 2015.

Pokiaľ nie je možné sumy preplatkov z ročného zúčtovania započítať na preddavky na daň, zamestnávateľ môže požiadať správcu dane o vrátenie príslušnej čiastky. Správca dane následne túto sumu vráti do jedného mesiaca od doručenia žiadosti.

Nedoplatok v ročnom zúčtovaní

Daňový nedoplatok vyplývajúci z ročného zúčtovania presahujúci 5 eur zrazí zamestnávateľ zo zdaniteľnej mzdy zamestnancovi najneskôr do konca zdaňovacieho obdobia, v ktorom sa vykonalo ročné zúčtovanie, t.j. najneskôr do 31/12/2015 za rok 2014 (s výnimkou nasledujúcich dvoch situácií).

Zároveň zamestnávateľ odvedie zrazený daňový nedoplatok správcovi dane v najbližšom termíne na odvod preddavkov na daň.

Ak sa zamestnancovi uplatňuje daňový bonus alebo jeho časť cez ročné zúčtovanie, zohľadňuje sa aj výška nedoplatku nižšia ako 5 eur.

Ak zamestnanec chce venovať 2% z daní neziskovým organizáciám a v ročnom zúčtovaní mal nedoplatok, ktorého suma po započítaní daňového bonusu je nižšia ako 5 eur, v tomto prípade zamestnávateľ zrazí aj sumu nedoplatku nižšiu ako 5 eur najneskôr do 30/4/2015 za rok 2014.

Pokuty

Ak správca dane zistí, že zamestnávateľ nevykonal ročné zúčtovanie za svojich zamestnancov, ktorí o to riadne požiadali, splnili podmienky podľa zákona a predložili všetky potrebné podklady, uloží mu pokutu najmenej 15 eur za jedného zamestnanca. Úhrnná výška pokuty za všetkých zamestnancov je maximálne 30 000 eur.

Rovnaké pokuty sa vzťahujú aj na situáciu, že zamestnávateľ nevystaví a nedoručí zamestnancovi doklad o vykonaní ročného zúčtovania stanovenej lehoty (do 30. apríla).

Novelou zákona o účtovníctve došlo k splneniu povinností vyplývajúcich z členstva Slovenskej republiky v Európskej únii, a to požiadavka na rozdelenie účtovných jednotiek na mikro, malé a veľké účtovné jednotky.

Okrem zavedenia nového triedenia účtovných jednotiek dochádza aj k zmenám v oblasti registra účtovných závierok, ktoré by mali znížiť počet nesprávnych a neúplných podaní.

Veľkostné skupiny účtovných jednotiek

Koho sa členenie podľa veľkostných skupín týka?

• obchodných spoločnosti
• družstiev
• fyzických osôb, ktoré podnikajú alebo vykonávajú inú samostatnú zárobkovú činnosť, ak uplatňujú „preukázateľné“ výdavky a účtujú v systéme podvojného účtovníctva
• fyzických osôb s trvalým pobytom na území Slovenskej republiky, ktoré sú podnikateľmi podľa Obchodného zákonníka a ktoré sa do obchodného registra zapisujú na vlastnú žiadosť, alebo ak tak ustanovuje osobitný zákon
• pozemkových spoločenstiev v zmysle zákona č. 97/2013 Z.z. o pozemkových spoločenstvách

Kedy ste mikro, malou alebo veľkou účtovnou jednotkou?

Ak ste subjektom podľa vyššie uvedeného, pre zaradenie do veľkostnej skupiny posudzujete nasledovné kritéria:

• majetok
• čistý obrat
• priemerný prepočítaný počet zamestnancov,

pričom musíte spĺňať aspoň dve z nich.

Ako postupovať pri zatriedení do veľkostnej skupiny?

Do veľkostnej skupiny podľa splnenia vyššie uvedených kritérií sa zatriedite ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka za príslušné účtovné obdobie. Okrem príslušného účtovného obdobia musíte posudzovať aj bezprostredne predchádzajúce účtovné obdobie.

Zmeniť zatriedenie do inej veľkostnej skupiny je účtovná jednotka povinná od nasledujúceho účtovného obdobia po tých dvoch bezprostredne po sebe idúcich účtovných obdobiach, v ktorých presiahne alebo prestane spĺňať vyššie uvedené kritéria.

Novovzniknutá účtovná jednotka sa do veľkostnej skupiny zatriedi sama podľa vlastného rozhodnutia a v tejto skupine zostáva aj v bezprostredne nasledujúcom účtovnom období.

Účtovná jednotka, ktorá spĺňa podmienky pre mikro účtovnú jednotku, môže vždy postupovať ako malá účtovná jednotka.

Zmeny v registri účtovných závierok

• ustanovuje sa vzor oznámenia o dátume schválenia účtovnej závierky
• zvyšuje sa kontrolný mechanizmus pri podávaní účtovných dokumentov zo strany daňového úradu
• na postúpenie dokumentov do registra účtovných závierok bude mať Finančné riaditeľstvo Slovenskej republiky 40 dní

Ak účtovná závierka neobsahuje správne vyplnené všeobecné náležitosti, neobsahuje všetky súčasti a nedostatky neboli odstránené ani na výzvu daňového úradu, považuje sa po novom za nedoručenú.

Kto musí používať elektronickú registračnú pokladnicu („ERP“)?

• fyzická osoba alebo právnická osoba, ktorá má oprávnenie na podnikanie v zmysle Obchodného zákonníka (povinnosť sa vzťahuje aj na zahraničné osoby)
• predáva tovar alebo poskytuje službu uvedenú v prílohe č. 1 zákona o ERP
• prijme tržbu v hotovosti alebo inými platobnými prostriedkami nahrádzajúcimi hotovosť (napr. platobná karta, poukážky, stravné lístky)

Aby bol podnikateľ povinný evidovať tržbu v ERP, musia byť tieto podmienky splnené súčasne.

Služby, na ktoré sa vzťahuje povinnosť evidencie tržieb v ERP od 1. januára 2015

Ak ste doteraz nemali povinnosť evidovať tržby v ERP, skontrolujte si, či sa vaša podnikateľská činnosť neobjavila v prílohe č. 1 novelizovaného zákona o ERP. Ak áno, z uvedeného vám vyplýva povinnosť začať používať elektronickú registračnú pokladnicu najneskôr od 1. apríla 2015. Na obstaranie, registráciu a uvedenie ERP do prevádzky máte v zmysle prechodného ustanovenia zákona o ERP časový limit od 1. januára 2015 do 31. marca 2015. Počas tohto prechodného obdobia môžete ešte vydávať príjmové doklady.

Upozornenie: pri platbách prijatých v hotovosti nezabúdajte na zákon o obmedzení platieb v hotovosti (zákon č. 394/2012 Z.z. v z.n.p.). Ako podnikateľ nesmiete prijať platbu prevyšujúcu 5.000 EUR.

Ak vám nevyhovuje ERP, môžete sa rozhodnúť pre používanie VRP alebo aj obe súčasne. Je len na vašom rozhodnutí, ktorý typ pokladnice bude pre vás najvhodnejší.

Čo je to VRP?

Virtuálnou registračnou pokladnicou sa rozumie prostredie zriadené Finančným riaditeľstvom Slovenskej republiky na jeho webovom sídle komunikujúce prostredníctvom koncového zariadenia prístupné pre podnikateľov bezodplatne.

Na využívanie VRP potrebuje podnikateľ:

• Vlastné zariadenie (napr. počítač, notebook, tablet)
• Prístup na internet
• Tlačiareň, ktorá vie komunikovať s VRP a dokáže vytlačiť požadované výstupy dané zákonom o ERP. Výstupy musia byť čitateľné po dobu piatich rokov od konca kalendárneho roka, v ktorom boli vyhotovené.

Kto môže používať VRP?

VRP môže teda  používať každý, komu nevyhovuje používanie ERP. Platia tu ale určité obmedzenia.

Podnikateľ môže používať VRP, len ak počet vydaných pokladničných dokladov v rámci podnikateľských činností, pri ktorých sa rozhodne používať VRP, nie je v jednom kalendárnom mesiaci viac ako 1 000.

Ak má podnikateľ viac predajných miest, tak sa počíta súčet vydaných pokladničných dokladov spolu za všetky predajné miesta. Treba pamätať, že na jedno predajné miesto môže byť vytvorený len jeden prístup do virtuálnej registračnej pokladnice.

Ak podnikateľ prekročí mesačný limit 1 000 vydaných pokladničných dokladov, činnosť VRP bude ukončená posledným dňom mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom k prekročeniu tohto limitu došlo. Ukončenie používania VRP zabezpečí finančné riaditeľstvo a najneskôr v nasledujúci deň je podnikateľ povinný začať používať ERP.  Ak by aj podnikateľ opäť začal spĺňať limit 1 000 vydaných pokladničných dokladov mesačne, opätovné používanie VRP nie je možné.

Kedy môže podnikateľ začať používať VRP?

od 1. apríla 2015

Podnikateľ, ktorý pri predaji tovaru alebo poskytovaní „starých“ služieb uvedených v Prílohe č. 1 zákona o ERP  v znení účinnom do 31. decembra 2014 príjme tržbu v hotovosti prvýkrát 1. apríla 2015

Podnikateľ, ktorému vznikne povinnosť používať ERP od 1. januára 2015 pri poskytovaní „nových“ služieb uvedených v Prílohe č. 1 zákona o ERP v znení účinnom od 1. januára 2015..

od 1. januára 2016        

Podnikateľ, ktorému vznikla povinnosť používať ERP pred 1. januárom 2015 (t.j. všetci súčasní podnikatelia, ktorí už ERP používajú)

Podnikateľ, ktorému vznikne povinnosť používať ERP od  1. januára 2015 do 31. marca 2015 pri predaji tovaru alebo poskytovaní služby uvedenej v Prílohe č. 1 zákona o ERP účinného do 31. decembra 2014, t.j. pri poskytovaní starých služieb

Registrácia VRP

• Podnikateľ môže používať VRP až po registrácii na daňovom úrade a po pridelení kódu VRP
• Podnikateľa zaregistruje a kód VRP pridelí ktorýkoľvek daňový úrad
• Na účely registrácie a na účely pridelenia kódu VRP podnikateľ predloží písomnú žiadosť; ak sa žiadosť o registráciu podáva elektronickými prostriedkami, podáva sa v predpísanej forme podľa osobitného predpisu, ktorým je daňový poriadok
• Po overení údajov daňový úrad bez zbytočného odkladu podnikateľa zaregistruje a pridelí kód virtuálnej registračnej pokladnice
• Po zaregistrovaní podnikateľa daňový úrad odovzdá podnikateľovi prihlasovacie údaje, ktoré bude podnikateľ používať na prístup do virtuálnej registračnej pokladnice.

Upozornenie: Podnikateľ je povinný oznámiť daňovému úradu zmenu predajného miesta, ak je odlišné od miesta podnikania, v lehote do 30 dní za účelom vykonania zmeny tohto údaju v evidencii daňového úradu

Daň z príjmov fyzických osôb

Nepeňažné príjmy zo závislej činnosti

Novela zákona dáva zamestnávateľovi pri zdaňovaní nepeňažných príjmov zo závislej činnosti možnosť postupovať dvoma spôsobmi:

• Bez navýšenia nepeňažného príjmu, t.j. tak ako do 31.12.2014;
• S navýšením nepeňažného príjmu (presný spôsob výpočtu je uvedený v zákone), kedy sa suma plnenia navýši v zásade o preddavok na daň a povinné odvody zamestnanca (tzv. gross-up). Tento postup môže zamestnávateľ prvýkrát využiť na príjmy poskytnuté po 31.12.2014. Takto navýšené plnenie je súčasne pre zamestnávateľa daňovým výdavkom z pohľadu dane z príjmu právnických osôb.

Oslobodenie od dane z príjmov fyzickej osoby

Od 1.1.2015 sú od dane z príjmov oslobodené nasledovné príjmy:

• Nepeňažné plnenie zamestnanca v oblasti poľnohospodárskej výroby poskytnuté formou produktov vlastnej výroby (s limitom 200 € ročne);
• Náhrada nemajetkovej ujmy spôsobenej trestným činom (ujma spôsobená z iného dôvodu sa považuje za zdaniteľný príjem);
• Odmena poskytnutá oznamovateľovi protispoločenskej činnosti.

Výdavky fyzickej osoby

Zmeny v oblasti uplatňovania výdavkov fyzickej osoby sa týkajú nasledujúcich oblastí:

• Odvody spoločníkov v.o.s. a komplementárov k.s. (v prípade odvodov platených spoločnosťou za komplementárov / spoločníkov);
• Predaj nehnuteľností a prevod obchodných podielov – doplnenie, čo sa považuje za preukázateľne vynaložené výdavky;
• Daňová uznateľnosť preukázateľne vynaložených výdavkov na spotrebované PHL pri príjmoch z podnikania a inej samostatnej zárobkovej činnosti v prípade vozidla, ktoré nie je zahrnuté do obchodného majetku.

Ostatné

Okrem uvedených zmien sa novelou zákona mení aj spôsob výpočtu preddavkov na daň z príjmov fyzickej osoby na rok 2015 (zmena vo výpočte poslednej známej daňovej povinnosti a v prípade kombinácie príjmov zo závislej činnosti a z podnikania) a mení sa aj spôsob valorizácie daňového bonusu.

Daň z príjmov právnických osôb – pravidlá nízkej kapitalizácie

Novela zákona zaviedla pravidlá nízkej kapitalizácie, ktoré obmedzujú daňovú uznateľnosť úrokov z úverov a pôžičiek, ktoré sú poskytované medzi závislými osobami. Príslušné limity sa použijú prvýkrát pri výpočte základu dane za zdaňovacie obdobie začínajúce 1.1.2015.

Zmeny týkajúce sa  fyzických aj právnických osôb

Pri zisťovaní základu dane za zdaňovacie obdobie začínajúce 1.1.2015 je treba brať do úvahy nasledovné zmeny:

• Spôsob zahŕňania zmarených investícií do základu dane;
• Pravidlá transferového oceňovania sú rozšírené aj na tuzemské závislé osoby;
• Úprava základu dane účtovnej jednotky, ktorá sa stala mikro účtovnou jednotkou;
• Nepeňažný príjem prenajímateľa (rozšírenie pojmu „nájomná zmluva“, úprava povinností prenajímateľa a nájomcu pri technickom zhodnotení a opravách na prenajatom majetku);
• Viacero zmien pri daňovej uznateľnosti nákladu v prípade odpisu pohľadávok – napr. pohľadávka musí byť zahrnutá do zdaniteľných príjmov pri odpise pohľadávok v prípade zamietnutého konkurzu, zastavenej exekúcie, atď.; ďalej vypustenie odpisu pohľadávok v menovitej hodnote do 332 Eur a pod;
• Zmena v definícii daňového výdavku a obmedzenie výdavkov pri majetku, ktorý môže mať charakter osobnej spotreby;
• Zmeny týkajúce sa rozsahu výdavkov, ktoré sa zahŕňajú do základu dane až po zaplatení / prijatí (napr. doplnenie výdavkov na marketingové štúdie a prieskum trhu, obmedzenie daňovej uznateľnosti sprostredkovateľských provízií, atď.);
• Daňovým výdavkom zamestnávateľa je tzv. navýšený nepeňažný príjem;
• Zmena v limitoch na daňovú uznateľnosť členských príspevkov vyplývajúcich z nepovinného členstva v právnickej osobe zriadenej na účely ochrany záujmov daňovníka;
• Zaviedol sa limit do ktorého je provízia za vymáhanie pohľadávky daňovo uznateľným nákladom;
• Taktiež sa zavádza špecifikácia reklamných predmetov, ktoré sa nepovažujú za daňovo uznateľné náklady na reprezentáciu ani v prípade, že neprevýšia hodnotu 17 Eur za predmet (napr. darčekové reklamné poukážky, tabakové výrobky, alkohol – okrem limitovaného množstva vína);
• Zmluvné pokuty sa stávajú u dlžníka nedaňovým výdavkom a u veriteľa sa zdania v súlade s účtovníctvom, t.j. bez podmienky zaplatenia dlžníkom.
• Obstarávaciu cenu zásob vyradeného tovaru možno nie je možné zahrnúť do daňových výdavkov v prípade klasifikácie tovaru ako nebezpečného, v prípade expirácie tovaru (s určitými výnimkami) a bez stanovenej doba použiteľnosti resp. trvanlivosti (ak sa nepreukáže príjem z predaja);
• Limitácia v prípade daňovo uznateľnej straty pri opätovnom postúpení pohľadávky;
• Zúženie rozsahu rezerv, ktoré boli uznané za daňový náklad (najmä vypustenie nevyfakturovaných dodávok, nákladov na účtovnú závierku a daňové priznanie)
• Novela spresňuje možnosť daňovej uznateľnosti opravných položiek tvorených iba k nepremlčaným pohľadávkam;
• Obmedzenie daňovej uznateľnosti tvorby opravnej položky k pohľadávkam voči dlžníkom v konkurznom konaní a reštrukturalizačnom konaní (obmedzenie rozsahu daňovníkov, ktorí môžu tvorbu opravnej položky uznať ako daňový náklad a podmienenie uznateľnosti úhradou obstarávacej ceny pohľadávky);
• Zmeny v spôsobe odpisovania hmotného majetku obstaraného formou finančného prenájmu;
• Zmeny v definícii finančnom prenájme pri pozemkov, v závislosti od toho, či je na tomto pozemku stavba;
• Zmena v spôsobe odpisovania technického zhodnotenia hmotného majetku obstaraného formou finančného prenájmu;
• Stanovenie spôsobu úpravy základu dane pri predčasnom ukončení finančného prenájmu;
• Stanovenie spôsobu úpravy základu dane pri skončení operatívneho nájmu a následnej kúpy prenajatej veci za cenu nižšiu ako je daňová zostatková cena;
• Stanovenie spôsobu zahrnovania príjmu zo spätného prenájmu do základu dane;
• Rozsiahle zmeny v uplatňovaní daňových odpisov (rozšírenie počtu odpisových skupín, stanovenie povinnosti prerušiť odpisovanie hmotného majetku, obmedzenie pri vstupnej cene osobných automobilov, limitácia odpisov hmotného majetku poskytnutého na prenájom v nadväznosti na výnosy z prenájmu, obmedzenie zahrnovania daňovej zostatkovej ceny do základu dane pri predaji v prípade vybraných druhov hmotného majetku – autá, člny, bicykle, … , do vstupnej ceny majetku sa musí zahrnúť neodpočítaná DPH pri uplatňovaní odpočtu koeficientom, zmena v zahrňovaní inventarizačných prebytkov do základu dane);
• Povinnosť rovnomerného odpočítavania daňovej straty počas bezprostredne po sebe nasledujúcich zdaňovacích období;
• Pre daňovníkov, ktorí vykonávajú výskum a vývoj sa zavádza možnosť odpočtu výdavkov na výskum a vývoj za istých okolností;
• Zavedenie nového spôsobu zdaňovania peňažných a nepeňažných plnení poskytovaných poskytovateľovi zdravotnej starostlivosti alebo jeho zamestnancovi, resp. zdravotníckemu pracovníkovi.

S účinnosťou od 1. januára 2015 vstúpil do platnosti zákon č. 361/2014 Z.z. o dani z motorových vozidiel a o zmene a doplnení niektorých zákonov, ktorý nahrádza doterajšiu právnu úpravu dane z motorových vozidiel.

Dôsledkom tejto zmeny je, že daň z motorových vozidiel sa od 1. januára 2015 nepovažuje za miestnu daň, ktorú ukladá VÚC, ale za daň štátnu!

Novinkami, ktoré schválený zákon so sebou prináša, platné pre daňové priznanie za rok 2015, teda splatné až v roku 2016 sú najmä:

• po novom sa budú zdaňovať aj motorové vozidlá kategórie L (motorové vozidlá s menej ako štyrmi kolesami)
• organizačná zložka sa už nepovažuje za samostatného daňovníka
• vyňatie vlastníka pri prenájme vozidla bez predkupného práva
• zúžil sa okruh vozidiel, ktoré možno oslobodiť od dane (týka sa to vozidiel používaných výhradne v poľnohospodárskej výrobe a v lesnej výrobe, vozidiel ktoré spĺňajú emisné limity úrovne EURO 3, EURO 4, EURO 5, EEV a EURO 6)
• zjednotenie sadzieb
• percentuálne zľavy z ročných sadzieb
• zmeny v určovaní vzniku a zániku daňovej povinnosti, a to aj pri zmene vlastníka
• zmena rozmedzia sumy pre určenie povinnosti platenia preddavkov

Schválený zákon čiastočne vplýva aj na podávanie daňového priznania za zdaňovacie obdobie 2014. Ako sme uviedli vyššie, na základe tohto zákona sa organizačná zložka nepovažuje za samostatného daňovníka. V nadväznosti na túto zmenu, keďže daňové priznanie sa podáva už v čase účinnosti nového zákona, organizačná zložka už na jeho podanie nie je oprávnená. Daňové priznanie za zdaňovacie obdobie 2014 je tak povinná podať fyzická osoba alebo právnická osoba, ktorej organizačná zložka patrí. Taktiež aj výška predpokladanej dane, ktorá sa uvádza v tlačive daňového priznania, sa vypočíta už podľa tohto zákona.

Daňové priznanie za zdaňovacie obdobie 2014

Platné len pre vozidlá registrované v SR

Daň z motorových vozidiel platí daňovník, ktorý využíva motorové vozidlá kategórie M, N a O na podnikanie a ktoré sú evidované v Slovenskej republike. To znamená, že ak daňovník využíva motorové vozidlo na podnikanie na území Slovenskej republiky, ale to je evidované napr. v Českej republike, toto motorové vozidlo nie je predmetom dane.

Daňovník

Ak je motorové vozidlo predmetom dane, dôležité je určiť, kto má povinnosť platiť daň. Daňovníkom je držiteľ vozidla, vlastník v prípade operatívneho lízingu, užívateľ, zamestnávateľ, ktorý vypláca zamestnancom cestovné náhrady.

Výpočet dane za rok 2014

Vzhľadom na to, že výška dane sa určuje pomerne podľa počtu dní, v ktorých sa vozidlo používalo na podnikanie, je dôležité určiť, kedy vznikla a zanikla daňová povinnosť k dani z motorových vozidiel. Daňová povinnosť vzniká dňom použitia vozidla na podnikanie a zaniká dňom, kedy sa vozidlo prestane využívať na podnikanie. V prípade, že k vzniku alebo zániku daňovej povinnosti došlo v priebehu zdaňovacieho obdobia, platí sa len pomerná časť dane v lehote na podanie daňového priznania.

Výpočet je nasledovný:

Daň z motorového vozidla =

Ročná sadzba dane / Počet kalendárnych dní v danom roku * Počet dní, v ktorých sa vozidlo používalo na podnikanie

Upozorňujeme, že pre výpočet dane (pomernej časti dane) za zdaňovacie obdobie 2014 sa použijú sadzby uvedené vo všeobecne záväznom nariadení príslušného vyššieho územného celku. 

Termín splatnosti dane

Daňové priznanie za zdaňovacie obdobie 2014 ste povinní podať najneskôr 2. februára 2015 a v tejto lehote daň aj zaplatiť. Miestna príslušnosť v súvislosti s podávaním daňového priznania za zdaňovacie obdobie 2014 sa určí podľa miesta evidencie vozidla alebo podľa sídla alebo trvalého pobytu podnikateľa. Ak ste užívateľom alebo držiteľom vozidla, správou dane je poverený daňový úrad miestne príslušný podľa miesta evidencie vozidla k 31. 12.  predošlého roka (t.j. keď budete podávať daňové priznanie v januári roku 2015 za zdaňovacie obdobie 2014, prihliadate na zápis v evidencii k 31. 12. 2013). Ak došlo k vzniku daňovej povinnosti v priebehu roka, tak  sa miestna príslušnosť posudzuje podľa evidencie k tomuto dňu.  Ak ste zamestnávateľom, správu dane vykonáva daňový úrad v závislosti od vášho sídla/trvalého bydliska.

Pokuta

V prípade nepodania daňového priznania za zdaňovacie obdobie 2014 v lehote na jeho podanie, t.j. do 2. januára 2015 Vám bude uložená pokuta vo výške od 30 EUR až do výšky 16.000 EUR. V prípade nezaplatenia daňovej povinnosti v lehote, ktorá je totožná s lehotou na podanie daňového priznania Vám bude vyrubený úrok z omeškania.

Preddavky na rok 2015

Ako sme už uviedli, výška predpokladanej dane sa určuje už podľa nového zákona o dani z motorových vozidiel. Takisto aj povinnosť platenia preddavkov na daň a určenia preddavkového obdobia sa určuje podľa tohto nového zákona.

Preddavky na daň platí daňovník, ak jeho predpokladaná daň k 1. januáru 2015 dosiahne 700 EUR, pričom ak dosiahne 700 EUR a nepresiahne 8.300 EUR, je daňovník povinný platiť štvrťročné preddavky na daň. Ak predpokladaná daň k 1. januáru 2015 presiahne 8.300 EUR, daňovník je povinný platiť mesačné preddavky. Pri vyčíslení predpokladanej dane je potrebné použiť už sadzbu uvedenú v prílohe č. 1 už nového zákona o dani z motorových vozidiel.

Upozorňujeme, že pre výpočet predpokladanej dane na rok 2015 sa použijú sadzby uvedené v zákone 361/2014 Z.z  §7.  

Postup pri podávaní súhrnného výkazu za kalendárny štvrťrok od 01. 10. 2014

Platiteľ dane od 01. 10. 2014 môže podať súhrnný výkaz za kalendárny štvrťrok len vtedy, ak hodnota ním dodaných tovarov nepresiahne v príslušnom kalendárnom štvrťroku a súčasne v žiadnom z predchádzajúcich štyroch kalendárnych štvrťrokoch hodnotu 50 000 €.

Ak hodnota dodaných tovarov za každý jeden zo štyroch predchádzajúcich štvrťrokov je nižšia ako 50 000 €, tak jedna podmienka z § 80 ods. 2 zákona o DPH je splnená. Ďalej sa už len posúdi splnenie druhej podmienky, a to nepresiahnutie hodnoty dodaných tovarov za príslušný kalendárny štvrťrok. Ak aj táto podmienka je splnená, tak platiteľ môže podávať súhrnný výkaz za kalendárny štvrťrok.

Ak však hodnota dodaných tovarov len v jednom zo štyroch predchádzajúcich kalendárnych štvrťrokov presiahne hodnotu 50 000 €, tak už nie je splnená jedna z podmienok v § 80 ods. 2 zákona o DPH a platiteľ musí podávať súhrnný výkaz za kalendárny mesiac.

Príklad č.1:

Platiteľ podáva súhrnný výkaz štvrťročne. V januári 2015 posudzuje obdobie pre podanie súhrnného výkazu. Hodnoty dodaných tovarov v príslušnom kalendárnom štvrťroku:

IV. štvrťrok 2014……………… 19 000 €

Hodnoty dodaných tovarov v predchádzajúcich štyroch kalendárnych štvrťrokoch:

III. štvrťrok 2014…………….. 36 000 €

II. štvrťrok 2014……………… 48 000 €

I. štvrťrok 2014………………. 29 000 €

IV. štvrťrok 2013…………….. 21 000 €

Keďže platiteľ splnil podmienky v zmysle § 80 ods. 2 zákona o DPH, t.j. neprekročil hodnotu dodaných tovarov 50 000 € ani za príslušný kalendárny štvrťrok ani za predchádzajúce štyri kalendárne štvrťroky, tak podáva za IV. štvrťrok 2014 súhrnný výkaz štvrťročne do 25. 1. 2015.

Príklad č.2:

Platiteľ podáva súhrnný výkaz štvrťročne. V decembri 2014 posudzuje obdobie pre podanie súhrnného výkazu za IV. štvrťrok 2014. Hodnoty dodaných tovarov v príslušnom kalendárnom štvrťroku:

IV. štvrťrok 2014

október 2014 … ………………. 27 000 €

november 2014 ………………..30 000 €

Hodnoty dodaných tovarov v predchádzajúcich kalendárnych štvrťrokoch:

III. štvrťrok 2014 …………….. 37 000 €

II. štvrťrok 2014 ……………… 47 000 €

I. štvrťrok 2014 ………………. 26 000 €

IV. štvrťrok 2013 ……………. 22 000 €

Platiteľ nesplnil jednu podmienku z § 80 ods. 2 zákona o DPH. Prekročil hodnotu dodaných tovarov 50 000  € za príslušný kalendárny štvrťrok v mesiaci november 2014. Je povinný podať súhrnný výkaz mesačne za jednotlivé mesiace IV. štvrťroku, a to nasledovne:

• za mesiac október 2014 podá súhrnný výkaz do 25.12.2014,
• za mesiac november 2014 podá súhrnný výkaz do 25.12.2014,
• za mesiac december 2014 podá súhrnný výkaz do 25.1.2015.

Spracovanie súhrnného výkazu k DPH v účtovnom softvéri Profit365

Zostava pre spracovanie súhrnného výkazu k DPH pre mesačné alebo štvrťročné podanie je zapracovaná aj priamo v online účtovnom softvéri Profit365. Pred automatickým načítaním údajov je potrebné vyplniť údaje o zdaňovacom období,  doplňujúce údaje a povinný údaj o oprávnenej osobe. Vyplnením týchto údajov sa povolí načítanie dát do riadkov výkazu. Zostava je editovateľná priamo v systéme Profit365, povoľuje export do formátu XML, ako i možnosti tlače vo formáte PDF.

Pred oslobodeným dodaním tovarov a služieb do EÚ odporúčame, daňovníkom a užívateľom online účtovníctva Profit365, overiť si IČ DPH odberateľa. Platnosť IČ DPH vydanom v niektorom z členských štátov Európskej únie (vrátane Slovenskej republiky) si môžete overiť na web stránke Európskej komisie v systéme VIES.

A nezabudnite:

Daňovníci podávajú súhrnný výkaz elektronickými prostriedkami najneskôr do 25 dní po skončení obdobia, za ktoré sú povinní podať súhrnný výkaz.

Linky na dokumenty:

Zmena v podávaní súhrnných výkazov od 01. 10. 2014

Metodický pokyn k podávaniu súhrnných výkazov po 01. 10. 2014

]]> https://blog.profit365.eu/2014/11/06/usetrite-si-cas-pri-vyplnani-danovych-tlaciv-s-online-uctovnym-softverom-pro-fit/ Thu, 06 Nov 2014 09:09:41 +0000 https://blog.profit365.eu/?p=565 Jednou z mnohých výhod online účtovného softvéru PRO-FIT je aj možnosť exportu údajov do formátu XML, ktorý je vyžadovaný zo strany Finančnej správy ako jediný akceptovaný formát pre automatické a korektné vyplnenie daňových tlačív. Túto podporovanú funkciu ocenia nielen začínajúci ale aj dlhoroční podnikatelia, ktorí potrebujú zrýchliť spracovanie a podávanie daňových tlačív.

Vyexportovaný súbor z PRO-FITu s príponou XML nahráte do príslušného formulára alebo daňového tlačiva, ktoré sa automaticky vyplní. Takto vyplnené formuláre a tlačivá môžete naďalej upravovať a po úprave si ich znova uložiť do XML formátu, napr. pre archiváciu alebo pre prípad, že by ste potrebovali neskôr niektorý údaj upraviť. Ušetríte si tým množstvo času, ktorý by ste inak museli venovať opätovnému vypĺňaniu všetkých položiek.

Na príkladoch vám ukážeme, ako v praxi využijete súbor s príponou XML získaný z online účtovného softvéru PRO-FIT pri práci s aplikáciou eDane, v elektronických formulároch alebo v elektronických PDF tlačivách.

Vyskúšajte si PRO-FIT na 30 dní zadarmo »

Aplikácia eDane/Java

Aplikácia eDane je dostupná na stiahnutie na portáli Finančnej správy. Nájdete v nej všetky možné tlačivá v elektronickej forme. Ak sa zaregistrujete, ako autorizovaný používateľ môžete využiť elektronické doručenie daňového dokumentu správcovi dane priamo cez túto aplikáciu. Aplikácia podporuje aj import údajov z online účtovného softvéru PRO-FIT spracovaných v XML formáte.

Tip:

Vyplnenie a vytlačenie daňového priznania cez aplikáciu eDane funguje aj bez registrácie. Podpísané daňové priznanie podáte osobne alebo poštou príslušnému správcovi dane.

Príklad:

Firma, platiteľ DPH, vedie podvojné účtovníctvo v online účtovnom softvéri PRO-FIT. Ako platiteľovi DPH jej zo zákona vyplýva povinnosť podať mesačne alebo štvrťročne kontrolný výkaz DPH. Výkaz sa spracuje priamo v PRO-FITe, uloží do formátu XML a ten sa nahrá do aplikácie eDane alebo podá elektronicky po prihlásení sa na portál Finančnej správy.

Elektronické formuláre

Druhou možnosťou kde využijete import XML súboru získaného z online účtovného softvéru PRO-FIT sú elektronické formuláre. Sú spracované vo formáte HTML, takže ich otvoríte a vyplníte priamo v bežnom internetovom prehliadači bez nutnosti niečo inštalovať. Vytlačený a podpísaný formulár podáte osobne alebo poštou príslušnému správcovi dane. Ak vlastníte elektronický podpis, dokumenty môžete podať aj elektronicky.

Príklad:

Živnostník si počas roka vedie jednoduché účtovníctvo v online účtovnom softvéri PRO-FIT, ktorý obsahuje údaje pre vypracovanie daňového prinznania k dani z príjmov fyzickej osoby. Môže sa rozhodnúť, či na spracovanie a podanie daňového priznania do konca marca budúceho roku použije elektronický formulár Daňové priznanie k dani z príjmov fyzickej osoby (typ B), alebo si daňové priznanie spracuje a vytlačí v aplikácii eDane. Obe možnosti sú dostupné bez registrácie.

Papierové a PDF tlačivá

V prípade, že uprednostňujete papierové tlačivá, dostanete ich kúpiť v špecializovaných predajniach. Nevýhodou je, že ak pri ich vyplňaní spravíte chybu, tlačivo musíte vypísať celé nanovo.

Okrem papierových tlačív existuje aj možnosť využiť PDF tlačivá, ktoré vyžadujú inštaláciu programu Acrobat Reader.

Vyskúšajte si PRO-FIT na 30 dní zadarmo »

Najpoužívanejšie elektronické formuláre vydané Ministerstvom financií SR :

Registrácia a evidencia za oblasť spotrebná daň

Registrácia na daň z príjmov a daň z pridanej hodnoty

Daňové priznanie k dani z motorových vozidiel

DPH

Daňové priznanie k dani z pridanej hodnoty

Kontrolný výkaz pre daň z pridanej hodnoty

Súhrnný výkaz pre daň z pridanej hodnoty

Daň z príjmu

Daňové priznanie k dani z príjmov fyzickej osoby (typ A)

Daňové priznanie k dani z príjmov fyzickej osoby (typ B)

Daňové priznanie k dani z príjmov právnickej osoby

Daň zo závislej činnosti

Daň zo závislej činnosti  – Hlásenie o vyúčtovaní dane a o úhrne príjmov zo závislej činnosti

Daň zo závislej činnosti  – Prehľad o zrazených a odvedených preddavkoch na daň

Účtovné výkazy pre podnikateľské subjekty účtujúce v sústave jednoduchého účtovníctva

Výkaz o majetku a záväzkoch v jednoduchom účtovníctve

Výkaz o príjmoch a výdavkoch v jednoduchom účtovníctve

Účtovné výkazy pre podnikateľské subjekty účtujúce v sústave podvojného účtovníctva

Súvaha

Výkaz ziskov a strát

Ak ste nenašli pre seba správny formulár,

celý zoznam aktuálnych elektronických formulárov nájdete na portáli Finančnej správy.

Vzory ďalších tlačív, medzi ktoré patria napríklad colné tlačivá, žiadosť o vykonanie ročného zúčtovania preddavkov na daň z príjmov zo závislej činnosti, potvrdenie o oslobodení DPH a spotrebnej dane a pod. nájdete na portáli Finančnej správy – Zoznam vzorov tlačív vydaných FR SR, MF SR a orgánmi EÚ.

Výhercom gratulujeme.

Výhercovia súťaže – hlavná cena:

1. cena: Lenka Bohunická

Predplatné účtovného softvéru PRO-FIT v rozsahu balíčka PRO-FIFTY na 12
mesiacov od zaregistrovania sa na www.profit365.eu, víkendový pobyt pre 2 osoby
v Kúpeľoch Červený Kláštor a bezplatný prístup do online produktu EPI systém
Ekonóm na 12 mesiacov od zaregistrovania sa.

2. cena: Katarina Marcinova

Predplatné účtovného softvéru PRO-FIT v rozsahu balíčka PRO-FIFTY na 12
mesiacov od zaregistrovania sa na www.profit365.eu, Samsung tablet a prístup do
portálu www.danovecentrum.sk.

3. cena: František Jucha

Predplatné účtovného softvéru PRO-FIT v rozsahu balíčka PRO-FIFTY na 12
mesiacov od zaregistrovania sa na www.profit365.eu, Samsung smartphone a prístup do
portálu www.danovecentrum.sk , predplatné videoškolení z oblastí daní a účtovníctva.

4. cena: Monika Anderková

Predplatné účtovného softvéru PRO-FIT v rozsahu balíčka PRO-FIFTY na 12
mesiacov od zaregistrovania sa na www.profit365.eu, a balíček kávy Bolívia BIO 100%
Arabica.

5. cena: Jana Zemková

Predplatné účtovného softvéru PRO-FIT v rozsahu balíčka PRO-FIFTY na 12
mesiacov od zaregistrovania sa na www.profit365.eu, a balíček kávy Bolívia BIO 100%
Arabica.

6. cena: Miška Masaryková

Predplatné účtovného softvéru PRO-FIT v rozsahu balíčka PRO-FIVE na 12 mesiacov
od zaregistrovania sa na www.profit365.eu, a balíček kávy Bolívia BIO 100% Arabica.

7. cena: Gabriela Nádaská

Predplatné účtovného softvéru PRO-FIT v rozsahu balíčka PRO-FIVE na 12 mesiacov
od zaregistrovania sa na www.profit365.eu, a balíček kávy Bolívia BIO 100% Arabica.

8. cena: Eva Špániková

Predplatné účtovného softvéru PRO-FIT v rozsahu balíčka PRO-FIVE na 12 mesiacov
od zaregistrovania sa na www.profit365.eu, a balíček kávy Bolívia BIO 100% Arabica

9. cena: Patrícia Paškanová

Predplatné účtovného softvéru PRO-FIT v rozsahu balíčka PRO-FIVE na 12 mesiacov
od zaregistrovania sa na www.profit365.eu, a balíček kávy Bolívia BIO 100% Arabica.

10. cena: Michaela Hovorková

Predplatné účtovného softvéru PRO-FIT v rozsahu balíčka PRO-FIVE na 12 mesiacov
od zaregistrovania sa na www.profit365.eu, a balíček kávy Bolívia BIO 100% Arabica.

11. cena: Helena Šabová

Predplatné účtovného softvéru PRO-FIT v rozsahu balíčka PRO-FIVE na 12 mesiacov
od zaregistrovania sa na www.profit365.eu, a balíček kávy Bolívia BIO 100% Arabica.

12. cena: Marika Vidnanska

Predplatné účtovného softvéru PRO-FIT v rozsahu balíčka PRO-FIVE na 12 mesiacov
od zaregistrovania sa na www.profit365.eu, a balíček kávy Bolívia BIO 100% Arabica.

13. cena: Lenka Masarovičová

Predplatné účtovného softvéru PRO-FIT v rozsahu balíčka PRO-FIVE na 12 mesiacov
od zaregistrovania sa na www.profit365.eu, a balíček kávy Bolívia BIO 100% Arabica.

14. cena: Ladislav Kaminský

Predplatné účtovného softvéru PRO-FIT v rozsahu balíčka PRO-FIVE na 12 mesiacov
od zaregistrovania sa na www.profit365.eu, a balíček kávy Bolívia BIO 100% Arabica.

15. cena: Anna Penteková

Predplatné účtovného softvéru PRO-FIT v rozsahu balíčka PRO-FIVE na 12 mesiacov
od zaregistrovania sa na www.profit365.eu, a balíček kávy Bolívia BIO 100% Arabica.

Výhercovia súťaže – týždenná cena:

balíček kávy Brazília Santos 100% Arabica

Rado Lukáč, Lucia Bučková, Kristina Lipovska, Michal Boldy, Eva Špániková, Braňo Štímel, Viera Drugdova, Marika Vidnanska, Dagmar Lišiaková, Michal Buljak, Miriama Tarčova, Denisa Kramárová, Valéria Wildová

Mobilné zariadenia ako sú tablety a smartfóny priniesli do života vyššiu flexibilitu a mobilitu, ktorá umožňuje aj podnikateľom vykonávať stále viac činností z miesta, kde sa práve nachádzajú a v čase, ktorý im najviac vyhovuje. Výhody hromadného rozšírenia mobilných zariadení preto využívajú aj vývojári online účtovných aplikácií, prostredníctvom ktorých už nie je problém spracovať administratívno-účtovnú agendu priamo v teréne, čo bolo donedávna nepredstaviteľné.

Klienti online účtovných softvérov si už zvykli na efektívnu biznis komunikáciu a processing, ktoré im tieto produkty prinášajú. Jednou z bežných možností je napríklad spracovanie, vystavovanie a odosielanie faktúr alebo objednávok priamo z terénu, klientom, či dodávateľom, pričom sa zároveň obidva formáty v účtovnom systéme aj automaticky archivujú. Zároveň platí, že ich môže vystavovať za firmu viacero osôb súčasne, napríklad obchodní zástupcovia. Hoci sa každý z nich môže nachádzať na inom mieste, u rozdielnych zákazníkov, každý z nich môže z miesta flexibilne vystavovať faktúry za predaný tovar. Všetky vystavené dokumenty sa totiž sústreďujú a evidujú v spoločnom účtovnom systéme, s ktorým navyše môže účtovník firmy okamžite pracovať.

Celý obchodný proces takejto firmy sa absolútne zrýchli na rozdiel napríklad od takej, ktorá využíva tradičný desktopový účtovný softvér. Tam by tí istí obchodní zástupcovia museli rovnaké doklady buď vystaviť dodatočne, po príchode do firmy alebo to vybaviť telefonicky s kolegom, ktorý sa vo firme fyzicky nachádza a ktorý za nich v účtovnom systéme dokumenty spracuje, vystaví a odošle.

Podobne je to s objednávkami. Ak napríklad prevádzkujete pekáreň a ste u svojho dodávateľa niektorej zo surovín, ktorý ma na ňu práve časovo alebo množstvovo obmedzenú akciu, môžete zareagovať hneď a tovar objednať online, priamo na mieste. Nestane sa vám tak to, že vás predbehne konkurencia alebo že na to po príchode do firmy zabudnete.

Otravuje Vás zakaždým vypisovanie identifikačných údajov?

Samotné vystavovanie faktúr, či objednávok priamo v teréne je pritom nenáročné a rýchle. Napríklad, v našom online účtovnom softvéri PRO-FIT to funguje tak, že pri vystavovaní faktúry na firmu stačí zadať jeden z identifikačných údajov firmy, ideálne IČO a účtovný softvér ju automaticky vyhľadá v zozname a doplní.  Údaje o firmách sú aktualizované podľa Obchodného registra, z ktorého sa údaje do databázy importujú. Samozrejme, ak ide o fyzickú osobu – nepodnikateľa, všetky údaje treba vpísať manuálne. Aj tu však platí, že  pri opakovanej objednávke alebo faktúre na ten istý subjekt sa obidva dokumenty dajú skopírovať, čím sa opäť šetrí čas. Funguje to podobne ako pri internet bankingu, keď zadáte rovnakú platbu. Všetky údaje sa skopírujú a stačí si len aktualizovať potrebné položky.

Máte prehľad o zásobách aj v teréne? 

Ďalšou z výhod PRO-FITu  je možnosť si priamo v teréne skontrolovať aj sklad a zásoby. Nie je to úplne bežná služba, niektoré online softvéry sú totiž zamerané iba na fakturáciu a neposkytujú informácie o sklade a ani úhrady sa nenačítavajú z účtovníctva, ale treba ich manuálne zapisovať. V PRO-FITe si vie klient priamo v teréne pozrieť, aký je aktuálny stav skladových zásob, či má dostatok tovaru, ak sa napríklad nachádza u zákazníka, ktorý si chce objednať konkrétny tovar. Pri každej položke v sklade pritom pomocou prehľadnej tabuľky vidí aj to, ktorému zákazníkovi bola vystavená výdajka, kedy, za aký tovar alebo službu, za akú cenu, a tiež, v akom množstve. Cez vystavené výdajky/príjemky sa dá pritom dostať na jeden klik zo skladu do vystavených/prijatých faktúr a skontrolovať úhrady. Je teda zrejmé, že celý systém je veľmi prehľadný a má aj ďalšiu výhodu – efektívnosť. Všetko totiž prebieha bezpapierovo, čo šetrí nielen náklady, ale aj životné prostredie.

Cloudové riešenia zefektívňujú podnikanie

Čoraz viac podnikateľov si uvedomuje, že cloudové riešenia im môžu pomôcť významne znižovať náklady, ale aj zrýchliť a zefektívniť ich podnikanie. Ak nepodceňujú obozretnosť pri práci so svojimi dátami, tak samotné cloudové riešenia poskytujú bezpečný, komprimovaný a šifrovaný prenos dát, ako aj ich uloženie v bezpečí dátového cloudového úložiska. Nezanedbateľnou pridanou hodnotou je pritom aj automatické zálohovanie súborov, ktoré prebieha na pozadí.

Ak si raz zvyknete vybavovať biznis agendu z akéhokoľvek miesta a kedykoľvek to potrebujete, rýchlo si odvyknete od bežného desktopového softvéru, ktorý je viazaný na jeden počítač v kancelárii.

Vyskúšajte si PRO-FIT na 30 dní zadarmo »

Zavedenie Kontrolných výkazov k DPH (KV DPH) a ich povinné elektronické odosielanie Finančnej správe od 1. januára tohto roka spôsobuje aj po viac ako pol roku vrásky na čele mnohým podnikateľom. Či už preto, lebo využívajú účtovný softvér, kde funkcia spracovania KV DPH nebola zapracovaná alebo preto, lebo vedú účtovníctvo iným spôsobom. Pre jedných aj druhých máme k dispozícii riešenie.

Prvým riešením je jednoduchá excelová aplikácia pre spracovanie KV DPH. Excel je najrozšírenejší program, s ktorým vie dnes pracovať takmer každý. Preto sme pripravili celú aplikáciu práve na tejto platforme. Aplikácia je určená hlavne podnikateľom, ktorí si vedú účtovníctvo mimo účtovných softvérov alebo ich účtovný program neobsahuje funkciu spracovania KV DPH. Údaje sa jednoducho nakopírujú a jedným kliknutím vyexportujú do XML formátu, ktorý potom už len stačí nahrať na portál Finančnej správy.

Aj na základe doterajších skúseností sme do aplikácie zapracovali viaceré vylepšenia, ktoré zvyšujú jej užívateľské pohodlie. Zjednodušili sme vkladanie údajov, zautomatizovali spočítavanie rozsahu vyplnených riadkov a zároveň posilnili aj kontrolné funkcie. Napríklad, pridali sme tabuľku so súčtami na okamžitú kontrolu súm posielaných do XML, ktorú užívatelia určite ocenia. Je to totiž jediný kontrolný nástroj porovnania počtu záznamov v každej skupine pri importe na eDaniach alebo na portáli Finančnej správy.

Druhým riešením pre podnikateľov je prechod na online ekonomický softvér, ktorý už obsahuje funkciu spracovania KV DPH. Profit365 bol jedným z prvých softvérov, ktorý mali KV DPH zapracovaný včas a  priamo ako svoju súčasť.  Jedným z dôvodov, prečo sa rozhodnúť prejsť na modernejší online účtovný softvér môže byť aj fakt, že online riešenia dokážu pružnejšie reagovať na legislatívne zmeny a rýchlejšie zapracovať potrebné funkcie.

S online ekonomickým softvérom Profit365 získate ako podnikateľ rýchly prístup k aktuálnym prehľadom o vašej podnikateľskej činnosti. Koľko objednávok Vaša firma obdržala, koľko faktúr vystavila, o ktoré produkty na sklade majú vaši zákazníci najväčší záujem,  aký je váš denný obrat a mesačný zisk. Zistíte, že vystavovať doklady, faktúry online je pohodlné a ušetrí vám to čas pre iné podnikateľské aktivity. Oproti krabicovým offline softvérom je Profit365 dostupný pre každého vo firme a okamžite zbiera všetky potrebné dáta. Vďaka nemu si každý Váš zamestnanec môže prezerať dôležité firemné dáta kdekoľvek a v reálnom čase.

Mnohé ekonomické softvéry fungujú iba po inštalácii, ktorá môže byť zdĺhavá a nepohodlná. Musíte zavolať technika, dohodnúť sa s ním na konkrétnom čase a nechať si nainštalovať softvér na každé jedno zariadenie zvlášť. Vo väčšine softvérov si licenciu na každé ďalšie zariadenie ešte aj priplatíte. S Profit365 z tohto nič nemusíte absolvovať. Nič si nikam neinštalujete – iba otvoríte prehliadač, prihlásite sa a už ste tam! Z ľubovoľného počtu zariadení, aj naraz.

Upravili sme prácu s počítadlami

Tvar počítadla ovplyvňujete hodnotami, ktoré zadávate. Po uložení počítadla sa pod poliami zobrazí výsledný tvar.

Cesta: Účtovníctvo – Počítadlá

Vyhľadávanie v dokladoch aj podľa zadanej sumy

Táto funkcia sa využíva, ak poznáte približnú sumu a podľa nej potrebujete nájsť príslušný doklad ale si nepamätáte číslo dokladu. Vtedy zadáte sumu a systém vám ponúkne, resp. vyhľadá všetky doklady v ktorých sa daná suma nachádza. Ponúkne ich ako rolovacie menu.

TIP: Zadávajte iba časť sumy pred desatinnou čiarkou. Ak predsa potrebujete vyhľadať úplne presnú sumu, v čísle namiesto desatinnej čiarky použite bodku.

Príklad: po zadaní napr. 1200 systém vyhľadáva túto sumu v:

• Číslo dokladu
• Variabilný symbol
• Názov firmy
• Suma

Cesta: Financie – Banka – otvoriť doklad – Riadky – Nový riadok (vybrať typ dokumentu, v poli Doklad zadať číslo, podľa ktorého systém daný doklad vyhľadá)

Táto funkcionalita funguje všade, kde sa párujú Pohľadávky a Záväzky, t.z. Banka, Pokladňa, Interný doklad.

Automatické generovanie Variabilného symbolu z čísla Dodávateľskej faktúry

Od januára musíme pre potreby Kontrolného výkazu DPH nahadzovať aj pôvodné číslo faktúry od dodávateľa. A to úplne presne, vrátane lomítok a pomlčiek. Pre zjednodušenie práce sme dorobili funkciu, ktorá zo zadaného čísla Dodávateľskej faktúry automaticky vytvorí variabilný symbol. Ak následne číslo opravujete,  zmena sa už neprenáša, takže iba prvý pokus je automatický. Variabilný symbol sa dá manuálne prepísať, čo bude v niektorých ojedinelých prípadoch potrebné.

Pribudli nové polia pre IBAN, SWIFT a kód banky v Dodávateľskej faktúre

Veľa dodávateľov na svojich faktúrach stále uvádza okrem IBANu aj číslo účtu v starom formáte. Sme naň zvyknutí a je aj pravdou, že IBAN sa zadáva ťažšie. Pripravili sme preto funkciu, ktorá  zo zadaného účtu v starom formáte s lomítkom vytvorí  IBAN, SWIFT a naopak. Ak zadáte IBAN, vytvorí sa účet a vyberie banka. To z dôvodu, že banky stále podporujú import pôvodných formátov.

Táto automatizácia pracuje iba zo slovenskými bankami. Zahraničné čísla zadávate priamo do IBAN.

Pripojenie externých dokumentov napríklad k faktúre či objednávke

Vytvorili sme tlačítko Pridať nový dokument a presunuli ho do prvej záložky Základné údaje. Nezabudnite, že tlačítko Pridať nový dokument sa zobrazí až po uložení dokumentu. Až potom je možné externý dokument nahrať. Takto uložený dokument (zmluva, projekt) je trvale archivovaný a pripojený k dokladu.

Upozornenie na nevyplnené povinné polia

Zabudli ste vyplniť povinné polia? Systém vás na to upozorní. Zatrasie obrazovkou, presunia sa na správnu záložku a orámuje povinné pole červenou linkou. Ak sa nevyplnené polia nachádzajú na rôznych záložkách, systém ich označuje postupne.

Fiškálna tlačiareň Varos

Predajcovia v kamenných obchodoch určite privítajú, že PRO-FIT okrem fiškálnej tlačiarne ELCOM (EFOX, EFOX mini) už podporuje aj tlačiarne VAROS (FT 4000). Vzájomné prepojenie fiškálnej tlačiarne na PRO-FIT sa realizuje cez našu samostatnú aplikáciu PRO-FIT pokladňa, ktorú stačí nainštalovať na počítač s operačným systémom Windows umiestneným v predajni. Tlačový manažér pre Varos sa dá stiahnuť priamo prostredníctvom aplikácie PRO-FIT pokladňa.

TIP: Riešenie s Varosom umožňuje vybaviť predajné miesta kde je viac obchodníkov, a to iba jednou zdielanou fiškálnou tlačiarňou.

Zjednodušené nastavenia firmy

Túto zmenu privítajú hlavne začínajúci používatelia PRO-FITu. Sprehľadnili sme nastavenie firmy cez nové samostatné záložky:

• Základné údaje
• Účtovníctvo
• Mzdy
• Sklady

Cesta: Firma – Nastavenia

Letná účtovná kaviareň, vedomostná súťaž z oblasti účtovníctva, ekonomiky či daní, už má prvých výhercov a v plnom prúde pokračuje aj počas letných prázdnin. Otestovať svoje vedomosti si môžete až do konca augusta.

Princíp súťaže je jednoduchý. Až do  29. augusta 2014 sa môžete bezplatne zaregistrovať na www.letnauctovnakaviaren.sk  a odpovedať na 6 náhodne zobrazených súťažných otázok. V prípade správnosti všetkých odpovedí budete automaticky zaradený do losovania o každú týždennú výhru, ktorá sa uskutoční od momentu zaslania správnych odpovedí až do konca augusta. Samozrejme, súbežne budete zaradený aj do záverečného losovania o hlavnú výhru v septembri, ktorou je víkendový pobyt pre 2 osoby v kúpeľoch Červený Kláštor.

Zaregistrujte sa preto do súťaže čo najskôr, označte správne odpovede na otázky a ste v hre o zaujímavé ceny.

Novela zákona o používaní elektronických registračných pokladníc od 1. januára tohto roka priniesla podnikateľom nové povinnosti a vyššie sankcie za ich neplnenie. Okrem iného, musia podnikatelia na požiadanie daňového alebo colného úradu predložiť úplné kontrolné záznamy za požadované obdobie v listinnej podobe alebo v elektronickej podobe ihneď na predajnom mieste alebo v lehote určenej daňovým úradom alebo colným úradom. V nadväznosti na nové povinnosti boli do zákona pridané nové správne delikty, za porušenie ktorých sú ukladané vysoké sankcie. Už aj preto sa oplatí mať v evidencii predaja čo najväčší poriadok a prehľad.

Presne tomuto účelu slúži  aplikácia PRO-FIT pokladňa, ktorá prepojí registračnú pokladňu priamo s online účtovníctvom PRO-FIT. Inštalácia je po technickej stránke veľmi jednoduchá. Aplikácia sa nainštaluje do počítača, na ktorý sa napojí registračná pokladňa fungujúca ako fiškálna tlačiareň. Po spárovaní pokladne pomocou aplikácie s online účtovným softvérom PRO-FIT  sú už všetky údaje prenášané automaticky, preto nie je potrebné robiť žiadne manuálne prenosy. Keďže komunikácia medzi pokladňou a účtovníctvom prebieha priebežne, všetky predaje cez registračnú pokladňu sú v účtovníctve zaúčtované v reálnom čase.

Pri predaji tovaru, po zadaní jeho kódu, získava registračná pokladňa z účtovníctva okamžité údaje o aktuálnej cene tovaru, ako aj informáciu o jeho skladovej zásobe. Pri platbách v hotovosti sa príjem účtuje ako príjmový pokladničný doklad, pri platbe kartou sa príjem účtuje ako interný doklad. Problémom nie je ani eventuálne vrátenie tovaru na základe dobropisu.

V prípade výpadku internetového pripojenia si môžete vyhľadať tovar aj manuálne, t.z. cez kód tovaru. Používať kód tovaru je dôležité z hľadiska opätovnej aktualizácie systému, ktorá prebehne okamžite po obnovení online pripojenia. Miniaplikácia PRO-FIT POKLADŇA dokáže automaticky vytvoriť výdajku hneď pri predaji po vytlačení pokladničného dokladu, čo značne sprehľadňuje skladové zásoby.

Samotné zaúčtovanie predaja v účtovníctve prebieha spravidla okamžite po vytlačení pokladničného bločku. Vygenerované pokladničné doklady aj výdajky sú podrobné, takže umožnia aj v účtovníctve filtrovať tržby za jednotlivé položky. Pri uzávierkach sa sťahuje automaticky žurnál do databázy, kde je spoľahlivo archivovaný.

Odbúraním opätovného nahadzovania dokladov do účtovníctva dochádza k výraznej úspore času, eliminácii možných chýb, a tým aj k efektívnejšiemu využitiu času, ktorý môžu podnikatelia radšej venovať rozvoju svojho biznisu.

Internetové obchody, tzv. e-shopy, sa postupom času stali obľúbeným spôsobom obchodovania a v súčasnosti sa ich prostredníctvom predáva celá škála tovarov a služieb. Zákazníci pri e-shopoch oceňujú najmä rýchlosť, jednoduchosť, pohodlnosť a úsporu času, čo sa odráža aj v postupnom náraste ich počtu na Slovensku. V súčasnosti sa ich počet odhaduje niekde medzi 7-8 tisícmi, pričom ich množstvo neustále rastie. Potenciál v tomto smere je obrovský, veď len pre porovnanie, zhruba dvojnásobne väčšia Česká republika eviduje okolo 37 tisíc e-shopov.

Po technickej stránke je založenie e-shopu takmer bezproblémovou záležitosťou. Na trhu je nespočetné množstvo publikačných systémov, v rámci ktorých si užívateľ vyberie z pestrej ponuky šablón, ktoré stačí iba naplniť obsahom. Publikačné systémy však samé o sebe neriešenia všetko. Typickým príkladom je účtovná evidencia, ktorá je aj pre e-shopy zákonnou povinnosťou, s ktorou sa musia vysporiadať. Kým od publikačných systémov môžu majitelia e-shopov očakávať komunikáciu so zákazníkom, či postprocessing údajov, prepojenie s účtovníctvom absentuje. Tým dochádza k duplicite pri vystavovaní faktúr za predaný tovar, keďže sa osobitne musia vystavovať v e-shope a následne v účtovníctve.

API je skromný, tichý a spoľahlivý zamestnanec

Výrobcovia vyspelých online účtovných softvérov, vrátane nás, však ponúkajú riešenie, ktoré prináša úsporu práce, a teda aj času a nákladov. Ide o API rozhranie (Application programming interface), pomocou ktorého systémy navzájom komunikujú. Tie si pomocou API, na pozadí plne automatizovane, bez zásahu človeka, posielajú alebo prijímajú údaje, a tým sú schopné nahradiť niektoré monotónne operácie, ako napríklad prenos faktúr z e-shopu do účtovníctva. V ľudskej reči – API je skromný, tichý a spoľahlivý zamestnanec.

 Neexistencia duplicitných procesov so sebou prináša ušetrené prostriedky na obsluhu e-shopu, ale pomáha aj vyvarovať sa zbytočným chybám v podobe nepresných informácií a následnému sklamaniu zákazníka. Zároveň dochádza aj k sprehľadneniu tržieb v reálnom čase, pretože sa faktúra zaúčtuje hneď po jej vystavení.

Majitelia e-shopov využívajúci online účtovníctvo získajú aj vedľajšie benefity, medzi ktoré patrí vzdialený prístup k svojim účtovným údajom odvšadiaľ, kde je pokrytie internetovým signálom. Čiže, ak napríklad idú pre tovar alebo na rokovanie s dodávateľom, majú možnosť si napríklad cez svoj smartfón pozrieť aktuálny stav objednávok, skladových zásob alebo faktúr, ktoré sa týkajú daného dodávateľa.

Prepojenie e-shopu a online účtovného softvéru pomocou API rozhrania si vyžaduje zásah odborníka, pretože ich vzájomné prepojenie na API musí niekto naprogramovať. Možností je viacero. Buď API naprogramuje firma, to znamená developer účtovného softvéru a poskytne ju prevádzkovateľovi e-shopu, prípadne API naprogramuje samotný e-shop ako službu pre svojich užívateľov. Ďalšou možnosťou je, že API naprogramuje tretia strana a poskytne riešenie e-shopu.

Podporte PRO-FIT v súťaži o najlepšiu biznis aplikáciu

Dostať sa do Siene slávy majú zvyčajne možnosť len slávne osobnosti vedy, kultúry, či športu. Takéto ocenenie získavajú za celoživotne dosiahnuté úspechy. Dostať sa ale do Siene slávy biznisu je už iná kategória. Nesúťažia v nej osobnosti, ale nehmotné produkty cloudového riešenia. Pýtate sa, ako je to možné? Môže byť nehmotný produkt ocenený rovnako ako osobnosti? Odpoveď znie, áno.

Stať sa jednotkou na trhu nieje vôbec ľahké. Najlepšie biznis aplikácie bývajú často veľmi jednoduché riešenia, ktorých zámerom je uľahčiť a zrýchliť biznis procesy. Tým, že sú zamerané na malých a stredných podnikateľov, dokážu sa prispôsobiť a upraviť podľa požiadaviek konkrétnej firmy. Aj malé firmy tak postupne spoznávajú výhody cloudu a oceňujú hlavne dostupnosť, rýchlosť a nezávislosť na technickom zariadení.

Za posledné roky sa do cloudu presunuli všetky významné spoločnosti a ich produkty, ktoré boli donedávna distribuované ako „krabicové“ verzie. Aj online účtovný softvér PRO-FIT, ktorý bol na začiatku vývoja distribuovaný na CD nosiči, dnes patrí  medzi úspešné cloudové riešenia. Aplikácia bola vyvinutá primárne pre slovenský trh, ale je možné ju prispôsobiť pre európske prostredie podľa legislatívy danej krajiny.

Hlavné benefity PRO-FITu

Ak by sme mali vyzdvihnúť hlavné benefity PRO-FITu, kvôli ktorým je aplikácia obľúbená medzi užívateľmi, tak by to bol aktuálny prehľad o firemnom toku financií, používanie užitočných exportov pre plánovanie a analýzy, ukladanie dokumentov do virtuálnej kancelárie, získavanie aktuálnych prehľadov o pohyboch na sklade, mať možnosť vystaviť faktúru aj cez mobil alebo tablet a v neposlednom rade možnosť viesť účtovníctvo pre neobmedzený počet  firiem pod jedným kontom, a prístup pre neobmedzený počet užívateľov do jednej firmy v rovnakom čase. Jednoducho, mať celú firemnú agendu stále so sebou na cloude.
Zúčastniť sa medzinárodnej súťaže o najlepšiu biznis aplikáciu je preto výzva, ktorá preverí PRO-FIT a jeho výhody a prínos pre malé a stredné firmy na medzinárodnej úrovni.

Hlasovanie o najlepšiu biznis aplikáciu umiestnenú na cloude už prebieha, tak nepremeškajte poslať svoj hlas:

Hlasovať za PRO-FIT »

Už 2. ročník vedomostnej súťaže z účtovníctva „Letná účtovná kaviareň“, ktorý práve začína, vám ponúka opäť príležitosť  nenáročným spôsobom otestovať svoje znalosti z účtovníctva, ekonomiky, či daní a vyhrať hodnotné ceny.

Princíp je opäť jednoduchý. Účastník sa kedykoľvek v termíne od 2. júna do 29. augusta 2014 bezplatne zaregistruje na www.letnauctovnakaviaren.sk a následne odpovie na 6 náhodne zobrazených súťažných otázok. V prípade, že všetky odpovede budú správne, bude automaticky zaradený do losovania o každú týždennú výhru, ktorá sa uskutoční od momentu zaslania správnych odpovedí až do konca súťaže. Samozrejme, súbežne bude zaradený aj do záverečného losovania o hlavnú výhru v septembri.

Zapojiť sa do súťaže »

Je teda výhodné sa do súťaže zapojiť čo najskôr, pretože sa tým zvyšuje počet losovaní o týždenné ceny. Účastník súťaže sa môže vykonaním registrácie do súťaže zapojiť len raz.

Ak ste teda rozhodnutí si s nami vychutnať nadchádzajúce leto a spojiť príjemné s užitočným, zaregistrujte sa čo najskôr, aby ste sa váhaním nepripravili o možnosť súťažiť už o prvú výhru týždňa. Možno čaká práve na vás, tak ako aj hlavná cena, ktorou je víkendový pobyt pre 2 osoby v kúpeľoch Červený Kláštor na jeseň 2014.

Nástup počítačovej techniky výrazne ovplyvnil spracovanie účtovníctva vo firmách. Kým prvé programy v podstate iba rýchlo spočítali čísla, o komforte v dnešnom slova zmysle nebolo ani chýru. Na výsledky spracovania účtovných údajov sa čakalo do uzávierky a nik neočakával prehľad o okamžitom stave hospodárenia, pretože to nebolo možné. Potreby firiem mať dáta k dispozícii v reálnom čase však rástli a s nimi aj požiadavky na technológiu spracovania účtovníctva.

Súčasné trendy

Prvý, veľmi markantný trend súvisí s masovým rozšírením smartfónov, tabletov a notebookov, ktoré nás naučili mať prístup k informáciám vždy a všade, keď to práve potrebujeme. A to nielen k rôznym informáciám z webu, ale aj životne dôležitým finančným a účtovným údajom svojej firmy.  Základom na to je samozrejme lacný a rýchly internet, ktorý toto všetko umožňuje pri výrazne znížených nákladoch.

Druhým trendom je postupný prechod cieľových užívateľov od klasického nákupu licencií k využívaniu služieb podľa aktuálnej potreby. Ide o produkty formou SaaS, teda prevádzkovanie softvéru, ktorý koncový zákazník  používa formou služby cez internet, a ktorý ponúkajú už aj najsilnejšie firmy. Zákazník tak nepotrebuje nakupovať žiadne technické vybavenie, ani žiadne ďalšie softvérové licencie, ani sa nestará o dáta. Prevádzkovateľ  prevádzkuje softvér na svojom technickom vybavení a jeho využívanie  poskytuje formou služby, za ktorú zákazník platí. Na tomto princípe sú založené aj online účtovné softvéry. Je to nielen výrazne lacnejšie, ale aj pohodlnejšie a bezpečnejšie.

Prechod do cloudu je technologická bariéra, výhody však prevážia

Tradičné účtovné softvéry sú na trhu už mnoho rokov a za to obdobie boli dotiahnuté v podstate všetky funkcionality, ktoré ich cieľoví zákazníci potrebujú. Problém ale majú s prechodom do cloudu, pretože rozdiel v technológii je tak zásadný, že nezostáva nič iné ako začať odznova. Vývoj je teda jednoznačný – nové technológie, od začiatku, ale zo skúsenosťami, ktoré pred 20 rokmi nemal nik a ktoré sa dajú využiť pri konštrukcii a vylepšovaní online systémov. Skúsenosti ostatných rokov však ukazujú, že je to schodná cesta, lebo kvalita online účtovných softvérov narástla za krátky čas tak signifikantne, že sa smelo môžu porovnávať s tradičnými softvérmi.

Čo to prinesie samotným účtovníkom? To, že sa začalo odznova a na inom technologickom princípe znamená, že si budú musieť zvyknúť na prácu s online produktom, ktorý im ale na druhej strane prinesie mnoho iných výhod. Jednou z nich je, že časť ich práce urobia kolegovia v rámci vlastnej bežnej agendy nutnej na prežitie firmy. Aj dnes musia nejako vystavovať faktúry, evidovať sklad, platiť záväzky atď. Cloudové riešenia, ak sú rozumne navrhnuté, umožnia práve spoluprácu všetkých kolegov na spoločnom výsledku a účtovník veľkú časť dokladov následne iba skontroluje.

Cloud poskytuje doteraz nepoznané služby a komfort

Po prekonaní „cloudovej“ bariéry sa firmy môžu tešiť na nové možnosti, o ktorých sa im dnes ani nesníva. Napríklad na prepojenia medzi aplikáciami a portálmi, rôzne automatizácie a funkcie, ktoré v súčasnosti majú iba technicky najzdatnejší užívatelia alebo veľké firmy a za drahé peniaze. Prevádzka spoločného priestoru (cloudu) mnohými užívateľmi prináša navyše aj benefit zdieľania nákladov na implementáciu služieb. Ako príklad by som uviedol prepojenie e-shopu s účtovníctvom, kde je možné bez akejkoľvek extra práce prenášať údaje medzi dvomi rôznymi službami. To je dnes vďaka technológiám bežná realita, ktorá užívateľa týchto prepojených systémov nestojí ani cent.

Z našich skúseností môžeme povedať, že zákazníci od online služby automaticky očakávajú hlavne bezchybnú prevádzku, resp. veľmi rýchle odstránenie akýchkoľvek nedostatkov. To je významný rozdiel oproti tradičným softvérom, kde si musia s mnohými problémami poradiť sami alebo privolať na pomoc odborníka. Fakt, že služba na cloude funguje dobre, nie je náhoda. O prevádzku služieb sa v tomto prípade stará celý tím IT odborníkov, pričom však náklady na nich sú zdieľané množstvom zákazníkov. To isté platí aj pri využití dodatočných služieb, napr. daňových a účtovných poradcov, keďže jednotlivé online odborné služby môžu byť vzájomne prepojené a dopĺňať sa. Takéto prepojenie je v prípade vyspelejších online účtovných softvérov bežne dostupné a je predpoklad, že sa bude ďalej rozrastať s ďalšími súvisiacimi službami.

SZČO, ktorá v roku 2013 dosiahla hrubý príjem vyšší ako 12-násobok minimálneho vymeriavacieho základu, bude od 1. júla 2014 povinne dôchodkovo a nemocensky poistená. Pre rok 2013 ide o sumu 4 830 Eur, čiže živnostník, ktorý zarobil viac a odvody doteraz neplatil, ich od júla 2014 platiť bude musieť. Ak však jeho príjem spomenutú hranicu neprekročil, príp. sa jej rovná, odvody buď naďalej neplatí (ak ich doteraz neplatil) alebo ich platiť prestáva (ak ich dovtedy platil).

Kalkulačka pre výpočet odvodov do Sociálnej poisťovne od júla 2014 »

Naopak, SZČO, ktorá odvody platila a jej príjem za minulý rok presiahol uvedenú hranicu 4 830 eur, bude platiť aj naďalej a výšku odvodov, ktoré bude od júla Sociálnej poisťovni odvádzať, si musí vypočítať nanovo. Výšku odvodov pritom určujú výška príjmu a základ dane uvedené v daňovom priznaní za rok 2013.

Prečo by doň teda mali vstupovať  zamestnanci?

Je pravdou, že manažérske účtovníctvo, ako vyplýva už zo samotného názvu, je predovšetkým nástrojom manažmentu pre riadenie, rozhodovanie, kontrolu a formovanie podnikovej politiky. Pravdou je však aj to, že zapojenie zamestnancov do systému manažérskeho účtovníctva nielenže nie je s jeho primárnou úlohou v protiklade, ale naopak, v priamom súlade. Ak má totiž manažérske účtovníctvo plniť svoju úlohu, je nevyhnutné, aby údaje v ňom boli nielen čo najpresnejšie, ale aby aj ich rozsah bol čo najväčší. Zároveň platí, že náklady na zabezpečenie týchto údajov musia byť čo najnižšie, resp. nižšie než efekty, ktoré tieto údaje poskytujú.

To sa dá dosiahnuť jediným spôsobom, a to tým, že do napĺňania údajov, ale aj ich neskoršieho čiastočného využívania zaangažujeme aj zamestnancov. Na to je potrebné zabezpečiť, aby v rámci firmy fungoval jediný, zdieľaný účtovný systém s odstupňovaným prístupom pre všetkých zamestnancov, ktorý by bol výhradným a denne používaným nástrojom evidencie všetkých účtovných dokladov. Až keď všetci bez výnimky budú pracovať v rámci spoločného systému, ktorý začnú napĺňať dátami, ten začne prinášať výsledky. Tie budú následne, v odstupňovanom rozsahu, od úplnej dostupnosti pre top manažérov až po postupne štíhlejšiu podobu smerom dolu, v závislosti od agendy daného pracovníka, dostupné všetkým zamestnancom.

Obmedzovať zamestnancov nieje efektívne

Problémom je, že obchodná politika tradičných účtovných softvérov je v priamom rozpore s uvedenou schémou jediného, široko prístupného účtovného systému vo firme, pretože spoplatňujú každého užívateľa. To spôsobuje, že firmy v snahe ušetriť, často obmedzujú počet svojich zamestnancov, ktorý majú prístup do systému, čím sa ale systém stáva menej komplexným.

Riešením je zakúpenie niektorého z online účtovných softvérov. Ich dodávatelia neuplatňujú žiadne obmedzenia v počte užívateľov, takže firma ich počet  nemusí limitovať. Pre firmy preto nie je problém umožniť prístup do systému hoci aj všetkým zamestnancom.

Presne takéto možnosti ponúka aj online účtovný systém PRO-FIT. Okrem toho, že firma môže sprístupniť vstup do systému neobmedzenému počtu zamestnancov, môže im zároveň nastaviť  vlastnú bezpečnostnú úroveň a oprávnenia vyplývajúce z pridelenia do skupiny. Pridelenie do skupiny znamená, že získajú prístup do vopred určených častí systému a môžu realizovať len určité zápisy.

Takto nastavený účtovný systém poskytuje konsolidovaný výkaz všetkých relevantných údajov potrebných pre manažment firmy.

Nedávno realizovaný prieskum medzi malými podnikateľmi potvrdil všeobecne známe vnímanie účtovníctva ako nutného zla. Takto ho vníma skoro polovica opýtaných. Druhá, väčšia polovica ho síce chápe ako nevyhnutnosť pre úspešné podnikanie, ale až 1/5 v ňom vidí hlavne nástroj pre daňovú optimalizáciu. To je však pomerne sploštený pohľad na úlohu účtovníctva v podnikaní.

Hlavným cieľom každého podnikateľa je vytvárať zisk

Nepodnikáme kvôli štátu, ale kvôli sebe, preto ani účtovníctvo by nemalo byť primárne chápané ako nástroj na výpočet dane. Je síce pravda, že štát uvalil na podnikanie niekoľko typov daní, ktorých správny výpočet overuje kontrolou účtovníctva, ale táto kontrolná funkcia účtovníctva je z pohľadu podnikateľa podružná.

Podnikatelia by mali brať účtovníctvo ako jeden z nástrojov, ktorý poskytuje čo najefektívnejšiu spätnú väzbu o ich podnikaní. Ak ju poskytuje nielen spätne, ale aj výhľadovo, vtedy hovoríme o manažérskom účtovníctve.

Manažérske účtovníctvo myslí dopredu

Manažérske účtovníctvo umožňuje podnikateľom nielen analyzovať súčasný stav na základe informácii z minulých období, ale umožňuje nastaviť si aj budúce ciele. Je to možné urobiť až na niekoľko mesiacov dopredu, na základe údajov o cashflow (náklady a výnosy, stav financií v banke, aj v pokladni) a na základe aktuálnych údajov o stave skladu, prijatých objednávkach, najpredávanejších produktoch, dostupnosti sezónneho tovaru, logistike atď. Pre lepšiu ilustráciu, opierať sa iba o samotné účtovníctvo je ako keby ste chceli zistiť zajtrajší program televízie zo včerajších novín, kým manažérske účtovníctvo je pohľad do čerstvých novín, s programom na zajtra a ešte ďalej. Plánovanie budúcich podnikateľských cieľov je s manažérsky orientovaným účtovníctvom ďaleko efektívnejšie.

Na trhu existuje množstvo účtovných softvérov, ktoré sú vhodné na spracovanie účtovníctva, ale vôbec, prípadne iba vo veľmi malej miere, sa orientujú aj pre manažérske použitie. Preto je ideálnym riešením vybrať taký účtovný softvér, ktorý umožňuje robiť okrem spracovania účtovníctva aj prehľadné exporty pre plánovanie a nastavenie budúcich podnikateľských cieľov. Aby boli exporty dát vhodné pre plánovanie, vložené dáta v systéme by mali byť vzájomne čo najviac previazané. Podnikateľ tým získa neskreslený prehľad o stave firmy.

Ako pracuje PRO-FIT

Online účtovný softvér PRO-FIT pracuje na princípe obchodného prípadu, v ktorom sa dajú požadované údaje veľmi jednoducho exportovať do prehľadných tabuliek. Veľkou výhodou PRO-FITu je aj fakt, že prehľady sú už sformátované a bez úprav okamžite použiteľné pre plánovanie a analýzy. V prípade potreby možno dáta sprístupniť ďalším oprávneným osobám, s možnosťou ich odstupňovania, podľa udelených prístupových práv.

Ak sú údaje do systému vkladané naozaj poctivo, PRO-FIT dokáže poskytnúť konsolidovaný výkaz všetkých relevantných údajov potrebných na manažovanie podnikania.

Poznáte to – súrne potrebujete istý dokument z minulého mesiaca, ale keďže ste mesačný platca DPH práve tie sa teraz nachádzajú na spracovaní u vašej externej účtovníckej firme. A účtovníčka vám neberie telefón, lebo je na stretnutí s iným klientom alebo leží doma s nepríjemnou chrípkou… Tak vám neostáva nič iné, než čakať, kým sa dostane do firmy a požadovaný dokument vám doručí. Takúto skúsenosť má podľa prieskumu medzi slovenskými podnikateľmi až 68% z nich. Problém má pritom veľmi jednoduché riešenie – prejsť na online účtovný softvér.

Ako dodávateľ jedného z najmodernejších online účtovných softvérov na našom trhu sa snažíme posúvať úroveň našich služieb čo najvyššie. Preto, ako benefit, v súčasnosti ponúkame ku kúpe nášho účtovného softvéru PRO-FIT aj úložný priestor na vaše dokumenty, teda akúsi virtuálnu kanceláriu. Môžete si importovať rôzne druhy dokumentov, ako napr. zmluvy, osvedčenia, bankové výpisy, manuály atď. a určiť do ktorej zložky sa dokument uloží. Zároveň, ak sa tak rozhodnete, dokumenty môžete zdieľať so zainteresovanými ľuďmi, pričom im môžete prístupové práva odstupňovať, t.j. určiť podľa vlastného uváženia, kto bude mať k akým dokumentom prístup.

Úložný priestor na dokumenty sa pohybuje v rozmedzí od 5 do 20 GB, v závislosti od zvoleného balíka zakúpeného účtovného softvéru. Všetky dokumenty sú spoľahlivo, viacnásobne zálohované na detašovaných serveroch. Archivácia údajov v rámci nášho účtovného softvéru spĺňa parametre kvality SLA, vrátane bezpečnostných.

Mať kanceláriu vždy so sebou sa oplatí

Vaša virtuálna kancelária je, samozrejme, rovnako ako vaše účtovné dáta, prístupná aj na diaľku. Jednoducho sa pripojíte do PRO-FITu a všetko máte hneď k dispozícii, hoci aj priamo na obchodnom stretnutí. Ak vám teda váš obchodný partner tvrdí, že ste zmluvne niečo dohodli a vy ste si nie istý a nemáte kópiu zmluvy so sebou, môžete sa o tom presvedčiť priamo na mieste. Vyhnete sa tak nedostupnosti dokumentov z dôvodu spracovávania u externých účtovníkov, ale aj zdĺhavému hľadaniu v adresároch a šanónoch. Cez fulltextové vyhľadávanie totiž v online účtovníctve rýchlo nájdete ten dokument,  ktorý práve potrebujete, vtedy, keď ho práve potrebujete a tam, kde ho práve potrebujete.

Okrem už uvedených výhod užívatelia profitujú aj z ďalších funkcionalít online účtovného softvéru. Predovšetkým z nepretržitého prístupu do účtovníctva aj na diaľku odvšadiaľ,  kde je internetové pripojenie, a to nielen cez počítač, ale aj z mobil, notebook alebo tablet. Ďalej majú možnosť skontrolovať, ale aj vystaviť faktúru pomocou smartfónu a ihneď ju odoslať. Profitujú aj z automatického zálohovania údajov, ktoré zabezpečuje priamo dodávateľ, ako aj z možnosti získať odborné informácie z overených online databáz priamo cez účtovný softvér a podobne. Toto všetko sa pre tisíce užívateľov stalo bežnou službou, ktorú využívajú na dennej báze.

Online účtovné softvéry, vďaka svojmu charakteru, profitujú čoraz viac z takmer nevyčerpateľných výhod internetu. Vďaka tomu  vedia svojim užívateľom ponúknuť, okrem samotnej možnosti účtovať, stále väčšie množstvo nadstavbových funkcionalít, ktoré im tradičné „balíčkové“ účtovné programy ponúknuť nevedia. Výhodou takýchto moderných cloudových riešení je, že všetky firemné procesy a dokumenty sa  sústreďujú na jednom mieste, čím získavate prehľad o dianí vo firme, a to s 24- hodinovým prístupom k uloženým dátam.

Online účtovný softvér PRO-FIT je preto nielen spoľahlivý účtovný softvér, ale aj kompaktný biznis nástroj na zefektívnenie vášho podnikania.

Každý podnikateľ potrebuje mať nastavený účtovný systém tak, aby mu poskytoval dostatočnú spätnú väzbu. Výnimkou nie sú ani predajcovia, pre ktorých je analýza predaja existenčnou otázkou. Kým veľkí predajcovia takýmito systémami disponujú a podľa nich nastavujú celý model predaja, malí predajcovia fungujú často intuitívne. Na otázky, či by vedeli vymenovať svoje najpredávanejšie produkty, lokality s najväčším odberom alebo aká je krivka predaja v rôznych obdobiach roka, by mnohí z nich vedeli odpovedať iba odhadom, často nesprávne.

Je to tak hlavne preto, lebo mnoho predajcov sa v maloobchode ocitlo skôr riadením osudu, než úmyselne. Typickým príkladom môžu byť predajcovia bicyklov, ktorými sú zväčša bývalí cyklisti alebo cyklistickí nadšenci. Hoci o  bicykloch toho vedia veľa, máloktorí disponujú znalosťou manažmentu predaja so všetkým, čo k tomu patrí. V systéme účtovnej evidencie zväčša improvizujú, aby po čase, na základe vlastných skúseností zistili, že im neposkytuje takmer žiadnu užitočnú spätnú väzbu. Aj vďaka tomu sa ocitajú niekedy aj v existenčných problémoch, a to paradoxne aj v prípade, ak sa im darí. Ako je to možné?

Skúsme to ilustrovať na konkrétnom príklade z prostredia cykloobchodu

Ak predajca nemá vo firme kompletný prehľad o procesoch, od objednávky, logistiky, skladu až po fakturáciu, problém mu môže spôsobiť aj náhly nárast počtu objednávok. Vtedy sa mu totiž neúmerné predlžuje lehota od momentu objednávky po platbu od zákazníka. A keďže predajca má objednaných u dodávateľov veľké množstvo komponentov, ktoré musí uhradiť spolu s ostatnými nákladmi (prenájom, mzdy, DPH, atď.), ešte predtým, než mu zaplatí zákazník, problém s cashflow je na svete. Chýbajúci prehľad mu môžu spôsobiť ale aj iné komplikácie, napr. že dodacie termíny na splnenie prijatých objednávok vôbec nemusia byť nastavené v súlade s logistikou jeho dodávateľov atď.

Riešenie existuje

S podobnými problémami sa možno stretnúť nie len u predajcov bicyklov, ale u maloobchodníkov všeobecne, pretože tam fungujú približne rovnaké predajné modely, odlišný je iba sortiment tovaru. Pritom riešenie existuje. Je ním manažérske účtovníctvo.

O čo ide? Ak by som chcel použiť prirovnanie, kým účtovníctvo môžeme chápať ako pohľad do spätného zrkadla, lebo poskytuje údaje za uplynulé obdobie, manažérske účtovníctvo je pohľad cez čelné sklo. Poskytuje totiž nielen prehľad o minulom období, ale aj predikciu do budúcnosti. Je to možné urobiť až na niekoľko mesiacov dopredu, na základe údajov o cashflow (náklady a výnosy, stav financií v banke, aj v pokladni) a na základe aktuálnych údajov o stave skladu, prijatých objednávkach, top produktoch atď. Na takéto spracovávanie údajov je potrebný kvalitný účtovný softvér, ktorý dokáže selektovať a exportovať požadované výstupy, aby mal podnikateľ neskreslený prehľad o stave firmy, mohol si nastaviť  obchodné vzťahy s dodávateľmi na základe reálneho objemu objednávok od zákazníkov. Ide o vzájomné prehľadné previazanie dát v systéme, kde v jednej prehľadnej tabuľke sú uvedené údaje o skladových položkách, počte prijatých objednávok, fakturovaných položkách, termíny, skrátka všetky dôležité údaje sú pokope.

Ak to mám zhrnúť, medzi hlavné benefity manažérskeho účtovníctva patrí stály prehľad v dátach, možnosť exportu dát zo softvéru v prehľadných tabuľkách, s ktorými sa dá okamžite pracovať, možnosť analyzovať minulé obdobia na základe realizovaných objednávok, ale aj plánovanie budúcich podnikateľských cieľov niekoľko mesiacov vopred na základe obratu, stavu skladov, počtu objednávok, nákladov spojených s prevádzkou firmy, obchodom. Podnikateľ má tiež možnosť vidieť,  aký čas trvá obchodný prípad, od prijatia objednávky po dodanie a fakturáciu.

Ak váhate, či je manažérske účtovníctvo pre vás, tu je malý test:

Viem, ktoré sú moje najpredávanejšie a najmenej predávané produkty?

Je moja marža dostatočne vysoká, aby pokryla všetky náklady?

Aká je krivka predaja, kedy sa mi začína a končí sezóna?

Ktoré mesto/lokalita mi robí najväčšie obraty?

V ktorom čase prichádza najviac objednávok? Cez víkend? Ktorý deň v týždni?

Vidia všetci zamestnanci priebeh vybavovania/aktuálny stav/„obchodného prípadu“ v jednom dokumente?

Ak ste na otázky odpovedali kladne, ste šťastný predajca, ktorý má svoje obchodovanie pod kontrolou.

Ak je vaša odpoveď nie, online účtovný softvér PRO-FIT je nástroj, ktorý vám pomôže stať sa úspešným predajcom.

Nasvedčujú tomu aj skúsenosti z minulých období, ktoré ukazujú, že daňovníci sa v daňovom priznaní dopúšťajú chýb, za ktoré im hrozí penalizácia, vrátenie, či dokonca neuznanie daňového priznania. Podanie daňového priznania je totiž považované za účinné iba vtedy, ak spĺňa všetky predpísané náležitosti. Teda, že je podané správne, pravdivo a úplne.

Podstatou daňového priznania je správny výpočet daňovej povinnosti. Preto medzi chyby závažnejšieho charakteru patria chyby vo výpočte dane. Zákon pritom rozlišuje, či chyba spôsobila ujmu štátu alebo daňovníkovi, pričom ak došlo k chybe v neprospech štátu, vzniká tomu, kto takúto chybu spôsobil, povinnosť podať opravné alebo dodatočné daňové priznanie.

Opravné a dodatočné daňové priznanie

• Opravné daňové priznanie sa podáva v prípadoch, ak ešte neuplynula lehota na podanie daňového priznania. Po jeho podaní sa už neprihliada na predchádzajúce daňové priznanie a pre vyrubovacie konanie sa použije posledné opravné daňové priznanie. S jeho podaním sa nespájajú žiadne sankcie.
• Dodatočné daňové priznanie je povinný podať každý daňovník, ktorý príde na chyby v podanom daňovom priznaní už po lehote na podanie daňového priznania.  V takom prípade je daňovník povinný podať dodatočné daňové priznanie do konca mesiaca nasledujúceho po tomto zistení. V tejto lehote je aj dodatočne priznaná daň splatná. V prípade chyby, ktorá spôsobila ujmu osobe podávajúcej daňové priznanie, podať dodatočné daňové priznanie je právom, nie však povinnosťou.

Za nesprávne vypočítanú daň, ktorá je v neprospech štátu, správca dane uloží pokutu, ktorej výška sa vypočíta z rozdielu medzi sumou uvedenou v dodatočnom daňovom priznaní a sumou uvedenou v daňovom priznaní, a to sadzbou, ktorej výška je presne daná zákonom.

Daňové priznanie je platné len na aktuálnom tlačive

Daňovníci sa okrem toho v daňovom priznaní dopúšťajú aj formálnych chýb. Hoci sú na prvý pohľad menej závažné, ako chyby vo výpočte, ich následkom môže byť takisto až neuznanie podania. Jednou z najčastejších takýchto chýb je použitie neaktuálneho tlačiva, teda  takého, ktoré nie je pre dané zdaňovacie obdobie platné. Toto je mimoriadne aktuálne aj teraz,  keďže zmeny a doplnenia zákona o dani z príjmov, ktoré nadobudli platnosť od 1. januára 2013, resp. v priebehu roka 2013, vyvolali potrebu úpravy daňových priznaní k dani z príjmov. Preto je potrebné daňové priznanie podať na aktuálnom tlačive, ktoré bolo uvedené v príslušnom opatrení vydanom Ministerstvom financií SR a následne vyhlásené v Zbierke zákonov.

Tu je dôležité vedieť, že za účinne podané sa považuje aj také daňové priznanie, ktoré nie je vyplnené na originálnom tlačive, ale je napríklad stiahnuté z internetu. Pri takomto dokumente je dôležité iba to, či bola dodržaná požiadavka, že tlačivo obsahuje všetky náležitosti daňového priznania, t. j. aby bolo totožné so vzorom vydaným ministerstvom.  Ak však podáte daňové priznanie na nesprávnom alebo neaktuálnom tlačive, toto podanie nebude uznané.

Nezabudnite na podpis a prílohy

Opakujúcim sa formálnym nedostatkom v daňovom priznaní bývajú aj chýbajúce prílohy, vrátane povinných. Prípadne, keď aj sú prílohy priložené, na príslušnej strane daňového priznania zasa absentuje údaj o ich počte. Častým prípadom pochybenia je aj podanie daňového priznania, ak sa nepodáva elektronicky, bez podpisu, či už daňovníka, štatutárneho orgánu daňovníka, právneho nástupcu daňovníka alebo splnomocneného zástupcu. Keďže podpisom v daňovom priznaní sa potvrdzuje správnosť všetkých uvedených údajov, opäť platí, že bez podpisu nie je priznanie dane platné.

Ako predchádzať chybám v daňovom priznaní

Najlepšou radou v tomto smere je preto chybám v daňovom podaní predchádzať, a to jednak tým, že si naň buď treba vyčleniť dostatok času alebo ho dať spracovať odborníkovi. Ďalšou možnosťou je zakúpiť si online účtovný softvér PRO-FIT, ktorý vám umožní časovo nenáročné priebežné spracovanie účtovníctva, online poradenstvo a prístup k odborným informáciám prostredníctvom prepojenia s odborným poradenským portálom.

Pre tých z vás, ktorí si nie sú istí potrebou vedenia účtovníctva, ponúkame možnosť bezplatného  vystavovania faktúr pomocou aplikácie PROFAKTÚRA, v ktorej si zhotovujete a prehľadne ukladáte v časovom slede svoje faktúry. Jej používanie nevyžaduje žiadne počiatočné investície, či špeciálne softvérové alebo hardvérové vybavenie. Ak sa na konci účtovného obdobia potom rozhodnete, že vzhľadom na výšku svojich skutočných príjmov a výdavkov je vás výhodné viesť účtovníctvo, jednoduchým úkonom môže svoje faktúry zaúčtovať.

Zákon taxatívne nestanovuje, ktoré výdavky sú daňovo uznateľné

Polemika o daňovo uznaných, resp. neuznaných výdavkoch je nikdy sa nekončiaci proces. Je to preto, lebo zákon o dani z príjmov taxatívne neuvádza, ktoré výdavky sú daňovo uznateľné. Uvádza len tie, u ktorých stanovil odchýlku oproti predpísanému účtovnému štandardu alebo tie, ktoré by sa mohli považovať za sporné. Vzhľadom na pestrosť vykonávaných podnikateľských činností, ktoré sa navyše ďalej prirodzene rozrastajú, sa nedá očakávať, že sa to niekedy v budúcnosti zmení, t.j. že zákon taxatívne stanoví úplný zoznam daňovo uznaných výdavkov. Dá sa preto predpokladať, že rozpory medzi názormi daňových subjektov a daňových úradov o uznateľnosti toho–ktorého daňového výdavku budú aj ďalej pokračovať.

Na otázku, čo má podnikateľ v takejto situácii robiť neexistuje jednoduchá odpoveď. Isté je iba jedno – každý jeden výdavok musíte posudzovať prísne individuálne. Možným východiskom pri posudzovaní toho, či je daný výdavok daňovo uznateľný alebo nie by mohol byť opačný postup. Pokúsiť sa vylúčiť, že ide o daňovo neuznateľný výdavok.

Ako posudzovať, čo je daňovo uznateľný/neuznateľný výdavok

1. V prvom kroku treba vylúčiť, že daný výdavok nie je priamo uvedený v ustanovení § 21 zákona o dani z príjmov, t.j. že nefiguruje v zozname výdavkov, ktoré nie sú daňovými výdavkami.
2. Ak sa v zozname nenachádza, v ďalšom kroku sa treba presvedčiť, či je dokladom dostatočne preukázané, že príslušný výdavok bol naozaj vynaložený. Dokladom môže byť napríklad faktúra o kúpe tovaru, materiálu, o vykonanej službe a podobne, ako aj ďalšie doklady preukazujúce vynaloženie výdavku.
3. Tretím a zároveň najťažším krokom je posúdiť, či produkt alebo službu možno zaúčtovať medzi daňové výdavky v zmysle § 19 zákona o dani z príjmov. To, či je výdavok daňovo uznateľný totiž priamo súvisí s charakterom podnikania konkrétneho daňovníka a platí, že kým rovnaký výdavok je pre jedného daňovníka daňový, u iného to môže byť naopak. Záleží potom iba na daňovníkovi, či dokáže výdavok pred daňovou kontrolou obhájiť rozumnými argumentmi ako výdavok potrebný na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie zdaniteľných príjmov, akokoľvek vyzerá byť diskutabilný.

Príklad ako si obhájiť výdavok voči daňovej kontrole

Existuje mnoho príkladov, keď výdavok, ktorý sa na prvý pohľad môže z pohľadu svojej daňovej uznateľnosti javiť ako polemický, takým byť nemusí. Na ilustráciu uvediem príklad z istej súkromnej zubnej kliniky, ktorá si ako daňovo uznateľný výdavok uplatňuje zakúpené prezervatívy. Aj keď sa zdá, že zubné zdravotnícke zariadenie môže obhájiť používanie prezervatívov len ťažko, vysvetlenie je logické. Zariadenie ich totiž používa ako sterilný, jednorazový obal na sondu, ktorú pacientovi vkladajú do úst pri zhotovovaní panoramatického röntgenového snímku chrupu. Po zhotovení snímku, namiesto drahšej a prácnejšej chemickej sterilizácie sondy sa z nej prezervatív jednoducho stiahne, zahodí a navlečie nový. Predpokladám, že vzhľadom na efektívnosť tohto riešenia, z hľadiska nižšej nákladovosti aj vyššej zdravotnej ochrany pacienta zariadenie nemá pri daňovej kontrole väčší problém tento výdavok úspešne obhájiť. Podobných príkladov by sa dalo nájsť viacero.

Pre zjednodušenie a ľahšie pochopenie možno povedať, že výdavky zvyšujúce základ dane alebo inak povedané pripočítateľné položky sú výdavky, ktoré síce firma mala, ale z hľadiska dane z príjmov nie sú oprávnené.

Výdavky znižujúce základ dane

Naopak položky znižujúce základ dane alebo inak povedané odpočítateľné položky sú príjmy, ktoré firma síce dosiahla, nepodliehajú však dani z príjmov. Obidve skupiny položiek sú podrobne definované v zákone o dani z príjmov a v ďalších predpisoch, na ktoré sa tento zákon odvoláva. V ďalšom texte upozorníme len na tie najtypickejšie, ktoré sa týkajú väčšiny firiem.

Medzi najbežnejšie sa vyskytujúce položky zvyšujúce výsledok hospodárenia patria:

• zmluvné pokuty
• poplatky z omeškania a úroky z omeškania okrem úrokov z omeškania z úverov platených bankám.

Tieto výdavky sa stávajú daňovými až po ich zaplatení. Pokiaľ boli teda vyúčtované v období, za ktoré sa daňové priznanie podáva, ale neboli zaplatené, zvyšujú výsledok hospodárenia.

Ďalšími typickými výdavkami zvyšujúcimi základ dane sú u právnických osôb podiely na zisku členov štatutárnych orgánov. Asi najtypickejším príkladom pripočítateľných položiek sú výdavky na reprezentáciu, kde jedinou položkou nezvyšujúcou základ dane sú reklamné predmety v hodnote neprevyšujúcej 16,60€.

Zákon stanovuje aj limity na niektoré výdavky sociálneho charakteru ako cestovne náhrady, alebo výdavky na stravovanie zamestnancov. Výdavky, ktoré prekročia tieto limity sú rovnako pripočítateľnými položkami.
Mnohí daňovníci zahŕňajú medzi firemné výdavky aj náklady na svoju osobnú potrebu. Tieto náklady sú však samozrejme pripočítateľnou položkou tiež.

Dôležité je tiež si uvedomiť, že náklady vynaložené na dosiahnutie príjmov oslobodených od dane nemôžu byť daňovými výdavkami a k základu dane sa pripočítavajú. Pre podnikateľov sú príjemnejšou skupinou odpočítateľné položky, ktoré znižujú základ dane. Pokiaľ sa podnikateľ rozhodne účtovne odpisovať majetok pomalšie ako mu to umožňuje zákon o dani z príjmov, rozdiel o ktorý daňové odpisy prevyšujú účtovné je odpočítateľnou položkou.
Tak ako sú vyúčtované a nezaplatené zmluvné pokuty a úroky z omeškania pripočítateľnou položkou pre dlžníka pokiaľ ich nezaplatil, na strane ich príjemcu pokiaľ boli vyúčtované a v príslušnom zdaňovacom období neboli zaplatené tvoria položku odpočítateľnú.

Od základu dane sa odpočítavajú aj príjmy, ktoré nie sú predmetom dane, napríklad:

• príjmy získané darovaním a dedením
• v osobitných prípadoch podiel na zisku
• vyrovnací podiel, či podiel na likvidačnom zostatku v prípade právnických osôb

Veľký rozsah odpočítateľných položiek sa týka neziskového sektora.

Problematika pripočítateľných a odpočítateľných položiek je pomerne komplikovaná, preto odporúčam zveriť spracovanie daňového priznania odborníkovi, ktorý môže podnikateľovi ušetriť nemalé peniaze za nesprávne vyplnené daňové priznanie. Či už vo forme pokuty alebo neuplatnenia si výdavkov, ktoré je možné uplatniť.

Štandardný proces obchodného prípadu sa ukončuje vystavením faktúry. Aby bolo možné v účtovnom programe vystaviť faktúru za dodané produkty alebo služby, je potrebné k nej priradiť identifikačné údaje zákazníka. Tie sa vo väčšine prípadov musia zadávať manuálne. V tomto kroku vzniká obvykle najviac chýb, kedy sú vkladané nesprávne údaje. V minulosti nebola za vloženie nesprávneho identifikačného údaju žiadna sankcia, ale to sa so zavedením kontrolného výkazu k DPH do praxe mení.

Prepojenie s obchodným registrom

Ideálnym riešením, aby sa predišlo chybám pri manuálnom vkladaní identifikačných údajov do faktúry, je prepojenie účtovného softvéru s online obchodným registrom. Z neho sa automaticky ťahajú aktuálne identifikačné údaje firiem do databázy účtovného softvéru.

V prípade nového kontrolného výkazu k DPH je táto funkcionalita ešte dôležitejšia, pretože údaj IČ DPH slúži na krížovú kontrolu a bez správne uvedeného čísla sa stáva kontrolný výkaz pre Finančnú správu bezvýznamným. Firme zároveň hrozí vysoká sankcia.

Online účtovný softvér PRO-FIT obsahuje databázu slovenských aj českých firiem

PRO-FIT ťahá údaje do svojej databázy z obchodného registra a z dostupných zdrojov na portáli Finančnej správy. Pre užívateľov PRO-FITu takéto riešenie uľahčuje bezchybné vkladanie identifikačných údajov obchodných partnerov. Pre vlastnú potrebu môžete zoznam aj editovať. Vtedy sa pre vás vytvorí kópia, pričom však originál je stále k dispozícii pre ostatných užívateľov účtovného programu. Pomocou PRO-FITu sa tak môžete vyhnúť nie len prácnemu vkladaniu údajov za každého dodávateľa zvlášť, ale vyhnúť sa aj nechcenej chybe. Ušetrí vám to nielen čas, ale aj uchráni pred možnou sankciou.

Pokuta až do výšky 100 tis. eur

Nie všetci dodávatelia účtovných softvérov preto stihli jeho zapracovanie včas, čím vystavili svojich klientov hrozbe vysokej pokuty. Tá sa pohybuje až do výšky 10 000 eur, pričom ak platiteľ dane opakovane poruší povinnosť podať kontrolný výkaz, daňový úrad mu môže uložiť pokutu až do výšky 100 000 eur.

Riešenie od PRO-FITu

Pre daňové subjekty, ktorým zo zákona vzniká povinnosť podať kontrolný výkaz k DPH, ale ich dodávateľ softvéru z nejakých dôvodov nestihol zapracovať túto novú funkcionalitu, sme pripravili možnosť urobiť tak prostredníctvom našej excelovej makro aplikácie. Riešenie využitím excelovej tabuľky sme zvolili zámerne, lebo podporuje kopírovanie riadkov a zároveň je to najrozšírenejší program na spracovanie tabuľkových dát.

Excel aplikácia – kontrolný výkaz DPH »

Ako pracuje naša excelová aplikácia?

Potrebné dáta na spracovanie kontrolného výkazu k DPH jednoducho prekopírujete z vášho softvéru (napr. SAP) do našej špeciálnej excelovej tabuľky. Správnosť vložených údajov je tak plne vo vašich rukách.

Ak už máte vložené všetky potrebné údaje, jedným tlačítkom vytvoríte export do XML dokumentu, ktorý následne naimportujete na portáli Finančnej správy. Týmto spôsobom sa vyplní celý formulár na portáli Finančnej správy a prebehne kontrola vložených údajov, ktorá v spodnej časti formulára vypíše chyby. Tie sa dajú opraviť aj priamo vo formulári. Nemusíte ich opravovať spätne v excelovom súbore.

Ako predísť strate dát

Naše riešenie je jednoduché a prehľadné. Nielen ochráni firmy pred pokutami, ktoré nespôsobili, ale ušetrí im aj množstvo práce, ktoré by strávili napĺňaním formulára priamo na portáli Finančnej správy. Výhodou je aj možnosť, rozložiť si prácu na viac dní a ochrana pred stratou vložených dát. V prípade online vkladania dát priamo na portáli Finančnej správy sa môže stať, že sa spojenie so serverom preruší a prídete tak o všetky už vložené údaje. Využitie takto spracovaných údajov môže zároveň slúžiť ako archivácia.

S PRO-FITom je podávanie KV DPH jednoduché

Zákazníci online účtovného softvéru PRO-FIT tento problém riešiť nemusia, pretože majú novú funkcionalitu k podávaniu kontrolného výkazu k DPH zapracovanú už priamo v systéme, ktorý im vyexportuje požadované XML pre import na portáli Finančnej správy.

Evidencia alebo účtovníctvo?

Z možných foriem uplatňovania skutočných výdavkoch pre vás prichádza do úvahy daňová evidencia alebo účtovníctvo. Je pravdou, že daňová evidencia je od januára tohto roku výhodnejšia, pretože boli zrušené obmedzenia, ktoré tam predtým boli – príjem do 170 tisíc eur ročne a podnikanie samostatne, bez zamestnancov.V súčasnosti ju môže viesť každý podnikateľ, avšak to sa ešte netýka zdaňovacieho obdobia za rok 2013, na ktoré sa spomínané obmedzenia ešte vzťahujú. Zároveň, keďže daňová evidencia je obmedzenou formou účtovnej evidencie, neposkytuje podnikateľovi dostatočnú spätnú väzbu, potrebnú pre efektívne a úspešné riadenie firmy.

Aké sú prínosy účtovníctva

Účtovníctvo je, oproti tomu, jedným zo základných nástrojov, ktorý umožňuje podnikateľom s manažérskym prístupom k svojmu podnikaniu efektívne plánovať, riadiť náklady, tvoriť ceny a vyhodnocovať úspešnosť jednotlivých výrobkov z ekonomického hľadiska. Tieto prínosy účtovníctva sú pre podnikateľov významné v akejkoľvek situácii. Slabšie prosperujúcim firmám pomáha zlepšovať sa a dobrým byť ešte lepšími, čo je základná podmienka dlhodobej úspešnej existencie firmy na trhu.

Online účtovný softvér PRO-FIT

Je ideálny práve pre manažérsky orientovaných podnikateľov. Hneď po prihlásení do softvéru má užívateľ okamžitý prehľad o toku financií – nákladoch, výnosoch, stavu financií v banke a pokladni a pod. Dokáže selektovať a exportovať požadované výstupy, aby mal podnikateľ neskreslený prehľad o stave firmy, mohol si nastaviť obchodné vzťahy s dodávateľmi na základe reálneho objemu objednávok od zákazníkov. Ide o vzájomné prehľadné previazanie dát v systéme, kde v jednej prehľadnej tabuľke sú uvedené údaje o skladových položkách, počte prijatých objednávok, fakturovaných položkách, termíny, skrátka, všetky dôležité údaje sú pokope.

Veľkou výhodou PRO-FITu je, že ponúka užívateľom vysokú mobilitu, keď si všetky údaje môžu pozrieť aj cez mobilné zariadenia, 24 hodín denne. Získajú tak prehľad o prijatých objednávkach, stavoch na sklade alebo napríklad, po akom tovare je najväčší dopyt.

Prechod do PRO-FITu z iného účtovného systému je nenáročný, čo do času ako aj množstva práce s tým spojenej.

Ako prejsť na PRO-FIT »

Štvrtok 13. 2. 2014 v čase od 13.00 do 14.00 sa uskutoční na portáli danovecentrum.sk online rozhovor na tému “Aké benefity prináša zmena účtovného softvéru za online riešenie”.

Svoje otázky nám môžete poslať na emailovú adresu support@profit365.eu alebo ich napísať priamo do formulára na portáli danovecentrum.sk, ktorý sa v čase rozhovoru zobrazí v článku.

Odpovedať vám bude jeden z našich odborníkov na online účtovníctvo.

Výsledky nedávneho spoločného prieskumu Slovenského živnostenského zväzu a spoločnosti PRO-FIT.SK v segmente malého podnikania ukázali, že približne 47% malých podnikateľov na Slovensku vníma účtovníctvo ako povinnosť uloženú zákonom, ktorá im je inak na príťaž. Vedeniu účtovníctva sa venujú nárazovo – najmä období pred daňovým priznaním – s primárnym cieľom dosiahnuť čo najlepšiu daňovú optimalizáciu. Často si však neuvedomujú, že enormné množstvo energie, ktoré na poslednú chvíľu investujú do „dolovania“ účtovných informácií za účelom daňovej optimalizácie by mohli využiť lepšie. Napríklad tak, že budú v účtovníctve pravidelne sledovať položky a informácie, ktoré im pomôžu zefektívniť svoje podnikanie a zvýšiť tak jeho profitabilitu.

Účtovníctvo nie je len otázkou dodržiavania zákonov. Jeho úlohou je  v prvom rade poskytovanie informácií o hospodárení firmy a vďaka správnemu nastaveniu sledovaných parametrov aj zdrojom informácií pre strategické rozhodovanie o riadení podniku. Manažérsky prístup k účtovníctvu sa čím ďalej tým viac stáva nevyhnutnou súčasťou podnikania. Nepochybne je to aj dôsledok krízových rokov, kedy existencia mnohých firiem závisela najmä od prepojenia medzi rozhodovacím procesom a jeho kvalitnou informačnou podporou, vrátane štruktúrovaných účtovných údajov.

Manažérske účtovníctvo poskytne aj výhľad do budúcnosti, nielen minulosti

Priznáva to významná časť samotných podnikateľov, ktorých firmy prešli krízou, a ktorí uvádzajú, že cestu z krízy im zabezpečil najmä kvalitne nastavený systém manažérskeho účtovníctva. Ten totiž umožňuje analyzovať firmám nielen vlastný biznis proces, či zodpovedá podnikateľským výsledkom, ale umožňuje nastaviť si aj budúce ciele. Je to možné urobiť až na niekoľko mesiacov dopredu, na základe údajov o cashflow (náklady a výnosy, stav financií v banke, aj v pokladni) a na základe aktuálnych údajov o stave skladu, prijatých objednávkach, top produktoch atď. Pre lepšiu ilustráciu,  opierať sa iba o samotné účtovníctvo je ako keby ste chceli zistiť zajtrajší program televízie zo včerajších novín, kým manažérske účtovníctvo je pohľad do čerstvých novín, s programom na zajtra a ešte ďalej.

Na takéto spracovávanie údajov je potrebný kvalitný účtovný softvér, ktorý dokáže selektovať a exportovať požadované výstupy, aby mal podnikateľ neskreslený prehľad o stave firmy, mohol si nastaviť  obchodné vzťahy s dodávateľmi na základe reálneho objemu objednávok od zákazníkov. Ide o vzájomné prehľadné previazanie dát v systéme, kde v jednej prehľadnej tabuľke sú uvedené údaje o skladových položkách, počte prijatých objednávok, fakturovaných položkách, termíny, skrátka všetky dôležité údaje sú pokope.

Hlavné benefity manažérskeho účtovníctva

Zhrnuté, medzi hlavné benefity manažérskeho účtovníctva patrí stály prehľad v dátach, možnosť exportu dát zo softvéru v prehľadných tabuľkách, s ktorými sa dá okamžite pracovať, možnosť analyzovať minulé obdobia na základe realizovaných objednávok, ale aj plánovanie budúcich podnikateľských cieľov niekoľko mesiacov vopred na základe obratu, stavu skladov, počtu objednávok, nákladov spojených s prevádzkou firmy, obchodom. Podnikateľ má tiež možnosť vidieť,  aký čas trvá obchodný prípad, od prijatia objednávky po dodanie a fakturáciu.

Podanie daňového priznania je praktickou bodkou za zhodnotením vlastného hospodárenia daňového subjektu za uplynulý hospodársky rok. Na dosiahnutie optimálnej daňovej povinnosti tak nestačí mať prehľad iba o minulom období, ale aj o budúcom.

Pre podnikateľské subjekty, ktoré majú povinnosť podať Kontrolný výkaz k DPH, sme pripravili stručný návod ako zadávať doklady do online účtovného softvéru PRO-FIT. Pribudli nové položky, kategórie a paragrafy DPH, ktoré treba uviesť, aby bol výkaz správne vyplnený.

Postup pre správne zadávanie dokladov a novinky v systéme:

Dodávateľské číslo faktúry

Nákup > Faktúra  > Došlé faktúry – vyberiem si konkrétnu faktúru

Pod „Číslom faktúry“ pribudlo nové pole „Dodávateľské číslo faktúry“. Číslo musí byť uvedené úplne presne podľa dokladu. Je súčasťou údajov prezentovaných v Kontrolnom výkaze DPH.

Prenos daňovej povinnosti

Pri predaji a nákupe niektorých druhov tovarov sa pri obrate nad 5000 EUR mení spôsob fakturácie a aj na kontrolný výkaz sa uvádzajú iné údaje. Ak takýto tovar nemáte, nemusíte robiť nič. Ak áno, čítajte ďalej.

Skupiny položiek a Položky

Na zatriedenie sledovaných druhov tovaru sme vytvorili polia Kategória a SCS (Spoločný colný sadzobník)
Napr. Predaj > Položky – vyberiem si konkrétnu položku > Rozšírené údaje > Kategórie

Tu treba označiť kategóriu:

• Bez kategórie
• Poľnohospodárske plodiny
• Kovy a kovové predmety
• Mobilné telefóny
• Integrované obvody

Platí rovnaká zásada ako pri nastavovaní účtov – ak nieje nastavená kategória a SCS (Spoločný colný sadzobník) na položke, použije sa údaj z pripojenej Skupiny položiek, do ktorej je položka zaradená.

Do položky SCS (Spoločný colný sadzobník) – treba uviesť rovnaký údaj aký bude použitý do kontrolného výkazu k DPH.

Detailnejšie určenie DPH

S novými zákazníkmi pribúdajú a požiadavky na rôzne prípady DPH. Pri predaji aj nákupe. Pridávaním nových kódov DPH by sme systém komplikovali a vzďaľovali sa bežnému užívateľovi. Výsledok by bol, že všetky dokumenty vo firme budú opäť robiť účtovníci lebo nik iný sa nevyzná v množstve kódov DPH.

Kódy DPH zostávajú aj naďalej, pričom sme pridali iba jeden – na spracovanie nákupu pri prenesenej daňovej povinnosti.

Ku kódom sme pridali „Paragraf DPH“.  Kód DPH určuje aká sadzba bude použitá. Na vystavovanie dokladu to stačí.  Automaticky sa uloží aj hlavný paragraf pre vybraný kód. Pri spracovaní DPH stačí v doklade zmeniť paragraf.

Novým trendom v prostredí online účtovných softvérov je poskytovanie daňovo-účtovného poradenstva priamo v rámci klientskeho užívateľského rozhrania. Pri účtovaní tak podnikateľ alebo účtovník priamo v systéme nájde overené informácie, ktoré mu pomôžu správne a rýchle spracovanie svojich účtovných dát. Zavedenie tejto novinky si vyžiadali stále častejšie zmeny zákonov, v ktorých je čoraz ťažšie sa orientovať.

Dynamické legislatívne prostredie je výzvou najmä pre malých podnikateľov, ale aj pre účtovníkov, ktorí musia byť pripravení prispôsobiť sa zmenám a účtovať podľa aktuálnych pravidiel. To však nie vždy býva jednoduché, najmä bez odbornej pomoci. Preto sa čoraz viac podnikateľov a účtovníkov obracia s otázkami na internetové fóra, ktoré síce obsahujú množstvo informácií, ale nie vždy overených a nie vždy z dôveryhodných zdrojov. Moderné online účtovné softvéry preto prinášajú novinku  – prepojenie s daňovo – účtovným portálom, kde sú dostupné overené informácie denne dopĺňané odborníkmi.

„Podstata novej služby spočíva v tom, že užívateľ môže do zabudovaného vyhľadávača zadať kľúčové slovo a zobrazia sa mu výsledky z celej databázy spolupracujúceho daňovo-účtovného portálu bez toho, aby opustil prostredie svojho účtovného programu“, vysvetľuje podstatu novej funkcionality Peter Zimerman z účtovno-softérovej spoločnosti Finecon Technologies. Nový model spolupráce účtovných softvérov a daňových poradcov je pre podnikateľov nástrojom, ktorý šetrí čas a v neposlednom rade aj finančné prostriedky firiem.

Špecializované poradenské portály, ktoré spolupracujú z online účtovnými softvérmi poskytujú zvyčajne komplexné informácie. „Klientom spolupracujúceho účtovného softvéru  ponúkame bohatú ponuku informácií z oblastí dane z príjmov, DPH, dane z nehnuteľností, z motorových vozidiel a ďalších daní, cestovných náhrad, jednoduchého a podvojného účtovníctva. Okrem toho sú tam články a odborné publikácie, znenia zákonov, vzory zmlúv, formuláre a ešte omnoho viac, po prepojení dostupné priamo z účtovníctva,“ hovorí Zuzana Pravdová z poradenského portálu danovecentrum.sk.

Nová služba kladie dôraz aj na dôkladné zabezpečenie ochrany účtovných údajov, pretože registráciu na portáli si vytvára každý užívateľ zvlášť, pomocou unikátneho prístupového hesla. Pre zvýšenie atraktivity novej služby ponúkajú jej prevádzkovatelia cenovo výhodné balíky, v ktorých sú zahrnuté obidva produkty, teda účtovný softvér aj poradenský portál, pričom jednotná cena je nižšia, než by bola pri kúpe obidvoch produktov osobitne.

Mnoho podnikateľov odkladá výmenu starého účtovného softvéru za nový, pretože sa boja straty času a zdanlivého množstva práce, ktorú treba vykonať. V skutočnosti ide o prácu na pár hodín, ktorú zvládnete aj sami, prípadne ju zvládne váš účtovník, fakturant, či asistentka alebo aj externá účtovná firma.

Aj o výmene účtovného softvéru panuje mnoho stereotypov. A hoci veľa z nich je dosť vzdialených od reality, ich odstrašujúci účinok je natoľko veľký, že odrádza podnikateľov od prechodu na modernejší účtovný softvér, ktorý by im uľahčil prácu, ušetril čas i peniaze a tým zvýšil efektivitu ich vlastného podnikania.

Podrobnejší návod pre jednoduché aj podvojné účtovníctvo »

Pokúsime sa aspoň v skratke načrtnúť najznámejšie stereotypy a porovnať ich s realitou:

Pred prechodom na nový účtovný softvér treba účtovne dokončiť starý rok

Nie je to potrebné. Z predchádzajúceho účtovného programu si prenesiete zostatky účtov a po jednotlivých položkách ich vložíte ako koncové stavy minulého roka do nového softvéru. Ak zadáte počiatočný stav a napríklad koncom marca zistíte, že sa niečo zmenilo, tak to jednoducho a kedykoľvek zmeníte. Samozrejme, aby to bolo bezpečné, zmeny by mal mať pod kontrolou účtovník.

Začať môžete dokonca aj bez počiatočného stavu účtov a tie potom dopĺňať priebežne. Jediný dôvod na ich skompletizovanie v dostatočnom čase je mať čo najskôr správne výsledky z aktuálneho obdobia.

Import dát do nového softvéru je nákladná a pracná činnosť

Je to fáma. Vložiť dáta z predchádzajúcich účtovných programov je možné prostredníctvom Excel súboru, ktorý je potrebné správne vyplniť, aby import dát prebehol hladko. Systém automaticky natiahne a zatriedi všetky položky, ktoré boli vyplnené v dodanej Excel tabuľke. Tento spôsob importu umožňuje rýchly prechod na nový softvér.

Ak budete potrebovať export dát z nového softvéru, aj to je možné, dokonca z predchádzajúcich rokov.  Dáta si tak môžete archivovať alebo analyzovať aj mimo softvér. Pri exporte sa potom ukladajú v prehľadných tabuľkách.

Údaje z predchádzajúcich období sú dostupné iba obmedzene

Nie, po celú dobu používania sú všetky údaje z akéhokoľvek roku kompletne dostupné , aby ste ich mohli analyzovať a kedykoľvek k nim až do posledného detailu pristupovať. Stačí doklad vyhľadať alebo zadať v prehľadoch potrebné dátumy od-do.

Takéto riešenie umožňuje porovnávať predchádzajúce roky, analyzovať obraty, náklady a získané informácie okamžite využiť na plánovanie budúcich podnikateľských aktivít. Neposlednou výhodou je možnosť vystavovať faktúry a účtovať banku už od prvého pracovného dňa v novom roku, a to bez nutnosti uzatvorenia predchádzajúceho roku.

Údaje z predchádzajúceho obdobia nie sú prehľadné a už sa nedajú spätne opravovať

Áno, stašie systémy s tým majú problém. Z dôvodu priebežného zmenšovania databáz sú v starých systémoch aj jednotlivé účtovné knihy oddelené a pri zaúčtovaní sa spúšťa komplikovaný proces prekopírovania účtovných hodnôt do denníka, prepočtu kumulatívnych obratov za jednotlivé obdobia. Dôsledkom je stav, že vystavená faktúra sa nezobrazuje v účtovníctve, pokiaľ neprebehol takýto proces zaúčtovania. Problematická je oprava dokladu, ak bol už zaúčtovaný.

Moderné systémy na akých pracuje aj online účtovný softvér PRO-FIT majú všetky záznamy uložené na jednom mieste. Je to tak preto, lebo PRO-FIT, na rozdiel od starších účtovných programov, pracuje v pozadí s dokladmi inak. Používa online databázu MS SQL Server, čo v praxi znamená, že doklady a účtovné knihy majú lepšiu štruktúru a sú prehľadnejšíe, ako v starých systémoch. To umožňuje bezproblémovú opravu a okamžité zobrazenie účtovných dokladov v účtovníctve ihneď po ich zaevidovaní. Účtovné knihy sú riešené formou správne zadefinovaných prehľadov  a filtrov. Takýto spôsob ukladania dát umožňuje vysoký výkon databázy MS SQL server.

Mnohí podnikatelia majú tiež obavu, že nie sú natoľko zdatní v tejto oblasti, aby to oni alebo ich účtovníci zvládli. Pre takéto prípady je klientom k dispozícii náš špecializovaný tím, ktorý vám s prechodom do nového účtovného softvéru poradí.

Nezabudnite – účtovať môžete začať už teraz, údaje vložiť spätne. Nečakajte na účtovníkov, kým dokončia starý rok. Nový rok s PRO-FITom môžete začať účtovať hneď a budete mať vždy aktuálny prehľad o vašich financiách.

„Nemôžem vám ponúknuť nič len krv, pot a slzy“ touto slávnou vetou začal britský premiér Churchill svoj prejav v dolnej snemovni lordov 13. mája 1940. Ak by žil dnes na Slovensku, nemohol by ako synonymum značného úsilia veľkého množstva ľudí vo firemnom sektore opomenúť aj kontrolný výkaz k DPH.

Ako už bolo deklarované, ambíciou nového výkazu je krížová kontrola údajov uvedených v kontrolných výkazoch vzájomne obchodujúcich platiteľov dane. Finančná správa si od toho sľubuje zlepšenie výberu daní a uľahčenie a umožnenie odhalenia prípadných podvodov, či machinácií s faktúrami. Proti tejto snahe asi žiadny z poctivých podnikateľov nemôže nič namietať, pretože platí, že pri podvodoch s DPH získavajú podvodníci od štátu peniaze niekoho iného. Konkrétne, peniaze tých, ktorí nepodvádzajú.

To, s čím sa museli tento krát firmy, či výrobcovia účtovných softvérov popasovať bola nielen krátkosť času, ktorý bol na implementáciu nových pravidiel k dispozícii, ale aj príprava dát. Dôvodom bol prísun stále nových informácií zo strany finančnej správy. Po zverejnení úvodných pokynov sa totiž zo strany verejnosti vyrojilo množstvo otázok, na ktoré finančná správa reagovala prostredníctvom svojej webovej stránky.  Posledný takýto dokument s množstvom otázok a odpovedí bol publikovaný tesne pred Vianocami, pričom do termínu spustenia sa nedá vylúčiť zverejnenie ešte niekoľkých ďalších.  Nie je to ideálny stav, ale na druhej strane je dobre, že finančná správa takto komunikovala, lebo nám to sčasti uľahčilo prácu.

Ak môžem hovoriť za náš tím, aj my sme sa, podobne ako ostatní, najviac borili s prípravou dát z dôvodu, ktorý je spomenutý vyššie. Na druhej strane, pomerne úspešne sa nám podarilo vytvoriť XML výkaz, a to aj napriek tomu, že potrebná schéma bola publikovaná takisto iba prednedávnom. S tvorbou XML súboru máme už bohaté skúsenosti, čo sme teraz zužitkovali. Situáciu nám výrazne zjednodušil aj fakt, že naša služba je cloudovým riešením. Potrebné úpravy sme preto dokázali zapracovať hneď, ako boli hotové a otestované.

Ukázalo sa, že sme urobili dobre, keď sme zvolili taký postup spracovania informácií, aby sme mohli rýchlo reagovať aj v prípade zverejnenia posledných usmernení tesne pred termínom. Vďaka tomu vieme ponúknuť užívateľom nášho účtovného softvéru PRO-FIT riešenie včas a v potrebnej kvalite, aby sme ich odbremenili od stresov spojených s vypĺňaním a odosielaním tohto nového elektronického výkazu.

A túto možnosť ponúkame aj vám. Na vyskúšanie novej aplikácie, ale aj ostatných benefitov, ktoré vám prináša online účtovný softvér PRO-FIT, vám ponúkame možnosť30-dňového, bezplatného prístupu do nášho účtovníctva. Umožní vám účtovať v jednoduchom aj podvojnom účtovníctve pre neobmedzený počet firiem, do ktorých môže mať prístup neobmedzený počet užívateľov.  A samozrejme, nevytvára pre vás žiadne ďalšie záväzky v prípade, že sa rozhodnete nepokračovať po skúšobnej dobe v účtovaní cez PRO-FIT. Veríme však, že naše úsilie prinieslo ovocie v podobe veľmi priateľského a intuitívneho prostredia, ktorý ocenia najmä malí a strední podnikatelia.

Na novú elektronickú formu komunikácie, ktorá vstupuje do platnosti od 1. januára 2014 sa pripravujú nielen podnikatelia, ale aj daňové úrady. V tejto súvislosti dostávame viaceré otázky a podnety od našich klientov, ktorí sa nás pýtajú: treba, či netreba overovať splnomocnenie na komunikáciu s daňovými úradmi? Zisťovali sme preto, ako to teda v súčasnosti de iure vyzerá.

Ako je známe, vybrané skupiny daňových subjektov budú mať od 1. januára 2014 povinnosť doručovať podania finančnej správe výlučne elektronicky. Niektoré tak robia už v súčasnosti, dobrovoľne. Ide o tie subjekty, ktoré buď disponujú zaručeným elektronickým podpisom, čo je jedna z možností alebo s príslušným správcom dane uzavreli v minulosti dohodu o elektronickom doručovaní. Teraz sa však platnosť tých zmlúv, ktoré boli uzatvorené ešte podľa starého zákona  (č. 511/1992 Zb. o správe daní a poplatkov) skončí, pretože finančná správa ich k 31. 12. 2013 jednostranne vypovie. Títo daňovníci budú preto musieť do 31.decembra tohto roka uzavrieť so svojim správcom dane dohodu novú. Samozrejme, podpísať dohodu do uvedeného termínu musia aj tí daňovníci, ktorý s daňovým úradom doteraz elektronicky nekomunikovali, ale podľa zákona od 1. 1. 2014 už takúto povinnosť budú mať.

Úlohy uzavrieť novú dohodu o elektronickom doručovaní sa  vo väčšine spoločností ujali osoby oprávnené konať v ich mene, ktoré v tomto období navštevujú daňové úrady, aby do konca roka stihli v mene svojich klientov, či zamestnávateľov  uzavrieť nové dohody.  Z našej praxe, ale aj na základe podnetov našich klientov vieme, že niektorí správcovia dane vyžadujú na tento účel notársky overené splnomocnenie. Takúto povinnosť však zákon neukladá. Vyžiadali sme si k tejto téme aj stanovisko Kompetenčného centra finančných operácií v Banskej Bystrici, podľa ktorého v zmysle § 9 ods. 2  daňového poriadku (zákon č. 563/2009 Z. z.), účinného od 1. 1.2012, podpis na plnomocenstvo už nemusí byť overený notárom. Takúto povinnosť totiž vyžadoval predchádzajúci zákon č. 511/1992 Zb. o správe daní a poplatkov v znení neskorších predpisov, ktorého platnosť sa však 31.12.2011 skončila.

Podľa aktuálneho daňového poriadku , daňový subjekt, jeho zákonný zástupca alebo jeho opatrovník sa môže dať zastupovať osobou, ktorú si zvolí, a ktorá koná v rozsahu plnomocenstva udeleného písomne alebo ústne do zápisnice u správcu dane. Ak by ste sa však predsa stretli s požiadavkou na notársky overenú plnú moc, je možné obrátiť sa priamo na Kompetenčné centrum s podnetom alebo otázkou na konkrétnu situáciu.

Všetky samostatne zárobkovo činné osoby (SZČO) si musia na začiatku roka 2014 nanovo vypočítať preddavky na zdravotné aj sociálne poistenie. Následne, najneskôr 10. februára musia prvý preddavok aj uhradiť. Posun o dva dni je spôsobený tým, že 8. februára 2014 bude sobota, a preto sa splatnosť poistného presúva na pondelok, 10. februára 2014.

Ak platíte minimálne odvody na sociálne poistenie, tie sa zvyšujú zo súčasných 130,27 eura na 133,42 eura, minimálne zdravotné odvody stúpnu zo súčasných 55,02 eura na 56,35 eura.

Ak neplatíte minimálne odvody, pomocou priložených kalkulačiek si môžete vypočítať ich novú výšku tak na zdravotné, ako aj sociálne poistenie.

Výpočet má informatívny charakter a vzťahuje sa na SZČO, ktorí majú príjmy iba zo SZČ, nie sú zdravotne postihnutí a podnikali počas všetkých 12 mesiacov roku 2012.

Kalkulačka na výpočet odvodov do SOCIÁLNEJ poisťovne od 1.1.2014

Kalkulačka na výpočet odvodov do ZDRAVOTNEJ poisťovne od 1.1.2014

Ak nechcete strácať čas podobnými výpočtami, ktoré sú spôsobené neustále meniacou sa legislatívou, objednajte si náš účtovný softvér PRO-FIT. Poskytuje nielen pohodlné účtovanie, ale aj stále aktuálnu legislatívu.

Nový účtovný rok v účtovnom programe PRO-FIT začína automaticky zápisom prvého dokladu do každého šanóna. Zápisom dokladu sa vytvorí nový číselník pre nový rok. Takéto riešenie prináša podnikateľom možnosť kontinuálne pokračovať v biznise, a to bez nutnosti ukončiť aktuálny účtovný rok. Obe obdobia, starý aj nový rok, sú k dispozícii, a dá sa do nich vstupovať a vykonávať potrebné zmeny.

Od 1. januára nasledujúceho roku je možné bez problémov začať robiť so skladom, vystavovať faktúry a zároveň aj do minulého roku, ak je treba, niečo dofaktúrovať (podľa zákona do 15 dní od dodania). Faktúry sú číslované automaticky podľa obdobia do ktorého sú vkladané. Obdobie sa vytvorí podľa dátumu dodania, ale je možné ho ľubovoľne zmeniť.

Pre pracovníkov učtárne to prináša výhodu, že nie sú tlačení do ukončenia starého roku, aby sa mohlo začať účtovať v novom roku. Každý deň môžu vystavovať aktuálne faktúry, účtovať banku a robiť potrebné účtovné procesy. Na uzávierke starého roku pracujú účtovníci až do momentu, kedy majú pripravené výkazy potrebné pre daňové priznanie.

Softvér funguje online, preto sú biznis procesy (predaj , nákup, sklad, saldokonto …) riešené tak aby neboli závislé na nijakom dátume alebo uzávierke.

V obdobiach, ktoré sú už považované za uzavreté, by nikto bez povolenia nemal robiť žiadne opravy údajov, aby sa zabránilo neželaným zmenám.  Uzavrieť alebo otvoriť je možné minulé aj budúce mesiace. Ak manažment rozhodne, že december už je kompletne nahodený a nič ďalšie sa už nevyskytne, uzavrie obdobie. Ale v prípade, ak predsa len niečo nové príde, obdobie sa znovu otvorí a po oprave čím skôr uzavrie. Uzatvárať a opätovne otvárať obdobia môže len osoba, ktorá má na to pridelené oprávnenia. Môže tak robiť neobmedzene.

Na čítanie sú údaje k dispozícii stále, v plnom rozsahu, a to po celý čas používania online účtovného softvéru PRO-FIT.

Financie – Pokladňa – otvoríte si doklad – tlačítko Viac – Kopírovať pokladničný doklad

Každý účtovný rok so sebou, žiaľ, prináša zmeny v zákonoch, ustanovenia, nové pravidlá a upravené tlačivá. Vytvára to veľmi dynamické pracovné prostredie a účtovník musí byť pripravený sa zmenám prispôsobiť a účtovať podľa aktuálnych pravidiel. Okrem nahadzovania dokladov do účtovníctva a dôsledného vedenia účtovníctva musí byť účtovník stále „v obraze“. Účtovné prípady majú toľko špecifík, že je priam nemožné poznať každé riešenie z hlavy.

Aj niekoľkokrát denne sa účtovníkovi stane, že potrebuje zalistovať v zákone, aby si overil a utvrdil informácie, alebo potrebuje skontrolovať dôležité sumy a dátumy v odborných publikáciách s daňovým poradenstvom. Ak účtovník vyhľadáva  kľúčové slová cez internetové vyhľadávače na portáloch, kde si radia účtovníci medzi sebou, môže ísť o informácie a dohady, ktoré nemusia byť vždy vierohodné. A teraz si predstavte, že by ste mohli v prípade otázok každý deň chatovať s daňovými poradcami?

Práca účtovníkov by sa značne zjednodušila, keby dokázali konzultovať svoje otázky priamo cez svoj účtovný softvér, v ktorom aj tak dennodenne pracujú. A práve takúto užitočnú službu sme pre našich zákazníkov pripravili my.

Online účtovný softvér PRO-FIT spúšťa od 15.10.2013 prostredníctvom vyhľadávača PRO-FINDER vyhľadávanie v databáze na portáli Daňové centrum priamo z účtovného programu. Princípom spolupráce Daňového centra a online účtovného softvéru PRO-FIT je, že do vyhľadávača v PRO-FITe zadáte kľúčové slovo a zobrazia sa výsledky z celej databázy www.danovecentrum.sk.

Vrámci prepojenia s portálom danovecentrum.sk získavate prístup k nasledovným zdrojom:

• Zbierka zákonov SR
• Komentované ustanovenia
• Dôvodové správy
• Finančný spravodajca
• Odborné články
• Príklady z praxe
• Účtovné súvzťažnosti
• Tlačivá a formuláre
• Vzory zmlúv a právnych podaní
• Interné firemné predpisy
• Súdne rozhodnutia
• Legislatívne zmeny
• Aktuality
• Daňová kaviareň
• Blog
• Videoškolenia
• Vzdelávanie
• Kalendár podnikateľa
• Odvody poistného a iné.

Informácie sú denne aktualizované.

Len pár klikov a dostanete odpoveď na svoju otázku. Daňové centrum ako denne aktualizovaný komunikačný online portál poskytuje komplexné informácie z oblastí dane z príjmov, DPH, dane z nehnuteľností, z motorových vozidiel a ďalších daní, cestovných náhrad, jednoduchého a podvojného účtovníctva.

Do oboch systémov sa registrujete zvlášť, poistili sme tak ochranu vašich účtovných údajov v PRO-FITe.

Účtovný softvér PRO-FIT v spolupráci s portálom danovecentrum.sk ponúkne články a odborné publikácie, znenia zákonov, vzory zmlúv, formuláre a ešte omnoho viac. Dva krát mesačne sa môžete zúčastniť online rozhovoru na vybranú tému s odborníkom na dane a účtovníctvo. Aby boli tieto dva produkty pre klientov ešte zaujímavejšie, je v ponuke cenovo výhodný balík pri kúpe oboch produktov súčasne. Za skvelú, jednotnú cenu získate na 12 mesiacov poradcu DC PLUS a online účtovný softvér PRO-FIT.

Jedným z najdôležitejších hľadísk pri výbere býva, samozrejme, cena. Online účtovné softvéry sú v porovnaní s tradičnými, tzv. balíčkovými, ktoré sa inštalujú priamo v počítači, lacnejšie. Je to preto, lebo tu odpadajú rôzne poplatky, ale aj náklady súvisiace s údržbou IT infraštruktúry a súvisiace personálne náklady, keďže ide systém „cloudu“. Budem sa preto venovať tejto skupine softvérov. Aj keď je cena významným faktorom, pri výbere odporúčam všímať si aj iné, nemenej dôležité okolnosti. Na čo sa teda treba zamerať?

Užívateľské prostredie

Pre prácu každého užívateľa je dôležité, aby užívateľské prostredie bolo celkovo prívetivé, ale aj prehľadné, intuitívne, aby sa v ňom dokázal orientovať aj menej zdatný užívateľ. Zistiť je to možné tak, že si softvér v praxi vyskúšate, aby ste nekupovali mačku vo vreci. Preto si treba vyberať z tých účtovných softvérov, ktoré ponúkajú možnosť skúšobného bezplatného testovania. V praxi si tak môžete vyskúšať všetky funkcionality systému a po uplynutí lehoty sa rozhodnúť, či vám daný softvér vyhovuje.

Užívateľská podpora

Účtovníctvo je oblasť, kde je nutné stíhať množstvo najrozličnejších termínov, za ktorých zmeškanie často hrozia aj finančné sankcie. Je preto dôležité, aby účtovný softvér fungoval čo možno najspoľahlivejšie. Vždy však môže dôjsť k situáciám, keď si užívateľ nevie rady. V takých prípadoch je dôležité môcť sa obrátiť na odbornú pomoc. Preto je pri výbere účtovného softvéru dôležitým hľadiskom existencia a užívateľskej podpory, či už ide o telefonickú hot-line linku alebo niektorú z foriem online podpory. Samozrejmosťou by mali byť uverejnené FAQ na webe poskytovateľa, prípadne užívateľské manuály pre prípad, že užívateľ si chce vyhľadať informáciu najskôr sám. Najvyspelejšie online účtovné softvéry umožňujú online vyhľadávanie priamo v systéme, bez toho, aby z neho užívateľ vystúpil. Hľadané informácie sú zoradené v štruktúrovanej forme tak, aby sa užívateľ dostal k odpovedi už po niekoľkých klikoch.

Aktualizácia (softvéru a legislatívy)

Aktualizáciu systému v prípade online účtovných softvérov vykonáva vždy jeho dodávateľ, čiže užívatelia majú dostupnú zakaždým iba jeho najnovšiu verziu. Nemusia si teda inštalovať aktualizácie na svojompočítači. Dodávateľ vykonáva automaticky aj aktualizáciu súvisiacej legislatívy. Keďže tá sa u nás mení pomerne často, je to významný faktor, ktorá pri výbere účtovného softvéru treba zohľadňovať. Znamená to, že napr. v systéme sú nastavené legislatívne definované sumy/dávky, ktoré systém automaticky ponúka, resp. užívateľovi neumožní zadať neplatné údaje a pod.

Mobilita

Dôležitý faktor najmä pre tých, ktorí trávia veľa času cestovaním a ich prístup k počítaču je preto obmedzený. Podstatou tejto služby, ktorú môžu ponúknuť iba online účtovné softvéry je možnosť používateľa prihlásiť sa do svojho účtovníctva prostredníctvom mobilného telefónu, či tabletu a získať potrebné údaje. Pri výbere sa treba sústrediť na to, či systém v momente prihlásenia rozozná, že ide o pripojenie cez mobilné zariadenie a automaticky ponúkne prispôsobené rozhranie, či má podporu viacerých operačných systémov, ako aj na celkovú „prívetivosť“ užívateľského rozhrania.

Bezpečnosť/zálohovanie údajov

Jeden z najdôležitejších faktorov pri posudzovaní kúpy účtovného systému, vzhľadom na citlivosť účtovných údajov a potrebu ich čo najvyššej ochrany. U online účtovných systémoch zálohovanie údajov zabezpečuje dodávateľ softvéru. Keďže údaje sú ukladané na vzdialených serveroch, je prirodzené, že ľudia majú obavu z prípadnej straty údajov. Pravda je však taká, že úroveň zabezpečenia údajov v cloude ďaleko prevyšuje úroveň lokálneho zálohovania. Napriek tomu, ak patríte ku konzervatívnym užívateľom, potom treba uprednostniť taký účtovný softvér, ktorý umožňuje oboje, teda okrem online aj lokálne zálohovanie dát, ako je tomu aj v prípade nášho softvéru.

Celkovo možno povedať, že online účtovné softvéry prešli za ostatné obdobie prudkým rozvojom. Ich výrobcovia neustále pracujú na ich zlepšovaní a prichádzajú s novinkami, ktoré užívateľom významne pomáhajú a zlepšujú užívateľské pohodlie. Online účtovné softvéry, vzhľadom na svoj charakter najmä profitujú z takmer nevyčerpateľných možností internetu. Poskytovatelia svoj účtovný softvér prepájajú s inými online službami a produktmi, ktoré potom významne znižujú prácnosť účtovania, či zlepšujú kontrolu (postupu, ale aj správnosti údajov), ale dokonca si za užívateľa aj pamätajú. U nás najnovšie napríklad tak, že ak užívateľ nepracuje so softvérom viac ako hodinu, systém ho automaticky odhlási. Po zadaní prihlasovacích údajov potom načíta práve ten doklad, v ktorom naposledy pracoval.

Ak patríte medzi živnostníkov, ktorí súbežne prevádzkujú živnosť aj s.r.o., máme pre vás dobrú správu. Už nemusíte viac platiť za účtovníctvo oboch vašich firiem. Ak prejdete na naše online účtovníctvo pro-fit.sk, budete platiť iba za jednu z nich, ale s možnosťou účtovať obidve. Okrem výhody, že budete účtovať svoje firmy v rámci rovnakého účtovného programu, s jedným prístupovým heslom, poskytneme vám aj ďalšie benefity. Napríklad, ak si živnosť účtujete sami, vašu s.r.o. môžete nechať účtovať aj externou formou, stačí ak svojej účtovníčke zriadite prístup. Výhodou je, že prístup do účtovníctva naďalej zostáva aj vám, takže doňho budete môcť kedykoľvek nahliadnuť. Naopak, vaša účtovníčka vám, v prípade, že jej to umožníte, môže prípadne pomôcť skontrolovať účtovníctvo vašej živnosti.

Chceme však osloviť aj živnostníkov, ktorí prešli na s.r.o. a svoju živnosť v roku 2012 alebo 2013 zrušili. Ak budú svoju s.r.o. účtovať v našom online účtovnom programe pro-fit.sk a v budúcnosti sa rozhodnú svoju živnosť obnoviť, budú môcť takisto účtovať obidve firmy za cenu jednej.

Užívateľské prostredie nášho online účtovného softvéru je prehľadné a intuitívne, aby sa v ňom dokázal orientovať aj menej zdatný užívateľ. Samozrejmosťou je aj kvalitná užívateľská podpora. Náš softvér poskytuje vysoký stupeň mobility, keď sa do svojho účtovníctva môžu užívatelia prihlásiť aj prostredníctvom mobilného telefónu, či tabletu. Systém v momente prihlásenia sa rozozná, že ide o pripojenie cez mobilné zariadenie a automaticky ponúkne prispôsobené rozhranie.

Šetrenie zbytočných nákladov je prioritou každého podnikateľa. Najmä v prípade, ak za menej peňazí získavate kvalitný produkt s množstvom ďalších benefitov k tomu. Ak vás teda naša ponuka zaujala, zaregistrujte sa pre kúpu nášho účtovného softvéru, v rámci ktorého budete môcť účtovať svoje firmy za jeden poplatok. Stačí ich spojiť pod jednu fakturačnú skupinu a následne vybrať jednu z nich (tzv. materskú), na ktorú vám bude vystavená faktúra za predplatné PRO-FITu.

Ak si myslíte, že táto informácia je užitočná aj pre iných ľudí, prosím zahlasujte za článok aj na vybrali.sme.sk (zaberie vám to cca 5 sekúnd a sú to dva kliky).

Prečo? Tu je 5 dobrých dôvodov:

Nekonečné vyberanie balíka
Online softvéry zjednodušujú účtovníkom a hlavne začínajúcim podnikateľom život. Keď začínate podnikať, neočakáva sa od vás, že poznáte dopredu všetky moduly, ktoré pre podnikanie budete potrebovať. Nemusíte si záväzne vybrať, či potrebujete tú alebo inú funkcionalitu a tráviť čas zdĺhavým porovnávaním balíkov. Online softvéry obsahujú spravidla všetky funkcionality v takom rozsahu, aby ste bez obmedzení mohli začať rovno účtovať.

Limitovaná dostupnosť
Doteraz ste mali prístup k účtovníctvu iba z jedného počítača? Prečo by ste mali mať zviazané ruky ak máte účtovníčku na PN alebo na dovolenke a vy potrebujete skontrolovať účtovníctvo alebo vystaviť faktúru aj keď práve nie ste v kancelárii? Tak, ako sa prihlasujete napríklad do internet bankingu, môžete dnes kdekoľvek aj účtovať. Stačí pripojenie na internet, pričom moderné účtovné online softvéry ponúkajú aj rozhranie pre tablet, alebo pasívne zobrazenie aj v smartfóne.

Zálohovanie a bezpečnosť
Požiar v kancelárii, pokazený harddisk na počítači, hrozba počítačových vírusov alebo ukradnutý notebook už nie je dôvodom na plač zo straty účtovných záznamov. Záznamy sa nachádzajú v kódovanej podobe v cloude, do účtovníctva sa len prihlásite, a to na akomkoľvek počítači. Pre archiváciu zo zákonom stanovených dôvodov slúži funkcia exportu celého účtovného roka, ktorý si tak môžete klasicky zálohovať na CD nosič alebo USB kľúč. Dáta však stále ostávajú aj v online podobe a tento krok môžete podľa potreby zopakovať.

Iba jeden užívateľ?
Prečo by ste mali platiť za to, že dáte prístup do účtovníctva dvom, trom alebo viacerým užívateľom? Sami rozhodujete o tom, kto má prístup do účtovníctva a v akom rozsahu vie ukladať zmeny alebo vytvárať účtovné záznamy.

Cena
Skúste niekedy porovnať ceny bežných „balíčkových“ softvérov s online softvérmi. Šetrenie zbytočných nákladov je prioritou snáď každého podnikateľa. Najmä ak pre vaše podnikanie potrebujete funkcie „z každého rožka troška“, preplatíte nehorázne sumy a každý nový modul účtovníctva je náklad navyše. Tvorcovia online softvérov vedia, že každý klient má špecifické potreby a minimálne zo začiatku využije iba časť ponúkaného rozsahu. Ak ale zistíte, že okrem evidencie faktúr a majetku potrebujete rozšíriť účtovníctvo aj o sklady, neplatíte nič naviac.

To isté platí aj v prípade, ak spracúvate účtovníctvo viacerým klientom, z toho jeden má jednoduché a druhý podvojné účtovníctvo. Tak napríklad online účtovníctvo ponúka oba typy účtovníctva v jednom poplatku. Aj neobmedzený počet účtovaných firiem je automaticky v základnom poplatku raz ročne, bez navýšenia.

Na vyskúšanie nového účtovného softvéru máte mesiac, počas ktorého môžete účtovať koľko vládzete a po uplynutí skúšobnej doby zhodnotíte, či softvér vyhovuje vašim potrebám. Naimportujete potrebné údaje z vášho pôvodného softvéru cez excelovský súbor a predplatením balíčka pokračujete v účtovaní. O už vložené dáta však v žiadnom prípade neprídete.

Keďže online účtovné softvéry sú na softvérovom trhu pomerne mladé (minimálne na Slovensku, vo svete už tento trend nabral na intenzite), ich tvorcovia sú často veľmi flexibilní a prioritne pridávajú rôzne funkcie podľa želaní zákazníkov. Tak, aby pracoval program pre vás a nie vy pre program.

Ako nám ukazuje história, nebolo to tak vždy. Ženy sa síce starali o účtovníctvo a boli účtovníčkami už od začiatku 19. storočia, ale do roku 1900 však mali iba 29-percentný podiel medzi všetkými účtovníckymi pozíciami. Aj to bolo predovšetkým v štátnej správe, na daňových úradoch a podobne. Zamestnávatelia v tom čase preferovali v tejto profesii mužov, lebo ženy nepovažovali za konkurencieschopné. Na druhej strane, aj samotné ženy považovali účtovnícke skúšky za príliš obtiažne a aj keď sa im podarilo skúšky úspešne zložiť, nájsť pochopenie u zamestnávateľa a spraviť si prax bolo takmer nemožné. Univerzity dokonca odrádzali ženy od štúdia účtovníctva a niektoré vysoké školy ani nepovoľovali ženám zúčastniť sa prednášok alebo prihlásiť sa na skúšky.

Táto situácia sa začala dramaticky meniť s príchodom 2. svetovej vojny, keď mnoho mužov v produktívnom veku muselo narukovať. Tým sa otvoril priestor pre ženy, ktoré museli mužov zastúpiť v takmer každej profesii, vrátane účtovníckej. V roku 1940 preto ženy tvorili už 51 percent všetkých účtovníkov a medzi ich zamestnávateľov sa zaradili už aj firmy z oblasti priemyslu a súkromný sektor.

Zamestnávaniu žien tvrdošijne dlho odolávali aj účtovnícke firmy. Zmeniť postoj ich takisto prinútila až 2. svetová vojna. Nedostatok mužov v tom čase bol citeľný a dopyt po účtovníkoch prevyšoval ponuku o polovicu. Účtovným firmám preto nezostávalo iné ako odhodiť predsudky a začať hromadne najímať ženy. Stalo sa však nečakané. Firmy ostali príjemne prekvapené tým, ako pozitívne boli ženy vnímané zo strany klientov, ktorí boli s kvalitou ich práce nanajvýš spokojné. Mnoho ambicióznych žien totiž dokázalo znášať rovnako tvrdé nároky ako muži, ktorí ich prácu zastávali pred nimi. Nenamietali voči dlhým hodinám nadčasov, ktoré boli nútené kvôli množstvu práce vykonávať a odvádzali porovnateľnú kvalitu. A to všetko v čase, kedy sa účtovníctvo robilo ručne bez pomoci účtovných softvérov a moderných počítačov.

Koniec vojny opäť otriasol pozíciou žien na účtovníckych pozíciách, keď sa mnohé firmy vrátili k starému zvyku zamestnávania mužov ako prvej voľby pri pracovných pohovoroch. Ženy účtovníčky sa dostali do nezávideniahodnej pozície, ale pomery sa už nevrátili do pôvodného stavu, a ženy sa v  účtovníckej profesii usadilo natrvalo.

Dnes je situácia, samozrejme, úplne iná. Ženy sa presadili v takmer každej pracovnej oblasti a sú považované za odborníčky aj v účtovníckej profesii. Odráža to aj fakt, že viac ako polovica absolventov študijných programov zameraných na účtovníctvo sú ženy. A to aj napriek tomu, že tak ako v iných oblastiach, aj tu sa museli adaptovať na nové pomery. Účtovníctvo v súčasnosti je totiž oblasť, v ktorej sa naplno presadzujú technológie, ktoré treba zvládať. Už to zďaleka nie je iba o účtovaní samotnom, ale aj o účtovných softvéroch, databázach, prenosoch dát, mobilných aplikáciách a o internete.

Ak sa chcete pridať aj vy, neváhajte a zaregistrujte sa na www.letnauctovnakaviaren.sk a každý pondelok až do konca augusta vám emailom pošleme jednu súťažnú otázku, aby ste nemuseli v hlave držať žiadny termín. Ak do piatka príslušného týždňa odpoviete správne, budete zaradení do losovania o výhercu týždňa, ktorého odmeníme vecnou cenou – balíkom produktov slnečnej ochrany Daylong a kávy Verocafe. Čím skôr sa teda zaregistrujete, tým viac zvyšujete svoju šancu na čo najväčší počet možností hrať o týždňové výhry.

Súťaž sme vymysleli tak, aby sa do našej súťaže bolo možné zapojiť kedykoľvek v priebehu leta alebo si odskočiť na dovolenku. Na obidve tieto možnosti sme mysleli a pravidlá a podmienky súťaže sme upravili tak, aby sme vás nepripravili o možnosť súťažiť a aj vyhrať. Jediným obmedzením je iba to, že v prípade zaslania odpovedí spätne, či už v dôsledku neskoršej registrácie alebo dočasnej neprítomnosti kvôli dovolenke, sa účastník pripravuje o možnosť hrať o výhru daného týždňa, keďže tá sa žrebuje vždy priebežne v príslušnom týždni. Naďalej však zostáva v hre o hlavnú výhru.

O hlavnú výhru sa totiž môže uchádzať každý účastník našej súťaže bez ohľadu na to, či odpovie priebežne alebo spätne. Jedinou podmienkou je správne odpovedať do 31. augusta 2013 na všetky zadané otázky. Každý, kto túto podmienku splní, bude zaradený do losovania o hlavnú cenu, ktorou je víkendový pobyt pre 2 osoby v jednom z najkrajších kútov Slovenska – Červenom Kláštore na Zamagurí. Okrem toho však máme pre výhercov pripravené aj ďalšie atraktívne ceny.

Ak ste doteraz váhali, ale teraz by ste si chceli otestovať svoje vedomosti z účtovníctva, zaregistrujte saa hrajte o svoju prvú výhru týždňa. Ako hovoril už Vergílius, šťastie praje iba odvážnym.

Poistné sa po novom určí z vymeriavacieho základu SZČO tak, že čiastkový základ dane, ktorý už nemožno znížiť o zaplatené poistné na povinné verejné zdravotné poistenie a poistné na sociálne poistenie ako tomu bolo doteraz, sa vydelí koeficientom 1,9. Výsledná suma sa následne vydelí počtom mesiacov podnikania v roku 2012.

Pri výpočte vám môže pomôcť naša online kalkulačka, ktorú sme pre vás pripravili.

Keďže preddavok poistného SZČO je splatný do ôsmeho dňa po uplynutí príslušného kalendárneho mesiaca, novo vypočítaný preddavok na poistné do SP je potrebné uhradiť najneskôr 8. augusta 2013.

Preto by živnostníci, ktorí doteraz uplatňovali paušálne výdavky, ale ich príjem od začiatku roka už dosiahol 12 600 euro, mali zvážiť ako ďalej. Uvedená suma je totiž hornou hranicou, do ktorej sa nepremietne schválené obmedzenie paušálnych výdavkov, keďže 40 percent z tohto príjmu neprekročí 5 040 eur. To je maximálna suma, ktorú si po novom môžu živnostníci uplatniť do  paušálnych výdavkov za rok.

Pre živnostníkov, ktorých príjem už tento rok dosiahol alebo zakrátko dosiahne 12 600 euro, ale nie sú si istí ďalším vývojom príjmov do konca roka, a preto váhajú, či sa im oplatí uplatňovať skutočné výdavky, existuje výhodné riešenie. Umožní im pokračovať naďalej v režime bez účtovníctva, bezplatne vystavovať faktúry a ak to bude vzhľadom na ich príjmy výhodné, až na konci účtovného obdobia bez problémov preklopiť faktúry do účtovníctva.

Naša aplikácia PROFAKTÚRA poskytuje možnosť bezplatne vystavovať a prehľadne ukladať v časovom slede svoje faktúry, ktoré svojim partnerom môžete posielať e-mailom priamo z aplikácie. Jej používanie nevyžaduje žiadne počiatočné investície, či špeciálne softvérové alebo hardvérové vybavenie a funguje na princípe podobnom internet bankingu. To znamená, že jedinou podmienkou využitia uvedenej služby je funkčné pripojenie používateľa na internet a registrácia vlastného konta.

Ak sa na konci účtovného obdobia živnostník rozhodne, že vzhľadom na výšku svojich skutočných príjmov a výdavkov je pre neho výhodné viesť účtovníctvo, jednoduchým úkonom môže faktúry zaúčtovať. Na tento účel má k dispozícii náš online účtovný softvér PRO-FIT, v ktorom sa dokáže orientovať aj živnostník bez veľkých skúseností s účtovaním.

Pekne od začiatku
Pojem Startup sa používa na označenie začínajúcej, zväčša technologicky orientovanej spoločnosti, s vysokým rastovým potenciálom, ktorej investičná podpora závisí od miery rizika v pomere k predpokladanej návratnosti. Zakladatelia takejto spoločnosti sú často iba nadšenci realizujúci nápad, ktorý je v princípe veľmi jednoduchý, realizovateľný za pomerne krátky čas (do 1 roka). Mnohokrát vzniká na popud úplných začiatočníkov, ktorí našli „dieru“ na trhu a majú nápad, ako ju zaplniť. Kľúčovým predpokladom pre spustenie projektu je, že je o váš nápad záujem.

V prípade online účtovného softvéru PRO-FIT to bolo veľmi podobne. Softvér rozhodne patrí medzi tie startupy, ktoré objavili priestor na trhu. Našou hlavnou myšlienkou bolo uspokojiť požiadavky novej doby, t.j. priniesť účtovníctvo, potrebou bolo mať účtovníctvo, ktoré by nebolo viazané iba na jeden počítač, bolo by prístupné z akéhokoľvek počítača či mobilného zariadenia online, bez potreby inštalácie a za prijateľnú cenu. V prieskume trhu, ktorý sme spravili ešte pred prvými programátorskými počinmi, nás nakopol práve záujem o takúto službu, ktorý stále rastie.

V začiatkoch asi každého biznisu je najväčšou výzvou vydržať. Inak to nebolo ani v PRO-FITe. Ísť za svojim cieľom aj napriek nepriamej úmere veľa práce – málo ľudí. Mladá firma musela prijať podmienky vysokých požiadaviek trhu a pracovať tak, aby sme z toho mali radosť my, ale hlavne klienti. Za krátky čas bolo potrebné vykonať množstvo práce. Testovali sme potreby potenciálnych klientov a na základe toho aktualizovali náš účtovný softvér, ktorý sme obohacovali o nové funkcionality, vrátane vývoja verzie pre smartfóny. To si vyžiadalo veľkú dávku trpezlivosti a tvrdohlavosti a niekedy aj lekciu ako správne zvládať stres. Výsledkom však je plne funkčný účtovný softvér, ktorý kopíruje požiadavky trhu. Samozrejme, proces zlepšovania produktu nikdy nekončí a ani my nemôžeme zostať prešľapovať na mieste.

Sťahujeme sa do oblakov
Aká je hlavná pracovná platforma takýchto začínajúcich spoločností? Pre väčšinu startupov, ktoré rozbiehajú svoj biznis na internete, je hlavným úložiskom cloud. Záujem o cloudové riešenia sa za posledné 2 roky markantne zvýšil, dôvera voči cloudu narastá a používatelia objavujú jeho výhody oproti serverom a dátovým úložiskám v kancelárii.

Cloud computing umožňuje spúšťanie počítačových aplikácií alebo ukladanie dát priamo na internete. Servery sú uložené v kvalitných klimatizovaných a bezpečných priestoroch, v niekoľkých kópiách a niekedy aj na viacerých kontinentoch. Poskytujú tak svojim klientom maximálnu bezpečnosť uložených dát a nie nadarmosú preto cloudové riešenia považované za budúcnosť IT odvetvia.

Aj vy ste v cloude
Máte vytvorený mailový účet na Gmaili? Komunikujete s priateľmi cez profil na Facebooku? V tom prípade využívate cloud a ani o tom nemusíte vedieť. Aj to je dôvod, prečo sa môžete do svojho účtu na sociálnej sieti alebo internet bankingu prihlásiť odkiaľkoľvek. Dáta sú zabezpečené a často sú bezpečnejšie uložené ako na vašom zaheslovanom počítači. Nehovoriac o tom, že v prípade, že by vám niekto váš osobný počítač ukradol a vy by ste tak v okamihu mohli prísť o všetky údaje. Samozrejme, ak ich nemáte zálohované, na čo slúži  práve cloud. Na takom istom princípe funguje aj online účtovníctvo PRO-FIT. Bezpečne a odkiaľkoľvek máte prístup k chodu svojej firmy, prehľad o finančnej situácii máte na dosah ruky.

Najznámejšie a najúspešnejšie startupy, fungujúce na princípe cloudu, boli napríklad aj Google (začal v roku 1998 ako školský výskumný projekt dvoch PhD študentov na univerzite), sociálna sieť Facebook (založil ho študent na svojej internátnej izbe s finančnou podporou svojho spolužiaka v roku 2004) či Instagram (bezplatná aplikácia na úpravu fotiek rôznymi filtrami a následné publikovanie napríklad na Facebook). Dokonca aj eshop Amazon bol založený v garáži zakladateľa v roku 1994 len ako internetové kníhkupectvo.

Okrem PRO-FITu z ostatných slovenských startupov, ktoré fungujú na princípe cloudu, stojí za zmienku napríklad na Quality Unit, M.Dot alebo aj známa sociálna sieť Azet.sk. Quality Unit sa zaoberá tvorbou webaplikácií, ich najznámejší produkt LiveAgent vznikol práve na podnet ich firemnej potreby spravovať viaceré marketingové kanály. M.Dot funguje ako aplikácia na vytváranie webstránok priamo cez smartfón. Nápad slovenského M.Dotu sa zapáčil aj v Silicon Valley v USA, a to do takej miery, že ich kúpil americký gigant GoDaddy.

Odporúčanie začínajúcim „startupérom“?
Vydržať. Znie to ako klišé, ale je to tak. Udržte si vieru vo svoj produkt a majte otvorené uši aj oči, nielen voči konkurencii, ale aj voči svojim zákazníkom a kolegom. Dajte pocítiť zákazníkom, že predávate kvalitný produkt. Oni potom ocenia nielen to, ale aj vašu vášeň pre prácu.

Po novom sa poistné určí z vymeriavacieho základu SZČO tak, že čiastkový základ dane, ktorý už nemožno znížiť o zaplatené poistné na povinné verejné zdravotné poistenie a poistné na sociálne poistenie (ako tomu bolo doteraz) sa vydelí koeficientom 1,9. Výsledná suma sa následne vydelí počtom mesiacov podnikania v roku 2012.

Preto ak si potrebujete informatívne vypočítať váš vymeriavací základ pre výpočet poistného do Sociálnej poisťovne od 1. júla 2013 po novom, k dispozícii máte našu kalkulačku, ktorá vám vo výpočte poistného pomôže.

Zároveň upozorňujeme, že pre SZČO, ktoré majú predĺženú lehotu na podanie daňového priznania za rok 2012, uvedená zmena výpočtu poistného do Sociálnej poisťovne nastáva až od 1. októbra 2013.

Na www.letnauctovnakaviaren.sk zverejníme vždy v pondelok, až do konca augusta, jednu súťažnú otázku. Zároveň ju odošleme aj na email každého zaregistrovaného účastníka, takže žiadne termíny nebudete musieť držať v hlave. Ak do piatka po zverejnení otázky správne odpoviete, budete zaradení do losovania o výhercu týždňa, ktorého odmeníme vecnou cenou – balíkom produktov slnečnej ochrany Daylong a kávy Verocafe. Čím skôr sa teda zaregistrujete, tým viac zvyšujete svoju šancu na čo najväčší počet možností hrať o týždňové výhry.

Výhodou našej súťaže je, že umožňuje zapojiť sa do súťaže počas celého jej trvania a problémom nie je ani to, ak v priebehu súťaže načas odídete na dovolenku. Na obidve tieto možnosti sme mysleli a pravidlá a podmienky súťaže sme upravili tak, aby sme vás nepripravili o možnosť súťažiť a aj vyhrať. Jediným obmedzením je iba to, že v prípade zaslania odpovedí spätne, či už v dôsledku neskoršej registrácie alebo dočasnej neprítomnosti kvôli dovolenke, sa účastník pripravuje o možnosť hrať o výhru daného týždňa, keďže tá sa žrebuje vždy priebežne v príslušnom týždni. Naďalej však zostáva v hre o hlavnú výhru.

O hlavnú výhru sa totiž môže uchádzať každý účastník našej súťaže bez ohľadu na to, či odpovie priebežne alebo spätne. Podmienka je jediná: zaslať do 31. augusta 2013 správne odpovede na všetky otázky zadané v priebehu celej súťaže. Každý, kto túto podmienku splní, bude zaradený do losovania o hlavnú cenu. Tou je víkendový pobyt pre 2 osoby v jednom z najkrajších kútov Slovenska – Červenom Kláštore na Zamagurí. Okrem toho však máme pre výhercov pripravené aj ďalšie atraktívne ceny.

Ak sme vás presvedčili a ste rozhodnutí si s nami vychutnať súťažné leto, zaregistrujte sa čo najskôr, aby ste sa váhaním nepripravili o možnosť súťažiť už o prvú výhru týždňa. Možno čaká práve na vás.

Svedčia o tom aj zverejnené údaje z nedávneho obdobia, keď tri dni pred uplynutím lehoty na podanie daňových priznaní k dani z príjmov za minulý rok si túto povinnosť splnilo iba okolo 46% podnikateľov z celkového počtu podaných daňových priznaní v porovnaní s rokom predtým. A keďže vyplneniu daňového priznania k dani z príjmov fyzických osôb predchádza spracovanie účtovnej evidencie, je opodstatnené predpokladať, že títo daňovníci si spracovávali svoje účtovníctvo, resp. nechali si ho spracovať externe, na poslednú chvíľu. Na ich škodu, mnohí totiž mohli usporiť.

Dôvodov na priebežné vedenie účtovníctva je hneď niekoľko. Prvým a najpodstatnejším je už spomínaný, že viesť účtovníctvo priebežne je povinnosť uložená zákonom a jej neplnenie môže byť sankcionované. Správca dane má totiž právomoc vykonávať priebežné kontroly aj počas zdaňovacieho obdobia, teda v priebehu kalendárneho roka a vyžadovať od daňovníka preukázanie skutočností, ktoré on ako účtovná jednotka musí bez zbytočného odkladu vyhotoviť.

Ďalším dôvodom je, že bez znalosti reálnej ekonomickej situácie vašej firmy vyplývajúcej z priebežne vedeného účtovníctva, nie je možné pripraviť si kvalitné daňové plánovanie. Kto toto podcení, ten zvyčajne zaplatí na dani viac, ako je zo zákona nevyhnutné. Ak sa totiž začnete venovať daňovej optimalizácii na poslednú chvíľu, možností ako si legálne čo najviac znížiť základ dane, a tak ušetriť na dani z príjmu bude menej, ako keď máte detailný prehľad o stave svojej firmy v reálnom čase.

V situácii, keď drvivá väčšina fyzických osôb odkladá spracovanie účtovníctva na poslednú chvíľu, stúpa aj riziko chýb. Nehovoriac o tom, že ak si dáte spracovať účtovníctvo externe raz do roka, účtovníci si vo vrcholiacom období daňových priznaní môžu účtovať niekoľkonásobne vyššie ceny. Finančná úspora plynúca či už z eliminácie účtovných chýb tým, že vediete účtovníctvo priebežne alebo úspora v dôsledku vyhnutia sa vyplateniu násobku ceny za externé spracovanie účtovníctva v najvyťaženejšom období stojí preto určite za zváženie.

Ak sme vás presvedčili a rozhodnete sa viesť si účtovníctvo priebežne, či už vo vlastnej réžii alebo externe, trh účtovných softvérov, ako aj účtovných služieb je na Slovensku dostatočne konkurencieschopný, aby ponúkol prijateľnú kvalitu a cenu pre každého.

Článok dostupný na eTrend.sk.

Chyby môžu byť formálne, ktoré vyvolajú pochybnosti o správnosti, pravdivosti alebo úplnosti podaného daňového priznania alebo jeho príloh alebo o pravdivosti údajov v nich uvedených. V takom prípade je správca dane povinný oznámiť každému, kto takúto chybu spravil, na tieto pochybnosti upozorniť a vyzvať ho, aby sa k nim vyjadril. Najmä, aby neúplné údaje doplnil, nejasnosti vysvetlil a nepravdivé údaje opravil alebo pravdivosť údajov riadne preukázal. Vo výzve správca dane určí primeranú lehotu na vyjadrenie, ktorá nesmie byť kratšia ako 15 dní. Ak si túto povinnosť v stanovenej lehote nesplníte, správca dane môže vo vašej spoločnosti vykonať daňovú kontrolu alebo Vám určí daň podľa pomôcok.

V prípade, ak ste v podanom daňovom priznaní žiadali o vrátenie daňového preplatku a vaše podané daňové priznanie vykazuje chyby na odstránenie ktorých vás správca dane vyzval, lehota na vrátenie preplatku neplynie až do dňa odstránenia nedostatkov daňového priznania.

Horší prípad je, ak sú chyby v podanom daňovom priznaní číselné, teda ak došlo k chybnému výpočtu dane. Zákon rozlišuje, či chyba spôsobila ujmu štátu, alebo ujmu subjektu. Ak došlo k chybe, ktorá je v neprospech štátu, vzniká tomu, kto takúto chybu spôsobil, povinnosť podať dodatočné daňové priznanie a to v lehote do konca mesiaca nasledujúceho po tomto zistení. V tejto lehote je aj dodatočne priznaná daň splatná. V prípade chyby, ktorá spôsobila ujmu osobe podávajúcej daňové priznanie, podať dodatočné daňové priznanie je právom, nie však povinnosťou.

V prípade pochybenia v neprospech štátu ide o prípady, kedy výsledkom chyby je skutočnosť, že vypočítaná daň mala byť vyššia ako bola uvedená v podanom daňovom. Tiež ide o prípady, ak sa zistí, že daň vyrubená správcom dane má byť vyššia, ďalej v prípade, ak sa zistí, že nadmerný odpočet má byť nižší alebo nárok na vrátenie dane nižší, ako bol správcom dane priznaný.  Tiež, ak daňové priznanie k dani z pridanej hodnoty neobsahuje správne údaje týkajúce sa uskutočnených a prijatých zdaniteľných obchodov za príslušné zdaňovacie obdobie.

Povinnosť podať dodatočné daňové priznanie vzniká aj v prípade vykázania daňovej straty, a to v prípade, ak daňová strata má byť nižšia ako bola uvedená v daňovom priznaní.

V prípade pochybenia v neprospech osoby podávajúcej daňové priznanie ide o prípady, kedy výsledkom chyby je skutočnosť, že vypočítaná daň mala byť nižšia. Tiež, ak sa zistí, že daň vyrubená správcom dane má byť nižšia, ďalej v prípade, ak nadmerný odpočet má byť vyšší, alebo nárok na vrátenie dane vyšší. Možnosť podať dodatočné daňové priznanie má subjekt aj v prípade, ak daňové priznanie neobsahuje správne údaje alebo ak daňová strata má byť vyššia, ako bola uvedená v daňovom priznaní.

Nie vo všetkých prípadoch je však možné uvedené možnosti a povinnosti uplatniť. Zákon napríklad nepovoľuje podať dodatočné daňové priznanie za obdobie, za ktoré sa vykonáva daňová kontrola, a tiež za obdobie, za ktoré sa určuje alebo za ktoré už bola určená daň podľa pomôcok.

V prípade podania dodatočného daňového priznania, je potrebné takéto priznanie podať na tlačive alebo v predpísanej forme, pričom takéto priznanie musí byť označené ako dodatočné.

Keďže aj v tomto prípade platí, že za chyby sa platí, v prípade nesprávne vypočítanej dane, ktorá je v neprospech štátu, správca dane uloží pokutu. Výška pokuty sa vypočíta z rozdielu medzi sumou uvedenou v dodatočnom daňovom priznaní a sumou uvedenou v daňovom priznaní, a to sadzbou, ktorá sa určuje podľa základnej úrokovej sadzby Európskej centrálnej banky platnej v deň podania dodatočného daňového priznania. Konkrétne je to 1,5-násobok tejto sadzby, pričom, ak takto vypočítaná pokuta nedosiahne 5%, pokuta sa uloží vo výške rovnajúcej sa 5% z rozdielu medzi sumou uvedenou v dodatočnom daňovom priznaní a sumou uvedenou v daňovom priznaní. Správca dane pokutu neuloží, ak pokuta nepresiahne 10 eur, v prípade obce, ak pokuta nepresiahne 3 eurá.

Dôležité je vedieť, že uložením pokuty nezanikajú povinnosti, za porušenie ktorých bola pokuta uložená, čo znamená, že nezaplatený rozdiel dane je potrebné uhradiť.

Ako veľmi tým môžete pomôcť, si môžeme ukázať na jednoduchom príklade: ak počítame s mesačnou hrubou mzdou 1000 eur, 2 percentá z dane tvoria až 25,64€ za rok. Táto suma v žiadnom prípade nie je zanedbateľná. Navyše, je veľmi pravdepodobné, že vo svojej snahe pomôcť konkrétnej organizácii nebudete jediní a prijímajúca organizácia nakoniec môže získať významnú finančnú pomoc.

Ako môžete venovať 2 %, ak ste zamestnancom a požiadali ste zamestnávateľa o vykonanie ročného zúčtovania?

Úkon je veľmi jednoduchý. Ak ste pred časom požiadali svojho zamestnávateľa o vykonanie ročného zúčtovania preddavkov na daň z príjmov, požiadajte ho o vystavenie potvrdenia o zaplatení dane. V zásade potrebujete len dva doklady – Potvrdenie o zaplatení dane od zamestnávateľa a Vyhlásenie, ktorým daň poukážete.

V  tlačive vyplníte vaše meno, rodné číslo, bydlisko a sumu zodpovedajúcu 2% zaplatenej dane a určíte organizáciu, ktorej peniaze poukazujete, zadaním jej základných identifikačných údajov. Na rozdiel od právnických osôb, ako fyzická osoba môžete poukázať 2% z dane iba jednej organizácii. Posledný termín, dokedy fyzické osoby musia poslať formuláre daňovému úradu v mieste svojho bydliska je 30. apríl 2013. To je všetko.

Je menej známe, že fyzická osoba môže poukázať namiesto 2% dokonca až 3% zo zaplatenej dane. Je to tak v prípade, ak ste v roku 2012 odpracovali dobrovoľnícky minimálne 40 hodín a viete to doložiť prostredníctvom potvrdenia od organizácie/organizácií, pre ktoré ste v roku 2012 dobrovoľnícky pracovali.

Komu môžete poukázať 2% zo svojej dane a na aký účel?

Okruh prijímateľov dane je presne definovaný v zákone o dani z príjmu, rovnako ako účel, na ktorý smie prijímajúca organizácia poukázanú daň využiť. Súhrnne možno povedať, že ide o aktivity verejnoprospešného charakteru, typu ochrana zdravia, podpora vzdelávania, ochrana ľudských práv, životného prostredia a podobne.

Každá organizácia, ktorá spĺňa zákonné podmienky pre prijímanie 2% z dane sa navyše musí povinne zaregistrovať do zoznamu prijímateľov u notára. Zákon tiež presne definuje, akým spôsobom a v akom časovom horizonte musia prijímatelia neskôr zverejniť informáciu o použití poukázanej dane.

Čo dodať na záver? Snáď len toľko, že príjemcu vašich 2% z dane vyberajte obozretne, na základe dôkladného uváženia, skúseností, či priateľského odporúčania, ale hlavne zo srdca.

Podľa zákona o dani z príjmov je daňovník povinný podať daňové priznanie za zdaňovacie obdobie, ak dosiahol príjmy podliehajúce dani z príjmov vo výške 1 822,37 eura. To znamená, že ak ste dosiahli príjem zo závislej činnosti (zamestnanie do apríla), z prenájmu pôdy a z predaja dreva v celkovom úhrne viac ako 1 822,37 eura, ste povinný podať daňové priznanie k dani z príjmov fyzických osôb typu B. V prípade, ak úhrn všetkých príjmov za zdaňovacie obdobie 2012 nepresiahol výšku 1 822,37 eura, nie ste povinný podať daňové priznanie.

V prípade príjmu z prenájmu pôdy je tento príjem oslobodený do výšky 500 eur. Príjem nad túto sumu sa zdaňuje, pričom ako výdavok si môžete uplatniť buď preukázateľné výdavky, alebo paušálne výdavky vo výške 40 % z tohto príjmu zníženého o sumu 500 eur, ktorá je oslobodená. Teda v prípade, ak váš príjem z prenájmu dosiahol sumu do 500 eur vrátane, príjem z prenájmu nemusíte zdaňovať (je nižší ako hranica pre oslobodenie, t. j. 500 eur).

V prípade, ak príjem z prenájmu presiahol sumu 500 eur, zdaníte len rozdiel medzi touto sumou a sumou 500 eur. Ako výdavok si uplatníte buď preukázateľné výdavky (ak sú vyššie ako príjem znížený o oslobodenú sumu 500 eur, na rozdiel sa neprihliada, a teda si nemôžete vykázať stratu), alebo si uplatníte ako výdavok 40 % z rozdielu príjmu z prenájmu a oslobodenej sumy 500 eur. Zároveň pri uplatnení paušálnych výdavkov vo výške 40 % si môžete okrem týchto paušálnych výdavkov (40 %) uplatniť aj preukázateľne zaplatené poistné a príspevky, ktoré ste povinný platiť (sociálne a zdravotné zabezpečenie). Výdavky k príjmom zahrnovaným do základu dane sa uplatnia rovnakým pomerom, ako je pomer príjmov zahrnovaných do základu dane k celkovým príjmom.

Čo sa týka predaja dreva, pri uplatnení výdavkov závisí, či ide o príjem z podnikania, alebo o príjem z príležitostnej činnosti. V prípade príjmu z podnikania, teda ak máte oprávnenie na podnikanie na činnosť predaja dreva, si môžete uplatniť preukázateľné výdavky, pričom ak preukázateľné výdavky presiahnu príjmy, vykážete daňovú stratu, alebo si môžete uplatniť paušálne výdavky vo výške 40 % z príjmu z predaja dreva. Pri uplatnení paušálnych výdavkov vo výške 40 % si môžete okrem týchto paušálnych výdavkov (40 %) uplatniť aj preukázateľne zaplatené poistné a príspevky, ktoré ste povinný platiť (sociálne a zdravotné zabezpečenie).

V prípade príležitostnej činnosti, t. j. príležitostného predaja dreva, si môžete uplatniť preukázateľné výdavky, pričom ak sú preukázateľné výdavky vyššie ako príjem, na rozdiel sa neprihliada, teda si nemôžete vykázať daňovú stratu.

Poradňa na Peniaze.pravda.sk

Ani neznalosť účtovníctva či dizajnovania webových stránok už nie je prekážkou.

Pripravila vás kríza o zamestnanie? Máte nápad, talent alebo schopnosť objaviť príležitosť na trhu? Plánujete namiesto vystávania na úrade práce rozbehnúť vlastný biznis cez internet? Dobrá voľba. Internet sa totiž postupne stáva hlavným dejiskom predaja tovaru či služieb. Výhodou tejto formy podnikania je aj to, že zvyčajne nevyžaduje vysoký počiatočný kapitál. S dávkou kreativity a manažérskych zručností vám môže poskytnúť slušnú formu obživy.

A práca vás bude baviť!

Ak nie ste skúsení vo webdizajnérstve, no zároveň nechcete za vytvorenie webstránky platiť, využite možnosť vložiť obsah svojej stránky do existujúcich šablón, ktorých ponuka na trhu je veľká. Ak pre vytvorenie vlastnej e-shopovej webstránky využijete šablónu Eshop-rychlo.sk ponúkajúcu množstvo najrôznejších farebných, štýlových a iných predlôh, ušetríte čas, peniaze a získate ešte službu navyše.

Aby vás neodradili obavy z neznalosti účtovníctva, na trhu je riešenie. Faktúry, ktoré vystavíte online pri predaji svojich výrobkov alebo služieb môžete totiž priamo prepojiť s online účtovníctvom.

Ako prepojiť svoje účtovníctvo s eshopom sa dozviete v Manuáli

Podstatou tohto prepojenia je, že podnikateľ faktúru, ktorú vystaví v rámci e-shopu zákazníkovi za predaný tovar, nemusí vytlačiť a doručiť účtovníčke, aby údaje znovu manuálne vložila do účtovníctva. Faktúra sa totiž automaticky zaúčtuje do pripojeného účtovníctva, ktorým je online účtovníctvo PRO-FIT. Dochádza tak nielen k odstráneniu duplicity vo vystavovaní faktúr (najprv v e-shope a následne v účtovníctve), ale aj k sprehľadneniu tržieb v reálnom čase (faktúra sa zaúčtuje hneď po vybavení objednávky).

Tým otvárame priestor v podnikaní cez e-shop ľudom, ktorí síce majú perspektívny produkt, ale odrádzala ich obava z neznalosti týchto nutných sprievodných činností.
Získavate tak dvojitú výhodu. Okrem úspor z dizajnovania webstránky máte otvorený prístup k účtovnému softvéru PRO-FIT, ktorý vás povedie vašim účtovníctvom. Účtovanie sa v ňom stáva intuitívne a pre užívateľa veľmi komfortné. V rámci ročnej platby bude za vás automaticky aktualizovať legislatívu.

Nehovoriac o tom, že svoje účtovníctvo budete mať nepretržite dostupné aj cez mobil či tablet. Kdekoľvek, kde je internetové pripojenie.

Keď sa úspešne prenesiete cez úvodné kroky, úspech máte pevne vo svojich rukách.

Pamätajte na pár základných pravidiel:

Buďte originálni. Jedinečnosť a profesionalita sú pre zákazníka veľmi dôležité.

Spravte prieskum trhu, aby ste si boli istý, že podobné služby alebo produkt už niekto neponúka. Ak áno, ponúknite ho lepší, zaujímavejšou formou.

Úkony ako príjimanie objednávok, praktické a dobré zvládnuté platenie cez internet, originálne balenie a spoľahlivé doručenie by malo byť samozrejmosťou ešte skôr ako spustíte túto službu.

Buďte pripravení na otázky, klient, hoci len potenciálny, musí mať možnosť vás kontaktovať elektronicky alebo po telefóne.

To isté sa týka aj recenzií či diskusných fór. Pýtajte sa klientov na ich skúsenosť s produktom alebo službou, či by ju odporučili alebo naopak, niečím vylepšili. Najlepšia je predsa tá reklama, ktorá sa robí sama.

Prajeme vám veľa šťastia v novom podnikaní.
Blog nájdete aj na eTrende.

Pokiaľ nechcete strácať čas hľadaním medzi pochybnými inzerátmi a ovládate aspoň základy účtovníctva, obrátťe sa na svoje okolie s ponukou výpomoci. Možno budete príjemne prekvapené, že viesť niekomu účtovníctvo je práca, ktorá spĺňa takmer všetky vyššie uvedené nároky matky na pracovný úväzok. Stačí, ak máte základy vo vedení účtovníctva, ostatné za vás spraví šikovný počítačový program. V prípade, že cítite potrebu osviežiť si znalosti účtovníctva, stačí si vybrať s bohatej ponuky účtovníckych kurzov ponúkaných vzdelávacími centrami. Častokrát sú základné kurzy dokonca bezplatné.

Mamičiek, ktoré pracovať chcú alebo potrebujú, je neúrekom. Pre tie, ktoré rozmýšľajú nad spracovaním účtovníctva pre svojich známych a priateľov je na trhu k dispozícii množstvo účtovných softvérov. Mali by si medzi nimi vybrať taký, ktorý by ich neobmedzoval a nepredstavoval zbytočné náklady. Čo sa času týka, účtovníctvo sa dá pohodlne zvládnuť a viesť aj viac ako jednej firme, preto by mal byť faktorom pri výbere účtovného softvéru aj neobmedzený počet účtovaných spoločností.

Práve takýmto účtovným programom je aj PRO-FIT, ktorý je zároveň aj jedným z najlacnejších na trhu. Veľkosť balíka si vyberiete podľa predpokladaného počtu zápisov a dokladov, ktoré zaúčtujete, pričom balík si môžete kedykoľvek podľa potreby navýšiť. PRO-FIT je prístupný z akéhokoľvek počítača, stačí mať pripojenie na internet. Nespornou výhodou je, že okrem vás ako účtovníka, môže mať do účtovníctva prístup aj klient, či už zo svojho počítača alebo aj cez mobil. To je výhoda, pretože nebude vyžadovať informácie zakaždým od vás, ale má možnosť kedykoľvek si ich pozrieť aj sám, a to aj keď bude mimo kancelárie. Technológie napredujú, preto si pri výbere účtovného softvéru vyberte z tých, ktoré vám aj vašim klientom ponúkajú čo najväčšiu nezávislosť, ale zároveň bezpečnosť a stabilitu.

Jednou z najčastejších chýb pri podávaní daňového priznania je použitie neaktuálneho tlačiva, teda  takého, ktoré nie je pre dané zdaňovacie obdobie platné. Keďže daňové zákony sa menia, ministerstvo financií obsahovú náplň tlačív daňových priznaní aktualizuje v súlade s príslušnými novelizáciami. Preto, ak podáte daňové priznanie na nesprávnom alebo neaktuálnom tlačive, nebude toto podania uznané. Aby ste sa takejto situácii vyhli, použite radšej elektronické formuláre daňových priznaní, ideálne priamo tie, ktoré zverejňuje na svojich stránkach finančná správa. Môžete však využiť aj také, ktoré ponúkajú zdarma rôzne komerčné subjekty, ktoré garantujú potrebnú aktualizáciu.

Opakujúcim sa nedostatkom v daňovom priznaní bývajú aj chýbajúce prílohy, vrátane povinných. S tým súvisí aj iná, často sa opakujúca chyba, že aj keď prílohy sú priložené, na príslušnej strane daňového priznania zasa absentuje údaj o ich počte.

Daňové priznanie býva často odovzdané nepodpísané, či už daňovníkom, štatutárnym orgánom daňovníka, právnym nástupcom daňovníka alebo splnomocneným zástupcom. Keďže podpisom v daňovom priznaní sa potvrdzuje správnosť všetkých uvedených údajov, bez podpisu nie je priznanie dane platné.

Stáva sa, že tlačivo daňového priznania je vyplnené nečitateľne. To je problém najmä vtedy, ak sú nečitateľné kľúčové údaje ako meno a priezvisko daňovníka, dátum narodenia alebo jeho rodné číslo, či DIČ. Keďže u nás sa tlačivá daňového priznania spracúvajú stále tak, že sa skenujú, daňovému úradu nezostane nič iné, iba vás vyzvať na opravu, resp. predvolať aj osobne.

Ak napriek všetkému spravíte v daňovom podaní chybu, máte niekoľko možností. Ak chybu zistíte ešte pred uplynutím lehoty na podanie daňového priznania, môžete podať opravné daňové priznanie. V takom prípade platí, že na predchádzajúce daňové priznanie, v ktorom bola chyba, sa neprihliada. Ak chyby zistíte po 31. marci, vyplníte a podáte dodatočné daňové priznanie. Je to vždy lepšie, ako keby na chyby prišli úradníci na daňovom úrade.

Aby ste sa vyhli chybám, neodkladajte podanie svojho daňového priznania na poslednú chvíľu. Vyhnete sa tak nielen stresom, a z toho vyplývajúcim pochybeniam, ale ostane vám dostatok času aj na prípadnú opravu.

Prečo by ste mali našu ponuku využiť? Dôvodov je viacero:

1. Budete účtovať v prostredí najmodernejšieho účtovného softvéru

V online účtovníctve PRO-FIT sa pohybujete intuitívne, všetko je tam, kde to očakávate. Neobťažujú vás tisíce nepotrebných dát, tlačidiel a zostáv.

2. Bezpečnosť údajov

Je v prípade online účtovných systémov, akým je aj náš, vysoko nadštandardná.  Zabezpečené sú  záložným zdrojom energie, servery sú uložené v klimatizovaných priestoroch, vybavené protipožiarnymi senzormi, strážené stálou bezpečnostnou službou. Účtovné dáta sú pri prenose chránené šifrovaním, resp. sa používajú iné kryptovacie technológie.

3. Cena

Na rozdiel od konkurencie v prípade nášho online účtovného systému PRO-FIT odpadá vstupný, licenčný, aj inštalačný poplatok, platí sa jedna cena, v ktorej je zahrnuté všetko. Cena nerastie ani na základe počtu účtovaných spoločností, či užívateľov alebo dostupných modulov.

4. Zálohovanie údajov

Zálohovanie údajov je riešené systémovo a neponechané na ľudskom faktore. V praxi to znamená zdvojovanie všetkých dôležitých súčastí infraštruktúry, napríklad v prípade výpadku jedného hardvérového či softvérového komponentu sa automaticky spustí druhý a pod. Skrátka, využívame iba moderné technológie, ktoré dokážu poskytnúť bezpečné úložisko, instantnú obnovu dát, nenákladnú, bezpečnú a dlhodobú archiváciu údajov.

5. Aktualizácia

V rámci nášho online účtovného softvéru vykonávame aktualizáciu automaticky my ako poskytovateľ, t.j. pre všetkých klientov je vždy dostupná iba najnovšia verziu softvéru. Znamená to, že naši klienti si už viac nepotrebujú inštalovať aktualizáciu na svojom lokálnom počítači.

Výhody pre klientov však nekončia ani do budúcna, pretože cenové podmienky používania účtovného softvéru PRO-FIT patria medzi najpriaznivejšie na trhu.

Náš softvér je určený najmä živnostníkom, ako aj malým a stredným firmám, ktoré vedú jednoduché alebo podvojné účtovníctvo.

Účtovný softvér PRO-FIT je známy vysokým užívateľským komfortom a bezpečnostným štandardom. Jeho súčasťou je, okrem iného, stále aktuálna legislatíva, zabezpečovaná priamo dodávateľom. Keďže PRO-FIT je založený na cloudovom riešení, jeho používatelia majú účtovníctvo dostupné nepretržite, aj cez mobil, či tablet, odkiaľkoľvek, kde je internetové pripojenie. Softvér umožňuje prístup k účtovným údajom pre viaceré autorizované osoby, s možnosťou odstupňovaného prístupu. Je viacjazyčný, teda ideálny aj pre firmy s rôznojazyčným prostredím. Poskytuje zároveň vysokú úroveň zabezpečenia údajov, ktoré sú zálohované priamo dodávateľom.

Presvedčili sme vás? Ak stále váhate, vedzte, že touto ponukou nič nestratíte, môžete iba získať:

• Možnosť bezplatne sa zoznámiť s najmodernejším účtovným softvérom na trhu
• Využívať služby Helpdesku
• Neplatiť nič navyše. Keďže po prenesení účtovníctva k nám budete účtovať zdarma,  nebude to pre vás predstavovať žiadny dodatočný náklad. Navyše, ak nebudete s našim účtovným softvérom spokojní, môžete sa vrátiť k svojmu pôvodne zakúpenému účtovnému systému.
• Aj do budúcnosti ťažiť z bezkonkurenčnej ceny a využívať benefity, ktoré ste doteraz nepoznali

V prípade záujmu o výmenu svojho účtovného softvéru je potrebné sa do 15. marca 2013 zaregistrovať nawww.pro-fit.sk, zadať zľavový kód „FAKTURA“ a po registrácii zaslať zúčtovaciu faktúru vášho terajšieho softvéru na emailovú adresu obchod@pro-fit.sk. Po kontrole údajov vám sprístupníme náš účtovný softvér PRO-FIT do konca roka 2013 zdarma. Tešíme sa na vás, priatelia.

Alebo iná situácia. Ste šéfom firmy a práve ste na rokovaní s obchodným partnerom. Tvrdí vám, že na základe novely akéhosi zákona mu musíte uhradiť platbu inak, ako ste pôvodne predpokladali. Voláte účtovníčke, aby vám to overila v účtovnom programe, ktorého súčasťou sú aj aktualizácie príslušnej legislatívy. Tá je však mimo kancelárie, lebo je práve obedová prestávka, na ktorú má nárok.

Možno je táto predstava mierne pritiahnutá za vlasy a hovoríte si, že pravdepodobnosť, že sa vám takéto čosi stane, je malá. Lenže skúsenosti zo života nás učia, že veci sa obvykle dejú práve v tých najnevhodnejších chvíľach a keď to najmenej očakávame. Predchádzať podobným situáciám sa pritom dá veľmi jednoducho pomocou online účtovníctva.

Podstatou online účtovníctva je umiestnenie účtovných údajov nie v počítači účtovníka, ale na vzdialenom serveri, v tzv. cloude a prístup k nim nemusí byť obmedzený len na jednu osobu. Preto sa k údajom okrem účtovníka môže dostať aj iná autorizovaná osoba, napríklad aj vlastník, či štatutár danej firmy priamo zo svojho zariadenia, ktorým môže byť notebook, tablet alebo hoci aj smartfón. K informáciám sa tak dostanete vždy v momente, kedy ich potrebujete. Jedinou podmienkou je internetové pripojenie.

Prístupové práva k účtovným údajom sa však v prípade online účtovného systému nekončia iba reguláciou počtu oprávnených osôb. Prístup sa dá nastaviť aj z hľadiska rozsahu. To znamená, že každá autorizovaná osoba môže mať v systéme nastavené individuálne prístupové práva, s dostupnosťou iba k tým údajom, ktoré potrebuje na výkon svojej práce. Napríklad, fakturant nemusí mať prístup ku mzdám, pretože to nie je nevyhnutné. Tým sa automaticky zabezpečí väčšia ochrana údajov, čo je pre každého živnostníka, vlastníka či manažéra firmy želaný stav.

Z uvedeného je zrejmé, že okrem cenových a iných výhod, je online účtovný systém aj veľmi flexibilný. A to je vlastnosť, ktorú treba v podnikaní rozhodne zohľadňovať.

Po tom, čo si podnikatelia na Slovensku zvykali v ostatných rokoch napríklad na pohodlie služby internetbankingu či faktúr optimalizovaných pre smartfóny, prichádza na trh ďalšia novinka, ktorou je účtovníctvo v mobile.  Ide o doplnkovú službu k online účtovnému softvéru PRO-FIT.

Podstatou novej služby je možnosť používateľa prihlásiť sa do svojho online účtovníctva prostredníctvom mobilného telefónu, či tabletu a získať potrebné údaje. Systém v momente prihlásenia sa okamžite rozozná, že ide o pripojenie cez mobilné zariadenie a automaticky ponúkne prispôsobené rozhranie. Samozrejme, s mobilom sa dá pripojiť aj do aktívnej verzie online účtovníctva, avšak účtovanie pomocou mobilných zariadení neposkytuje dostatočný komfort. Hlavnou pridanou hodnotou pripojenia cez mobil je preto skôr možnosť získať v reálnom čase prehľad o stave účtovníctva.

Okrem rýchleho prístupu k základným firemným údajom (názov, sídlo, IČO, IČ DPH, číslo účtu) poskytuje verzia pre mobil, vo veľmi prehľadnej forme, napríklad súvahu, rozdelenú na aktíva a pasíva, výsledovku (náklady, výnosy a ich rozdiel, čo je zisk alebo strata, odhad daňovej povinnosti), ďalej záväzky členené podľa splatnosti (t.j. či už sú splatné alebo po splatnosti, resp. ako dlho sú po splatnosti) alebo členené podľa obchodných partnerov. Používateľ ekonomického softvéru tak získa nielen informáciu, komu dlhuje, ale má možnosť rozkliku záväzku až na konkrétnu faktúru. Rovnako, ako prehľadne sa dajú získať informácie o záväzkoch, sú k dispozícii aj údaje o pohľadávkach. Okrem toho, poskytuje verzia pre mobilný telefón prehľad o stave pokladní, či jednotlivých bankových účtov. Údaje je možné takto prehľadne získať o každej svojej firme, ktorej účtovníctvo je vedené  v online účtovníctve PRO-FIT.

Novú službu  privítajú predovšetkým tí podnikatelia, ktorí trávia veľa času cestovaním a ich prístup k počítaču je preto obmedzený. Títo používatelia ocenia nielen to, že im príde SMS-ka o zrealizovanej úhrade či došlej platbe, ale aj možnosť okamžite sa presvedčiť, o aký pohyb sa jedná.

Podmienkou prístupu do účtovníctva cez mobil je samozrejme pokrytie internetovým či GSM signálom. Aplikácia má garantovanú podporu operačných systémov Android a IOS, pričom ani pri Windows zatiaľ neboli zaznamenané žiadne problémy s kompatibilitou.

K základu dane živnostníkov sa totiž od nového roku pripočítajú nielen zaplatené zdravotné, ale aj sociálne odvody. Výsledok sa následne vydelí koeficientom 1,9, namiesto súčasného koeficientu 2,14. To zároveň znamená, že zdravotné odvody budú vyššie.

Na výpočet odvodu majú živnostníci čas do 8. februára 2013, čo je najneskorší termín, kedy ho musia uhradiť. Naša spoločnosť Finecon Technologies, ako výrobca online účtovného softvéru PRO-FIT, ktorého súčasťou je aj vždy aktualizovaná legislatíva, sa rozhodol pomôcť všetkým živnostníkom pri výpočte odvodu na zdravotné poistenie. Na našej webovej stránke nájdete šikovnú kalkulačku, ktorá vám s výpočtom pomôže.

Aby bolo lepšie možné  predstaviť si dosah navrhovaných  zmien, uveďme si príklad, ako sa to dotkne živnostníkov od budúceho roku:

Ak živnostník dosiahne za rok 2013 hrubý príjem 12 000 eur. Uplatní si paušálne výdavky bez dokladovania vo výške 40%, čo v jeho prípade bude 4800 eur (táto suma je nižšia ako 5040 eur). Od príjmu odpočíta paušálne výdavky a odvody (odvody napríklad 2000 eur), spolu vo výške 6800 eur a zdaňuje výslednú sumu 5200 eur. Oproti roku 2012 sa v tomto prípade nič nemení.

Ak však v roku 2013 dosiahne živnostník vyšší príjem, tento model už vzhľadom na obmedzenie paušálnych výdavkov nebude platný. Tak napríklad:

Ak za rok 2013 dosiahne živnostník hrubý príjem 20 000 eur, paušálne výdavky (ktoré by ešte v roku 2012 boli 8000 eur), budú  obmedzené maximálnou sumou 5040 eur. Preto po odpočítaní odvodov (odvody napríklad 2000 eur) by nezdaňoval sumu 10 000 eur, ale 12 960 eur. Ročný rozdiel v čistom príjme teda pre plánované obmedzenie paušálnych výdavkov narastie v roku 2013 oproti roku 2012 do výšky 562€!

Veľmi atraktívnou formou podnikania za pomoci paušálnych výdavkov bol aj prenájom nehnuteľností. Ak ste si však doteraz uplatňovali paušálne výdavky aj z tejto činnosti, príležitosť uplatniť si ich bude úplne zrušená.

Živnostníci, pre ktorých je obmedzenie paušálnych výdavkov nevýhodné, si radšej od nového roku uplatnia skutočné preukázateľné výdavky, a znížia si tak svoju daňovú povinnosť. Mnohí sa iste obávajú toho, že evidencia faktúr a bločkov im prinesie zbytočné papierovanie a bude pre nich znamenať aj vyššie  nároky na administráciu a spravovanie nákladov. Netreba sa však obávať. Správne a úplné vedenie účtovníctva už nemusí byť odstrašujúci pojem, keď viete, ako na to.

Viesť účtovníctvo sa dá aj v pohode, rýchlo a jednoducho pomocou nových online ekonomických softvérov, ktoré nevyžadujú žiadne vysoké počiatočné investície, ani špeciálne hardvérové, či softvérové vybavenie. Fungujú podobne ako internet banking, a teda jediné, čo k nemu potrebujete je funkčné pripojenie na internet.

Pokiaľ stále váhate, či  využiť možnosť viesť účtovníctvo, máme pre vás riešenie. Svoje faktúry môžete počas celého roka bezplatne vystavovať pomocou jednoduchej aplikácie, ktorá vám umožní vystavovať profesionálne faktúry a zároveň ich ukladať v prehľadnom zozname. Týmto úkonom sa k ničomu nezaväzujete. Na konci roka sa potom môžete, v závislosti od výšky vašich skutočných príjmov a výdavkov, rozhodnúť, či je pre vás opodstatnené prejsť na vedenie účtovníctva. Ak áno, všetky vystavené faktúry si nájdete v softvéri zaúčtované, nemusíte ich vy alebo vaša účtovníčka znovu vkladať do účtovníctva. Tento online účtovný softvér poskytuje veľmi prehľadné účtovníctvo, s intuitívnym prostredím, v ktorom sa dokáže orientovať aj živnostník bez veľkých skúseností s učtovaním. Navyše, svoje účtovníctvo bude mať od tejto chvíle k dispozícii kdekoľvek, kde je internet. A nielen v období daňových priznaní, ale kedykoľvek budete niečo potrebovať.

Sú oblasti, kde väčšina z nás postupom času začala akceptovať, že aj veci mimo fyzický dosah sú v bezpečí. Napríklad v bankovníctve. Rovnaký proces prebieha v súčasnosti v oblasti počítačových technológií, konkrétne v oblasti poskytovania služieb a programov na vzdialených serveroch, tzv. cloudoch. Paralely s bankovníctvom sú tu viac ako zrejmé.

Dnes považujeme za prirodzené ukladať si peniaze v banke (vzdialený server), pretože mať ich doma je vnímané ako príliš veľké riziko. Nedávno však bolo bežné ukladať úspory (dáta) doma „pod vankúš“ (do počítača), pretože zveriť ich banke, mimo fyzického dosahu bolo nepredstaviteľné. Ľudia však časom prešli veľkú cestu vo svojom myslení a prišli na to, že banka tým, že má expertov, prostriedky, kapacitu aj know-how na to, aby zabezpečila nielen ich väčšiu bezpečnosť (kryptovanie, heslovanie, viacnásobné zálohovanie dát), ale dokonca aj lepšie zhodnotenie (centrálny upgrade, aktualizácie centrálne vykonávané dodávateľom).

Cestou cloudového riešenia sa vybrali aj moderné účtovné a ekonomické systémy. Povedané jednoduchou rečou, účtovné dáta, s ktorými pracujete, nie sú uložené vo vašom počítači, či notebooku, ale „v oblakoch“, t.j. v cloude na internete. Ide o vzdialený, viacnásobne zabezpečený server, ktorý je vlastne obrovským dátovým úložiskom. Sú na ňom uložené nielen dáta, ale aj programy a nastavenia účtovného programu, ktorý s vaším počítačom komunikuje prostredníctvom internetového pripojenia. Ak je k dispozícii, môžete sa k svojim dátam pripojiť nielen kedykoľvek, keďže technológie pracujú nonstop, ale aj cez akýkoľvek prístroj pripojiteľný na internet, ako je tablet či mobilný telefón. Po pripojení sa vám dáta zobrazia presne tak, ako ste ich naposledy zanechali, a to aj keď ste ich zadali na úplne inom zariadení.

Ak nemáte na vstupné investície do ekonomického softvéru, čas na jeho inštaláciu, časté aktualizácie (tzv. záplaty nám výrobcovia posielajú takmer denne), či prostriedky a chuť platiť rôzne poplatky, od vstupného po licenčný, tak ste tým ideálnym kandidátom na kúpu práve tohto produktu. S online účtovníckymi systémami založenými práve na cloudovom riešení sa väčšine týchto problémov vyhnete, alebo ich aspoň minimalizujete. Poskytovateľ tejto služby totiž aplikácie v cloudovom centre udržuje za klientov, rovnako ako užívateľské rozhranie. Aktuálne zverejnená štatistika Európskej komisie hovorí, že až 80 percent podnikov, ktoré využívajú túto technológiu, zaznamenalo 10- až 20-percentný pokles nákladov na IT. Pätine firiem sa dokonca podarilo ušetriť viac ako 30 percent.

Čo viac by ste si ako podnikateľ či živnostník, alebo účtovník, skrátka človek, pre ktorého čas sú (správne zaúčtované) peniaze, mohli želať?

Faktor 1 – dostupnosť dát

Jeden z najdôležitejších faktorov, ktorý treba zvážiť. Tu treba vziať do úvahy nielen časovú dostupnosť, ale aj prístupnosť k údajom z pohľadu počtu oprávnených osôb. Ak máte externého účtovníka využívajúceho klasický účtovný systém inštalovaný v jeho lokálnom počítači, tak nielenže nemáte priamy prístup k týmto údajom, iba sprostredkovaný, ak vám ich povie alebo zašle emailom, ale ste obmedzený aj jeho/jej fyzickou prítomnosťou pri danom počítači. Nič z toho neplatí pri online systéme, ktorý je dostupný nonstop, 24 hodín denne, 7 dní v týždni, s prístupom viacerých autorizovaných osôb, teda okrem účtovníka sa k nim dostane – aký paradox – aj ich majiteľ, či už živnostník, štatutár firmy alebo manažér, prípadne iná oprávnená osoba. Samozrejmosťou je, že dostupnosť údajov nie je viazaná na konkrétny počítač či notebook, pretože sú dostupné odkiaľkoľvek, kde je internetové pripojenie. Sú teda dostupné tak pri práci z domu, na služobnej ceste, pri obchodných rokovaniach doma alebo v zahraničí, v ktoromkoľvek čase.

Faktor 2 – bezpečnosť údajov

Ide o kľúčový faktor, vzhľadom na citlivosť účtovných údajov a z toho vyplývajúcu prirodzenú potrebu ich čo najvyššej ochrany.  Tu klasické účtovné systémy ťahajú jednoznačne za kratší koniec. Je ťažké si vôbec predstaviť výšku investícií do IT systémov v prípade živnostníka alebo malej či strednej firmy, aby sa aspoň priblížili na porovnateľnú úroveň zabezpečenia údajov, ako je to u prevádzkovateľov cloudov, t.j. veľkých dátových úložísk. Pre ne je charakteristické, že majú záložný zdroj energie, sú odolné proti zemetraseniu, klimatizované, vybavené protipožiarnymi senzormi, strážené stálou bezpečnostnou službou a používajú špičkové technológie a zariadenia. Pri prenose dát sú jednotlivé dátové balíky šifrované, resp. sa používajú iné kryptovacie technológie. Z uvedeného vyplýva, že bezpečnosť údajov je v prípade online účtovníckych softvérov, v porovnaní s lokálnymi systémami, vysoko nadštandardná.

Faktor 3 – cena

Pre mnohých absolútne najdôležitejší faktor pri posudzovaní kúpy účtovného systému. Rozdiel tu vzniká už pri poplatkoch, keď v prípade online systému odpadajú vstupný, licenčný, aj inštalačný poplatok (platí sa jedna cena, v ktorej je zahrnuté všetko). Cena pri online systéme nerastie ani na základe počtu účtovaných spoločností, či užívateľov alebo dostupných modulov. S online účtovnými systémom odpadajú náklady na ľudí, servre a ich zabezpečenie a nevznikajú ani počiatočné náklady spojené s kúpou softvéru a ďalších technológií.  Ak vezmeme do úvahy zmluvné garancie poskytované k online systémom, správu aplikácií a užívateľskú podporu 24 hodín denne, čo je zahrnuté už v cene služby, cenová výhodnosť online účtovného systému je nespochybniteľná.

Faktor 4 – zálohovanie údajov

Ak dokážete pri lokálnom zálohovaní dát zdvojovať všetky dôležité súčasti infraštruktúry, čo znamená, že v prípade výpadku jedného hardvérového či softvérového komponentu sa automaticky spustí druhý, ak zálohovanie je riešené systémovo a neponechané na ľudskom faktore a ak zamestnávate odborníka, ktorý má reálne skúsenosti so správou aplikácií, zálohovaním a obnovovaním dát, tak nič neriešte. V opačnom prípade je lepšie využívať online účtovný systém, keďže cloudové služby umožňujú opustiť zastarané metódy zálohovania, ktoré sú známe už od čias vzniku prvého počítača a začať využívať moderné technológie, ktoré dokážu poskytnúť bezpečné úložisko, instantnú obnovu dát, nenákladnú, bezpečnú a dlhodobú archiváciu údajov.

Faktor 5 – upgrade

Tu niet čo riešiť, u online účtovných systémoch platí, že upgrade vykonáva dodávateľ automaticky, t.j. pre všetkých klientov je vždy dostupná najnovšia verziu softvéru. Znamená to, že klienti online systémov už viac nepotrebujú inštalovať upgrade na žiadnom lokálnom počítači.

Na overenie výhod online účtovného softvéru je možné si vyskúšať plnú verziu softvéru PRO-FIT na jeden mesiac zdarma.

Bezpečné zálohovanie účtovných dát pri cloudových službách je diskutovanou témou. Je to pochopiteľné, keďže správne vedenie účtovníctva, ako aj spoľahlivé zálohovanie účtovných údajov je pre firmy kľúčovou záležitosťou. A to nielen preto, že ide o povinnosť vynucovanú zákonom, ale aj preto, že poskytuje korektné údaje pre chod firmy a jej ďalší rozvoj. Mnohé, najmä malé a stredné firmy vykonávajú zálohovanie účtovných dát stále pomocou tzv. backupu účtovných záznamov. Rovnako je to u živnostníkov, ktorí svoje účtovníctvo archivujú lokálne, u seba alebo u externého účtovníka. V takom prípade je potrebné zálohovaním na iný nosič zabezpečiť, aby boli účtovné záznamy zachované, keď sa na pôvodnom nosiči stanú z nejakého dôvodu nedostupnými. O to viac, že archivácia účtovných dát je daná aj zákonom. Ak firma nemá vytlačené všetky povinné knihy, musí mať údaje uložené a zálohované na nejakom inom nosiči.

Problémom však je, že tieto zálohy bývajú vo väčšine účtovných softvérov čitateľné len niekoľko rokov. Je to tak preto, lebo každý softvér prechádza aktualizáciami a pokojne sa môže stať, že niekoľko rokov starý backup nemusí súčasný systém vedieť načítať. V takom prípade je potrebný zásah dodávateľa softvéru, ktorý je však spojený s finančnými nákladmi.

Pri online softvéroch potreba backupovania z dôvodu obáv nad stratou údajov odpadá, keďže údaje sú uložené na tzv. cloude. Ide o detašovaný server, ktorý má vytvorených niekoľko záloh, častokrát aj na rôznych kontinentoch. A to presne preto, aby za žiadnych okolností, ani napríklad pri živelnej pohrome, nedošlo k strate údajov, často znamenajúcich aj niekoľkoročnú prácu. V prípade cloudu ide o moderné technológie, ktoré dokážu poskytnúť bezpečné úložisko účtovných dát s možnosťou ich dlhodobej a pomerne nenákladnej archivácie.

Pre zákazníkov online účtovného softvéru PRO-FIT sme vymysleli úplne iný prístup. Ak majú obavu z ukladania dát iba na cloude, ponúkame aj možnosť súbežnej, nenáročnej lokálnej archivácie účtovných dát, a to vo forme excelovského súboru obsahujúceho všetko, čo môžu v budúcnosti potrebovať. Ten v jednotlivých záložkách obsahuje povinné knihy a užitočné prehľady. Všetky zákonom vyžadované účtovné operácie, ba ešte omnoho viac, sa za vybraný rok automaticky načítajú a uložia vo formáte Excel, ktorý je možné uložiť na CD, USB alebo akýkoľvek iný nosič. Kedykoľvek a bez prídavnej práce. To dnes neponúka žiaden iný dodávateľ účtovného softvéru.

Nespornou výhodou je aj to, že prístup do online softvéru je možný nielen z počítača, ale aj z mobilu, notebooku alebo tabletu, a to kedykoľvek a kdekoľvek, kde je internetové pripojenie. Online účtovný softvér funguje na podobnom princípe ako napríklad e-mailová schránka Gmail alebo internet banking. Je to flexibilný typ online softvéru, ktorý je vhodný pre menšie a stredné firmy, ktoré požadujú aktuálny prístup k modernému účtovnému softvéru. Archivácia údajov v rámci nášho účtovného softvéru spĺňa parametre kvality SLA, vrátane bezpečnostných.

Vybavovať čoraz viac biznis agendy prostredníctvom smartfónu sa stretáva so stále väčším záujmom. Iba nedávno sme spustili službu, pomocou ktorej získali podnikatelia možnosť prihlásiť sa do svojho účtovníctva z akéhokoľvek miesta s pokrytím internetu. Nielen cez počítač, ale cez akékoľvek zariadenie s internetovým prehliadačom, teda aj cez tablet, či smartfón. Službu privítali hlavne tí rozcestovanejší podnikatelia, keďže ich prístup k počítaču je obmedzený.

Teraz prichádzame na trh s kvalitatívne novou službou, ktorá umožňuje podnikateľom prechod z pasívneho využitia smartfónu na aktívny. Kým doteraz bolo možné prostredníctvom smartfónu predovšetkým získať prehľad o stave svojho účtovníctva v reálnom čase, po novom s ním už bude možné aj aktívne účtovať.

Prvou z aktívnych služieb účtovania cez smartfón sa stala možnosť vystaviť faktúru. Prostredníctvom mobilnej aplikácie tak môžu klienti nášho online účtovného programu PRO-FIT vystaviť faktúru odkiaľkoľvek. Na vystavenie faktúry nemusia mať k dispozícii ani fakturačné údaje obchodného partnera. Ak sú jeho údaje už zadané v systéme, stačí zadať iba jeho názov a zvyšné údaje sa im do faktúry načítajú automaticky. Celý proces je takto veľmi pohodlný a zaberie minimum času.

Samozrejme, podmienkou účtovania cez smartfón je pokrytie internetovým, či GSM signálom. Aplikácia na vystavovanie faktúr má garantovanú podporu všetkých operačných systémov, Android, IOS aj Windows.

Aby ste mali možnosť presvedčiť sa o kvalite nášho účtovného softvéru, máte možnosť mesačného bezplatného účtovania, po uplynutí ktorého máte možnosť rozhodnúť sa, či v ňom chcete pokračovať ďalej alebo nie. Ako sa vraví, za skúšku nič nedáte.

Účtovníctvo je, až na výnimky, pri podnikaní „povinnou jazdou“. Najmä zo strany malých podnikateľov je však vnímané nejednoznačne. Kým jedni deklarujú, že účtovníctvo je pre nich nevyhnutnosťou, bez ktorej sa v podnikaní nezaobídu, iní tvrdia, že ide o povinnosť vynucovanú zákonom a v skutočnosti im je iba na príťaž. Ako je to teda naozaj?

Práve na to by mali dať odpoveď samotní malí podnikatelia. Podujali sme sa to zistiť v krátkom online prieskume, ktorý by mal odhaliť ako úlohu hrá účtovníctvo v živote malého podnikateľa naozaj. Ak ste jedným z nich, prosíme vás, zapojte sa. Nebude vás to stáť viac ako 5 minút vášho času a dotazník je anonymný. Výnimku tvorí iba prípad, ak sa budete chcieť dobrovoľne zapojiť do zlosovania o 5 online účtovných softvérov PRO-FIT na 1 rok zdarma. Vtedy je potrebné uviesť emailovú adresu, aby sme, ak budete jedným z výhercov, mohli s vami dohodnúť spôsob prístupu do získaného účtovného softvéru.

Ďakujeme vopred za ochotu.

Pozn.: Prieskum bol ukončený.

Účtovníctvo nie je vždy iba o súvahe nákladov a príjmov. Správne účtovanie tiež nie je vždy len otázka dodržania zákonných povinností, ale aj o vytváraní reálnej hodnoty vašej firmy. Ukážme si to na príklade začínajúcej spoločnosti.

Obdobie od nápadu až po začiatok predaja nového produktu je dlhý proces, ktorý môže trvať mesiace, ba v prípade náročnejších produktov niekedy aj roky. Firma v tom čase účtuje iba náklady, akým sú napríklad mzdy, prenájom priestorov, nákup techniky, bežné prevádzkové náklady a ďalšie. Zároveň má zväčša iba základné, nevysoké imanie. Keďže hotový produkt ešte nepredáva, z účtovného hľadiska generuje záporný hospodársky výsledok, teda stratu. Dôsledkom je, že firma vyzerá nedôveryhodne pred potenciálnymi investormi aj bankami, od ktorých potom nemá šancu získať financovanie.

V čom je problém?

Firma, ktorá účtuje takýmto spôsobom, nijako neoceňuje prírastok hodnoty firmy vzniknutý vývojom nového produktu. Nielenže tak poškodzuje samú seba, ale koná v podstate aj nezákonne. Podľa zákona má totiž účtovná jednotka povinnosť viesť účtovníctvo tak, aby poskytovalo verný a pravdivý obraz o svojom hospodárení. A práve nezaúčtovaním hodnoty vloženej do vývoja produktu dochádza k stavu, keď účtovné výkazy firmy neodrážajú reálnu hodnotu jej majetku, čím dochádza k skresleniu jej hospodárskeho výsledku.

Ako na to?

Náklady spojené s vývojom produktu je potrebné „aktivovať“, t.j. zaúčtovať do majetku firmy ako vytvorenú hodnotu. Platí tu striktná podmienka, že aktivovať možno výhradne materiál a tovar, ktorý vchádza do ceny vyvíjaného produktu, ale aj obstarané alebo vnútropodnikové služby, ako aj mzdy.

Príklad

Startup vyvíja nový softvér. V tomto prípade aktivovať možno najmä mzdy a odvody programátorov, ktorí pracujú priamo na vývoji softvéru, náklady na obstaranie softvéru na programovanie, náklady na internet, telefóny pre vývojárov softvéru, ale napríklad aj nájomné priestorov, kde títo ľudia pracujú.

Náklady, ktorých vznik nesúvisí s vývojom produktu sa aktivovať nesmú.

V prípadoch, keď niektorý typ nákladov prináleží aj k vývoju aj k iným činnostiam, možno aktivovať jeho pomernú časť prislúchajúcu vývoju.

Náklady na vývoj firma aktivuje do výnosov a zaradí do majetku spoločnosti , ktorý zároveň postupne odpisuje. Generuje tak vyrovnaný hospodársky výsledok, čo je z hľadiska dôveryhodnosti pred potenciálnymi investormi kľúčový faktor, pretože umožňuje oveľa jednoduchšie oceniť hodnotu prípadného predávaného obchodného podielu. Zároveň dochádza k naplneniu zákonných ustanovení, keď účtovné výkazy firmy odrážajú reálnu hodnotu jej majetku.

Nedávnym schválením novely zákona o dani z pridanej hodnoty sa od 1. januára 2014 zavádza povinnosť platiteľov dane predkladať údaje o dodávkach tovarov a služieb v elektronickej forme, prostredníctvom tzv. kontrolného výkazu. Ambíciou kontrolného výkazu je odhaľovanie podvodov a ich predchádzanie a na základe toho aj následný zlepšený výber DPH.

Mesační platitelia DPH budú podávať prvý kontrolný výkaz už za január 2014 a štvrťroční platitelia DPH za prvý štvrťrok 2014. Kontrolný výkaz môže priniesť podnikateľom, platiteľom DPH, vyššiu administratívnu záťaž, o to viac, že po sérii odkladov už budú od 1. januára 2014 budú títo podnikatelia tiež povinní komunikovať so správcom dane výlučne elektronicky.

Pritom riešenie, ktorým podnikatelia – platcovia DPH môžu zabiť obidve muchy jednou ranou existuje, a to v podobe online účtovného programu. Ten zo svojej podstaty dokáže veľmi jednoduchým spôsobom kontrolný výkaz k DPH vytvoriť a zároveň elektronicky odoslať. Konkrétne, v prípade online účtovného softvéru PRO-FIT pripravujeme riešenie tak, že užívateľ zobrazený výkaz k DPH, ktorý vznikne na základe zaúčtovaných položiek, iba exportuje do súboru v predpísanom formáte a načíta ho do aplikácie e-dane. Tam si ho skontroluje a následne jediným kliknutím odošle správcovi dane. To znamená, že celý proces, od vzniku výkazu na základe údajov z účtovníctva, jeho export aj odoslanie sa udeje v rámci účtovného programu, takže ho nie je potrebné v žiadnom z uvedených momentov opúšťať.

Pokuty za chyby a nedostatky v kontrolnom výkaze siahajú až do výšky 10 000 eur a v prípade opakovaných porušení povinností až do výšky 100 000 eur. Oplatí sa preto premyslieť si, ako prácne a spoľahlivo budú podnikatelia nový výkaz spracovávať a odosielať.

Keďže novela zákona bola schválená iba nedávno, aj my potrebujeme, samozrejme, istý čas, aby sme novú funkcionalitu zapracovali do nášho účtovného programu PRO-FIT. Na tom usilovne pracujeme a sme si istí, že výkaz bude zapracovaný do programu včas.

Aby ste však ani potom nekupovali mačku vo vreci, ponúkame vám možnosť po registrácii účtovať jeden mesiac v PRO-FIT-e bezplatne a bez akýchkoľvek obmedzení. Po mesiaci sa rozhodnete, či zaplatíte a budete pokračovať, alebo nie.

Každý účtovný rok so sebou, žiaľ, prináša zmeny v zákonoch, nové ustanovenia, pravidlá a upravené tlačivá. Vytvára to veľmi dynamické pracovné prostredie a živnostník musí byť pripravený sa zmenám prispôsobiť a účtovať podľa aktuálnych pravidiel. Okrem nahadzovania dokladov do účtovníctva a dôsledného vedenia účtovníctva musí byť živnostník stále „v obraze“. Účtovné prípady majú toľko špecifík, že je priam nemožné poznať každé riešenie z hlavy.

Aj niekoľkokrát denne sa živnostníkovi, prípadne jeho účtovníkovi stane, že potrebuje zalistovať v zákone, aby si overil a utvrdil informácie alebo musí skontrolovať dôležité sumy a dátumy v odborných publikáciách s daňovým poradenstvom. Alebo vyhľadať kľúčové slová cez internetové vyhľadávače aj na portáloch, kde si radia účtovníci medzi sebou. V tom prípade môže ale ísť o informácie a dohady, ktoré nemusia byť vždy vierohodné. A teraz si predstavte, že by ste mohli v prípade otázok každý deň chatovať s daňovými poradcami?

Práca účtovníkov by sa značne zjednodušila, keby dokázali konzultovať svoje otázky priamo cez svoj účtovný softvér, v ktorom aj tak dennodenne pracujú. A práve takúto užitočnú službu sme pre našich zákazníkov pripravili. Účtovný softvér PRO-FIT spustil prostredníctvom vyhľadávača PRO-FINDER vyhľadávanie v databáze na portáli Daňové centrum priamo z účtovného programu. Princípom spolupráce daňového centra a online účtovného softvéru PRO-FIT je, že do vyhľadávača v PRO-FITe zadáte kľúčové slovo a zobrazia sa výsledky z celej databázy www.danovecentrum.sk. Len pár klikov a dostanete odpoveď na svoju otázku. Daňové centrum ako denne aktualizovaný komunikačný online portál poskytuje komplexné informácie z oblastí dane z príjmov, DPH, dane z nehnuteľností, z motorových vozidiel a ďalších daní, cestovných náhrad, jednoduchého a podvojného účtovníctva. Registráciu si vytvárate zvlášť, z dôvodu ochrany účtovných údajov.

Účtovný softvér PRO-FIT v spolupráci s portálom danovecentrum.sk ponúka teraz články a odborné publikácie, znenia zákonov, vzory zmlúv, formuláre a ešte omnoho viac, priamo v rámci účtovníctva. Aby boli tieto dva produkty pre klientov ešte zaujímavejšie, je v ponuke cenovo výhodný balík oboch produktov. Za jednotnú cenu 199€/12 mesiacov je možné zakúpiť balík – poradcu DC PLUS a online účtovný softvér PRO-FIT.